Способ автоматизации бухгалтерского учета с использованием баз данных - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Способ автоматизации бухгалтерского учета с использованием баз данных

Программные продукты для учета. Проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями. Интерфейс, разработанный на основе требований к системе. Основные запросы к базе данных, перечень функциональных возможностей.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В настоящее время достаточно много начинающих предпринимателей. Т.к. их дела находятся на начальном этапе развития, у них нет бухгалтерии. И, как следствие, все записывается в какой-либо тетради. Это создает неудобство при проверке доходов.
Предпринимателю сложно отследить работу сотрудников и сделать смету. Сотруднику трудно анализировать и планировать свою работу, следить за получаемыми от проделанной им работы процентами.
Для подтверждения актуальности был проведен опрос среди начинающих предпринимателей и сотрудников, работающих как в начинающих, так и в развитых предприятиях.
не согласились с полезностью программы - 1
Для решения данной проблемы существуют сайты, например “Бухсофт Онлайн” [1]; программы для ПК, например программа “Бухгалтерия”, разработанная ООО “Новасофт”; программа “1С:Предприятие 8”; приложения для телефонов, такие как “Easy Family Budget”, позволяющие следить за своими доходами и не только; а так же различные электронные заметки.
Следует отметить, что первые два примера непосредственно для ведения бухгалтерии, а “Easy Family Budget” и электронные заметки - для конкретно одного человека или семьи, чтобы он мог следить за своим личным доходом и проделанной работой. Программа “1С:Предприятие 8” с недавних пор (март 2013г.) стала полностью решать проблему, а именно добавилась возможность работать удаленно [2]. Но по результатам опроса выяснилась необходимость в улучшении этой программы, о которых будет сказано в главе 1.
Предлагается разработать такую программу, которая позволяла бы каждому сотруднику планировать и анализировать свою работу, узнавать какую выручку получила компания за проделанную ими работу и, как следствие, узнать процент, который они должны будут получить за эту работу помимо зарплаты. Предприниматель же с помощью этой программы сможет отследить как работу отдельного сотрудника, так и работу всего предприятия в целом, причем удаленно.
Таким образом цель работы: разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями.
Объектом исследования в данной работе является бухгалтерский учет, а предметом - способ автоматизации бухгалтерского учета с использованием баз данных.
В первой главе будут представлены термины бухгалтерского учета, которые позволят сформулировать проблему, а так же разработать соответствующие требования к решающей поставленную проблему системе, которые будут описаны во второй главе. Учитывая разработанные к системе требования, будет разработан интерфейс пользователя, схема базы данных и соответствующие запросы, о чем будет рассказано в третьей, четвертой и пятой главах.
В данной главе приводится необходимая терминология о бухгалтерском учете, формулируется проблема и подтверждается ее актуальность посредством приведения результатов личных опросов, дается обзор известных программных продуктов, решающих поставленную проблему, а также их сравнение и сравнение с проектируемой системой.
В источнике [3] дается определение бухгалтерского учета: Бухгалтерский учёт -- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательство организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
контроль целесообразности хозяйственных операций;
контроль наличия и движения имущества и обязательств;
контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
В источнике [4] дается определение бухгалтерского баланса: Бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения состояния имущества (активов), собственного капитала и обязательств (пассивов) в денежной оценке на определенную дату для конкретной организации.
Из источника [5] известно, что книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями.
Из источника [6] известно, что аналитические процедуры - это анализ и оценка полученной информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей с целью выявления необычных и (или) не правильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операциях, а также выявление причин таких ошибок и искажений.
В источнике [7] дается определение субсчета: Субсчет - способ сводной группировки данных аналитического учёта.
В современном мире существует проблема ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями.
В результате опроса выяснилось, что многое зависит от сферы, в которой работает предприятие.
Если же это салон красоты, то такую программу считают очень нужной и удобной: “Записываю всё в блокнот. В конце дня всё подсчитываю, чтобы знать, на какую зарплату я могу рассчитывать, а так же сколько получат остальные сотрудники… Думаю, что такая программа была бы мне полезна, потому что с помощью нее я делала бы это быстрее.”
