Как создать "Базу Знаний"

Что такое база знаний, зачем она нужна и как её создать.

Содержание:

Теория
Выбери Платформу
Создай основные разделы и подразделы
Создай удобную систему навигации
Сделай визуальное оформление

Теория

База знаний – удобное хранилище всей необходимой информации, собранной в одном месте, которая помогает систематизировать и упорядочить знания, избежать поиска по разным источникам и минимизировать риск потери данных. По аналогии с поиском реальных вещей, как пример, если мне нужна отвёртка, я не ищу её по всему дому, а помещаю в специальный органайзер, где хранятся все инструменты. Этот органайзер я держу на верхней полке шкафа. Поэтому, когда мне понадобится отвёртка, я точно знаю, где её искать.

Так же работает и «База знаний». Если я хочу освежить в памяти, как очистить питьевую воду, я знаю, что тема очищения воды связана с питанием, а питание — со здоровьем. Поэтому я захожу в «Базу знаний», выбираю раздел «Здоровье», затем «Питание», и там уже нахожу свой конспект про очистку питьевой воды.

Когда всё хранится в голове, память перегружается, и мысли теряются. База знаний позволяет разгрузить мозг, сохраняя информацию в надёжном месте. Это экономит мыслитопливо и устраняет хаос, оставляя пространство для новых идей.

Выбери Платформу

У меня две «Базы Знаний». Первая — это непосредственно работа со всей информацией, всё это я называю одним термином — черновики, будь то заметки, идеи, полноценные конспекты, всё это для меня черновики.

И вторая База Знаний — полноценные статьи-конспекты, которые собрали в себя всё самое лучшее из работы с черновиками (идеи, мысли, цитаты), те самые чистовики по моей терминологии, которые удобно структурированы и оформлены. Поэтому у меня 2 программы для этого. Для черновиков — Обсидиан, а для чистовика, постоянных моих заметок, они же статьи-конспекты — ТГК (телеграмм-канал).

Когда я работаю с информацией, всё сначала попадает в «Черновики» Базы Знаний. Затем я работаю с этими черновиками. Черновики — это все мимолетные заметки, конспекты по книгам, курсам и вообще любые конспекты. И после работы с черновиками выходит полноценная статья на какую-то тему, которая собрала в себе самое лучшее и отсеяла ненужное. Как правило, на 3–5 глав книги у меня может выйти 1 статья. 1 блок курса — 1 статья и т. д.

База данных должна быть быстрой и доступной. Чем быстрее и проще можно найти нужную информацию, тем лучше. Доступ к базе должен быть возможен с любого устройства – смартфона, домашнего или рабочего компьютера – и желательно без сложностей с регистрацией. Существуют несколько популярных приложений/сайтов для создания и ведения базы данных. Популярные платформы включают: Confluence, Notion, Evernote, Obsidian и Microsoft OneNote.

Но лично я нашёл оптимальное решение – использование «базы знаний» в открытом Telegram-канале и резервная база данных в Obsidian. В дальнейшем, все примеры я буду показывать в Obsidian и TG. Я рекомендую создать «базу знаний» в виде ТГК, как это сделал я, потому что:

Функциональность. Одной из ключевых функций Базы Знаний должна быть возможность добавления кликабельных ссылок. Представь, что ты можешь легко перейти от одной идеи к другой, просто кликнув по ссылке. Это как иметь магическую карту, где каждая точка связана с другими.
Доступность с любого устройства без регистрации и скачивания приложений: Всё что нужно – знать ссылку на свой Telegram-канал. В моём случае достаточно ввести название канала (my_notes_23) в Яндексе, и он выдаст ссылку на мой Telegram-канал и резервный паблик ВКонтакте. В случае с Obsidian или Notion приходится знать данные от аккаунта, что заставляет логиниться на разных устройствах и качать десктопные версии, что лично мне в корне не нравиться.
Сохранение Базы Знаний, даже при потери данных от аккаунта: Создание базы знаний в таких сервисах, как Obsidian или Notion, имеет свои риски – при потере данных от аккаунта база знаний будет утрачена без возможности восстановления, что невозможно с Telegram-каналом. В случае потери доступа к аккаунту телеграмм лишь затруднит редактирование базы знаний. Однако, если канал останется открытым, информация не будет утеряна и её можно будет перенести в новую базу знаний. Поэтому также важно обеспечить безопасность своего Telegram-аккаунта: использовать отдельный номер телефона для Telegram и установить пароль на вход в аккаунт, чтоб не утратить доступ к редактированию и загрузки новой информации в Базу Знаний.
Структурированная логическая система: всё должно быть чётко разложено по полочкам.

Основной недостаток базы знаний в Telegram лишь риск удаления канала. Это может произойти, если загружать запрещённый контент. Поэтому не загружай в канал пиратские курсы, контент, защищённый авторскими правами, нелегальную рекламу, порнографию и прочие материалы 18+. В случае же с Obsidian или Notion риска удаления почти нет или нет вовсе.

