Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области. Курсовая работа (т). Менеджмент.
👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!
Похожие работы на - Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Нужна качественная работа без плагиата?
Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу Без плагиата!
РАЗДЕЛ 1. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С
ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
1.1 Технологии и средства
автоматизации
1.2 Автоматизация хранения и поиска
документов
1.3 Обработка документов с
использованием офисных пакетов
РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА ГУФСИН
РАЗДЕЛ 3. ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВ ГУФСИН
3.1. Проектирование банка данных
сотрудников ГУФСИН
3.3 Основные результаты предлагаемых
мероприятий
Управленческая
деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью
документов, которые одновременно являются источником, результатом и
инструментом этой деятельности.
В современных условиях
важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и
переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих
решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший
уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями
организации осуществляются на базе современной электронно-вычислительной
техники и других технических средствах связи.
В современной организации
основными технологическими инструментами работы с документами являются
компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть.
Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного
персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность
использовать сеть для перемещения документов.
Целью курсовой работы
является разработка и внесение рациональных предложений по совершенствованию
информационной системы Управления кадров и работы с личным составом Главного
управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области. Исходя
из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
·
изучение
организационной структуры Управления кадров;
·
анализ
документооборота (информационных потоков) Управления кадров;
·
изучение
технических и программных средств, используемых в деятельности сотрудников Управления
кадров;
·
разработка
комплекса мер по совершенствованию информационной системы и оценка
эффективности проектных мероприятий.
Раздел 1. Автоматизация работы с документами в государственных и
муниципальных организациях
1.1 Технологии и средства автоматизации
Применение
компьютерных технологий для автоматизации государственных и муниципальных
организаций позволяет значительно повысить производительность и качество работы
как отдельных сотрудников, так и служб документационного обеспечения управления
в целом.
В
настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов
и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации работы с
документами, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов,
автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать
выполнение поручений, связанных с документами.
Рассмотрим
средства автоматизации работы организаций с точки зрения их комплексного
использования по этапам технологического процесса обработки информации, в общем
виде включающего:
·
коллективная
работа с документами;
Технологии
автоматизации ввода информации
Автоматизация
работы с документами невозможна без средств ввода их в компьютер. До недавнего
времени текстовые документы вводились лишь при помощи клавиатуры, изображения
сканировались и хранились в виде файла в графическом формате. В системах
первого поколения графические образы введенных документов идентифицируются с
помощью ключевых слов для последующего поиска необходимой информации.
Альтернативными
способами ввода документов в компьютер стали системы распознавания изображения
и распознавания голоса.
Работы
над созданием системы распознавания изображения велись очень давно. Для
ввода данных в настоящее время используются технологии интерпретации
изображения, называемые системами автоматического распознавания (например, ABBYY FineReader), чье дальнейшее развитие связано с
распознаванием не только печатных, но и написанных от руки символов.
При
массовом ручном вводе однотипных документов используются электронные формы,
которые обеспечивают структуризацию документа путем выделения частей текста и
добавления полей (атрибутов), что позволяет упростить заполнение документов и
выполнить необходимые вычисления. Информация в офис может поступать и путем
импорта файлов с магнитных носителей или по телекоммуникациям (факсы, сообщения
электронной почты и т.п.).
Десятилетиями
ученые и инженеры искали способы, которые позволили бы людям общаться с
компьютером так же, как они общаются между собой, а не заставлять пользователей
приспосабливаться к языку, который понятен машине. Речь - это самое прямое,
непосредственное и интуитивное средство общения между людьми, которое могло бы
стать мостом между человеком и машиной.
В общих чертах технология
компьютерного распознавания речи реализуется следующим образом: при
помощи воспринимающих (микрофона) и оцифровывающих устройств и машинной
обработки фиксируется акустический (речевой) сигнал и преобразуется в цифровую
форму. Затем цифровой сигнал разбивается на неделимые интервалы, называемые
фонемами. Фонемы представляют собой элементарные единицы звука.
