Специалист Договорного отдела

Описание:

• Подготовка и согласование документов с исполнителями, а именно: договора, дополнительные соглашения, спецификации, акты, отчетные материалы (подготовка выполняется на основании утвержденных шаблонов внутри компании);

• Взаимодействие со смежными отделами компании: отдел кадров, бухгалтерия, проектный блок;

• Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами с исполнителями;

• Контроль сроков сдачи работ по этапам договоров субподрядчиками;

• Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов по этапам (акты, технические акты, счета, счета-фактуры, отчетные документы) от исполнителей;

• Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности;

•Сбор и проверка уставных документов исполнителей;

• Контроль сроков оплаты работ;

• Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и закрывающих документов;

• Ведение официальной переписки с исполнителями;

• Организация доставки писем.

Требования:

Знание делопроизводства и документооборота;

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;

Наличие организационных и административных навыков.

Высшее образование (завершённое).

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Дружный коллектив;
• Место работы: Инновационный центр Сколково (Большой б-р 42 стр1)
• Формат работы очный (гибрид не рассматривается)
• ДМС после завершение ИС

Контактное лицо по вакансии:

Татьяна @AnnaAleksandrovskaya +7 926 289 2423

https://teamforce.ru/