Список документов для оформления на работу
Оформление на работу – это важный этап в жизни каждого человека, и для его успешного прохождения необходимо предоставить работодателю определенный набор документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы являются обязательными, какие могут потребоваться дополнительно, и какие особенности существуют для различных категорий работников.
Какие документы являются обязательными?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), при трудоустройстве обязательными являются следующие документы:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: Оригинал или копия (при дистанционном трудоустройстве).
Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР): За исключением случаев, когда человек устраивается на работу впервые.
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета): Документ, подтверждающий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования.
Документы воинского учета: Для военнообязанных (военный билет или приписное свидетельство).
Документ об образовании и (или) квалификации: Диплом, аттестат, свидетельство (в зависимости от требований к должности).
Документ, подтверждающий квалификацию: Если требуется, это могут быть сертификаты, свидетельства, удостоверения о повышении квалификации.
Справка об отсутствии судимости: Для работы в образовательных учреждениях, социальной сфере, и т.п.
Какие документы являются дополнительными?
Работодатель может запросить дополнительные документы, если это предусмотрено спецификой работы или законодательством:
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): Может потребоваться для расчета налогов и взносов.
Медицинская книжка: Для работников, чья деятельность связана с продуктами питания, детскими учреждениями, медицинским обслуживанием и т.д.
Справка об отсутствии (наличии) административного наказания за потребление наркотических средств: Для определенных видов деятельности (например, охранники, водители).
Справка об отсутствии или наличии судимости: Для работы с детьми и подростками (педагоги, воспитатели, вожатые и т.д.).
Водительское удостоверение: Для водителей транспортных средств.
Заграничный паспорт: При оформлении на работу, связанную с зарубежными поездками.
Рекомендательные письма: Могут быть запрошены, но не обязательны.
Результаты медицинского осмотра: Могут потребоваться при устройстве на определенные виды работ (с вредными или опасными условиями труда).
Могут ли работодатели потребовать что-то еще, кроме обязательных, прописанных в ТК РФ?
Основания для дополнительных требований: Работодатели не имеют права требовать документы, не предусмотренные ТК РФ, за исключением случаев, когда это прямо прописано в федеральных законах или иных нормативных актах.
Примеры законных требований:
Для работы в образовательных учреждениях – справка об отсутствии судимости.
Для работы, связанной с опасными условиями – медицинское заключение.
Для отдельных должностей — документы, подтверждающие специальные знания и навыки.
Незаконные требования:
Не имеют права требовать справку о составе семьи.
Не имеют права требовать ИНН в обязательном порядке (если это не предусмотрено законом).
Не имеют права требовать документы, подтверждающие вашу кредитную историю.
Не имеют права требовать документы, подтверждающие наличие имущества.
Какие документы нужно собрать, если устраиваешься на первую в своей жизни работу?
При первом трудоустройстве, если у вас нет трудовой книжки, вам необходимо предоставить:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
СНИЛС.
Документы воинского учета (при наличии).
Документ об образовании (если есть).
Заявление на оформление электронной трудовой книжки.
Справка об отсутствии судимости (при необходимости).
Работодатель оформит вам электронную трудовую книжку и внесет все необходимые сведения.
Какие документы нужны для оформления на удаленную работу?
Для оформления на удаленную работу требуется тот же набор обязательных документов, что и при обычном трудоустройстве:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: Копия (скан).
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР).
СНИЛС.
Документы воинского учета (при наличии).
Документ об образовании (если есть).
Справка об отсутствии судимости (при необходимости).
Заявление о дистанционном характере работы
Дополнительные документы могут быть запрошены в зависимости от специфики работы.
Документы могут быть переданы в электронном виде (сканы), а оригиналы могут быть отправлены по почте или предоставлены при личной встрече (если потребуется).
Какие документы нужны иностранцам для работы в России?
Иностранные граждане, желающие работать в России, должны предоставить следующие документы:
Паспорт иностранного гражданина: или иной документ, удостоверяющий личность, признаваемый в РФ.
Миграционная карта: Документ, подтверждающий законное нахождение на территории РФ.
Разрешение на работу или патент: Документ, дающий право работать в России.
СНИЛС: Если иностранный гражданин ранее работал в России.
ИНН: Если есть.
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС): Для некоторых категорий иностранных работников.
Документ об образовании: Если требуется.
Переводы документов: Документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.
Справка об отсутствии судимости (для определенных видов работ).
Какие документы нужно собрать и передать работодателю, если устраивается несовершеннолетний?
При оформлении на работу несовершеннолетнего (до 18 лет) потребуются следующие документы:
Паспорт или свидетельство о рождении (если нет паспорта).
СНИЛС.
Документы воинского учета (при наличии).
Документ об образовании (если есть).
Медицинская справка о состоянии здоровья (обязательно).
Согласие одного из родителей (законного представителя) на трудоустройство (если возраст до 16 лет).
Разрешение органа опеки и попечительства (если возраст до 14 лет).
Заключение
Оформление на работу требует внимательности и подготовки. Важно заранее собрать все необходимые документы, чтобы процесс трудоустройства прошел гладко и без задержек. В случае сомнений, вы можете проконсультироваться со специалистами по трудовым вопросам или обратиться в кадровую службу работодателя. Помните, что работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Подробнее читайте на: Новости Ростовской области