Составление формул и работа с ячейками - Программирование, компьютеры и кибернетика лабораторная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Составление формул и работа с ячейками

Создание простых формул. Использование ссылок. Ссылки на ячейки из равных листов. Работа с текстом. Использование имен в формулах. Создать имя. Переопределение имен. Создание имен из текстовых значений. Использование массивов в формулах, функций.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3/21/2007 ИЗУЧАЕМ EXCEL 7.0 14
_________________________________________________________________________________
Тема: Составление формул и работа с ячейками.
Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий, а также с помощью функций, являющихся встроенными формулами. Microsoft EXCEL предлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу пользователя при составлении формул.
Microsoft EXCEL предлагает богатые возможности для построения сложных формул.
Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе запись будет принята как обычный текст.
Используя несколько математических операторов и правила ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный калькулятор.
Создадим несколько простых формул и посмотрим, как они работают.
Упражнение № 1. Создание простых формул
1.В ячейку А1 ввести = 10*5+20*(20-2*5 )
4. Набираемая формула отражается в строке формул. (рис. 1)
При выполнении арифметических и логических операций сохраняется приоритет действия.
Задание В ячейке B 5 Подсчитайте сумму отчислений в соцстрах, если :
Общий фонд заработной платы составил 49521,0 руб.
Начислено премий 12380,3 руб.
Выделено помощи 1233,0 руб.
Отчисления в соцстрах составляют 5,4 % от общей суммы.
Упражнение № 2 Использование ссылок :
Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек. Создавая формулу, содержащую ссылку на ячейку, Вы связываете формулу с ячейками книги.
Например, в ячейку B 1 надо записать сумму значений ячеек A 5+ A 6 .
Упражнение № 3 Ссылки на ячейки из равных листов.
На листе 1 в ячейке А1 записано 150.
На листе 2 в ячейке а1 записано 200.
В ячейку А2 надо записать сумму этих двух ячеек.
Активизируйте ячейку А2 и запишите в ней =.
EXCEL вернет Вас в ячейку а2 листа 1.
Упражнение № 4. Ссылки на ячейки из равных листов (другой вариант).
Для удобства создания формулы, если есть ссылки на ячейки на разных листах, можно предварительно расположить листы одной и той же книги рядом в нескольких окнах.
Для этого надо выполнить команду ОКНО НОВОЕ, а затем ОКНО Р асположить.
Задание. На листе1 записана информация, изображенная на рис 2.
На лист 2 столбец «Сальдо на начало месяца» перенести значение столбца
«Сальдо на конец месяца» из Листа 1 (рис 2)
лист 1 лист 2
Занесите информацию в столбцы А, В, С
В ячейку D3 запишите формулу: =А3+В3-С3
Установите курсор на маркер автозаполнения и протяните его вниз по столбцу (скопируйте формулу)
Упражнение № 5. Ссылка на ячейки из других книг.
На листе 1 в ячейке а1 набрано 150.
Откройте другую книгу, нажав кнопку на панели инструментов «Создать книгу». ( 1-я кнопка слева).
Выполните команду Окно Расположить Выберите опцию
«Рядом» («сверху вниз», «слева направо», «каскадом»).
В ячейке а2 надо получить результат от сложения: кн.2яч.а1 + кн.1яч.а1 + кн.1яч.в1.
Переходим в книгу 1, выделяем А1 и набираем +.
В строке формул будет записано = А1Книга1Лист1!
Текстовые значения можно объединять.
Записать в ячейку а8 : Морозова Александра Андреевна .
значения символьных констант или переменных объединяются знаком & - амперсант.
В ячейкеА8 наберите = а 4 & а 5 & а 6
В ячейке А8 появится =МорозоваАлександраАндреевна . ( без пробелов.)
Наберите в ячейке А10 = А4 &' `& А 5&' '& А6
В ячейке A10 появится =Морозова Александра Андреевна . ( c пробелами.)
В формулах можно использовать имена ячеек или диапазонов ячеек. Расчеты в экономических и бухгалтерских документах наполнены определенным содержанием. Например,
Сальдо на конец месяца= Сальдо на начало месяца + поступление - выбытие
Поэтому в при создании формул удобнее использовать не ссылку на адреса ячеек, а на имена ячеек или диапазонов ячеек. При создании имен должны использоваться следующие правила:
Имя должно начинаться с буквы / или
В имени могут использоваться только буквы, цифры /
Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки.
