Схема виды отпусков
Схема виды отпусковСкачать файл - Схема виды отпусков
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье. Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме пока организация не регламентировала для себя этот процесс. Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда — по согласованию между работником и администрацией организации за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т. График отпусков — это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков — это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе наиболее востребованные месяцы все равно не получится. Ведь кто-то же долже поддерживать работоспособность организации. На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами работником и работодателем. Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие см. Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением — изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска. О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 до верхней пунктирной линии ; правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно дабы уменьшить вероятность его ошибки. Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:. С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен. В некоторых организациях идут еще дальше — ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска см. Схему 2 и Пример 4. До 1 января года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов Т-6 и Т-6а , утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации. Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой. Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам раньше это была форма Т-6а ее тоже нужно не забыть утвердить. Схему 2 , как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет , как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться. После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков Пример 2 , а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др. Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован 1 например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию — см. Схему 2 , то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя. Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации 2. Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя. Но с позиции здравого смысла это необходимо: При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей. Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику. Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала. Состав последующих документов см. Схему 2 для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един. Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков. Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему. При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов. В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5. Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск. Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т. Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости. К сожалению, на практике встречаются графики отпусков, где не стоят конкретные даты начала отпуска вместо этого указаны периоды , тогда для конкретизации ситуации необходимо составлять заявление о предоставлении отпуска, то есть действовать так, как будто графика отпусков не существует. В Примере 3 мы показали, как можно видоизменить форму извещения об отпуске, добавив в нее новые разделы. Фактически второй раздел этого документа выполняет функцию заявления работника о переносе отпуска на другой период и визу согласования непосредственного руководителя. Если следом составить приказ о переносе отпуска то есть минуя отдельный документ-заявление , который отражает положительное решение руководителя, то этого будет достаточно. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Не заполнено обязательное поле Должность. Выберите, что Вам интересно. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Об издательстве Журналы Контакты Рекламодателям Сотрудничество Архив статей Карта сайта Служба рассылок. Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск Рейтинг 4. Схема 1 Виды отпусков. Схема 2 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример 1 из судебной практики. Пример 2 График отпусков на год. Пример 3 Извещение о начале отпуска. Пример 4 Приказ о предоставлении отпуска работнику. Пример 5 Приказ о внесении изменений в график отпусков. Вернуться назад В Примере 3 мы показали, как можно видоизменить форму извещения об отпуске, добавив в нее новые разделы. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам - в ООО 'Дело-пресс'. Сколько хранятся договоры строительства объектов ТЭК и договоры на подключение к системе теплоснабжения? Как ввести в действие новую Инструкцию по делопроизводству? Задать вопрос для интервью. Новое на сайте delo-press. Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: Россия , , Москва , ул. Правила подписки на сайте delo-press.
Онлайн журнал для бухгалтера
Схема 7.2. Виды трудовых отпусков
Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск
Общие и частные задачи транспортно складской логистики
Понятие налогового консультирования
Баланс водопотребления и водоотведения образец заполнения