Последовательность фонем составляет слоги, слоги составляют слова, слова
составляют предложения, которые представляют сообщения, идеи и команды.
Для англоязычных программ
уже реализована функция распознавания голоса в некоторые системы и текстовые
процессоры. Коммерческие программы распознавания голоса работают в системах
речевых услуг, от справочных столов до записи медицинских процедур.
В 1996 г. была представлена
голосовая мышь. Это система, имеющая то же назначение, что и обычная мышь, но
позволяющая вводить команды голосом. Произнесенные команды распознаются
специальной программой, в памяти которой содержится несколько сотен слов-команд
для различных Windows-приложений. Последовательность
действий, задаваемая каждой командой (клавиатурный макрос), определяется
пользователем. Качество распознавания команд составляет 98%.
1.2 Автоматизация
хранения и поиска документов
Важное значение для
организации эффективного управления неструктурированными документами имеют
методы хранения информации, навигации, поиска и анализа документов. Для этого
ввод информации сопровождается классификацией документов путем задания
атрибутов и ключевых слов, аннотированием их содержания. Для ускорения
последующего контекстного поиска производится полнотекстовое индексирование
документов.
Документы могут храниться
просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством
группирования и навигации в хранилище документов. В современных операционных
системах типа Windows есть возможность задания длинных
имен каталогов и файлов в качестве названий лапок и документов, а также имеются
соответствующие средства поиска файлов по их параметрам.
Ряд систем, основанных на
электронной почте, хранят документы в почтовых ящиках в виде почтовых сообщений
с присоединенными файлами. Навигация в хранилище упрощается с помощью вложенных
папок личного и коллективного пользования (рис. 1.1). Однако в таких системах
поиск и фильтрация ограничены лишь отбором и сортировкой документов по
атрибутам и тексту почтового сообщения.
Рис. 1.1 Способы хранения
и поиска документов
Многие современные
системы электронных документов используют в дополнение к файловой системе так
называемые библиотеки документов, содержащие в БД карточки документов с
атрибутами и ключевыми словами. Для логической группировки документов
применяются папки.
Поиск и фильтрация
документов производится по запросам на основе контекстного поиска: по
атрибутам, по ключевым словам и по полному содержанию текста на основе индекса.
При использовании механизма четкого поиска в запросе не должно быть
орфографических ошибок, а в тексте документа - ошибок распознавания.
На основе нейронных сетей
и искусственного интеллекта реализована технология нечеткого поиска по полному
содержанию документа. Нечеткий поиск не требует полного соответствия искомых
фраз с содержимым документов, кроме того, исключает потребность в исправлении
ошибок после распознавания текста. Система поиска всегда выдает пользователю
ответ, наилучшим образом согласованный с терминами или фразами запроса.
В реляционных СУБД
реализованы другие схемы хранения - текстовые и универсальные БД. Тексты
документов хранятся в символьных полях переменной длины, расширенные средства SQL-поиска позволяют формировать
смешанные запросы для поиска по атрибутам и контекстного поиска, а дополнительные
функции обеспечивают обработку текста.
Распределенный гипертекст
составляет основу широко внедряемой Web - технологии. Хранилище информации представляет собой совокупность гипертекстовых
страниц, распределенных по узлам сети Internet или Корпоративной сети (Intranet). Каждая страница размещается в
отдельном файле и представляет собой текст, размеченный с помощью языка HTML. Структуризация документа
осуществляется путем форматирования, выделения полей, создания форм для
диалогового заполнения документа и организацией внутренних гипертекстовых
ссылок. Навигация по хранилищу гипертекста осуществляется с помощью внешних
гипертекстовых ссылок URL на
документы, расположенные на различных узлах сети (Web-серверах). Кроме того, для определения местонахождения
документов служит контекстный поиск. Для ускорения поиска информации в Internet применяются специальные
программы-роботы, сканирующие Web-сервера
и строящие некое подобие индекса. Использование гипертекста позволяет создать
информационную инфраструктуру территориально распределенного учреждения и
упростить диалоговый интерфейс пользователя, что наиболее важно при разработке
информационных приложений для руководителей.