Так же согласны с актуальностью такой программы сотрудники, работающие на себя, например, представители сетевого маркетинга. Они считают, что для них это отличная возможность проанализировать свою работу, своих клиентов, а так же работу людей, которых они курируют.
Сотрудники, на предприятии которых имеется программа “1C:Предприятие 8”, посчитали не актуальной разрабатываемую систему. Но в то же время, пожелали улучшить программу “1С:Предприятие 8”. А именно, чтобы в разрабатываемой системе была “электронная система контроля прихода/ухода сотрудников”.
Начинающие предприниматели, посчитали программу актуальной для работы в удаленном доступе, например, находясь в командировке: “Когда находишься в командировке, то это отличный способ проследить за работой, а вообще это просто удобно, когда открываешь еще где-нибудь свой магазин - не нужно ездить и проверять постоянно.”
Для решения данной проблемы существуют:
сайты, например “Бухсофт Онлайн” [1]
По итогам отчетного периода программа сформирует книгу доходов и расходов, баланс организации и книги продаж. Не содержит ограничений по количеству пользователей и рабочих мест. У людей, ведущих бухгалтерию, есть возможность работать с актуальными данными с разных компьютеров в удаленном доступе. автоматизация учет данный база
Программа “Бухгалтерия”, разработанная ООО “Новасофт” [8]. Для бухгалтера программа предоставляет широкие возможности для анализа данных. Возможно самостоятельно добавлять субсчета для подстройки системы под особенности учета, добавлять свои виды операций.
Программа “1С:Предприятие 8”, а именно “1C:Управление небольшой фирмой 8” [9] дает возможность контролировать, анализировать и планировать как предпринимателю так и сотруднику (с разграничением прав); имеется возможность работы в удаленном доступе.
приложения для телефонов, такие как “Easy Family Budget” [10]
Программа помогает любому человеку планировать и отслеживать свои доходы и расходы.
электронные заметки, которые чаще используют на телефоне, например “заметки” [11]
Приложение используется для создания текстовых заметок (как блокнот).
В связи с тем, что в результате опроса выяснилась необходимость в существовании еще одной функции, приводится еще один продукт, который решает эту задачу:
система электронного учета рабочего времени, например, терминал рабочего времени U160 [12]
Терминал служит для осуществления учета рабочего времени по отпечатку пальца.
Для решения поставленной проблемы необходимо разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями. Система будет рассмотрена на примере салона красоты.
Посредством входа в “личный кабинет” (Личный кабинет - это персонализированное рабочее пространство сотрудника в закрытом доступе, в котором сервисы предоставляются согласно статусу и полномочиям пользователя. [13]) cотрудник будет иметь возможность анализа своих данных; возможность ввода информации; получения итогов в "реальном времени" (сразу после ввода данных); быстрый поиск информации за любой период времени; возможность работать в удаленном доступе. Т.е. сотрудник сможет вести учет своей занятости, анализировать свою работу, а так же доход от проделанной работы, и самостоятельно узнавать свой процент эффективности.
Начинающему предпринимателю cистема будет давать возможность введения информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета; получение основных итогов в "реальном времени" (сразу после ввода информации); осуществление учета рабочего времени; быстрый поиск информации за любой период времени; возможность работать в удаленном доступе.
Отличие разрабатываемого программного продукта от существующих программных продуктов:
Сайт “Бухсофт Онлайн” [1] предназначен для ведения бухгалтерии бухгалтером или предпринимателем; не осуществляет учет рабочего времени.
Программа для ПК “Бухгалтерия” предназначена для ведения бухгалтерии бухгалтером или предпринимателем; нет возможности работы в удаленном доступе; не осуществляет учет рабочего времени.
Мобильное приложение “Easy Family Budget” и электронные заметки используются одним конкретным человеком, например, предпринимателем или отдельным сотрудником для личного использования; нет возможности для сотрудника быстро узнать свой процент от работы, а предприниматель не может удаленно отслеживать работу своего отдельного сотрудника и/или предприятия в целом; не осуществляется учет рабочего времени.
