Импорт паролей, регистрация без почты и восстановление пароля через Telegram

Moivity Team

Сейчас мы работаем над крупными обновлениями — часть из них уже доступна на платформе, а что-то выпустим совсем скоро. Самое время изучить новые функции — все подробности в этой статье.

✅ Уже выпустили

Импорт и редактирование паролей

Теперь можно импортировать пароли пользователей на платформу или задавать их прямо на странице редактирования конкретного пользователя. Обо всём поподробнее.

1. Прямое управление паролями

Мы убрали сброс пароля со страницы редактирования пользователя, чтобы процесс стал прямым и безопасным. Вместо этого добавилось поле «Пароль», с помощью которого можно задать пользователю новый пароль и сбросить предыдущий.

❗️ После изменения данных через поле «Пароль» пользователь должен заново авторизоваться на всех устройствах.

2. Обновление функционала импорта

«Импорт» и «История» объединились в одной вкладке для более удобного доступа.

Вкладка «Импорт паролей» позволяет администраторам массово задавать пароли, используя файл импорта. Для более быстрого заполнения шаблона мы предлагаем воспользоваться функцией СЛУЧМЕЖДУ в Microsoft Excel или Google Sheets для генерации надёжных паролей — об этом напомнит подсказка.

❗️ После изменения данных через импорт паролей пользователи должны заново авторизоваться на всех устройствах.

3. Гибкая настройка прав доступа

В разделе Роли появилась возможность регулировать импорт паролей на платформе. Это позволит настраивать доступ к функции согласно политике безопасности вашей компании.

4. Прозрачность и контроль через логирование

Раздел Логи пополнился пунктом «Лог импорта паролей», чтобы администраторы знали о всех процессах с паролями. Важно отметить, что в логах не хранятся пароли.

Регистрация на платформе без использования почты

Теперь Email — необязательное поле для заполнения, если оно не выбрано в качестве уникального идентификатора. В связи с этим ещё несколько обновлений — о них ниже.

1. Изменение внешнего вида списка пользователей

Для удобного отображения и управления вид списка пользователей в Панели управления изменился. Мы объединили в один столбец аватар, ФИО, Email (при наличии) и уникальный идентификатор, который задан в системе.

Как это выглядело:

Как это выглядит сейчас:

2. Выбор уникального идентификатора

В Панели управления на странице настроек авторизации можно выбрать уникальный идентификатор в качестве основного средства авторизации:

Пользователи могут заходить на платформу с использованием разных данных:

• логин или email (вариант по умолчанию);

• только логин;

• только email;

• мобильный телефон;

• уникальный идентификатор (это может быть поле с номером сотрудника, номером телефона или любым другим полем).

❗️ Чтобы выбрать поле в качестве уникального идентификатора или способа авторизации, оно должно быть заполнено у всех сотрудников.

Подробнее ознакомиться с функцией можно в обучающем видео.

🔜 Выпустим совсем скоро

Восстановление пароля через Telegram

Рады представить доработку по авторизации пользователей, восстановлению пароля и интеграции с телеграм-ботом — рассказываем по порядку.

1. Новое системное поле «Мобильный телефон»

Мы добавим поле «Мобильный телефон», которое может быть выбрано как уникальный идентификатор и способ авторизации (если оно заполнено у всех пользователей платформы). Поле можно редактировать и выводить в Панели управления и Личном кабинете — это настраивается в Конструкторе полей.

Номер мобильного телефона указывается в международном формате с 10-15 цифрами в зависимости от страны и региона. Ещё поле будет доступно для импорта и экспорта данных, что обеспечит лёгкость интеграции и управления.

2. Переименование поля «Телефон»

Поле «Телефон» будет называться «Дополнительный телефон», чтобы чётко разграничивать основные и дополнительные контактные данные пользователей.

❗️ Если ранее вы задали индивидуальное название поля, оно не изменится.

3. Изменения в процессе восстановления пароля

Пользователь сможет выбрать способ восстановления пароля:

• через почту (на платформе должно быть заполнено поле «Почта»);

• через телеграм-бот (на платформе должно быть заполнено поле «Мобильный телефон»).

На почту или в телеграм-бот будет отправляться ссылка, при переходе на которую пользователь сам создаст новый пароль. Этот дополнительный шаг увеличивает безопасность данных и делает процесс более контролируемым.

❗️ После смены пароля потребуется повторная авторизация на всех устройствах.

Вот как будет происходить восстановление пароля по почте:

Чтобы ознакомиться с функцией подробнее, рекомендуем посмотреть обучающее видео.

4. Интеграция с телеграм-ботом

Интеграция с телеграм-ботом упростит и ускорит процесс восстановления доступа к платформе. Эта функция будет особенно полезна тем, кто не пользуется почтой. Чтобы подключить интеграцию, обратитесь к специалистам нашей службы поддержки.

Если пользователь забудет пароль, он сможет самостоятельно (без привлечения администратора) восстановить доступ через бота и авторизоваться с помощью нового пароля. Как это происходит:

1. Администратор создаёт пользователя на платформе, обязательно указывая мобильный телефон.

2. Пользователь заходит на страницу ввода логина и пароля на платформе и нажимает кнопку «Восстановить пароль».

3. Далее он попадает на страницу с выбором способа восстановления пароля и выбирает Telegram.

4. Система предлагает пользователю перейти в веб-версию телеграма или в приложение, если оно установлено на рабочем устройстве.

5. После запуска бота пользователь делится с ним контактом. Если номер зарегистрирован на платформе, то придёт сообщение об успешной авторизации и в меню станут доступны кнопки для получения ссылки на восстановление пароля, обновления контакта или адреса платформы.

❗️ Если вы переходите в бот не со страницы восстановления пароля, потребуется ввести адрес платформы — об этом напомнит подсказка.

6. После идентификации номера телефона пользователь нажимает кнопку «Восстановить пароль» и получает ссылку на страницу восстановления.