Составление и оформление объяснительной записки
Составление и оформление объяснительной запискиСкачать файл - Составление и оформление объяснительной записки
При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:. Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:. Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа. В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске на больничном , к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет. Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки к примеру, справка, выданная фельдшером , акты например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода , соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее. Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты. Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:. Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде. Добавить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Открыть бизнес Бизнес-планы Навигация. Правила написания объяснительной записки Зачем нужна объяснительная записка? Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях: Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Правила оформления Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований: Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты. Документ всегда составляется от первого лица. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: Обязательные реквизиты В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. Указывается в отделе кадров при регистрации; текст документа; дата написания; подпись составителя. При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Состав текста Текст объяснительной записки состоит из двух частей: Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация. Особенности датирования Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка: В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную. Под адресатом указывается должность и имя составителя. Ниже указывается название документа. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись. Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Примеры объяснительной записки Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки. Записка о невыполнении должностных обязанностей: Записка об опоздании на работу: Объяснительная бумага о прогуле: Правила оформления других видов объяснительных записок: О невыполнении должностных обязанностей. Об опоздании на работу. Об ошибке в работе. Дисциплинарные взыскания на рабочем месте Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания: Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей? Приходно-кассовый ордер — что это такое и как заполнить? Характеристика отчета о прибылях и убытках. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.
Документационное обеспечение управления
Инструкция по делопроизводству. Оформление объяснительных и служебных записок
Схема вязания крючком носков тапочек
Составление и оформление объяснительных записок
Морозильная камера гиочел инструкция
Сыграть в карты в дурака с компьютером