Программа “1С:Управление небольшой фирмой 8” не осуществляет учет рабочего времени.
Терминал рабочего времени U160 осуществляет только учет рабочего времени.
Итак, в этой главе были даны необходимые термины о бухгалтерском учете, которые помогают лучше разобраться в поставленной проблеме, а именно в ведении бухгалтерии начинающими предпринимателями, а также доказана актуальность данной проблемы и актуальность разрабатываемой системы.
Глава 2. Разработка требований к системе
В данной главе приводятся основные требования к системе и пояснения к ним.
1. При входе в “личный кабинет” пользователь должен ввести свой логин и пароль.
Сведения о проделанной работе сотрудника, доступ к которым можно получить из “личного кабинета”, носят персональный характер и, следовательно, доступ к ним должен быть ограничен.
2. В “личном кабинете” сотрудника отражаются изначально сведения о его работе.
Сотрудника в первую очередь интересует информация о его работе, чтобы проанализировать свою работу, спланировать свои действия.
3. Доступ к отчету о работе каждого сотрудника должен быть только у предпринимателя.
В результате опроса возникло требование о конфиденциальности информации работы сотрудника для других сотрудников предприятия.
4. У сотрудника должна быть возможность внесения изменений в свой план.
Планы могут меняться и, следовательно, их необходимо будет изменять/добавлять/удалять;
5. Сроки редактирования должны иметь предел, например, редактирование возможно в текущий день и в последующие.
Необходимо для предотвращения возможной манипуляции.
6. У сотрудника должна быть информация о его процентах по проделанной работе;
Необходимо сотруднику для личного анализа.
7. У предпринимателя при входе в “личный кабинет” должен быть список, состоящий из сотрудников, структурированный по должностям, и ссылок на обобщенную информацию всего предприятия.
Необходимо для анализа предприятия;
8. Необходим учет прихода/ухода сотрудника.
Данная информация используется в последующем для выплаты заработной платы. Требование возникло в результате опроса.
9. В информации о сотруднике должна быть указана его проделанная работа. А именно: указана дата/время/имя человека, которого сотрудник обслужил (собирается обслужить)/что делали (будут делать)/номер телефона посетителя/выручка за работу.
Сотруднику необходимо для анализа и планирования своей работы. Предпринимателю необходимо для анализа работы сотрудника. Номер телефона посетителя необходим для связи с посетителем, например, для уточнения его прихода.
10. В информации о сотруднике должна быть указана его должность и номер телефона.
Необходимо для анализа и связи с сотрудником.
11. У предпринимателя должно быть общее сведение о доходе.
12. Необходима возможность смотреть сведения за определенные периоды времени.
13. Должна быть возможность использования программы в различных ОС, таких как Windows, Mac OS, Android, iOS, Windows Phone.
Требование возникло в результате опроса.
На основе поставленных требований необходимо разработать интерфейс пользователя, схему базы данных и запросы к базе данных.
В этой главе приводится интерфейс, разработанный на основе требований к системе.
Скриншот № 1. Авторизация в личном кабинете.
Скриншот № 2. Страница в личном кабинете сотрудника “план/доход” на текущий день. Начальная страница сотрудника после авторизации.
Скриншот № 3. Страница в личном кабинете сотрудника. План работы на 2013.12.15.
Скриншот № 4. Начальная страница предпринимателя после авторизации.
Скриншот № 5. Учет прихода/ухода сотрудников. Для предпринимателя.
В этой главе были даны основные разработки интерфейса, соответствующие требованиям к системе.
Глава 4. Разработка схемы базы данных
В данной главе приводится схема базы данных для системы.
1. Login (Identification_number, Password, Name, Position, Tel)
Identification_number INT PRIMARY KEY,
2. Info (Сlock_number, Data, Time, Name_customer, Tel_customer, Work, Proceeds)
FOREIGN KEY (Identification_number) REFERENCES Login(Identification_number)
3. Visiting (Data, Identification_number, Time1, Time2)
FOREIGN KEY (Identification_number) REFERENCES Login(Identification_number)
Таблица Login представляет табельный номер сотрудника (Identification_number), который в дальнейшем будет использован для входа в “личный кабинет”, пароль от “личного кабинета” (Password), имя сотрудника (Name), его должность (Position) и телефон (Tel). Предполагается, что табельный номер в таблице уникален, т.е. является первичным ключом.
