Сканирование документов
Сканирование документовСканирование документов
Рады представить вашему вниманию магазин, который уже удивил своим качеством!
И продолжаем радовать всех!)
Мы - это надежное качество клада, это товар высшей пробы, это дружелюбный оператор!
Такого как у нас не найдете нигде!
Наш оператор всегда на связи, заходите к нам и убедитесь в этом сами!
Наши контакты:
Telegram:
ВНИМАНИЕ!!! В Телеграмм переходить только по ссылке, в поиске много фейков!
Во-первых, это позволяет освободить архивные площади , заменив ряд документов на их электронные копии. Данный шаг также позволяет снизить издержки, возникающие в результате аренды дорогостоящих квадратных метров. Во-вторых, сканирование документов обеспечивает сохранность единицы хранения , поскольку электронная информация не подвержена рискам порчи или изнашивания. В-третьих, если на поиск сведений, содержащихся на бумажных носителях, может уходить много времени, то материалы, которые прошли процедуру сканирования документов, всегда доступны в оперативном режиме. Сканирование документов представляет собой перевод документа в растровый формат с последующим сохранением в файл с одним из доступных расширений tiff, bmp, jpeg и др. При необходимости полученное изображение как картинка открывается практически в любом графическом редакторе. Совершенно не обязательно приводить в электронный вид весь документооборот организации. Объем и вид документов для сканирования определяется спецификой деятельности, особенностями структуры компании, внутренними правилами работы с документами и финансовыми средствами, которые компания в данный момент готова потратить на создание электронного архива. Сканировать можно любые документы. Современное оборудование позволяет сканировать тексты, чертежи, изображения, книги и др. Сканированию также подлежат уже сформированные архивные дела , уже сшитые и хранящиеся на полках. Не важно, кем будет проводиться сканирование - своими силами или чужими, необходимо провести предварительную работу по подготовке документов к сканированию. На первой стадии проводится техническая подготовка бумажных материалов, которая предполагает непосредственную физическую работу с документами: Это позволит в дальнейшем сократить и автоматизировать процесс сканирования. Сканеры, которые умеют сканировать сброшюрованные документы, есть на рынке, но они очень и очень дорогие, капризные, требуют постоянного администрирования. С точки зрения цены и качества гораздо рациональнее использовать универсальные сканеры, имеющие автоподачик и планшетное прижимное стекло, позволяющие отсканировать документы практически любого типа. Вторым этапом подготовки документов к сканированию является систематизация, то есть работа с содержанием бумаг: Одним из принципов может стать хронология, внешний вид документов, структурное подразделение, к которому они относятся, порядковые номера и др. Оцифровка документов представляет собой процесс приведения бумажного листа в электронный вид с помощью сканеров. В зависимости от вида документа, его формата, содержания, качества бумаги и др. Диапазон возможностей достаточно широк. Самая дорогая техника, роботизированная, умеет сканировать сама. К такому типу относятся: Самая примитивная и дешевая, например Handyscan, - небольшого размера, в виде шариковой ручки. Таким сканером проводят по тексту, и он передает изображение на экран. На практике эти сканеры не очень удобны, трудно ровно вести рукой по документу. Кроме того, для них характерно низкое качество передачи деталей текста и цвета. Те, что относятся к нижней границе, позволяют сканировать в поточном режиме. Загружая 10 - 20 листиков, можно получить 10 - 20 изображений. Для этого типа сканеров характерна небольшая скорость и отсутствие некоторых возможностей, например 2-х стороннего сканирования. Те, что относятся к верхней границе - универсальные, позволяют производить поточное и планшетное сканирование с достаточно высокой скоростью. При поточном методе сканирование листов происходит за 5 минут, при книжном - страниц в час. Существуют широкоформатные сканеры, позволяющие сканировать документы вплоть до формата А 0, например чертежи, схемы. Различия между сканерами такого типа невелики, заключаются в возможности цветопередачи и скорости. Специальные высококачественные сканеры используют, если необходимо отсканировать изображение. Их особенность - высокое качество передачи цвета и точность изображения. Высокая скорость не является достоинством этого типа сканеров. После того как документы пройдут процесс оцифровки, необходимо верифицировать полученную информацию. Обычно специалисты по сканированию осуществляют визуальный контроль качества каждого изображения. Если правильно настроить режимы сканирования, то дополнительная обработка отсканированного будет сведена к минимуму. Полученное изображение необходимо атрибутировать и проиндексировать, чтобы его можно было найти, воспользовавшись поисковой системой. Можно провести процедуру распознавания текста документа, которая сделает возможными последующие манипуляции с ним в редакторах. Как правило в мировой практике для достижения максимального качества используют формат TIFF англ. Tagged Image File Format , который представляет собой формат хранения растровых графических изображений. Файлы с расширением TIFF применяют для документов постоянного обращения и долговременного архивного хранения. Однако документы, сохраненные в данном формате, занимают большой объем электронного пространства и по этой же причине их неудобно передавать во внутренней или внешней сети. Для тех организаций, которые планируют частое обращение к электронным архивам и пересылку цифровых копий документов, оптимальным является применение формата PDF англ. Сегодня большую популярность имеют двухслойные документы PDF , в которых одновременно есть сканированный и распознанный вариант документа. Последний позволяет выполнять контекстный поиск в документах. Нередко организации заказывают сохранение документов сразу в обоих форматах. TIFF для тех случаев, когда необходимо в основном хранение и печать документа в высоком качестве, PDF — для активного использования в офисе. Как правильно провести служебное расследование: Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам. На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья. Подпишитесь, чтобы быть в курсе. Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях: Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Статьи Электронный архив банковских документов: Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Знаете как сделать портал лучше? Новости Статьи Эксперты портала. Образцы документов Нормативные акты Сервисы. Семинары Справочник архивов Словарь. Главная Карта сайта Эксперты портала. Новости Статьи Сервисы Образцы документов Нормативные акты.
Как сканировать документ
Как сканировать с принтера на компьютер
Как отсканировать документ на компьютер
Сканирование документов
Как сканировать документы с принтера на компьютер
Залдиар как отбить от парацетамола
Купить закладки спайс в Октябрьске