Создание базы данных "Магазин строительных материалов" - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Создание базы данных "Магазин строительных материалов"

Основные объекты системы управления базами данных Microsoft Access. Разработка базы данных для магазина бытовой техники, оказывающая покупателям бытовой техники информационную функцию. Создание таблиц, схемы данных, запросов, форм, отчетов, главной формы.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

по дисциплине: Информационные технологии
на тему: Создание базы данных «Магазин строительных материалов»
Проектируемая база данных предназначена для магазина бытовой техники, оказывающая покупателям бытовой техники информационную функцию. Она позволяет им больше узнать о технике и выбрать нужный вариант для себя, за счет систематизации и быстрого поиска нужной им информации. Это сильно упрощает работу консультантов, т.к. отпадает необходимость каждый раз рассказывать о той или иной бытовой технике, о стоимости и характеристиках.
Большие массивы данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратными средствами для хранения данных и манипулированияими называют информационными системами (ИС).
Основа информационной системы, объект ее разработки - база данных.
База данных (БД) - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением.
Для создания базы данных используем СУБД Microsoft Access.
Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных (БД), наполнять их и работать с ними.
СУБД Access - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, относящихся к некоторой предметной области и обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.
С окна Access начинается выполнение всех операций над объектами БД. Объекты БД находятся во вкладках окна БД. Ими являются:
Создание любой базы данных начинается с выбора структуры базы данных. В нашем случае удобнее использовать семь таблиц с данными. Далее сделаем несколько запросов на выборку по различным параметрам, а также отчеты к ним. Для удобства работы с данными создадим несколько форм и кнопки переходов между ними.
1. База данных «Магазин строительных материалов»
Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
Таблица -- совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки -- записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей в записи -- 255. У каждой таблицы имеется уникальное имя. В базе данных должна быть представлена отдельная таблица для каждого большого набора элементов, например, для записей о сотрудниках, о заказах клиентов, о способах поставки и поставщиках. Не следует дублировать данные в нескольких таблицах. Это распространенная ошибка, которой легко избежать, правильно разработав структуру базы данных.
Создавать таблицы можно тремя способами:
· с помощью мастера (если при создании таблицы требуются подсказки об элементах, которые следует в нее включать);
· в режиме конструктора (если вы точно знаете, какие параметры полей вам нужны). В отличие от мастера, этот способ не предполагает пошагового процесса и требует больше усилий по отладке таблицы;
· посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы. Этот способ применяется при необходимости настроить простую таблицу и быстро ввести данные. Однако в отличие от работы с мастером или в режиме конструктора при этом нельзя задать многие параметры таблицы.
Создание БД начинается с создания таблиц и включает 2 этапа:
1) Запись - это строка таблицы, состоит из набора разных полей и содержит информацию об отдельном объекте (человеке, предмете, организации).
Поле - элемент записи, содержащий определенное данное. В режиме Таблицы термин Поле используется, как для конкретной ячейки записи, так и для всего столбца.
Во вкладке БД Таблицы создадим пустые таблицы, т.е. пока только определим их структуру - опишем каждое поле записи.
Заполним ячейки, согласно рисунку 1, учитывая, что Имя поля заполняется с клавиатуры, а Тип поля выбирается из списка в конкретной ячейке.
Рис. 2. Окно Конструктора для создания таблиц.
В нижней части окна Конструктора указываются свойства полей. Разные типы полей имеют разные свойства. Основным свойством любого поля является его длина (выражается в символах или знаках). От длины поля зависит, сколько информации в нём может поместиться (по умолчанию, для текстового поля. - 50 символов).Рис.2.
- Текстовый: Текст длиной до 255 символов
- Поле MEMO: Текст длиной до 65 000 символов
- Числовой: Числа различных форматов
- Денежный: Денежные значения различных форматов
- Счетчик: Счетчик, который автоматически увеличивается на единицу с добавлением каждой новой записи
- Логический :Величины, способные принимать только два значения: да/нет или 1/0
- Поле объекта OLE: Поля, позволяющие вставлять рисунки, звуки и данные других типов
- Гиперссылка: Ссылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т. п.), файл другого приложения или web- страницу
· Строительные материалы - основная
Пока данных в таблицах нет, только их структура.
2) Заполнив поля таблиц, закрываем окна, при этом данные автоматически сохраняются в таблицах
Основная таблица базы данных - Техника. Для облегчения заполнения таблиц выполнены подстановки (поле со списком) на соответствующие вспомогательные таблицы (Рис.3.). Информация не вводится с клавиатуры, а выбирается из выпадающего списка (Рис. 4).
Далее определим связи между таблицами (рис. 5). Такой чертеж называется схемой данных. Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться.
Запрос - это объект Microsoft Access, который производит отбор данных из базы данных (БД). Запрос определяет, из каких таблиц, какие поля и записи базы данных следует извлечь и как представить их на экране для просмотра. Запрос собирает данные в результирующую таблицу (РТ).
РТ - это временная таблица и она не организуется во вкладке Таблицы базы данных.
С помощью запросов можно сделать выборку полей и записей, выполнить поиск нужных данных, задав условие отбора, применить формулы для расчёта, суммировать данные по полям, выполнять группировку данных, использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов.
Строить запросы также можно с помощью мастера и с помощью конструктора.
Бланк запроса по образцу состоит из двух панелей: верхней (в ней отображаются таблицы со связями) и нижней.
Строки нижней панели определяют структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы. Вы видите следующие строки: Поле, Имя таблицы, Сортировка, Вывод на экран, Условие отбора (Рис. 6).
После добавления таблицы необходимо выбрать поля, по которым делается запрос, и задать необходимые условия отбора.
