Система автоматизации проведения инвентаризации в налоговой инспекции - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Система автоматизации проведения инвентаризации в налоговой инспекции

Организационная и функциональная структура налоговой инспекции. Разработка ИС автоматизации процесса инвентаризации технических средств. Анализ инструментальных средств разработки информационных систем. Организация внутримашинной информационной базы.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.


Проведение инвентаризации позволяет установить и документально зафиксировать изменения в составе технических средств.
Проведение инвентаризации всегда мешает осуществлению основной деятельности. Инвентаризация - очень трудоемкий процесс, так как отнимает достаточно много рабочего времени у сотрудника информационного отдела в налоговой инспекции. Однако обходиться без периодической инвентаризации невозможно. К сожалению, большинство программ, в том числе и весьма популярные (программа 1:С; программы SLS и т.д.), лишь незначительно упрощают проведение инвентаризации. В любом случае, данные необходимо вносить в программу вручную. При занесении результатов проведения инвентаризации в отчет также могут появляться ошибки, связанные с человеческим фактором. Целью данной работы является проведение аналитического обзора средств автоматизации инвентаризации технических средств в налоговой инспекции». Для достижения цели поставлены следующие задачи:
· провести обследование объекта автоматизации;
· проанализировать программные продукты по автоматизации процесса инвентаризации;
· выбрать средства реализации информационной системы.
1. Исследование процесса инвентаризации технических средств
Проведение инвентаризации технических средств проводится ежемесячно, результаты инвентаризации предоставляются в управление федеральной службы по налогам и сборам новосибирской области.
В текущее время инвентаризация технических средств в налоговой инспекции проводится вручную. Сотрудник отдела информационных технологий производит перепись технических средств и формирует отчет. Такой способ проведения инвентаризации очень трудоемкий и занимает от 10 до 16 часов.
Представим информационную модель задачи проведения инвентаризации в налоговой инспекции (рисунок 1.1):
Рисунок 1.1 - Информационная модель задачи
Рассмотрим процесс инвентаризации более подробно путем декомпозиции данной активности на подфункции.
1). Собрать информацию о машинах в сети. Входной информацией на данном этапе являются данные о структуре сети. Выходная информация сопоставляется с базой данных машин налоговой инспекции и служит входной информацией для формирования отчета на шаге 4 (см. рис.1.2)
2). Собрать релевантную информацию из удаленных реестров. Входной информацией служат данные из реестров удаленных машин, передающиеся по каналам связи посредствам протокола TCP/IP.
3). На данном шаге происходит сопоставление информации об именах машин данным о пользователях с использованием информации о штате сотрудников.
4). Формирование отчета по заданному шаблону на основе полученной информации.
Рисунок 1.2 - Декомпозиция информационной модели
1.1.1 Организационная структура предприятия
Общее руководство и контроль деятельности инспекции осуществляет начальник инспекции. В свою очередь начальники отделов подчиняются начальнику инспекции.
Кроме того, три отдела подчинятся непосредственно начальнику налоговой инспекции: отдел общего хозяйственного обеспечения, отдел финансового обеспечения и отдел кадрового обеспечения и безопасности.
Каждым отделом руководит начальник отдела, который в некоторых случаях имеет заместителя (одного или нескольких). В зависимости от необходимости в отделе назначается главный заместитель начальника, который должен владеть всей возможной информацией и старший заместитель начальника. Налоговая инспекция имеет иерархическую организационную структуру.
4. Отдел регистрации и учета налогоплательщиков
5. Отдел работы с налогоплательщиками
8. Отдел учета, отчетности и анализа
9. Отдел урегулирования задолженности
1. Прием и регистрация входящих документов. Контроль исполнения служебных документов.
4. Оперативное ведение дел налогоплательщиков и ведение архива документов инспекции.
6. Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, составление штатного расписания (оформление командировок, отпусков, документов для постановки и снятия с воинского учета, ведение учета использования рабочего времени).
7. Работа с резервом кадров, исчисление стажа работы, оформление пенсии, повышение квалификации (присвоение классных чинов, оформление наградных материалов.)
8. Обеспечение безопасности инспекции.
9. Обеспечение охраны труда, организация и проведение конкурсов на закупку товаров, работ (услуг).
10. Формирование пакета документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения.
Начальник отдела - общее руководство.
1. Защита государственных интересов в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.
2. Правовая экспертиза документов, подготавливаемых в инспекции
3. Оказание правовой помощи отделам инспекции.
4. Обеспечение производства по делам об административных правонарушениях.
5. Обеспечение производства по делам о налоговых правонарушениях.
Начальник отдела - общее руководство.
1. Прием и выдача документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учету налогоплательщиков.
2. Государственная регистрация юридических лиц.
3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей.
4. Учет налогоплательщиков - организаций
6. Подготовка документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учету налогоплательщиков.
7. Работа с информацией, поступающей от банков и налогоплательщиков об открытии (закрытии) банковских счетов налогоплательщиков.
8. Предоставление сведений пользователям информационных ресурсов.
Начальник отдела - общее руководство.
1. Прием и регистрация налоговых деклараций, деклараций по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов, взносов, других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Прием и регистрация других документов, представленных организациями и физическими лицами. Проставление отметок на счетах - фактурах. Выдача документов.
2. Предоставление информации о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по запросам налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и сверка расчетов.
3. Прием и обработка сведений о доходах физических лиц.
4. Индивидуальное устное информирование налогоплательщиков, плательщиков сборов и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование о действующем законодательстве.
5. Публичное информирование налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование о действующем законодательстве о налогах, сборах, взносах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, взаимодействие со средствами массовой информации.
6. Письменное информирование о налогах, сборах и взносах по запросам налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
1. Анализ поступления налогов и сборов в бюджетную систему Российской Федерации и государственные внебюджетные фонды
2. Планирование (прогнозирование) поступления налогов и сборов в бюджетную систему РФ и государственные внебюджетные фонды
3. Формирование информационного ресурса «Расчеты с бюджетом» для передачи на региональный уровень и предоставление информации из него в финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
4. Работа с органами федерального казначейства и органами, исполняющими бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований
5. Организация работы с неклассифицированными платежами
6. Открытие и закрытие карточек «Расчеты с бюджетом» местного уровня после завершения мероприятий по реорганизации или ликвидации организаций и внесения изменений и дополнений в Классификацию доходов бюджетов Российской Федерации
7. Разрешение проблемных ситуаций с начислением пени
- формирование группы проверяющих для проведения выездных налоговых проверок, планирование выездных налоговых проверок и осуществление иных функций отдела, связанных с вопросами планирования
1. Подготовка к выездной налоговой проверке, проведение выездных налоговых проверок налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, оформление их результатов, осуществление иных функций отдела, связанных с выездной налоговой проверкой
2. Учет, оценка и реализация имущества, перешедшего по праву наследования к государству.
3. Контрольные мероприятия в отношении органов, организаций, осуществляющих юридически значимые действия, за которые уплачивается государственная пошлина.
4. Обеспечение контроля за производством, оборотом нефтепродуктов в рамках функционирования постоянно действующего налогового поста у налогоплательщика
1.1. 2 Существующая система проведения инвентаризации
Проведение инвентаризации технических средств проводится ежемесячно, результаты инвентаризации предоставляются в управление федеральной службы по налогам и сборам новосибирской области.
В текущее время инвентаризация технических средств в налоговой инспекции проводится вручную. Сотрудник отдела информационных технологий производит перепись технических средств и формирует отчет. Такой способ проведения инвентаризации очень трудоемкий и занимает от 10 до 16 часов.
Представим информационную модель задачи проведения инвентаризации в налоговой инспекции (рисунок 1.1.3.1):
Рисунок 1.1.3.1 - Информационная модель задачи
Рассмотрим процесс инвентаризации более подробно путем декомпозиции данной активности на подфункции.
1). Собрать информацию о машинах в сети. Входной информацией на данном этапе являются данные о структуре сети. Выходная информация сопоставляется с базой данных машин налоговой инспекции и служит входной информацией для формирования отчета на шаге 4 (см. рис.1.1.3.2)
2). Собрать релевантную информацию из удаленных реестров. Входной информацией служат данные из реестров удаленных машин, передающиеся по каналам связи посредствам протокола TCP/IP.
3). На данном шаге происходит сопоставление информации об именах машин данным о пользователях с использованием информации о штате сотрудников.
4) Формирование отчета по заданному шаблону на основе полученной информации.
Рисунок 1.1.3.1 - Декомпозиция информационной модели
1.3 Обзор и выбор средств разработки системы автоматизации
Существует огромный выбор инструментальных средств разработки информационных систем. Ядром любой информационной системы является база данных. Поэтому первым шагом разработки является выбор СУБД для построения физической структуры данных.
Выделим основные критерии сравнения существующих СУБД
· Доступность. Этот критерий означает возможность группе разработчиков использовать систему.
· Предпочтения разработчиков. Этот критерий связан с практическими навыками и умениями разработчиков работать с тем или иным средством разработки ИС
· Необходимость привлечения других программных сред для разработки приложений (Visual Studio, Borland Delphi, C++ Builder, использование web-технологий и т.д.).
Проведённый сравнительный анализ рассматриваемых СУБД представлен в таблице 1.3.1:
Необходимость привлечения других ПС
Oracle Database (Lite Processor License)
ЛИНТЕР 6.1 (для MS Windows на 5 польз.)
Примечания: В столбце «Предпочтения разработчиков» по шкале «0-5» указан уровень владения разработчиков соответствующей СУБД, учтены знание функционала, скорость разработки и внедрения системы.
В столбце «Необходимость привлечения других ПС» знаком «+» отмечены СУБД, для которых написание клиентского приложения невозможно без привлечения интегрированных сред разработки.
Ниже приведены дополнительные характеристики рассматриваемых СУБД:
· Interbase. Разработчик «Borland». Кросс-платформенный встраиваемый сервер баз данных, функционирующий более чем на 20 платформах.
· Oracle Database (Lite Processor License). Разработчик «Oracle». Самая дорогая СУБД. Требует ежегодного продления лицензии на сервер и каждое рабочее место.
· MS SQL Server. Разработчик «Microsoft».
· ЛИНТЕР 6.1 (для MS Windows на 5 польз.). Разработчик «РЕЛЭКС». Применение этой СУБД диктует жёсткие требования к производительности и отказоустойчивости применяемых технических средств.
· Sybase SQL Anywhere Studio. Разработчик «Sybase». Данная СУБД предназначена для быстрой разработки и внедрения решений по развитию электронного бизнеса и Интернет-сетей
Все СУБД предназначены для разработки баз данных корпоративных информационных систем крупного масштаба. В соответствии с этим их использование предъявляет серьёзные требования к производительности процессоров. MS Access отличает от всех вышерассмотренных СУБД лёгкость и простота интерфейса для разработчика, эта СУБД имеется в наличии для разработки (так как поставляется с пакетом MS Office). Таким образом, при выборе этой СУБД не нужны затраты на приобретение. Кроме этого, у разработчиков имеется опыт проектирования баз данных в этой среде и имеется возможность создания приложений, не прибегая к использованию других средств разработки.
Таким образом, выбранной средой для разработки системы автоматизации инвентаризации технических средств выбрана СУБД MS Access.
Рис.1.3.1 - Архитектура «клиент-сервер»
1. Состав информационного обеспечения
Для функционирования системы автоматизации инвентаризации необходим справочник сотрудников налоговой инспекции. Его структура приведена ниже:
Таблица 1.1 Структура справочника сотрудников налоговой инспекции
Перечень выходных данных, обеспечивающих администрирование информационного обеспечения, представлен в таблице 1.2
Таблица 1.2 Описание перечня выходных документов
2. Организация информационного обеспечения
2.1 Принципы организации информационного обеспечения системы
Система САИТС-НИ располагается на машине сотрудника отдела информационных технологий налоговой инспекции. По запросу сотрудника система обращается к реестру удаленных машин, собирая данные об их конфигурации. Далее в системе формируется отчет, который экспортируется в MS Excel.
2.2 Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей
Входная информация поступает по запросу системы из удаленных компьютеров по сетевому протоколу TCP/IP.Выходная информация предоставляется пользователю в электронном виде с возможностью распечатки. Целесообразно использовать в качестве носителя - жесткий диск, в целях обеспечения высокой скорости считывания и записи информации.
2.3 Описание принятых методов контроля в маршрутах обработки данных
Контроль в данной системе осуществляется пользователем. При неполном сканировании удаленных компьютеров, системный администратор налаживает сетевое оборудование и канал связи, после чего система запускается повторно.
внутримашинный инвентаризация налоговый инспекция
3. Организация сбора и передачи информации
3.1 Перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации
Источниками информации являются рабочие места сотрудников налоговой инспекции и справочник сотрудников.
В таблице 3.1 представлен перечень источников информации.Таблица 3.1.
Имя компьютера По справочнику сотрудников
Имя компьютера, полученное во время сканирования сети
Результат сканирования сети системой автоматизации инвентаризации
Фирма, марка и тактовая частота процессора
Количество физических жестких дисков, их объем
3.2 Общие требования к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации
Общие требования: полнота и достоверность информации.
В справочники информация заносится вручную. Сбор остальной информации происходит автоматически. Передача отчета в Федеральную налоговую службу НСО об инвентаризации производится в ручную.
4. Организация внутримашинной информационной базы
Состав внутримашинной информационной базы
Внутримашинная информационная база данных представляет собой совокупность таблиц. Элементы таблиц, входящие в БД представлены в таблицах 4.1, 4.2
Таблица 4.1 Структура таблицы «Справочник сотрудников»
Таблица 4.2 Структура таблицы «Данные о машинах»
Сообщает пользователю об ошибке при сборе информации
Сообщает о завершении операции по сканированию сети предмет удаленных машин.
Вывод по завершении операции сканирования
Выводит на экран результаты формирования отчета
Вывод на экран результатов работы системы
Сообщает пользователю об успешном экспорте отчета
Сообщает пользователю об ошибках при экспорте/сохранении отчета
Сообщает пользователю, что документ успешно отправлен на печать
Отчёт о проведении инвентаризации технических средств
В зависимости от кол-ва машин объем входной информации составляет ~10-15 кб с машины
Разработка концептуальной модели данных. Диаграмма потоков данных. Моделирование правил и поведения системы. Разработка структуры базы данных для автоматизации некоторых рутинных процессов налоговой инспекции, в частности заполнение налоговых деклараций. контрольная работа [453,2 K], добавлен 24.04.2014
Анализ реквизитного состава налоговой инспекции и установление функциональных зависимостей между реквизитами. Образование информационных объектов. Создание даталогической модели реляционной базы данных. Разработка структур таблиц, обеспечение целостности. курсовая работа [919,0 K], добавлен 16.09.2012
В настоящей работе с использованием языка UML описывается информационная система налоговой инспекции. Суть заключается в том, что автоматизации подвергается работа налоговых инспекторов с физическими и юридическими лицами, а так же с базами данных. курсовая работа [379,1 K], добавлен 24.01.2011
Разработка простейшей базы данных с использованием приемов работы с Microsoft Access в среде программирования Delphi. Назначение базы данных, условия эксплуатации, выполнения и запуска программы "База данных районного отдела налоговой инспекции". курсовая работа [1,3 M], добавлен 14.12.2012
Технико-экономическое обоснование разработки информационной системы "План-меню". Выбор технических средств и стандартного программного обеспечения. Проектирование структуры базы данных. Разработка и структура пользовательского интерфейса и ER-модели. курсовая работа [817,6 K], добавлен 07.05.2009
Моделирование бизнес–процессов для описания функций различных систем управления. Анализ документооборота предприятия. Проектирование базы данных для комплекса технических средств и средств автоматизации. Программная реализация информационной системы. курсовая работа [791,4 K], добавлен 09.05.2014
Функциональная и организационная структура ОАО молочный комбинат "Воронежский". Организация информационной базы учета выпуска и реализации продукции на предприятии. Математическая модель и алгоритм ее решения. Технология разработки программного продукта. курсовая работа [2,9 M], добавлен 04.03.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Система автоматизации проведения инвентаризации в налоговой инспекции курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Физические свойства плёнок Cu для тонкопленочных фотопреобразователей
Культура Потребления Реферат
Курсовая работа по теме Искусственные нейронные сети
Реферат: Genre Theory Is The Invention Of Literary
Курсовая работа: Международный рынок образовательных услуг
Курсовая работа по теме Разработка бизнес-плана 'Fast-Food Bus'
Контрольная Работа На Тему Определение Тепловых Потерь Теплоизолированного Трубопровода
Реферат: Систематизація процедур державного контролю у сфері господарської діяльності та виділення стадій контролю
Курсовая работа по теме Учет продукции основного стада в ОАО 'Дригучи' Витебской области
Курсовая работа по теме Заимствованная лексика как составляющая молодёжного сленга и способы ее использования в публицистических текстах
Реферат: Управление закупками на торговом предприятии (на примере отдела «Ультра»)
Доклад: Биосфера и ее эволюция
Почему Философия Не Является Мировоззрением Эссе
Дипломная работа по теме Становление системы социальной защиты государственных служащих
Контрольная Работа Вариант 8
Научная работа: Связь математики с музыкой
Дипломная работа по теме Модуль взаимодействия с автоматизированной системой расчётов компании ОАО 'Мобильные ТелеСистемы'
Что Значит Сочинение Миниатюра
Докторская Диссертация На Тему Корпоративной Социальной Ответственности
Эссе По Высказыванию Конфуция
Рациональная ароматерапия - Медицина статья
Развитие функциональной линии в курсе алгебры 7-9 классов (на примере учебников по алгебре под ред. Г.В. Дорофеева) - Педагогика дипломная работа
Убийство в состоянии аффекта - Государство и право дипломная работа