Совмещение в 1С
Что такое совмещение?
Совмещение означает, что сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) в рамках своего установленного рабочего времени, не отрываясь от основной работы. Важно отметить, что сотрудник не может совмещать должности при выполнении только одной работы. Поэтому совмещение отличается от расширения зон обслуживания или увеличения объема работ, когда сотрудник выполняет дополнительные задачи своей основной профессии (должности) без отрыва от основной работы в установленное рабочее время.
Важно отметить, что законодательство не устанавливает ограничений по количеству должностей, на которых может осуществляться совмещение. Главное требование заключается в получении согласия работника на совмещение нескольких профессий. При этом работодатель должен учитывать характер дополнительных работ и оценивать эффективность такого совмещения.
Также важно отличать совмещение от временного перевода на другую работу, согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ. В случае временного перевода, сотрудник выполняет обязанности отсутствующего работника, одновременно освобождаясь от своих основных должностных обязанностей. Это происходит на определенный период времени, после которого работник возвращается к своей прежней должности.
Порядок оформления совмещения
Для оформления совмещения должностей необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, а не отдельный трудовой договор. В этом соглашении нужно указать содержание, объем и срок выполнения дополнительных работ, а также определить размер доплаты.
В дополнительном соглашении стороны должны прописать размер доплаты за совмещение, учитывая содержание и объем дополнительной работы. Совмещение профессий всегда должно быть оплачено, так как фактически является увеличением объема работы.
Трудовым законодательством не устанавливаются минимальные или максимальные размеры оплаты для совмещения. Однако важно помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности работы, количества и качества труда, а также запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. В дополнительном соглашении должен быть указан конкретный размер доплаты, учитывая все эти факторы. Размер доплаты может быть выражен как процент от оклада работника, так и фиксированной суммой.
Если сотрудник отработал неполный месяц по основной должности, то доплата начисляется пропорционально отработанному времени.
Приказ выдается в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:
1. Вид дополнительной работы - совмещение профессий (должностей);
2. Содержание и объем выполняемой дополнительной работы;
3. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
На самом приказе работник должен проставить свою отметку о согласии с порученной работой. Стоит отметить, что дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении не заключается.
На текущий момент не установлено никаких ограничений для совмещения должностей и осуществления других видов дополнительной работы. Это означает, что все работники, включая совместители и сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, могут совмещать должности, выполнять обязанности отсутствующего.
Порядок прекращения совмещения
Работник имеет право прекратить досрочно выполнение дополнительной работы, а работодатель может отменить поручение о ее выполнении, предупредив другую сторону в письменной форме не менее чем за три рабочих дня. Если работник решает досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, он должен подать заявление на имя работодателя, и по истечении установленного срока уведомления перестать выполнять дополнительные обязанности. В этом случае приказ не требуется, так как совмещение должностей прекратится либо со дня, указанного в заявлении, либо по истечении трех рабочих дней после подачи заявления.
Если работодатель и работник согласовали срок выполнения дополнительной работы и этот срок подходит к концу, то они не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения и не требуется издание соответствующего приказа.
Совмещение в 1С
Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей (рис.1).
Регистрация доплаты за совмещение
Для получения доплаты за совмещение должностей во время отсутствия другого сотрудника, необходимо заполнить и зарегистрировать документ "Совмещение должностей" (рис.2). Это возможно только в случае, если обязанности отсутствующего сотрудника передаются другому сотруднику, и ему устанавливается доплата.
Для создания этого документа можно перейти в раздел Кадры и выбрать вид документа "Совмещение должностей" или в раздел Зарплата и выбрать опцию "Изменение оплаты сотрудников". После этого необходимо нажать кнопку "Создать".
Поле "Организация" будет автоматически заполнено учреждением, указанным в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано несколько учреждений, необходимо выбрать ту, где трудится сотрудник, для которого производится начисление доплаты.
В поле "Дата" необходимо ввести дату регистрации документа в информационной базе. Она будет отображена в печатной форме приказа о совмещении.
Поле "Номер" недоступно для редактирования пользователем и будет автоматически сгенерировано программой после сохранения документа. Номер документа будет использоваться в печатной форме приказа о совмещении.
В поле "Сотрудник" необходимо выбрать того работника, для которого должна быть начислена доплата за совмещение должностей. После выбора сотрудника автоматически заполняются поля "Совокупная тарифная ставка" и "Вид ставки".
В поле "Совмещение с ... по" нужно указать период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
В поле "Счет, субконто" можно указать способ отражения начислений в бухгалтерском учете. Если поле остается пустым, то при формировании результатов отражения начислений в учете будет использован способ отражения, указанный для сотрудника, территории, подразделения или организации в целом.
В разделе "Вид совмещения" необходимо выбрать причину, по которой сотруднику назначается доплата. Эта причина определяет порядок расчета доплаты и учитывается при формировании печатных форм - приказа и дополнительного соглашения.
1) Переключатель "Исполнение обязанностей сотрудника" (рис. 3) установлен по умолчанию. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предполагает временное выполнение обязанностей другого работника, который не осуществляет трудовую деятельность, но за ним сохраняется место работы в соответствии с трудовым законодательством. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно как по другой, так и по такой же профессии (должности);
2) Переключатель "Совмещение должностей (профессий)" (рис. 4) необходимо установить, если требуется назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе используется штатное расписание. При этом нужно выбрать позицию штатного расписания, которую сотрудник совмещает;
3) Переключатель "Расширение зон обслуживания" (рис. 5) необходимо установить, дополнительная работа сотрудником происходит в течение установленной продолжительности рабочего времени по его же должности (профессии) без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором.
В поле «Вид доплаты» появляется начисление с назначением «Доплата до совмещения».
В разделе «Размер доплаты» нужно выбрать, как именно будет доплачиваться совмещение (в документе отмечается максимальная сумма, которую может получить сотрудник за отработанное время при совмещении):
1) Рассчитать по ФОТ (рис. 6). В ходе этого процесса будет автоматически заполнена таблица с указанием позиции из штатного расписания или сотрудника, который совмещает указанную обязанность. При этом можно учесть только выбранные составляющие начисления заработной платы, отметив соответствующие флажки.
2) Можно выбрать, что рассчитывалось % от ФОТ сотрудника (рис. 7), совмещающего должность, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за совмещение. Либо % от ФОТ по выбранной позиции штатного расписания;
3) Разница ФОТ (рис. 8), если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому назначается данная доплата. В базе расчета можно выбрать начисления, которые будут входить в базу расчета (это может быть только оклад, либо с дополнительными начислениями, которые присвоены сотрудникам).
В поле «Руководитель» и «Должность» заполняется автоматически теми ФИО, которые указаны в справочнике Организации.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Провести».
Для того, чтобы сформировать печатную форму приказа о выполнении дополнительной работы, необходимо нажать на кнопку «Печать» - «Приказ на совмещение» (рис. 9). Там же можно сформировать печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.
