«Сильное время дня» — то, что увеличит вашу продуктивность в 3-5 раз
материал с сайта "Жить интересно"
Последние несколько лет я ежедневно четко работаю по системе «сильного времени дня». Сейчас это мой осознанный выбор и главное, за чем я слежу в плане работы.
Благодаря этому удалось поднять достаточно большую онлайн-школу по направлению личной эффективности и саморазвития. Это десятки курсов, включая большие и сложные, иногда веду ежедневно три формата групп, регулярно консультирую, в общей сложности лично проверила более 5000 домашних заданий.
Моя продуктивность благодаря осознанному и полноценному использованию Сильного времени дня не просто выросла в 3-5 раз, но еще я наконец-то перешла из квадратов «Срочные неважные» и «Срочные важные» дела по матрице Эйзенхауэра — в квадрат «Несрочные важные».
Причем, переход в квадрат «важные не срочные» — это побочный эффект от регулярного воспроизведения Сильного времени + системы фокусных и буферных блоков, учета стратегии и долгосрочного планирования. Все произошло мягко и незаметно (а до этого никак не получалось, хотя я вроде и пыталась как-то это проделать).
Но, для начала, главное, что появилось:
1. сильно возросла продуктивность;
2. я смогла работать над более сложными делами, на что раньше не хватало ресурса префронтальной коры головного мозга.
При этом за эти годы я почти не задвигала отдых, перестала жить в режиме таких авралов, когда нужно засиживаться по ночам.
Как я работала раньше?
Первые 10 лет моей трудовой карьеры с 19 по 29 лет пролетели стремительно. Я бы уложила их в полгода моей текущей жизни по насыщенности и продуктивности. Там было много тусовок, что в целом было весело и круто, но было также много хаоса и полное отсутствие осознанного планирования и проживания дня.
Обычно я просыпалась часов в 12 дня, часто уже уставшая, выпивала пару чашек кофе, занималась какими-то маловажными знакомыми делами, которые можно было делегировать, иногда прерываясь на срочные и обязательные (между прочим, я тогда была руководителем фирмы). Ложилась ближе к 3-4 ночи.
Кофе и безалаберный режим истощали, поэтому я скорее тупила у компьютера, чем продуктивно работала. У многих неосознанных трудоголиков так бывает — неэффективная работа ради работы, которая зачастую является только видимостью, главное — чтобы тебя от нее не отвлекали. Все это было в «слепом пятне».
Емкость внутренней «батарейки» была настолько мала, что пара дел в день занимали весь основной ресурс.
Это сейчас я могу выпустить большую книгу, поддерживая текущие проекты и делая много чего ещё. То, на что сегодня у меня уходит 2-3 недели, раньше я делала бы 2-3 года.
«Что происходит?»
В те времена я начала задумываться — что же происходит? Как можно быть более эффективной?
Правда, поначалу делала ставку на эзотерику и сон по пять часов. Но уже хотя бы «лежала в нужном направлении».
Конечно, мне мешала не только нехватка теории про сильное время и продуктивность. Система, которая мне сейчас помогает, гораздо шире.
Сильно мешала незрелость личности (высокий инфантилизм и эгоцентризм), из-за которых я цеплялась за все подряд, раздувала, драматизировала и так далее. Вместо упрощения я многое усложняла. Жила в хаосе и сливала огромное количество энергии тут и там.
Мешал алкоголь, которого по молодости было достаточно много.
Мешал недосып, с помощью которого я пыталась «хакнуть систему» и успевать больше других (получалось ровно наоборот).
Мешало отсутствие стратегии и планирование. Мешало понимание своих точек Б по базовым сферам жизни. Не было «себя у себя», понимания — кто я, о чем я, как мечтаю жить.
Знакомо? Типовая картина. Почти У ВСЕХ то же самое! Так что не переживайте, если вдруг у вас сейчас как-то так. У всех так.
И, чтобы это все понять, сложить в систему и проработать, ушло около 15 лет, в течение которых паззлы сложились в полную и четкую систему, где каждый элемент — на своем месте.
Конечно, все строится не только на Сильном времени дня. И я не могу об этом не сказать. Но! Это быстрая и мощная, базовая штука. Внедрив только одну её, вы сильно измените свою жизнь.
Как родилась моя система блоков дня и Сильного времени?
Сначала это была книга Бреуса «Всегда вовремя» — про четыре хронотипа: Медведь, Лев, Волк и Дельфин. Очень рекомендую её.
Я начала экспериментировать со своим днем, переставлять блоки, как кубики, замерять, что происходит. Это была «Эврика!».
Потом появилось много собственных наработок и дополнительных пониманий. Где-то я уже стала не совсем согласна с Бреусом, где-то — поняла, что мне как Льву что-то из его советов совершенно не подходит.
Потом я скрестила эту тему с темой про фокусные и буферные блоки, которую узнала от Андрея Парабеллума.
Дальше добавила еще ряд ингредиентов. И получилась многомерная и хорошо работающая штука.
Потом уже у меня на глазах участники моих курсов — Волки с Дельфинами — превращались в Медведей и Львов, а уж Медведи так вообще часто во Львов. В основном, за счет порядка в жизни и психологических проработок зрелости. И этот вроде бы от рождения данный биологический хронотип стал не совсем их.
Любопытно, что это всё должно быть на слуху и применяться на каждом шагу. А я почти не знаю людей, кто осознанно четко работает таким образом с блоками каждый день (кроме участников моих курсов и клуба).
Иногда я встречаю в интернете информацию про биологический прайм-тайм или самое продуктивное время, но не встречала теории, подобной моей — про замеры, расширение, усиление, добавление кайфа в Сильное время дня и прочее.
Как понять, когда у тебя Сильное время?
Если кратко, то это биологический прайм-тайм. То есть, твое самое сильное время от природы.
Если вы уберете излишки кофеина, воздействие алкоголя и недосыпа, будете хоть немного отдыхать накануне, вы определите его достаточно четко. Хотя со временем можете все пересмотреть. Поэтому я рекомендую делать замеры и анализ какое-то время — пару недель, например. И не останавливаться на достигнутом.
А дальше все просто.
У большинства людей (Медведей, по Бреусу) это будет с 7-8:00 до 13-14:00.
У Львов (любящих рано вставать) это будет с 5-6:00 до 12-13:00.
У Дельфинов и Волков это будет что-то послеобеденное, вечернее и даже ночное. Но этих типов меньше всех. И, как я уже говорила, они часто могут мигрировать в другой тип с более ранним подъемом.
У большинства людей структура дня будет строиться примерно, как то, к чему пришла я.
Как я работаю сейчас?
Сейчас я абсолютно не жертвую высыпанием (сплю часто по 9 часов) и тремя ежедневными блоками отдыха. Потому что отдохнувшая я работаю гораздо лучше. Это настолько очевидно после замеров, что повторять уже совсем не хочется.
Вообще, осознанное проживание дня — это совершенно другой коленкор. То, что раньше было в слепой зоне — становится прочувствованным, аксиомой, которую больше не нужно доказывать.
С утра — приятное спокойное время на себя.
Занимаюсь в основном любимыми делами — моими «Да» и «Да, черт возьми!» (большинство «Нет» постепенно оставлены за бортом).
Делаю все быстро, прокрастинации практически нет или она быстро отлавливается. Внутренних диалогов, обид, борьбы с обстоятельствами, людьми практически не осталось. Переключаюсь быстро, емкость выросла. Поэтому в один день помещается много.
Какие принципы сейчас лежат в основе моего проживания дня?
1. Разделение фокусных и буферных блоков (я не мешаю важное, сложное и текучку, отвлечения, маловажное в одну кучу).
2. Четкое выделение сильного времени дня и максимальная его охрана.
3. Гибкие блоки дня. Один блок может составлять от 15 минут до 6-7 часов, смотря, что у меня за день. Но каждый из блоков дня у меня всегда есть. Я не пропускаю ни блоки отдыха, ни какие-то из рабочих.
4. Отдых, как награда, за ударно проведенный блок работы. Вообще, у меня есть такие концепции жизни: «Куда ни плюнь — я молодец», «Куда ни плюнь — везде кайфушечка». Я рассовываю приятности по блокам дня там и тут. Они у меня есть осознанно и в Сильном времени дня тоже.
5. В конкретный блок я занимаюсь именно тем, что планировала. В блок отдыха — отдыхаю. В блок «сон» — готовлюсь ко сну или сплю. В буферный блок — делаю текучку, маловажное, мелкое, хвосты. В фокусный блок — важные и сложные дела, пока моя префронтальная кора мозга максимально сильна, как и физический ресурс. Т.е. в рабочее время я вовлеченно и активно работаю. Нет такого, чтобы в блок «Сон» я застала себя за работой. Как это так? С чего бы?
