Создание и обработка БД в среде Excel и Access - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа
Главная
Программирование, компьютеры и кибернетика
Создание и обработка БД в среде Excel и Access
Создание БД в Excel, организация их управления и обработки с помощью встроенных функциональных возможностей программы. Формирование списка и подсчет количества занятий, которые ведёт преподаватель; отчет, сгруппированный по названию учебной дисциплины.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Петербургский государственный университет путей сообщения
База данных должна содержать следующие элементы:
Признаки проведения занятий (через неделю, каждую неделю);
Вид занятия (Лекция, практическое занятие, лабораторная работа);
Функции, выполняемые информационной технологией:
1 .Подсчёт общего количества занятий по каждому виду.
2. Формирование списка занятий, которые ведёт выбранный пользователем преподаватель (вид занятия и день недели).
3. Подсчёт количества занятий, проводимых в выбранный пользователем день недели.
4. Формирование отчета, сгруппированного по названию учебной дисциплины, содержащего следующие данные: день недели, признак проведения занятий и фамилию преподавателя.
2. Список файлов курсовой работы c указанием пути доступа
Курсовая работа содержит три файла, находящихся на гибком магнитном диске:
Исходная БД и её обработка в среде Excel:
· Исходная БД и её обработка среде Excel: А:\ Курсовая работа.xlsm
· Исходная БД и её обработка в среде Access: А:\Курсовая работа
3. Выполнение работы в Excel (часть 1)
3.1 Краткая характеристика пакета:
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы - это двумерные массивы, состоящих из столбцов и строк. В Excel можно создавать БД, организовывать их управление и обработку с помощью встроенных функциональных возможностей программы. К тому же имеется интеграция с другими программами MS Office.
· ввод, хранение и корректировку данных;
· автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
· построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных;
· оформление и печать электронных таблиц;
· создание итоговых и сводных таблиц;
· работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам.
Подсчёт общего количества занятий по каждому виду
Задачу №1 я решил с помощью сводной таблицы. Для этого был использован мастер ”Сводная таблица”. В поле название строк помещаем “Вид занятия”. В поле значение помещаем “Название дисциплины” и ставим функцию “Количество”.
Формирование списка занятий, которые ведёт выбранный пользователем преподаватель (вид занятия и день недели).
Для решения задачи № 2 использовался расширенный фильтр.
Вводим фамилию преподавателя. Ввод осуществляем с помощью диалогового окна InputBox. Для отладочного примера выберем “Волошин Ю.И.”:
В результате выполнения задания получен следующий результат:
Подсчёт количества занятий, проводимых в выбранный пользователем день недели
Для решения задачи № 3 использовалась “Функция работы с базой данных”- БДСЧЕТА:
Введём день недели. Ввод осуществляется с помощью диалогового окна Inputbox. Для отладочного примера выберем ”пятница”:
В результате выполнения задания получен следующий результат:
Формирование отчета, сгруппированного по названию учебной дисциплины, содержащего следующие данные: день недели, признак проведения занятий и фамилию.
Для решения задачи используем сводную таблицу. Поля: «день недели», «признак проведения занятий», «фамилия преподавателя, «название учебной дисциплины»
дисциплина список занятие преподаватель
3.5.5 Диаграмма “Номер аудитории, в которой преподает преподаватель”
В качестве диаграммы я выбрал круговую диаграмму, используемые поля: Номер аудитории и Фамилия преподавателя:
Если какое-то действие часто повторяется, то его можно автоматизировать с помощью макроса. При записи макроса создается код, который можно просматривать и редактировать. Для автоматической записи используется макрорекодер. Макрорекодер - это транслятор, создающий программу (макрос) на языке VBA, которая является результатом перевода на язык VBA действий пользователя с момента запуска рекордера до окончания записи.
p = InputBox("Введите фамилию преподавателя")
Range("B9:G25").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy,
"E28:E29"), CopyToRange:=Range("B28:C45"), Unique:=False
p = InputBox("Введите день недели")
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=DCOUNTA(R[-20]C[-1]:R[-4]C[4],R[-
4. Выполнение работы в Access (часть 2)
Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.
Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.
Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя.
Задачи решаются при помощи создания запросов в режиме конструктора.
Подсчёт общего количества занятий по каждому виду.
Для решения задачи используем запрос на выборку.
Формирование списка занятий, которые ведёт выбранный пользователем преподаватель (вид занятия и день недели).
Для решения задачи используем запрос на выборку с параметром.
В поле “Фамилия преподавателя” в строке “Условие отбора” вводим:
Для отладочного примера выберем “Волошин Ю.И”
Подсчёт количества занятий, проводимых в выбранный пользователем день недели.
