Способ их решения и профилактика

Юридически правильно выстроенные бизнес-процессы – первоочередное и главное условие эффективной коммерческой деятельности любого предприятия, в том числе, относящегося к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Из-за плохой организованности владелец предприятия не только несет большие убытки, но и может столкнуться с уголовной ответственностью. Пытаясь решить возникшие юридические сложности, предприниматель буквально тонет в операционной работе, теряя время и деньги, которые можно было бы направить на развитие и расширение бизнеса.

Остановимся на наиболее распространенных юридических проблемах малого и среднего бизнеса и способах их решения и профилактики.

Проблема 1: неверно составленные учредительные документы

Многие начинающие предприниматели скачивают из интернета типовой устав и другие первичные документы, слегка адаптируют их под будущее предприятие, а то и вовсе используют в первозданном виде. При этом они забывают о том, что универсальных документов не существует, поэтому утверждение «чужой» учредительной документации чревато определенными рисками.

Может случиться так, что критически важные с точки зрения организации коммерческой деятельности моменты изначально могут быть не предусмотрены и не прописаны. Хорошо, если в компании один учредитель: в этом случае исправление документов, вероятнее всего, не повлечет за собой значительных трудностей. При организации бизнеса «на двоих» и более, обговаривать все детали необходимо еще на берегу.

Если сложно справиться с составлением документации самостоятельно, имеет смысл обратиться к специалистам, которые пропишут все пожелания на грамотном юридическом языке, не допускающем дальнейших разночтений и разногласий.

Проблема 2: неупорядоченная работа с документацией

Безупречное оформление договоров с клиентами и партнерами еще не избавляет от возможных проблем. Документацию необходимо должным образом хранить. Иногда предприниматели относятся к этой процедуре довольно легкомысленно. Если в результате возможных претензий со стороны заказчика или контрагента дело дойдет до суда и окажется, что каких-либо документов не хватает, шансы на благоприятный исход дела существенно уменьшатся, даже если правда на вашей стороне.

Отличным решением с точки зрения наведения порядка в документах является внедрение CRM-системы на предприятии. Эта программа представляет собой расширенную и усовершенствованную версию привычных Excel-таблиц. В ней можно хранить базу клиентов и контрагентов, вести учет сделок, контролировать работу сотрудников. Главное – не забывать вносить в базу всю необходимую информацию и обязательно выполнять резервное копирование данных.

Проблема 3: работа с непроверенными контрагентами

Даже предприниматели со стажем зачастую сталкиваются с недобросовестными партнерами и поставщиками и фирмами-однодневками, которые не исполняют обязательств либо пропадают с внушительными денежными суммами в неизвестном направлении. Конечно, можно попробовать восстановить справедливость через суд, однако на практике зачастую эта справедливость бывает восстановлена лишь формально, так как, получив решение суда, компания не может найти нарушителя, чтобы взыскать с него компенсацию. Лучший способ избежать проблем – навести справки о контрагенте до подписания договора. Как минимум необходимо убедиться в том, что он не является банкротом, не фигурирует в различных судебных исках и претензиях, а также исправно платит налоги. Для осуществления подобных проверок предусмотрены специализированные интернет-ресурсы. К тому же в 2017 году в Налоговый кодекс введена ст. 54.1, согласно которой предприниматель фактически заинтересован в проверке своих контрагентов.

Проблема 4: налоговая неграмотность

Один из наиболее важных вопросов налогового планирования – правильный выбор системы налогообложения. Если она подобрана неверно, это грозит необоснованной налоговой нагрузкой, способной сделать предпринимательскую деятельность убыточной или даже полностью уничтожить бизнес.

Чаще всего, регистрируя ООО или ИП, начинающие бизнесмены выбирают так называемую «упрощенку» (УСН) или же общую систему налогообложения (ОСНО). Но несмотря на то, что УСН действительно весьма эффективна для предприятий МСП, в некоторых случаях использовать другие системы гораздо выгоднее.

Кроме того, к повышенной налоговой нагрузке может привести неверное выстраивание договорных отношений с партнерами. Правильно выбрать договорную бизнес-модель и оптимизировать налоговые процессы на предприятии поможет обращение к специалистам.

Проблема 5: излишняя самонадеянность

Позиция «Я все знаю сам», которая подчас становится губительной для обычной жизни, не приносит ничего хорошего и с точки зрения организации бизнес-процессов в малом и среднем предпринимательстве.

Но даже если вы относитесь к редкому классу руководителей, юридически подкованных по всем направлениям, обращение к консультанту никогда не станет лишним. Ведь предприятие подобно ребенку, которого очень любишь и часто не замечаешь недостатков. Совсем другое дело – беспристрастный специалист со стороны, который поможет на многое взглянуть по-новому. Главное при этом не забывать, что в юридической практике специализация столь же важна, как и профиль деятельности врача. Поэтому не следует доверять юристу, который выразил готовность в одиночку «вылечить» все проблемы вашего бизнеса.

Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness