Сказ о том, как сибирский спикер-дебютант в Питер ездил на конференцию выступать

Все совпадения случайны, все персонажи вымышлены.

Введение

Я не хочу никого обидеть, просто хочу поделиться личным опытом. Как говорится, учитесь на чужих ошибках, анализируйте свои и делайте правильные выводы.

Конференция — это, прежде всего, встреча умных и увлечённых людей, которые приехали сюда, чтобы получить новый опыт и, конечно же, яркие эмоции! Или, как говорится "переопылиться". Организаторы, спикеры и участники конференции — все они выносят с этого мероприятия что-то новое и полезное для себя в любом случае.

В этой статье я поделюсь своим первым опытом выступления в качестве спикера на крупной конференции на 1000 участников!

Чтобы это было обоснованно и взвешенно, я постараюсь посчитать в деньгах. Сначала часы работы, а потом деньги. Это не из-за моей меркантильности, а ради науки! Шутка! Конечно, всё это ради личного анализа и дальнейшего сбора статистики.

Я спикер

Чтобы попасть на эту конференцию, нужно было пройти отбор, который проводился в два этапа. Я пытался попасть сюда уже третий год подряд, и только с третьей попытки мне это удалось. И сходу в первом этапе отбора я прошёл в финал. Что такое финал?!

Сначала я не понял, что такое финал, почему не финиш. Какое-то время я переживал, что могу ещё не пройти на саму конференцию. Но, как оказалось, напрасно. Финал - это завершение отбора, а не ещё один финальный тур.

Тема моего доклада была успешно отобрана, интервью с модератором прошло хорошо, а также успешно прошло второе интервью с исполнительным директором. Теперь мне осталось подготовить презентацию.

Не доклад, а мастер-класс

Небольшая ремарка, в первом же интервью с модератором, мне было предложено попробовать провести не доклад, а в формате мастер-класса. Конференция больше заточена на активности, я согласился. Тем более, хоть на маленьком, но митапе я уже был спикером и организатором (читай тут, интересно). А тут выпал шанс попробовать в роли тренера! Глядишь так и курс свой сделаю :)

Подготовка + 22 часа

Подготовка доклада, а точнее мастер-класса, оказалась очень трудоёмким и длительным процессом. Возможно сказывается отсутствие опыта или замороченность и перфекционизм. Например, мой первый прогон с модератором занял больше двух часов времени. Интервью с исполнительным директором конференции, вроде тоже около часа. Во время второго прогона я планировал записать видео, но из-за проблем с микрофоном потратил на это ещё два часа в пустую. Третий прогон, на этот раз с камерой, занял один час и 25 минут. К счастью, звук был в порядке, и я уложился в тайминг.

Всего на официальные прогоны я потратил около семи часов. Кроме того, мне потребовалось ещё минимум десять часов на подготовку демо-стенда с кейсами и несколько часов на доработку и улучшение всего материала. В итоге общее время, потраченное на подготовку мастер-класса с полировкой презентации, составило около 22 часов.

Требования к выступлению от спикера

Заранее я сообщил организаторам конференции о том, какой инвентарь и материалы мне понадобятся. Минимальный запрос был таким: ноутбук, платформа нужной версии и демонстрационная база.

Со мной несколько раз связывались, включая системного администратора, который заверил, что всё будет готово. Я рассчитывал загрузить свои кейсы примерно за 30 минут.

Конференция

Я утверждён в расписании и буду выступать в последний, третий день конференции. Со студенческих времён я не любил сдавать экзамен последним, поэтому старался попасть в первую очередь, чтобы потом быть свободным. "Ну штош" выбор невелик.

Питер

Наконец-то я в Санкт-Петербурге! Полёт из Иркутска в Северную столицу занял 6 часов, но в целом это было не так уж и тяжело, ведь я мог почитать книги. Я считаю, что это идеальное место для чтения: в наушниках играет спокойная музыка, а в руках — интересная книга.

Заселился без проблем, без той мемной очереди, которую обсуждали всю конференцию.

На следующий день начался первый день конференции. Затем состоялась классная вечеринка. И вот я не заметил как уже близится к завершению второй день конференции, который плавно перешёл в VIP-ужин.

За день до выступления

Я подумал, что стоит узнать, как у них дела и какой ноутбук они используют. Но мне ответили вопросом на вопрос, как в популярном интернет-меме: «Какой ноутбук?»

Первая ошибка. Как говорится, «на других надейся, а сам не плошай». Я взял с собой рабочий ноутбук, но даже не предполагал, что буду использовать его на конференции. Прежде всего, он нужен мне для работы.