Для решения задачи используем запрос на выборку с параметром.
В поле “День недели” в сроке “Условия отбора” вводим:
Для отладочного примера выберем “ пятница”
Формирование отчета, сгруппированного по названию учебной дисциплины, содержащего следующие данные: день недели, признак проведения занятий и фамилию.
Для решения задачи создаем простой запрос:
А затем создаем по этому запросу отчет, в котором делаем группировку по названию учебной дисциплины, в результате получаем:
Форма создается с помощью «мастера». При создании важно указать необходимые поля, которые она должна содержать. Редактирование можно производить в режиме конструктора.
Для создания формы используем мастер:
1. Выбираем таблицы (“Основная”, “Вид”, “Название”, “Признак”).
2. Выбираем нужные поля (название дисциплины, фамилия преподавателя, вид занятия, день недели, № аудитории, признак проведения занятий).
4. Выбираем внешний вид формы (использован вид: табличный).
5. Выбираем стиль (использован стиль: яркая).
Отчет создается с помощью мастера по заданию№4:
1. Лекции Р.Г. Виноградовой 2008 год.
2. Информатика и информационные технологии / Угринович Н.Д.- М.:2003
Характеристика программных продуктов ERwin, Microsoft Excel и Access. Создание сущностей и связей, преобразование логической модели в физическую в среде ERWin. Создание таблиц в MS Access, работа с запросами и отчетами. Построение диаграмм в MS Excel. курсовая работа [2,5 M], добавлен 09.12.2013
Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel. контрольная работа [3,3 M], добавлен 23.12.2014
Особенности использования встроенных функций Microsoft Excel. Создание таблиц, их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов с помощью пакетов прикладных программ. Технические требования к компьютеру. курсовая работа [1,1 M], добавлен 25.04.2013
Создание и совершенствование различных программ и приложений. Основные понятия, используемые при работе с функциями Excel. Создание базы данных на основе электронных таблиц, построение различных графиков и диаграмм. Обработка электронной информации. контрольная работа [39,7 K], добавлен 01.03.2017
Проектирование базы данных "Учебные заведения Петербурга". Создание и обработка базы данных в среде Excel. Вывод сведений обо всех учебных заведениях, сгруппированных по статусу учебного заведения, с подсчётом средней заработной платы преподавателей. курсовая работа [1,7 M], добавлен 27.02.2015
Основные положения по проектированию баз данных. Этапы проектирования в среде СУБД ACCESS. Возможности символьного процессора, вид экрана системы и основные операции, которые можно осуществлять. Главная кнопочная форма. Однотабличная БД в среде Excel. курсовая работа [633,6 K], добавлен 27.05.2012
Многотабличные базы данных. Виды связей между таблицами. Создание запросов, форм и отчетов. Работа с текстовым процессором MS Excel, создание таблиц и заполнение их соответствующими расчетами. Создание в MS Access базы данных заданной структуры. контрольная работа [3,0 M], добавлен 25.03.2014
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Создание и обработка БД в среде Excel и Access курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Курсовая работа по теме Налоговая система РФ и пути её совершенствования
Работа Приемного Отделения Стационара Реферат
Дипломная Работа На Тему Деятельность Профсоюзов
Курсовая работа по теме Олександр І: людина і державний діяч
Реферат по теме Изучение истории Новосибирской области: итоги и перспективы
Реферат: Описание стран Западной Европы
Реферат: Обзор операционной системы Microsoft Windows Vista
Контрольная работа по теме Прокурорский надзор за исполнением законов. Прокурорский надзор за соблюдением прав и свобод человека и гражданина
Курсовая Работа На Тему Обжалование В Суд Действий И Решений, Нарушающих Права И Свободы Граждан
Досрочные Пенсии Курсовая Работа
Эссе Причины Распространения Финансовых Пирамид В России
Реферат: Кижи - музей-заповедник народного деревянного зодчества
Реферат по теме Сучасні теорії і методи мотивації
Реферат: Anne Frank Essay Research Paper The Diary
Написать Эссе По Географии 8 Класс
Контрольная Работа По Физике Тепловое
Эссе по теме Творчество Гомера
Мифологические сюжеты эпоса "Манас"
Красота Спасет Мир Эссе Достоевский
Результаты Исследования В Дипломной Работе Пример
Реализация субъективных процессуальных прав и обязанностей сторон в гражданском и арбитражном судопроизводствах - Государство и право дипломная работа
Уровни духовной культуры менеджера - Менеджмент и трудовые отношения реферат
Государственное устройство средневековой Японии и средневекового Китая, сравнительный анализ - История и исторические личности курсовая работа