1.3 Обработка
документов с использованием офисных пакетов
Офисные пакеты
представляют собой набор программ, подготовленный производителем для
автоматизации решения наиболее распространенных задач. Эти программы работают
как единый программный комплекс, разрешена проблема совместимости между разными
программами. Сами изготовители программного обеспечения дали такому комплекту
название «офисный пакет», прочно прижившееся среди пользователей. Лидеры среди офисных пакетов
- Microsoft Office, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect Office.
В последние годы в мире
говорят также о пакете StarOffice компании Sun, разработанном
для операционной системы Linux.
Компания Sun поддерживает проект OpenOffice.org, который в рамках концепции открытого кода - исходного
текста компьютерных программ (open source), позволяет
пользователям всего мира свободно (бесплатно) получить операционную систему Linux и вместе с ней офисный пакет OpenOffice (он работает также на платформах Windows и Unix). Данный проект смог привлечь к разработке опыт тысяч
талантливых программистов со всего мира, что позволяет операционной системе Linux и офисному пакету StarOffice/OpenOffice конкурировать с Microsoft. Главное различие платной и
бесплатной версий StarOffice - то,
что Sun осуществляет техническую поддержку и
обучение пользователей StarOffice, и то, что StarOffice
содержит некоторые дополнения, отсутствующие в OpenOffice, такие как специальные шрифты и база
данных.
Отечественные фирмы также
предлагают решения для автоматизации отдельных видов работы офиса и занимают
конкретные ниши благодаря своим расширенным возможностям, таким как
совместимость с определенными видами данных, поддержка национальных особенностей
или специфических аппаратно-программных платформ. В России получил
распространение офисный пакет «Русский Офис».
Традиционный набор программ
для организации офисной работы представлен в таблице 1.2. Все представленные
пакеты обеспечивают работу с Internet.
Офисные пакеты различных
производителей
Лидером на рынке офисных
приложений является корпорация Microsoft. По разным оценкам, она контролирует сейчас 80-95% рынка офисных пакетов
в западных странах, а в России эта цифра еще выше. В то же время во Франции,
Германии, Италии, Португалии, Китае и Японии лидируют продукты Corel Perfect.
Концепция современного
«электронного офиса» предполагает обязательную совместную работу всех
сотрудников. Организация и автоматизация в офисе коллективной работы с
документами строятся на технологиях groupware (командная работа) и workflow (поток работ).
Технологии командной
работы ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются
поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в
организаций работ. Поддержка ограничивается обеспечением коллективного доступа
к информации с помощью различных методов доступа:
·
сетевой доступ к
файлам и базе данных;
·
локальная и
глобальная электронная почта (включая конференции и дискуссии);
·
терминальный
доступ, пересылка файлов и электронная доска объявлений;
·
просмотр и
интерпретация гипертекста (гипермедиа).
При коллективной работе
важно наличие блокировок для разрешения конфликтов при совместном использовании
ресурсов, санкционирование доступа по идентификаторам и паролям, защита
информации с помощью прав доступа. Дополнительный уровень безопасности
обеспечивается методами и средствами шифрации и электронной подписи.
Технологии управления
потоком работ служат для автоматизации документооборота в средних и крупных
организациях и для них характерно:
·
поддержка
многопользовательской работы с несколькими задачами одновременно;
·
четкая
структуризация выполнения работ по ролям и документам с контролем исполнения.
Деловой процесс
формализуется как совокупность состояний и переходов, необходимых для описания
взаимодействия, как минимум двух субъектов (в частном случае сотрудников
предприятия) для достижения выполнения заранее заданного условия. Частным
случаем такого взаимодействия является простая пересылка документа из точки в
точку.
Регламентации
взаимоотношений субъектов документооборота дополняется заданием безусловной и
условной маршрутизация документов (например, по электронной почте) и времен
обработки документа для контроля и учета исполнения.