Матвей молодец, он поступил правильно: взял ноутбук, на котором уже всё было подготовлено для мастер-класса. Я намотал на ус.

Вторая ошибка. Не знаю, почему, но я доверился девушкам за пультами. Они предложили мне прийти со своим ноутбуком и сказали, что без проблем помогут его подключить, если там всё будет настроено. Я согласился.

Правильное решение — нужно было связаться с системным администратором, который гарантировано обещал и заверил на кануне, что всё настроили. В этот момент моё критическое мышление вышло куда-то погулять.

Вип-ужин

Я немного грустил и думал о том, как завтра утром буду собирать демонстрационный стенд. В 00:00 по местному или 05:00 по Иркутскому времени я закончил ужин и отправился спать. Хотя события на вечеринке только разгорались и было очень много положительного нетворкинга, который я пропустил. Денис, Жень, Тань и Иннокентий, было классно пообщаться!

Утро перед выступлением +3 часа

Проснулся с мыслями, "ну штош, погнали". До выступления ещё несколько часов, в целом я думаю всё успею. Нужно собраться демонстрационный стенд с установленной комьюнити лицензией. Звучит не сложно.

Сижу перед ноутбуком и час мусолю комьюнити лицензию, оказывается в нашей чудесной 1С нет возможности отвязать свои сотовые номера от корпоративных учёток быстро. Необходимо иметь профиль фрилансера. Создаю новый профиль фрилансера с указанием телефона жены. И тут я замечаю первую проблемку, скорость интернета. Зараза!

Сначала качаю платформу, потом так же на черепахах мне доставляют демонстрационную базу. Уже не буду разводить сопли в край, около двух трёх часов мне потребовалось на всё и ведро пота. Демонстрационный стенд готов, платформа работает, все кейсы загружены, даже создал копированием новые документы для большей наглядности. Фирма 1С же любит регулярно обновлять демо, "нуачё" показывайте на данных 2022 года в середине 2024.

09:02

Я подошёл к залу и услышал разговор двух девушек впереди меня. Они обсуждали кого-то по фамилии Котов, который должен был прийти и настроить ноутбук. Я решил вмешаться и спросил: «Я Котов! Я должен что-то сделать?» Они посмотрели на меня с удивлением, затем на мой бейджик и сказали: "Нет тут какая-то ошибка, это не вы". После этого я прошёл в зал GREEN8, а они — в зал GREEN9. Чувствуете подвох? А он есть!

09:05

Выступление у меня в 10:00, за час можно было прийти и проверить подключение ноутбука по регламенту всем желающим спикерам, что я и сделал. В зале, кроме девушек за пультами, никого не было, обратился к ним за помощью.

Возникла очередная небольшая проблема: не удаётся установить необходимое программное обеспечение на корпоративный ноутбук. Как я уже упоминал ранее, настоятельно рекомендую использовать для конференции с мастер-классом свой личный ноутбук.

09:15

"По проводу!" — воскликнула девушка и достала длиннющий HDMI-провод. Включаем и снова ничего, опять черный экран. Сказать, что я не нервничал, — значит соврать. Конечно, нервничал и переживал ещё со вчера. Покопались, подтянулись эксперты и удивили, что провод направленный и подключен неверно.

Честно, я не знал, что HDMI-провода бывают направленные, а он ещё оказался и оптический. Что-то новое.

09:20

Мне кажется, у моего ноутбука уже скопилось человек пять! После правильного подключения картинка появилась на пару секунд и скрылась за надписью о защите от копирования. Такие надписи свойственны ноутбукам от Apple, а у меня был Lenovo.

В голову лезут всякие дурные мысли, а может настроить быстренько на чем-то другом, а может... А может, Дмитрий Вадимович вы выйдете и подышите? Согласился сам с собой и спросил ребят, получится у них подключить? Они гарантировано уверовали, что да конечно всё будет хорошо!

Вышел прогуляться и отвлечься, настроиться и собраться мыслями.

9:45

Вхожу в зал GREEN 8, смотрю уже появляются люди. Смотрю на экран, вижу "ПоверПоинт" с моей презентацией, уже улыбка и счастье появляется на душе. Подхожу к ребятам: "Ну шо?".

Есть один нюанс. Мне кажется у меня какой-то хардкорный уровень был включен на всем прохождении пути от подготовки доклада, до его презентации. Нюансом больше, нюансом меньше.

Оказалось всё просто, удается использовать только режим дублирования экрана и все мои подсказки в "ПоверПоинт" будут видны слушателям. Конечно так не годится, это сугубо личное и интимное, зачем мне неуместные смешинки в зале на "НЕ ЗАБУДЬ ПРОЧИТАТЬ ЗАДАНИЕ КЕЙСА!" Принимаю экстренное и безболезненное решение — распечатать хоть что-то. Организаторы мне в этом помогают.