6. Закрытые блоки. Гибкость гибкостью, а блок закрывается во вполне определенное время (на стыке природных ритмов и назначенного мной). Я знаю, что мне надо отработать всего 4-5 часов в сильное время. Поэтому работаю ударно и над правильными делами. Потом ОБЯЗАТЕЛЬНО будет отдых, отдохнешь! Полезешь в свои соцсети! Можно! А сейчас — работай! Потом у тебя будет легкий блок — Сильное время №2. Включишь даже сериал! А пока — работай четко над сложным и главным под музыку или в тишине.
7. Я вычеркиваю дела, сделанные за день, веду четко планирование в программе Essential PIM. Поэтому я всегда знаю, что за блок Сильное время №1 я должна вычеркнуть вот эту вот пачку дел. И без вопросов.
8. Ну и все строится по пирамиде, от моих планов на более крупный период — неделю, месяц, квартал. Например, конкретно сейчас у меня квартал «Массовость», и я занимаюсь разными новыми соцсетями и видами контента, и в Сильное время дня пишу эту статью.
Мои блоки дня сейчас таковы:
1 . Приятное утро (в среднем начинается в районе 5:00, но встаю я без будильника, поэтому бывает по-разному). 9-летний сын, кстати, тоже последние несколько лет встает без будильника в районе 6 утра, и ему это все очень нравится — когда много времени на себя до школы.
2. Сильное время №1 (это самое сильное время дня, внутри которого я выделяю еще и Золотое сильное время дня). Это мой козырь дня. Его я осознанно ускоряю, усиливаю, растягиваю (если нужно), добавляю в него удовольствий. Обычно активно работаю под помогающую этому музыку, на скоростях 1.5-2х над самым сложным. Все это всегда с паузами, которые спасают мои глаза от усталости, и «волшебным образом» помогают поддерживать дома порядок, делать зарядку и другие дела.
3. Отдых (обед). «Заряжаю батарейку» восстановительными занятиями.
4. Сильное время №2 (оно же, на самом деле Слабое время дня — здесь я уже не делаю ничего сложного и часто работаю «под сериальчик». Все равно все важное и сложное уже сделано, и будет продолжено завтра с утра).
У большинства людей все перепутано, и в более слабое время дня они пытаются делать сложные задачи. Ресурса префронтальной коры уже почти нет, физические силы на исходе. Нечем себя заставлять, контролировать и так далее. В этом моменте — львиная доля прокрастинации.
5. Свободное вечернее время. Буфер до вечернего отдыха. Тренировки, сын, разные занятия.
6. Отдых перед сном — 1-2 часа.
Они всегда такие и в таком порядке. Просто все гибкие, плавающие в плане размера, в зависимости от контекста дня и общей ситуации.
Что ещё
Как у всякой системы, у этой есть много всяких «но», нюансов, замечаний и прочего.
Это просто основа. У большинства людей все будет примерно так же, как у меня. Но не у всех.
У кого-то реально другой хронотип, и им подойдет совсем другой режим работы. Но блоки дня при этом останутся похожими.
У кого-то зарядка или тренировка является важнейшим элементом дня, и она идет утром, в сильное время. На мои курсы приходили люди, которые пытались перенести ее на обед, но чувствовали себя тогда в Сильное время хуже. То есть, им важнее было сделать с утра тренировку, пусть и сократив Сильное время, но потом работать активнее, вместо того чтобы увеличить Сильное время, а упражнения делать позже. Особенно часто этот эффект прослеживался у мужчин.
У кого-то с утра — дети или не зависящие от них обстоятельства, совещания или работа такого типа, где ты не можешь делать с утра важное и сложное. Тогда приходится смотреть, какие системы могут быть оптимизированы, что-то дорабатывать, что-то выкинуть, проработать конфликтующие системы. Иногда мы с ними усиливали второе Сильное время, чтобы лучше использовать его.
А ещё, все это достаточно мобильно. Иногда, проработав свои зависимости или свою незрелость, недосып или отсутствие интересных планов, уменьшив количество источников давления на него, проработав общий порядок и структуру жизни, засиживавшийся ранее по вечерам и ночам человек внезапно понимает, что ему прикольно вставать на рассвете, и он наиболее продуктивен именно утром.
Я уже научилась довольно виртуозно обращаться со своим режимом, и это все — вопрос времени и осознанной работы со своим днем.
Но каждый может постепенно нарастить свою систему, начав с самого главного — определить свое Сильное время дня, начать его охранять от ерунды, проводить его осознанно за главными делами.
★ Вам в помощь мой вебинар по этой теме. В нем ещё много-много интересного, чего я тут даже не затрагивала:
★ Чек-лист 100 каналов утечки энергии и времени поможет определить, где сливаются силы, время и настроение сильнее всего.
Материалы Анны Ященко на сайте "Жить интересно"