В качестве имен могут использоваться 1 буква, только не R и C.
В ячейке А5 записано 12550,85 ( Это цена за 1 единицу основного средства)
В ячейке А6 записано 10 (Это количество)
В ячейку А7 надо записать А5*А6 (Количество*Цена)
Если несколько имен, то прокруткой открываем Список имен, выбираем нужное, курсор устанавливается на ячейку, которой присвоено данное имя.
Упражнение № 8. Определение имени с использованием команды ИМЯ .
Эта команда позволяет использовать текст в соседних ячейках для присвоения имен и переопределения имен.
№ 1. Например, ячейка А4 содержит имя «изделие 1».
и надо использовать этот текст в качестве имени для ячеек B4:E4.
ВставкаИмяПрисвоитьокно Присвоить имя.
При следующем открытии окна «Присвоить имя'. Это имя уже будет в списке имен.
№ 2. Можно задавать имя, не выделяя ячейки.
Например: ячейке B5 надо присвоить имя «Тест».
ВставкаИмяПрисвоитьокно Присвоить имя.
После этого в поле Формула появится определение имени =Лист1D20.
Можно присваивать несколько имен разным ячейкам, не выходя из окна «Присвоить имя». Каждый раз надо нажимать кнопку «Добавить». OK - закрывает окно.
ВставитьИмяПрисвоитьокно Присвоить имя.
В окне имя запишем Лист2!Листовое имя.
Примечание. Листовое имя видно в окне диалога только для данного листа.
Например, если открыть Лист2 и окно «Присвоить имя», то в поле имени
В поле Имя открывшегося окна выделить имя.
В поле Формула ввести новые ссылки, либо выделить новые ячейки при открытом окне «Присвоить имя».
Создание имен из текстовых значений .
Можно воспользоваться командой ВставкаИмяСоздать.
EXCEL использует текстовые значения в строке (столбце), для создания имени.
A B C D E
Появится окно диалога «Создать имена».
Установить флажок «в столбце слева».
Например: надо просуммировать значения по строке 2:
3.В окне «Вставка имени» выбрать Изделие 1.
Выделите строку 1 (щелкните вначале строки мышкой).
Выделите ячейку D1 и протащите мышью до D6 (суммирование по строкам размножено).
Выделите столбец А и нажмите кнопку автосуммирование.
В ячейке А7 будет суммирование по столбцу.
Содержимое ячейки перетащите по строке D7.
Удалите содержимое строки 7 и столбца D (выделите сначала строку 7 и нажмите клавишу Del, затем выделите столбец D и нажмите Del).
Подсчитайте ИТОГИ “ на уголок ” в ячейку D7.
Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют на множестве значений. Более того, многие статистческие функции используют только массивы. Расчеты в бухгалтерском учете реализуются также формулами массива. Формула массива действует на нескольких множествах значений, называемых маасивом аргументов и возвращают одно или несколько значений. Диапазон массива - это блок ячеек,который имеет общую формулу массива.
Массив констант - это специальным образом организованный список констант,которые можно использовать в качестве аргументов в формулах массива. Для понимания массива разберем несколько примеров.
Требуется подсчитать сумму в строках 1,2,3 суммы для каждого столбца, введч одну единственную формулу.
Ввести формулу = A1:E1+A2:E2+A3:E3
Нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ENTER
EXCEL в строке формул выведет { = A 1: E 1+ A 2: E 2+ A 3: E 3}
Полученная формула существует сразу в пяти ячейках, т.е. формулу можно видеть только тогда, когда бужет выделен весь диапазон результата.
Задача 2 . Задана таблица чисел. Найти произведение столбцов (А+В)*С . Результат запишите в столбец D .
Записать формулу =(А1:А4+В1:В4)*С1:С4
Нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ENTER
В пенрых двух задачах мы имели множественный результат. Формула массива позволяет подсчитать ОДИН результат на множестве значений.
Задача 3 . По данным таблицы предыдущей задачи найти сумму произведений столбцов
Выделить любую ячейку. (Например, Е5 )
Записать формулу =А1:А4*В1:В4+А1:А4*С1:С4+В1:В4*С1:С4
Нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ENTER
Задача 4 . Использование констант в массиве.