Важно! Всегда дублируйте все материалы на бумаге, мало ли что. Теперь это понимаю и буду делать обязательно.

9:52

Девушка из команды организаторов конференции приносит мне мой листок с подсказками. Я понимаю, что он мне не поможет, потому что трудно сопоставлять комментарии со слайдами. Я скрываю подсказки на слайдах и готов начать без них.

Исполнительный директор компании-организатора смотрит на меня и кивком спрашивает: «Готов?». Я отвечаю взаимностью. И меня объявляют.

10:00 Мастер-класс + 2 часа (с учетом суеты до)

Началось всё по плану. Адреналин зашкаливал, кровь стучала в ушах. Я старался ничего не забыть, но даже о себе не мог вспомнить. Спустя полчаса я смог успокоиться, а впереди оставался ещё целый час, который уже пошел легко.

На мой взгляд, всё прошло замечательно. Некоторые люди уходили, но в целом в зале осталось много слушателей.

Ещё раз огромное спасибо всем, кто поддержал меня и пришёл на мастер-класс! Спасибо, что дослушали до конца и проявили интерес!

Дима, извини, мы перепутали!

После выступления ко мне подошел один из главных ребят в команде организаторов отвечающих за техническую сторону конференции. Оказалось, всё было настроено, но в соседнем зале GREEN9, помните тех девушек в начале дня "Кто такой Котов"? С кем не бывает, ошиблись, обид не держу, получил классный личный опыт.

Сколько это стоит?

У нас с вами уже есть ориентировочное, но чистое время затраченное на подготовку и выступление, составило около 27 часов. Не будем учитывать все накладные расходы, время в пути, бессонные ночи из-за смены региона, я думаю, как спикер-джун, что это мои проблемы. Остается умножить на стоимость в час, а сколько стоит час? А давайте возьмем ставки предложенные Фирмой 1С за специалистов разных уровней мидл и сеньор. Я их подробнее освещал в блоге тут. Мидл 4000 руб. час, сеньор 5500 руб. час. А так же не будем считать выходные дни и прочие заморочки, просто в лоб посчитаем только часы по ставке специалиста 1Сника.

Если считать по мидлу 27 часов умножаем на 4400 руб. час получим 118800 руб. Сеньор конечно стоит дороже и выйдет в 148500 руб. Или средняя сумма затрат в деньгах 133650 руб. Немало да?

Откуда такие ставки! Ладно-ладно, давайте возьмем мне известного фрилансера и посчитаем даже с учетом 2022 года, на основании статьи. Автор озвучивает 2000 руб. час. Фрилансер в 2022 году получил бы 54000 руб.

Я бы заплатил за такой мастер-класс примерно 60-100 тысяч рублей. Я считаю, что это справедливая цена за его эксклюзивность и сложность.

Можно учесть, сколько времени и сил потребуется на подготовку к мероприятию в 2024 году, и сделать выводы, исходя из всех этих факторов.

Выводы

Мастер-класс на живых данных это очень дорого! Особенно, если как я решил дать огромное количество кейсов, после я понял было достаточно дать 3-4 кейса, но всё познается с опытом. Однозначно не стоит давать всё и сразу. У меня скорее вышел формат промо, мне пришлось ускоряться и игнорировать желание участников повторить. Критическая ошибка. Не мастер-класс, а доклад на полтора часа.

Проще быть спикером доклада, время на выступление — 30 минут и на презентацию я наверное потратил в целом бы от 5-10 часов на всё. Ошибок с подключением попросту может не быть, так как из рабочего материала только флешка с файлом "презы". А если у вас уже есть готовая с других выступлений, то для вас это будет и вовсе скорее отдых, чем работа.

Мастер-классы формата "А давайте обсудим" или "А давайте поиграем" с простым интерактивом, так же выглядят презентабельнее с потребительской стороны и дешевле в подготовке! Особенно "Давайте обсудим", выбор критической темы и умение импровизировать.

Хочу ли я снова? ДА! Но либо с докладом, либо с мастер-классом с меньшим количеством кейсов. Теперь то я понимаю не нужно впихивать невпихуемое, нужно дать совсем немного. А я целый курс или его раздел выдал.

Я приобрёл огромный опыт, выступая в роли тренера-учителя и проходя через все критические моменты. Несмотря на трудности, я ни о чём не жалею и считаю, что всё это было очень круто! Не бойтесь конференций, выступайте, делитесь опытом!

Всем спасибо, Дмитрий Котов.