Создай основные разделы и подразделы

✔️ 1. Создай основные разделы

Пришло время создать в «Базе Знаний» основные разделы, которые помогут ориентироваться в том, что нужно изучить или уже изучено. У каждого человека должны быть свои основные разделы, соответствующие его специальности, целям и увлечениям. Как пример, в моей базе следующие разделы: работа; образование; дизайн; здоровье; внешность; 3D; английский язык; рисование; развлечения; разное.

✔️ 2. Создай подразделы

В основных разделах создаём подразделы — это разделы, которые связаны с главной темой. Например, в разделе «Работа» у меня есть два подраздела: «Тайм-менеджмент» и «Нейросети». Все они так или иначе относятся к теме работы, поэтому я поместил их туда в качестве подразделов.

✔️ 3. Создай раздел в подразделе

Теперь в каждом подразделе создай тематические разделы, связанные с основной темой подраздела. Как пример, в подразделе «Тайм-менеджмент» у меня следующие разделы: 1. Начало планирования, 2. Техники и советы, 3. Работа с коллегами, 4. Мотивация, 5. Реализация знаний, Полезные материалы, Полезные ссылки. В независимости от подраздела, я рекомендую делать разделы с темами: «Полезные материалы» и «Полезные ссылки», в них я помещаю все ссылки и материалы, что мне приглянулись, от статей до курсов и роликов, что в будущем интересно изучить или почитать.

✔️4. Добавь конспект/заметку

И вот мы завершаем путь по базе данных прейдя к нужной заметке. Осталось заполнить тематический подраздел, то ради чего и создавалась "База Знаний", для быстрого и осознанного пути к данной заметки/конспекту. (Как правило тематический подраздел представляет собой своего рода конспект/заметку, и мы находим к нему путь с помощью инструмента базы данных). Для этого просто добавь в нужный раздел свою заметку/конспект и всё

📚 Полезные Материалы

Создай удобную систему навигации

Система знаний, организованная в виде папок и подпапок с заметками, может быть очень удобной. Однако, если папок и подтем становится слишком много, поиск нужной заметки или конспекта может занять много времени.

Чтобы избежать этой проблемы, создай систему навигации, которая будет использовать хештеги и гиперссылки. Это позволит тебе быстро находить нужную информацию в базе.

Практика

✔️ 1. Создай папку Other. (название не так важно, можно назвать как удобно), в этой папке — подпапку Основные Разделы, и теперь в этой папке создаем Основные Разделы базы знаний, но обязательно в виде заметки, а не папки (в Obsidian, чтоб гиперссылки сработали, нужно их сделать в виде заметки, а не папки).

✔️ 2. В папке "Other" создай папки с подразделами, которые нужны, обязательно в виде заметки. Как пример я создал подраздел "Тайм-Менеджент"

✔️ 3. Через "драгэнддроп" перетягиваем тематические заметки в заметку Подраздела. Как пример, я заполнил заметку подраздела "Тайм-Менеджента" всеми конспектами в виде заметок из основной папки с этой темой.

✔️ 4. Теперь осталось заметки "Подразделы" перетянуть в "Основные Разделы", а основные разделы поместить на главной/домашней странице.

✔️ 5. Пройдись по конспектам, именно конспектам/заметкам, то, к чему делаем путь через базу знаний, и расставляем хештеги в тему. Как пример, все конспекты «Тайм-менеджмент» я пометил хештегами #работа — этот тег описывает главный раздел заметки, и #тайм_менеджмент — описывает подраздел. По такой или своей логике стоит проставить хештеги на всех конспектах/заметках.

✔️ 6. По итогу должна получиться удобная система переходов, где кликая на названия тебя перебрасывает на подразделы и разделы к заметкам, как на примере моей базы знаний в ТГК с гиперссылками: @my_notes_23

Сделай визуальное оформление

База Знаний состоящая из одного текста будет слишком скучной и визуально не привлекательной. Поэтому важно сделать визуальное оформление в своей базе знаний. Для этого:

1. Выбери общий стиль
2. Выбираем общие цвета и шрифт
3. Выбираем фирменный стиль?!

🔍 Пример

Например, для своего ТГК я использую мой универсальный шаблон: слева текст. Над текстом — категория поста. Ещё выше — название канала. Справа — картинка. И всё это объединено одним шрифтом, цветом и общей идеей. Плюс для усиления фирменного стиля используются только арты аниме. Не потому что я фанат аниме (я не такой отаку, как может показаться), а чисто ради визуала.

💡Советы

Выбери за основу какую-то атмосферу/вайб/стилистику и используй её, как пример: dark study, study, anime, минимализм, уют и тепло
Инфографика и схемы. Используйте графические элементы, такие как инфографика, схемы и диаграммы, чтобы сделать информацию более наглядной и легкой для восприятия.
Видео и мультимедиа. Включайте видеоролики, аудиофайлы и другие мультимедийные материалы для разнообразия форматов представления знаний.