В современных офисных
пакетах имеются развитые средства поддержки коллективной работы.
В Microsoft Word возможно использование режима записи исправлений, в
котором разными цветами отображаются исправления, сделанные разными
пользователями, рецензирования и отправки документа по маршруту с использованием
электронной почты. Также возможно сравнение и сохранение версий документа в
одном.
Управление кадров ведёт
учёт сотрудников, как самого Управления, так и подразделений, непосредственно
подчинённых ГУФСИН (исправительные колонии, следственные изоляторы и т.д.),
расположенных по всей территории Иркутской области.
Личные дела младшего
начсостава подразделений формируются и хранятся в подразделениях, там же
оформляются приказы по младшему начсоставу, составляются графики отпусков,
заполняется служебная карточка формы № 2, на основе которой ведется картотека,
как в самом подразделении, так и в Главном управлении и другие документы.
Личные дела офицерского
состава подразделений, оформляются в подразделениях и пересылаются в Главное
управление. Служебная карточка на лиц офицерского состава ведется в каждом
подразделении и Главном управлении. Таким образом, офицерский состав ГУФСИН
учитывается в Главном управлении, независимо от того, где проходит службу
сотрудник. Поэтому при дальнейшем описании документооборота Управления кадров
приказ по личному составу подразумевает офицерский личный состав (от младшего
лейтенанта до полковника).
В таблице 2.1 приведена
схема документооборота, в которой представлены основные процессы деятельности
Управления кадров.
Ежегодно в декабре месяце
кадровыми работниками подразделений проводится сверка своих данных с данными
Главного управления. С данными подразделений сверяются личные дела (обновление
справки-объективки, сверяется специальное звание сотрудника, должность, изменения
в социальном статусе, месте жительства и т. п.) офицерского состава и служебная
карточка формы № 2 на младший начсостав, которые ведутся в Управлении. На
сверку данных всех подразделений уходит 2 месяца (по 2 дня на одно подразделение).
Все документы,
необходимые для формирования личного дела сотрудника заполняются в Отделе
кадров. После этого Отдел кадров передаёт личное дело в Хранилище. При
увольнении сотрудника личное дело 1 год хранится в Хранилище, а затем
передаётся в Архив. В хранилище хранится 3 700 личных дел офицерского и
младшего начсостава Главного управления, остальные личные дела хранятся в
подразделениях. Личные дела занимают 7 высоких стеллажей.
Практически
документационная деятельность Управления кадров не автоматизирована. В трёх
отделах, инспекции и хранилище установлено по 1 компьютеру. Компьютеры не
соединены в локальную сеть. С помощью ПК печатаются приказы, справки, отчёты в MS Word. Никаких автоматизированных БД не ведётся.
Для более полного
представления о деятельности Управления кадров и работы с личным составом, его
документооборота удобно построить DFD-диаграммы.
На рисунке 2.1
представлена контекстная DFD-диаграмма,
которая показывает внешние по отношению к системе адресаты и адресанты данных,
с которыми система взаимодействует.
Внешняя сущность Отделы
кадров подразделений ГУФСИН моделирует инспекторов отделов кадров подразделений
ГУФСИН непосредственно ведущих учёт и работу с младшим начсоставом
подразделений, а также формирующих личные дела офицерского состава
подразделений.
Внешняя сущность Кандидат
моделирует физическое лицо, которое претендует на офицерскую должность в
ГУФСИН.
Внешняя сущность Сотрудник
моделирует физическое лицо, которое в настоящий момент является сотрудником;
уволенного сотрудника; начальников отделов ГУФСИН.
Внешняя сущность
Бухгалтерия моделирует бухгалтерский учёт движения кадров.
Внешняя сущность
Юридическая служба моделирует службу, входящую в состав Организационного
управления ГУФСИН, осуществляющую юридический контроль оформления документов и
визирование приказов по личному составу.
Внешняя сущность Архив
моделирует подразделение ГУФСИН, осуществляющее хранение личных дел уволенных
сотрудников.
