Сколько бывает обследований в проекте?
Елена Морозова
В этой статье я расскажу, сколько видов обследований знаю я, каковы цели этих обследований и когда какое обследование производится.
Обследование №1. Мы его называем «Предпроектное обследование».
Этот вид обследования выполняется на фазе Продажи проекта.
🚩 Его цель – собрать максимально информации для качественного планирования и оценки проекта для подготовки коммерческого предложения или концепции реализации проекта.
❗ Но при проведении такого обследования есть серьезное ограничение – заказчик скорее всего не будет уделять, скажем так, много времени на уточнение требований, т.к. проект еще не продан, договор не заключен. А все люди занятые… В рамках этого обследования заказчик просто определяет цели, задачи, объем проекта, ограничения, ожидания, высказывает свое мнение относительно организации работ и результатов проекта.
На практике такое обследование может быть действительно обследованием, в рамках которого проводится ряд встреч, формируются итоговые документы, например «Отчет об экспресс-обследовании» или «Концепция реализации проекта». Это присуще корпоративным или крупным клиентам.
При продаже малых и средних проектов такое обследование чаще всего ограничивается парой-тройкой встреч с заказчиками проекта, которые в общих чертах определяют потенциальный проект.
А далее мы на базе своего опыта делаем оценку проекта. Как я это называю «Отгадай мелодию за 3 ноты».
Обследование №2. Проектное обследование.
Этот вид обследования выполняется уже в рамках проданного проекта внедрения.
🚩 Его цель – собрать полную информацию о текущем состоянии процессов, учета, проблем, задач компании-заказчика. При этом собрать информацию не в ключе «Надо определить объем работ», а в ключе «Надо спроектировать систему». Т.е. это детально обследование всего бизнеса, которым обычно занимаются консультанты и аналитики по предметным направлениям.
❗ Тут уже ограничений нет. То есть они, конечно, есть и определены планом-графиком проекта. Но это уже проектные работы, где заказчик обязан участвовать в достаточном запланированном объеме.
По результатам такого обследования могут возникать совершенно разные проектные документы, которые зависят от выбранной технологии – жизненного цикла, подхода к реализации системы.
Для небольших проектов – это обычно «Протоколы обследования», «Отчет об обследовании», «Спецификация требований», «Карта функционального покрытия», «Перечень доработок типового ПП», «Частное техническое задание».
А для крупных и корпоратов – различные концепции и проектные решения.
💡 Коллеги, тут внимание 💡. Я не утверждаю, что должны быть сформированы все эти документы, я лишь при вожу список возможных документов. А под каждый проект мы уже подбираем свой набор документов.
Обследование №3. Да, есть еще и третье обследование. Уточнение требований к шаблонному решению при тиражировании информационной системы.
Такой подход присущ только корпоративным клиентам и большим сетевым компаниям/группам компаний, имеющим филиалы, ДЗО и т.п.
Это по сути проектное обследование.
🚩 Его цель – при тиражировании ИС проверить соответствие ранее подготовленного шаблонного решения требованиям предприятий, на которые производится тиражирование системы.
Результатами такого обследования, как правило, являются документы детального проектирования системы, а именно проектные решения, описывающие функциональный дефицит шаблонного решения, а также обоснования, почему шаблонное решение корпората должно быть доработано под один из филиалов, ДЗО и т.п.