Soft skills is all you need

https://t.me/notedatascience

Предыстория

Летом 2022 года я столкнулся с ребятами из Karpov.Courses, непосредственно с Игорем и Богданом. Тогда я был удивлен тому, как эти ребята все успевают, как они за такой короткий срок всего добились?

А я как человек, который перенимает любой возможный опыт у других - заинтересовался этим. На тот момент я вообще не особо понимал что такое soft-skills, но все вокруг говорят про него.

Не понимаю я этих ваших soft skills, да и наработаю я их уже когда работать буду, сейчас нужны харды - подумал я тогда и был не прав

Тайм-менеджмент

В среднем у вас есть 16 часов, каждый день, которые вы можете распределить на свои абсолютно разные задачи. Из этих 16 часов, вы потратите половину только на то, что бы отвечать на сообщения, написать маме, покормить кота, покушать или посмотреть вашего любимого блогера между делом.

Но потом происходит такая ситуация - ах я опять не успел, как же так получается? Вы возможно думаете - да нет, это меня не касается, но это не так. Вы подвластны интернету, контенту и своему дофамину. Это задача любого бизнеса сыграть на вашем дофамине, отвлечь вас, удержать и заработать. Большинство из вас - аналитики и мл инженеры и отчасти вы именно это и породили. А ведь действительно эти 16 часов каждый день, мы могли бы хотя бы 2 дня провести погружаясь в дело и это было бы эффективнее всей недели, когда мы прохлаждаемся!

Как нам с этим бороться?

1. Создайте план на день, неделю, месяц и год. Напишите все задачи, которые вы должны выполнить, и разбейте их на мелкие подзадачи. Установите сроки для каждой задачи, чтобы не превращать процесс планирования в бессмысленное занятие.
2. Приоритизируйте задачи. Определите, какие задачи наиболее важны, и начните с них. Не стесняйтесь делегировать задачи другим членам команды, если это позволит сделать работу более эффективной.
3. Используйте инструменты для управления временем. Существует множество инструментов, которые помогут вам управлять своим временем более эффективно. Вы можете использовать календари, задачники, таймеры и другие приложения, чтобы организовать свою работу и соблюдать сроки.
   
   Например, я использую calendary и dotetime.
   
4. Оценивайте свой прогресс. Отслеживайте свой прогресс и результаты работы. Используйте полученные знания для улучшения своих процессов и планирования.
5. Избегайте перенасыщения. Не загружайте себя слишком многими задачами, и не пытайтесь выполнять все сразу. Выберите одну задачу и сфокусируйтесь на ее выполнении. Когда задача будет выполнена, переходите к следующей.

Приоритизация

При управлении своим временем не менее важно уметь правильно приоритизировать задачи и определять, что важнее всего делать в данный момент. Для этого может использоваться метод приоритизации MOSCOW.

MOSCOW - это метод, который позволяет определить приоритетность задач, распределив их по следующим категориям:

• Must Have (Должно быть) - задачи, выполнение которых является обязательным и необходимым условием для достижения цели проекта. Эти задачи не могут быть отложены или пропущены.
• Should Have (Должно быть, но можно обойтись) - задачи, выполнение которых является желательным, но необязательным. Они могут быть отложены, если нет времени или ресурсов, но должны быть выполнены, если это возможно.
• Could Have (Может быть) - задачи, которые могут быть выполнены, если будет время или ресурсы. Если не будет возможности выполнить эти задачи, то это не негативно скажется на проекте.
• Won't Have (Не будет) - задачи, которые не будут реализованы в рамках проекта, так как не являются важными или не отвечают целям проекта.

Применение метода MOSCOW позволяет сократить время, которое тратится на выполнение задач, выделить основные приоритеты, увеличить продуктивность и снизить уровень стресса.

Несколько советов по использованию метода MOSCOW:

1. Начните с определения цели проекта и разбейте ее на подцели.
2. Определите задачи, которые нужно выполнить, чтобы достичь каждой подцели.
3. Распределите задачи по категориям MOSCOW.
4. Определите сроки выполнения задач и приоритеты в каждой категории MOSCOW.
5. Оцените ресурсы, которые понадобятся для выполнения каждой задачи.
6. Отслеживайте прогресс выполнения задач и корректируйте план при необходимости.

С использованием метода MOSCOW управление временем становится более структурированным и продуктивным. Он позволяет выделить основные приоритеты, что уменьшает уровень стресса и увеличивает уверенность в том, что все задачи будут выполнены вовремя.

Богдан для меня открыл классного подкастера, которого я и вам советую - дисциплина, мотивация, тайм менеджмент, привычки.

Дисциплина

Дисциплина и привычки это уже производная тайм менеджмента - мы умеем управлять временем, но не умеем делать это постоянно и возможно она связана с мотивацией или влияет на нее. Да и вообще ваш мозг будет сильно отказываться от лишней работы, зачем ему ее выполнять, если можно не выполнять. И кажется, что ваш мозг всегда вас будет обманывать и вам будет лень. Однако, его можно обмануть. Помните про дофамин? Вы же любите после работы включить какой-нибудь сериальчик, налить себе чай и кайфовать думая как вы хорошо сегодня поработали, вот моя награда. Сыграйте на своем дофамине, это будет сложно, придется врать себе, что вам нравится, но это работает. Вам будет сильно проще если вы это освоите.

Есть один забавный метод, который я применяю:

Дисциплина в управлении временем включает в себя различные методы и техники, которые помогают организовать свою работу и повысить продуктивность. Один из таких методов - метод "Помидора" (Pomodoro technique).

Этот метод был разработан Франческо Чирилло в конце 1980-х годов и основан на использовании кухонного таймера в форме помидора для разбиения рабочего времени на периоды.

Суть метода заключается в том, чтобы работать 25 минут непрерывно (один "помидор"), затем сделать короткий перерыв (5 минут) и повторить цикл. После четырех помидоров сделать более длинный перерыв (15-30 минут) перед началом следующей серии "помидоров".

Преимущества метода "Помидора" включают:

• Увеличение концентрации: работа на 25-минутных интервалах помогает сосредоточиться на задаче и избежать отвлечений.
• Увеличение продуктивности: работа в определенные промежутки времени помогает контролировать время и отслеживать прогресс.
• Уменьшение стресса: регулярные перерывы позволяют отдохнуть и снизить уровень стресса.

Чтобы использовать метод "Помидора", следуйте этим шагам:

1. Выберите задачу, которую вы хотите выполнить.
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей до тех пор, пока таймер не зазвучит.
4. Сделайте короткий перерыв на 5 минут.
5. Повторите цикл еще три раза.
6. Сделайте более длинный перерыв на 15-30 минут.

Этот метод может быть особенно полезен при выполнении задач, которые требуют длительной концентрации или могут привести к усталости.

Дополнительно

• https://learn.g2.com/time-management
• https://t.me/tagir_analyzes/64
• https://t.me/zasql_python/142