В таблице Info указаны табельный номер сотрудника (Сlock_number) - внешний ключ к таблице Login, дата работы (Data), время работы (Time), имя клиента (Name_customer), телефон клиента (Tel_customer), работа, которая проводилась или будет проводиться (Work), Полученный доход за работу (Proceeds).
В таблице Visiting указаны дата прихода/ухода (Data), табельный номер сотрудника (Identification_number) - внешний ключ к таблице Login, время прихода (Time1), время ухода (Time2).
В этой главе была дана схема базы данных, разработанная исходя из требований к системе.
Глава 5. Разработка запросов к базе данных
В данной главе приводятся основные запросы к базе данных, разработанные на основе требований к системе.
Описание входных и выходных данных запроса
Запрос на языке реляционной алгебры или на SQL
Если результат запроса пуст, то система считает, что пара табельный номер/пароль указана неверно и отказывает пользователю в доступе (см. скриншот № 1).
уIdentification_number=012 and password='x12ij'(Login)
Сотрудник с табельным номером 012 успешно входит в систему 02.12.2013.
Информация о работе сотрудника, табельный номер которого 012, за день (см. скриншот № 2).
рData and Time and Name_customer, Tel_customer, Work, Proceeds(уIdentification_number=012 and Data = `2013.12.02' (Info))
Сотрудник с табельным номером 012 добавляет в свой план клиента Алина с телефоном 8987654321 на 15.12.2013 14:00 на стрижку.
В плане в строчке с датой 15.12.2013 и временем 14:00 добавилось имя клиента Алина, его номер телефона и работа, которая будет проведена - стрижка. (см. скриншот № 3)
INSERT INTO Info(Identification_number, Name_customer, Tel_customer, Work, Data, Time)
VALUES ( 012, 'Алина', `8987654321', 'стрижка', '2013-12-15', '14:00:00');
Сотрудник с табельным номером 012, который по договору получает 5% от проделанной работы, выбирает период “неделя” в графе с итоговыми процентами.
Информация о процентах по проделанной работе сотрудника, табельный номер которого 012, за неделю (см. скриншот № 2).
WHERE Identification_number=012 AND `2013.11.26'<=Data<='2013.12.02';
Предприниматель успешно входит в систему. Потребуется несколько запросов.
Список сотрудников-парикмахеров, список сотрудников-маникюрщиков, список сотрудников-педикюрщиков (см. скриншот № 4).
Предприниматель в общих сведениях учета прихода/ухода выбирает период “день”, дата 2013.12.02.
Учет прихода/ухода сотрудников за 2013.12.02 (см. скриншот № 5).
SELECT Data, Identification_number, Name, Time1, Time2
WHERE Login.Identification_number=Visiting.Identification_number AND Data='2013.12.02';
В данной работе раскрывается актуальная проблема ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями. Для решения данной проблемы ставится цель - разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями.
Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи: исследование предметной области, разработка требований к системе, разработка интерфейса пользователя, разработка схемы базы данных, разработка запросов к базе данных.
Для реализации проекта в дальнейшем, необходимо выполнить следующие шаги:
более детально проанализировать необходимость предлагаемого решения;
изучить рынок, а также продумать способ монетизации данной системы;
доработать интерфейс и наполнить систему дополнительным функционалом (перечень функциональных возможностей находится в стадии проектирования).