По каждому полю можно задать свое условие отбора. Условие можно задавать в одном или нескольких полях. Условия отбора вводятся как выражения. Они могут содержать операторы сравнения, арифметические операторы, ссылки на поля, символы шаблона (?, *) и т.д. Выражения можно ввести вручную или с помощью Построителя выражений.
Для создания запросов, когда требуется посмотреть данные для определенного клиента в столбце «Цвет» можно задать условие для ввода названия поставщика в квадратных скобках «Название поставщика».
В этом случае при открытии запроса программа попросит ввести нужный цвет. (Рис. 7.)
Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Обычно в этом режиме выводятся данные из записей, а текстовые поля, управляющие кнопки, картинки и прочие служебные объекты облегчают просмотр и обработку данных. Другое преимущество форм перед режимом таблицы -- возможность отображать в одной форме данные из нескольких таблиц.
Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может вмещать несколько десятков полей на одном экране, а если полей намного больше, то для каждой записи можно создать многостраничную форму. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов. В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет или заливку и добавить элементы управления текстом для эффективного ввода данных.
Для удобства форм добавлены кнопки «добавить запись», «закрыть форму», «предыдущая запись», «следующая запись».
Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде, для создания итоговых строк с группировкой по каждой смысловой группе.
В зависимости от Группировки, Вида макета, Стиля внешний вид отчёта по одним и тем же данным может иметь разный вид.
Создав отчет, можно сохранить данные в этом формате, при этом каждый раз при печати его структура будет сохраняться, даже если данные были изменены.
В данной работе было создано два отчета: «Покупатели» (рис. 9), и отчёт «Строительные материалы».
Рис 10. Отчёт «Строительные материалы»
Данные отчёта можно отправить в документ Microsoft Excel, который позволяет работать со структурированным рабочим листом Excel, что удобно для построения диаграмм и дальнейшей обработки данных.
Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.
Для упрощения пользованием базы данных создана «главная форма» (Рис. 11). Форма отражает кнопки, при нажатии которых переходим в формы или запросы. Для открытия отчета, отправки отчета в другой файл были созданы дополнительные кнопки. Для удобства в конструкторе была добавлена кнопка, с помощью которой можно закрыть форму.
Итак, база данных «Магазин строительных материалов» создана. База очень проста в использовании и понятна для любых пользователей.
В проделанной работе были опробованы и использованы основные методы и объекты системы управления базами данных Microsoft Access.
СУБД МS Ассеss является в настоящее время одной из самых популярных среди настольных систем.
Среди причин такой популярности следует отметить:
- удобство ввода и редактирования данных таблиц, т.к. программа создает интерфейс по выбору пользователя;
- производит поиск данных в таблицах по определенным крите-риям;
- создает любые формы отчетов, в которых можно менять содержание и стиль оформления;
- дает возможность пополнять базу данных новыми таблицами и решать новые задачи, т.е. составлять новые отчеты и формы.
Все это позволяет считать Access надежной программой.
1. «Учебное пособие по информатике» В. В. Ломтадзе, Л. П. Шишкина, ИрГТУ, 2009.
2. «Access 2003. Самоучитель с примерами» А. Ю. Гончаров, М., 2004
3. Диго С. М. Создание баз данных в среде СУБД Access. М.: МЭСИ, 2000. 105 с.: ил.
4. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных. Разработка и управление. - Издательство Бином -704 с.
Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы. курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013
Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access. курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013
Исследование характеристик и функциональных возможностей системы управления базами данных Microsoft Office Access. Определение основных классов объектов. Разработка базы данных "Делопроизводство". Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и схем данных. реферат [1,3 M], добавлен 05.12.2014
Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access. контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012
Проектирование и создание базы данных в СУБД Access для автоматизации работы магазина компьютерной техники. Режимы работы с базами данных, таблицы как основные объекты базы. Источники записей для форм, отчетов и страниц доступа, хранение структуры базы. курсовая работа [249,8 K], добавлен 14.09.2011
Применение Microsoft Access в базах данных. Создание системы управления базами данных, обеспечивающей информационную работу магазина "Автозапчасти" и позволяющей сотрудникам магазина быстро просматривать ассортимент товара, наличие его на складе, цены. курсовая работа [2,7 M], добавлен 13.10.2012
Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access. курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Создание базы данных "Магазин строительных материалов" контрольная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Курсовая работа: Исследование совместного электровосстановление гадолиния и криолита в галогенидных расплавах. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Is Financial Compensation Beneficial Or Detrimental In
Жұмыс Түрі Және Еңбекақы Эссе
Реферат: Новации банковского внутреннего контроля
Реферат: Инновации в туризме. Скачать бесплатно и без регистрации
Доклад по теме Содержание тяжелых металлов в морепродуктах
Трудное И Запутанное Дело Писательство Сочинение Егэ
Реферат по теме На пути к современной науке. Научная картина мира
Дипломная работа по теме Антикризисное управление на предприятии
Реферат: Практикум по БЖД
Реферат по теме Древнехристианское искусство катакомб
Сочинение Про Пожарского
Контрольная работа по теме Автокефалия Русской Православной Церкви
Реферат На Тему Иноязычная Лексика И Ее Использование
Эссе По Финансовому Праву
Курсовая Работа На Тему Мерчендайзинг В Системе Управления Торговым Предприятием
Реферат На Тему Женщина-Руководитель
Реферат: Альфред Бернхард Нобель. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа: Реформирование бухгалтерского учета в России
Реферат: Культура Руси X века
Преподавание культурологии в школе - Педагогика отчет по практике
Історія економічного розвитку Криму - История и исторические личности реферат
Управленческая деятельность ФГУГП "Урангео" - Менеджмент и трудовые отношения отчет по практике