Сервис «Сезоны сбора»

Сбор, заготовка, переработка и реализация дикорастущих полезных растений – грибов, ягод, орехов, лекарственных трав – это рынок, объем которого исчисляется миллиардами долларов¹. При этом он остается неупорядоченным: процесс закупки непрозрачен, а расчеты со сборщиками ведутся за наличные и нередко «в серую». В результате владельцы бизнеса по сбору, переработке и продаже дикоросов теряют часть прибыли, а управление предприятием для них превращается в полосу препятствий.

Автоматизировать процесс закупок и повысить эффективность работы позволит решение «Сезоны сбора» от ООО «Сбер Бизнес Софт». Его функционал позволяет в формате онлайн управлять всей цепочкой поставок дикоросов: от приема на пункте сбора до доставки на склад.

«Сезоны сбора» помогут оптимизировать ежедневную работу всех участников процесса закупок. Решение включает в себя мобильное приложение для сборщиков и приемщиков дикоросов, а также облачную платформу для менеджеров.

Какие возможности предоставляет решение «Сезоны сбора»

«Сезоны сбора» – комплексное решение, которое охватывает все стороны процесса закупок. Рассмотрим, как оно позволяет организовать работу сборщиков, приемщиков и руководителей бизнеса.

Сборщикам

Сборщики дикоросов могут скачать бесплатное мобильное приложение «Сезоны сбора». В первую очередь, оно поможет упростить логистику. В приложении отмечены места, где можно собрать дикоросы, и ближайшие к ним пункты приема. Так сборщик легко построит маршрут из одной точки в другую и успеет привести их на приемку до того, как они испортятся.

Также в приложении отображается полная история продаж. Имея доступ к ней, сборщик сможет легко следить за своими доходами от деятельности или решать спорные моменты в случае их возникновения.

Еще одна опция – возможность оставить обратную связь о пункте приема. Отзывы от сборщиков помогут менеджерам отслеживать качество работы каждого пункта и своевременно принимать меры в случае возникновения сложностей.

Приемщикам

Приемщики управляют процессами на своей стороне также с помощью мобильного приложения. Чтобы получить доступ к нему, необходимо оставить заявку. 

С помощью приложения приемщики могут принимать сырье и оплачивать его по тем ценам, которые предварительно настроил менеджер. Это позволяет избежать ошибок или обмана во время приемки.

В приложении «Сезоны сбора» легко вести учет остатков дикоросов, чтобы контролировать запасы и планировать будущие закупки. Кроме того, приемщики могут регистрировать в нем новых сборщиков.

Оплату сборщикам также можно проводить прямо в приложении – в «Сезоны сбора» интегрирована система платежей ПАО Сбербанк, которая переведет деньги на карту любого банка. В пунктах приема не понадобятся расчетные терминалы и запас наличных.

Менеджерам и владельцам бизнеса

Для руководителей «Сезоны сборы» выпускаются в виде облачной платформы, используя которую можно управлять ценами, объемами закупок, работой пунктов сбора и так далее.

Платформа предусматривает установку лимитов на закупки сырья, чтобы избежать затоваривания или покупки невостребованных видов. При этом владелец бизнеса может ограничить сумму закупок для каждого менеджера, а менеджер – установить лимиты для каждого приемщика. Таким образом, можно сформировать план закупок исходя из реальных возможностей каждого пункта приема, и обеспечивать необходимый объем сырья.

В платформу «Сезоны сбора» встроены инструменты для управления финансовой частью закупок. При поступлении сырья менеджер увидит его точный вес и сформирует сумму к оплате. Приемщику на пункте останется только нажать на кнопку оплаты. Система автоматически отправит чек на почту сборщика и сохранит копию.

Еще одна возможность, которую предоставляет платформа, – это управление логистикой и поставками. В интерфейсе доступна карта, на которой отображаются пункты сбора, филиалы, склады, автомобили. Также на платформе отображаются статусы приемщиков, так что менеджер в любой момент знает, ведет ли сотрудник прием или отвозит сырье на склад.

Коммуникации – еще одна часть обширного функционала платформы. Встроенный мессенджер позволяет отправлять уведомления на пункты или отвечать на вопросы приемщиков, не выходя из «Сезонов сбора».

Как выглядит процесс сбора с использованием решения?

1. Менеджер вносит в систему информацию о том, какие дикоросы он готов принять, и устанавливает лимиты и цену.
2. Сборщик заходит в приложение, находит удобный пункт приема и прокладывает маршрут до него.
3. На пункте приема сотрудник взвешивает сырье. В приложении он выбирает вид сырья из списка доступных для приема. Указав вес, приемщик видит максимальную цену товара.
4. Система выставляет счет на оплату, который приемщик должен подтвердить. Платеж отправляется на карту сборщика, а чек – на его почту. Все документы формируются автоматически. Они доступны всем участникам закупки в приложении.

Решение «Сезоны сбора» позволяет оцифровать и упорядочить бизнес-процессы в области сбора и закупки дикоросов, а также обеспечить прозрачность работы. Экосистема, включающая в себя платформу и приложения, помогает автоматизировать деятельность всех участников: сборщиков, приемщиков и владельцев бизнеса.

Запланируйте демо и подключите доступ к профилю для юридических лиц, заполнив заявку на сайте.

___________________________________________________________________

¹ По данным Forbes

Реклама. ООО «Сбер Бизнес Софт». ИНН 7730269550. Erid 2Ranymp7F1i