Внешняя сущность ФСИН
России моделирует головную организацию (г. Москва), осуществляющую контроль над
деятельностью ГУФСИН по Иркутской области.
Оформление движения
кадров при приёме на работу, переводе на другую должность, предоставлении
отпуска, увольнении и т.п. Движение кадров оформляется приказом по личному
составу, который включает в себя такие пункты как принять, перевести, назначить
на должность, откомандировать, предоставить отпуск (инспекторы Отдела кадров
оформляют отпуск по уходу за ребенком, учебный отпуск, отпуск по семейным
обстоятельствам) уволить, уволить в связи со смертью, установить стаж,
надбавку, внести изменения в учётные документы и др.
Инспекторы Отдела кадров
формируют сводные приказы по личному составу на основании поступающих сведений,
документов от подразделений ГУФСИН, а также документов наработанных внутри
Отдела кадров.
Ведение документации по
делопроизводству включает в себя ведение карточки формы №1, карточки формы № 3,
штатно-должностной книги, книги учета трудовых книжек, книга учета приказов по
личному составу и др.
Отдел прохождения службы
и передает в Отдел кадров данные, для внесения изменений по званию в карточку
формы № 1.
Ведение отчётности –
оформление и предоставление ежемесячной отчётности в ФСИН России (отчет о
составе кадров, отчет о состоянии профессиональной подготовки кадров и работе
учебных центров и другие).
Отчетность формируется
путем сбора информации из учетных документов, картотек, которые ведутся в
отделе, а также справочных данных картотеки служебной карточки формы № 2
Хранилища личных дел. В таблице 2.2 представлена периодичность предоставления
некоторых отчетов в Федеральную службу исполнения наказания, расположенную в
Москве.
Периодичность предоставления
отчетности Отделом кадров Главному управлению кадров ФСИН
Наименование представляемого документа
Одновременно с представлением на присвоение специального первого
звания среднего и старшего начальствующего состава, воинского звания
офицерского состава или о зачислении в кадры ФСИН России
Сведения о движении начальствующего и офицерского состава
Отчет о составе кадров ГУФСИН и его подразделений
Отчет о состоянии профессиональной подготовки кадров и
работе учебных центров
При нарушении служебной
дисциплины подчиненным сотрудником начальник учреждения или органа
уголовно-исполнительной системы обязан предупредить его о недопустимости таких
действий, а при необходимости, в зависимости от тяжести совершенного проступка
и степени вины, провести служебную проверку, наложить на виновного
дисциплинарное взыскание или передать материалы о проступке на рассмотрение
суда чести.
Дисциплинарное взыскание должно
соответствовать тяжести совершенного проступка и степени вины. При определении
вида и меры взыскания принимаются во внимание: характер проступка,
обстоятельства, при которых он был допущен, прежнее поведение сотрудника,
допустившего проступок, признание им своей вины, его отношение к службе, знание
правил ее несения и другое.
При нарушении дисциплины совместно
несколькими лицами дисциплинарные взыскания налагаются на каждого виновного в
отдельности и только за совершенное им нарушение (с учетом степени вины
сотрудника в совершенном проступке).
Увольнение из уголовно-исполнительной
системы является крайней мерой дисциплинарного взыскания.
Для снятия дисциплинарного взыскания,
наложенного старшим начальником, непосредственный начальник возбуждает
соответствующее ходатайство по инстанции.
Все поощрения и дисциплинарные
взыскания, за исключением объявленных устно, подлежат учету. Учет поощрений,
дисциплинарных взысканий, решений судов чести ведется сотрудниками кадровых
подразделений в журналах по учету взысканий и поощрений.
Формирование приказов о
поощрениях и наказаниях включает в себя:
1. Оформление приказа на
основании данных рапортов начальников отделов, материалов выездной комиссии.
2. Передача копии приказа
в заинтересованные подразделения: бухгалтерию, отделы кадров подразделений
ГУФСИН, Хранилище.
