Soirée étudiante
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Organiser une soirée étudiante : Nos idées et conseils pour bien la réussir
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Pour organiser une soirée étudiante, commencez par choisir quelques personnes motivées et sérieuses pour former un petit groupe. Ce sera le groupe organisateur ! Prenez de l’avance et commencez les préparatifs très tôt avec un planning : fixez les dates et les temps répartis pour vous occuper des tâches.
Ensuite, définissez les grandes lignes de la soirée : Que souhaitez-vous exactement ? Un prix d’entrée maximum de 5€ ? Une soirée sans limite ? Une soirée en discothèque ou en salle ? Un thème ou une animation particulière ? Vous pouvez proposer un petit sondage à vos convives. Ensuite vous débrieferez avec le comité organisateur pour tirer les meilleures propositions au clair.
Il vous faudra réunir l’argent le plus tôt possible pour donner les acomptes aux loueurs de salle et commencer à acheter le matériel. Vous devez donc établir un budget prévisionnel pour commencer à récolter les fonds.
Ajoutez les tarifs des locations, de la musique, de la SACEM, de la sécurité, des consommables et toutes autres dépenses que vous aurez. Divisez par le nombre minimum de participants à avoir.
Notez que si vous souhaitez diffuser vos propres compositions personnelles, aucun problème. SI vous souhaitez diffuser des titres qui ne vous appartiennent pas, il faudra vous acquitter de la SACEM. Le tarif est établi en fonction de la superficie de la salle et du prix d’entrée.
Pour choisir votre lieu de fête, vous devez vous adapter au concept et au nombre d’invité. Pour la location d’une salle, il vous faudra un moyen d’accès facile, un bar, un barman et des serveuses, des vigiles, une autorisation d’ouverture tardive, un DJ et son matériel. Si vous préférez organiser votre soirée étudiante en discothèque, les démarches seront plus simples et vous n’aurez qu’à vous occuper de rechercher un DJ.
Pour vous prémunir du moindre problème, rédigez et signez des contrats vous évitant toute responsabilité et la répartition des bénéfices entre le loueur de salle et vous.
Si vous attendez plus de mille invités à votre soirée, vous pouvez anticiper les problèmes en plaçant un poste de secours. Vous pouvez faire appel à un poste local de croix rouge ou aux pompiers.
De plus, vous pouvez prévenir les différentes organisations en leur envoyant un courrier qui sera bien vu. Pensez notamment au préfet, au commissaire principal, au service des urgences et au maire.
Un partenariat efficace est un partenariat qui dure dans le temps ! Pour trouver des partenaires qui vous aideront à financer la soirée, assurez-vous de préparer un dossier de sponsoring efficace et complet.
Pour réaliser votre dossier, vous devrez présenter votre association, décrire le projet, établir votre plan de communication, traiter de l’aspect financier et surtout bien conclure : pourquoi demandez-vous un sponsor, pourquoi avoir choisi ce sponsor et pourquoi le sponsor devrait travailler avec vous : avantages / bénéfices.
Comme dans toutes les soirées étudiantes, l’alcool fera partie de la fête. Alors inutile de l’interdire mais soyez plutôt intelligent. Prévoyez une sécurité efficace et surtout des postes de secours pour pallier à d’éventuels problèmes. Ensuite, diffusez les doses d’alcool progressivement tout en fixant une limite et une heure d’arrêt de la distribution. Par exemple, vous pouvez cesser de servir de l’alcool à partir de 3h du matin et offrir une boisson non alcoolisée après, ou de quoi se restaurer.
Enfin, il y a quelques règles de bonne conduite à avoir, que vous devez diffuser aussi : ne pas servir d’alcool à une personne déjà alcoolisée et prévenir les secours dès qu’une personne se sent mal.
Pour ne pas vous retrouver en manque de bouteille et pour ne pas vous retrouver avec de trop grosses quantités de bouteilles non distribuées sur les bras, vous devez bien prévoir le nombre de bouteilles d’alcool pour votre soirée étudiante.
Pour vous aider, voici quelques doses moyennes pour une soirée :
Vous pouvez aussi vous identifier ou créer un compte .
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5 idées délirantes de soirées étudiantes
La fac, c'est aussi ce moment de la vie où l'on peut laisser libre cours à son imagination et vivre des soirées vraiment délirantes. La preuve avec 5 concepts de fêtes étudiantes que vous aurez forcément envie de découvrir et d'explorer.
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5 conseils pour être en forme le matin
Un grand classique qui fait toujours ses preuves. Aucun dress code particulier, mais une seule règle : il doit y avoir un détail qui cloche dans votre tenue , quelque chose qui fait tâche, et les invités devront deviner lequel ! Exemple : un costume trois-pièces de businessman… avec l’étiquette du slip qui sort du pantalon ! L’occasion surtout de sortir des conventions.
Elle a lieu tous les ans après les partiels de janvier, c’est l’une des plus grosses soirées étudiantes * **de Paris, ouverte à tous * ! 500 personnes réunies dans un lieu généralement cosy pour « désintégrer » les étudiants de dernière année de l’ESIEA qui finissent leur cursus. Tous les étudiants des grandes écoles et des universités de Paris sont les bienvenus.
Le concept de soirée en vogue, en ce moment, c’est le Jump’in. Les invités reçoivent, 24 h avant la date seulement, l’adresse et le contact téléphonique de l’organisateur. À chaque soirée son thème (chic, insolite, rétro, etc.), qui colle toujours parfaitement avec le lieu.
Ça fait déjà quelques années que le « Spring Break » fait un tabac dans les soirées étudiantes. On recrée une ambiance californienne, de bons DJ et des invités en maillots de bain… Comme aux USA ! On y trouve parfois des jacuzzis pour détendre tout le monde, et même des tonnes de sable qui vous permettront de jouer à de vrais jeux de plage.
Bien souvent, c’est quand on ne s’attend pas à passer une soirée extraordinaire que le destin frappe à notre porte : un ami vous appelle, et hop, direction l’inconnu ! Comme vous n’avez pas d’attente particulière, *aucune chance d’être déçu !
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