Схема построения презентации

Скачать файл - Схема построения презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта - важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами. Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры - каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может. Мультимедийная презентация в PowerPoint , особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены. Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и 'раскрыто' и 'проиллюстрировано' на этой странице. Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков: Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, - является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:. Почему презентации так трудно делать? Не потерять нить повествования - сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке - на бумаге. Самыми подходящими инструментами для создания 'карты' будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl. US - именно они помогут сделать вашу речь идеальной. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого. Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее Текст не входит на страницу? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов. Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв - то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает 'повышенный тон', 'крик', соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно. Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается. Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте , а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях. Разнообразие цветов и шрифтов. Но не в презентации. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один например, корпоративный , максимум два шрифта. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе - будь то фотография, видео или график. Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования. Дизайн - дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени особенно под текстами и фотографиями и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках - отражение, высвечивание и другие дизайнерские 'фишки' в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации. Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило - либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список 'нежелательных'. Перед использованием презентации нужно четко продумать 'логистику': Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов 'недоставки' сообщений, рекомендуем: Так ее будет легче открывать и читать. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее. Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации , элементов например, слайды с инфографикой , скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию 'под ключ'. Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов - вы получите не просто статичную презентацию, 'зашитую' в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT Power Point с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность. Главная Кто мы Что мы делаем Что мы сделали Команда Больше. Минимальные требования к современному маркетологу - безупречное владение интернет-технологиями, знание психологии Основная задача PR-технолога в рамках информационной кампании - структурировать и направить поток информации о проек Негатив удалить - нельзя оставить. Чтобы удалить негативную информацию о себе, гражданину необходимо будет всего лишь написать заявление об удалении сс Политический PR, так же, как и политический консалтинг - в настоящее время довольно востребованная услуга, так как по Как найти инвестиции в условиях кризиса, как заинтересовать инвестора, что ему показать и рассказать, какие инструме Что вы планируете заказать на аутсорсе в году. Digital SMM, блоги, отзывы. Аналитика по целевым аудиториям. Зачем мы это делаем Онлайн заказ услуги Что нового Полезно знать Услуги PR-агентства Связаться с нами. Заказать исследование рынка Репутационный аудит Медиа аналитика Вывод компании на рынок Вывод услуги на рынок Стратегия продвижения компании SEO-тексты на сайт. PR-услуги агентства Услуга пресс-служба Разработка коммуникационной стратегии предприятия Организация PR мероприятий PR в сети Интернет Пресс-конференция агентство. Хочу стать частью сообщества Comagency:.