Подготовка материалов
служебных расследований по травмам, увечьям и гибели сотрудников на основании
отчётов о дисциплинарной практики, поступающих из отделов кадров подразделений
ГУФСИН.
Рис. 2.2 Декомпозиция
второго уровня «Воспитательный отдел»
Сводный график отпусков
подписывается ответственным инспектором Отдела прохождения службы и наград и
утверждается руководителем ГУФСИН.
Форма графика отпусков
унифицирована и включает реквизиты: наименование организации, название вида
документа, дата, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к
тексту, текст, подпись, визы согласования.
Содержательная часть
графика отпусков (реквизит «Текст») представляет собой таблицу с графами:
табельный номер работника; фамилия, имя, отчество; должность; даты отпуска (его
продолжительность); изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу (по
месяцам и числам); основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу.
При необходимости
переноса срока отпуска на другое время инспектором ОПСиН с согласия работника и
руководителя отдела, где он работает, вносятся изменения в график отпусков.
В цёлях сокращения количества
внутренних документов уточнение времени отпуска рекомендуется проводить в
оперативном порядке, без составления заявления. В течение года в график
вносятся фактические сроки пребывания каждого работника в очередном отпуске и
причины, вызвавшие изменение ранее установленных сроков отпусков.
Также ОПСиН занимается
формирование кадрового резерва. Кадровый резерв – группа специалистов,
обладающих способность к управленческой деятельности, отвечающих требованиям,
предъявляемым должностью, подвергшихся отбору и прошедших подготовку.
Начальник отдела подает
рапорт на рассмотрение кандидатуры для занесения ее в кадровый резерв (резерв
функционирования – на руководящую должность). На аттестационной комиссии
проводится аттестация сотрудника, по решению которой его зачисляют или не
зачисляют в кадровый резерв. Оригинал бланка аттестации и рапорт приобщаются к
личному делу сотрудника.
Деятельность Инспекции по
личному составу заключается в Проведении служебных расследований и Формировании
отчетности для ФСИН России (рис. 2.2).
По рапорту сотрудника
проводится служебное расследование. Оно заключается в сборе объяснительных со
свидетелей факта нарушения, формирования заключения служебного расследования и
вынесения решения по жалобе: либо снятие взыскания с сотрудника или отказ в
этом.
Сотрудники, признанные в
установленном порядке незаконно или необоснованно перемещенными по службе,
отстраненными от замещаемой должности либо пониженными в должности, сниженными
в специальном звании, а также незаконно уволенными со службы из
уголовно-исполнительной системы, подлежат восстановлению соответственно в
должности, специальном звании, на службе.
Восстановление в прежнем
специальном звании сотрудников, состоящих в должностях рядового и младшего
начальствующего состава, производится приказами начальников, принявших ранее
решение о снижении их в звании, либо вышестоящих начальников.
Рис. 2.3 Декомпозиция второго уровня
«Инспекция по личному составу»
Сотрудники, признанные
незаконно уволенными, восстанавливаются на службе приказами начальников,
которым предоставлено право назначения на должность, либо вышестоящих
начальников. Основанием для издания приказов о восстановлении на службе
являются утвержденные указанными начальниками заключения служебных проверок, а
также вступившие в силу решения суда о признании увольнения незаконным.
В заключениях о
восстановлении сотрудников на службе и специальном звании указываются периоды,
засчитываемые в выслугу лет, дающую право на пенсию, а также на получение
процентной надбавки за выслугу лет, в выслугу в специальном звании.
Засчитываемые в службу периоды указываются в приказе о восстановлении
сотрудника на службе и специальном звании.
Заключения по материалам
служебных проверок, а также копии приказов о восстановлении в должности,
специальном звании, на службе приобщаются к личным делам сотрудников.
Представления к
восстановлению сотрудников в прежних специальных званиях направляются: для лиц
младшего начальствующего состава - в кадровые подразделения, начальники которых
приняли решение о снижении в специальном звании; для лиц среднего и старшего
начальствующего состава - в управление кадров ГУФСИН России.