[1] Сервис “Бухсофт Онлайн” [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://www.buhsoft.ru, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[2] Информация для пользователей и партнеров №16633 от 30.04.2013 [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=16633, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[3] Статья “Бухгалтерский учет”. Материал из Википедии - свободной энциклопедии. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтерский_учёт, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[4] Бухгалтерский баланс [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://kek.ksu.ru/eos/bu/text3.html, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[5] Статья “Книга продаж”. Материал из Википедии - свободной энциклопедии. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Книга_продаж, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[6] Статья “Аудиторские процедуры”. Материал из ZuboLom.ru - эксклюзивные конспекты лекций и учебные материалы для студентов. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://zubolom.ru/lectures/audit/20.shtml, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[7] Статья “Cубсчет”. Материал из Википедии - свободной энциклопедии. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Субсчёт, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[8] Инфо-предприятие [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://www.infop.ru, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[9] 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://v8.1c.ru/small.biz/, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[10] iTunes Preview [Электронный ресурс] . - Режим доступа: https://itunes.apple.com/ru/app/prostoj-semejnyj-budzet-dohody/id632513433?mt=8, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[11] Google play [Электронный ресурс] . - Режим доступа: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.android.demo.notepad3&hl=ru, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[12] Системы контроля [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://securityrussia.com/catalogue/reader/biometricheskie-schityvateli/item/u160, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)
[13] Личный кабинет [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://portal.tpu.ru/desktop, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 05.12.2013)
Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования. дипломная работа [2,7 M], добавлен 03.01.2012
Разделение бухгалтерского учета на финансовый и налоговый. Особенности налогового учета - системы сбора, обобщения и отражения информации по налогообложению на основе данных бухгалтерского учета. Показатели, необходимые для исчисления налога на прибыль. контрольная работа [38,5 K], добавлен 25.01.2011
Использование компьютерных технологий в учете и анализе. Компьютеризация бухгалтерского учета. Обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии. Совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий. реферат [12,7 K], добавлен 27.10.2003
Понятие и функции автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета (АИС-БУ), ее компоненты. Структура учетной информации. Развернутая (многофакторная) и интегральная классификация АИС-БУ. Объекты конфигурации в системе "1С:Предприятие 8.1". курсовая работа [47,5 K], добавлен 22.11.2013
Изучение предмета и задач бухгалтерского учета. Характеристика рекомендуемых правил ведения бухгалтерии. Исследование порядка и основных особенностей ведения регистров бухгалтерского учета. Анализ составления и хранения регистров в электронном виде. курсовая работа [66,2 K], добавлен 30.11.2014
Технико-экономическая характеристика компьютерной бухгалтерии. Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки данных бухгалтерского учета. Внемашинное информационное обеспечение учета. Используемые классификаторы и коды. дипломная работа [1001,2 K], добавлен 19.12.2011
Ведение бухгалтерского учета на основе правил и принципов, сформулированных и закрепленных на практике в ходе экономической деятельности. Система бухгалтерского учета, ее ограничение рамками хозяйствующего субъекта. Содержание бухгалтерского учета. реферат [18,5 K], добавлен 05.12.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Способ автоматизации бухгалтерского учета с использованием баз данных курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат по теме Психологические аспекты пищевой аддикции
Курсовая работа: Развитие системного подхода в управлении фирмой
Сестринская Помощь При Термическом Ожоге Реферат
Контрольная работа по теме Кризисные центры для женщин
Реферат: Ипотечное кредитование в России 5
Сочинение 4 Класс Весна Большие Воды
Комплексные Числа Практические Работы
Нравственный Выбор Сочинение Огэ Куприн
Контрольная работа по теме Коммерческий риск инновационной деятельности
Доклад по теме Синюха голубая
Курсовая работа: Вымогательство как объект криминалистического исследования
Контрольная работа по теме Рабочая зона оператора
Контрольная работа: Эмоции и их роль в жизни человека
Дипломная работа по теме Cовременное состояние и перспективы развития ТЭК России
Реферат: Естественнонаучный базис концепции "Золотого миллиарда" в свете информационного обеспечения социума. Скачать бесплатно и без регистрации
Казахстан Табиғаты Эссе
Курсовая работа: Исследование системы управления предприятия ПТП Урал
Контрольная Работа 8 Класс Световые Явления
Реферат по теме Українські легенди про створення Адама і Єви
Погрешности Косвенных Измерений Реферат
Пространственные, временные и массовые масштабы вселенной - Биология и естествознание контрольная работа
Бухгалтерский учет на ЗАО "Центр водных технологий" - Бухгалтерский учет и аудит отчет по практике
Низшие растения - Биология и естествознание курсовая работа