В месяце 22 рабочих дня. Подсчитать фактический заработок работников по формуле
Начислено.=Ставка/К-во рабочих дней в месяце*Отработано дней
Исходные данные представлены в таблице.
Построится формула { =В2:В5/22*С2:С5 }
Некоторые правила для формулы массива.
1.Чтобы ввести формулу массива, сначала выделите ячейку или диапазон, который будет
Содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, то надо выделить диапазон такого же размера, как и исходный.
Для фиксации формулы массива надо нажать CTRL + SHIFT + ENTER
Нельзя самим вводить фигурные скобки. Иначе EXCEL поймет это как текст.
Для изменения формулы массива надо выделить весь массив и активизировать формулу массива.
После изменения формулы нажать CTRL + SHIFT + ENTER .
Для быстрого выделения массива нажать сочетание клавиш CTRL /
Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые легко и быстро позволяют выполнить сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на калькуляторах.
Microsoft EXCEL имеет более 300 встроенных функций, в том числе и логических, функций дат, финансовых, математических и т.д. Это категории функции. Каждой категории соответствует свой набор функций. Сведения о функциях можно получить из Справочной системы (?)
Синтаксис функций. Функция состоит из двух частей- имени и аргумента.
Запись функции ,также как и формулы, начинается со знака “ = ”.
ИМЯ функции описывает операцию, которую она выполняет. Например СУММ - суммирование ; СРЗНАЧ - нахождение среднего значения и т. д.
АРГУМЕНТЫ (ОПЕРАНДЫ) задают значения или ячейки, над которыми выполняются действия
Аргументы должны быть заключены в скобки. Аргументы могут быть записаны через “ : ” или через “ ; ”. Например: =СУММ(А1:В12) означает, что суммируются значения ячеек в дипазоне от А1 до В12. , но =СУММ(А1;В12) означает сумму двух яеек А1 и В12 .
Ввод и редактирование формул. Создание абсолютной или смешанной ссылки. Режимы пересчета формул. Присвоение, изменение и удаление имен ячеек. Ссылки на листы и книги. Создание имен из заголовков строк или столбцов. Присвоение имен константам и формулам. курсовая работа [2,9 M], добавлен 02.01.2012
Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. реферат [13,4 K], добавлен 15.02.2003
Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL. лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007
Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных. контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.10.2011
Возможность использования формул и функций в MS Excel. Относительные и абсолютные ссылки. Типы операторов. Порядок выполнения действий в формулах. Создание формулы с вложением функций. Формирование и заполнение ведомости расхода горючего водителем. контрольная работа [55,7 K], добавлен 25.04.2013
Характеристика языков программирования: краткая история, хронология. Основные виды языков программирования: ассемблер; бейсик. Создание и использование формул в Excel. Применение операторов в формулах. Использование функций в Excel. Сайт дома отдыха. отчет по практике [139,1 K], добавлен 03.06.2011
Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул. контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Составление формул и работа с ячейками лабораторная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Показатель стоимости чистых активов как экономическая категория, характеризующий степень ликвидн
Курсовая работа: Особенности организации ТО и ТР автомобилей
Реферат: Водоотведение поселка Песочное с доочисткой сточных вод
Сочинение: Никитин И.С.
Реферат На Тему Естествознание Предмет, Общие Принципы И Тенденции Развития
Доклад: Психосоматические расстройства
Курсовая работа по теме Организация банковского надзора
Учебное пособие: Психологический тренинг саморегуляции
Эссе Национализм Болезнь Человечества
Кредитная Политика Предприятия Курсовая
Курсовая работа: Галактики і квазари
Курсовая работа по теме Статистический анализ и прогнозирование банковской коммерческой деятельности
Реферат На Тему Научно-Технический Прогресс За И Против
Как Можно Озаглавить Сочинение О Семейном Бюджете
Дипломная работа: Основания наследования
Реферат По Физкультуре На Тему Гимнастика 10 Страниц
Реферат: Банки и их кредитные операции
Реферат: Единый социальный налог
Эссе Заведующих Доу
Реферат: Othello Essay Research Paper OTHELLO THE MOOR
Социально-экономическое развитие муниципального образования - Государство и право дипломная работа
Система управления предприятием Navision 3.70 Ru - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа
Особенности проведения инвентаризации денежных средств, товаров и основных средств - Бухгалтерский учет и аудит презентация