Сотрудникам, незаконно
или необоснованно перемещенным по службе, пониженным в должности и т. п.
выплачивается денежное довольствие по должности, с которой они были уволены, и
по специальному званию, в котором они состояли, за период до их восстановления
в должности, специальном звании или на службе.
В приказах о
восстановлении сотрудников в должности, специальном звании, на службе,
указываются их должности, должностные оклады и установленные надбавки и
периоды, за которые им выплачивается денежное довольствие.
Также Инспекция формирует
отчеты о дисциплинарной практике: о взысканиях сотрудников.
В таблице 2.3 приведен
небольшой перечень документов, оформляемых Управлением кадров при осуществлении
своей деятельности (с разбивкой на процессы), и технические средства,
используемые при этом. Знак « Б » означает использование бланка
документа, напечатанного в типографии.
Технические средства,
используемые в делопроизводстве Управления кадров
4. Обязательство о неразглашении сведений, составляющих
государственную и служебную тайну
6. Копия документа об окончании образовательного учреждения
7. Справка о здоровье (заключение врачебной комиссии)
11. Приказ о назначении на должность
1. Представление к присвоению специального звания
2. Запись в служебной карточке формы № 2
Присвоение очередных специальных званий
3. Копии приказа (для Хранилища, Бухгалтерии, Отдела
прохождения службы и наград)
4. Запись в служебной карточке формы № 2
1. Характеристика аттестуемого сотрудника
1. Рапорт (заявление) сотрудника или представление к
перемещению
3. Копии приказа о перемещении (Бухгалтерия)
4. Запись в служебной карточке формы № 2
5. Запись в служебной карточке формы № 2
8. Выписка об увольнении предоставляемая сотруднику
Формирование ежемесячной отчетности для Минюста РФ
1. Отчеты (о составе кадров, о состоянии профессиональной
подготовки кадров и др.)
Данные таблицы 2.3
показывают, что с помощью персонального компьютера оформляются в основном
приказы, отчеты, графики отпусков и др. Но все еще имеются документы,
оформляемые на бумаге: очень часто происходит внесение новых сведений в
карточку № 2, оформленную на бумажном бланке с помощью ручки. Оформление
карточки на ПК позволило бы инспекторам Хранилища личных дел оптимизировать
свою работу.
Существенным ограничением
введения автоматизированного документооб
Похожие работы на - Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области Курсовая работа (т). Менеджмент.
Реферат Источники Финансирования Предпринимательской Деятельности
Контрольная Работа По Математике 6 Класс Умножение
Контрольная работа: Собственный капитал банка
Реферат: DNA Essay Research Paper Nucleotides are important
Курсовая работа: Проектування офісу бюро послуг
Возобновляемые И Невозобновляемые Природные Ресурсы Реферат
Курсовая работа: Система здравоохранения в Соединенных Штатах Америки
Сроки Написания Итогового Сочинения В 20 21
Реферат: Культура Византии
Курсовая работа: Вызванные потенциалы головного мозга. Скачать бесплатно и без регистрации
Контрольные Работы 8 Класс Алгебра Фгос
Книга: Сущность и природа современных денег 2
Реферат по теме Виды правонарушений и критерии их разграничений
Реферат: Качества учителя как средство достижения качества образования
Контрольная Работа По Математике Умножение
Курсовая работа: Расчет системы бюджетов ОАО Кровля
Ұстаз Ұлағатты Ұғым Эссе
Курсовая Работа На Тему Коллектив
Отчет по практике по теме Органiзацiя виробничих процесiв на на підприємстві ЗРЦІТ "Інфотехцентр"
Реферат по теме The constitutional right of citizens to appeal of acts of bodies of the executive power of the Republic Bulgaria
Реферат: Внутренняя политика Петра 1
Похожие работы на - Цивилизация Древней Греции. Культурное наследие
Реферат: Аудитория СМИ как элемент гражданского общества