Секретарше нужно работать попкой а не головой
⚡ ПОДРОБНЕЕ ЖМИТЕ ЗДЕСЬ 👈🏻👈🏻👈🏻
Секретарше нужно работать попкой а не головой
На чтение 3 мин Обновлено 5 декабря, 2020
Читайте также: Повязка бурлеск на голову
Появление острой головной боли в области затылка, из-за
Менингиома– это опухоль головного мозга, которое может
Такой вид головных болей, обычно случается у представительниц
Наверняка любой человек иногда сталкивается с такой
© 2022 Профилактика Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер
Статья о различии в образе мышления «богатого» человека и человека «бедного»
Полагаю, многие из вас задумывались над вопросами: «Почему богатые богатеют, а бедные держатся на одном уровне?», «Почему некоторые бизнесмены разоряются подчистую (иногда по несколько раз на протяжении жизни), но скоро снова встают с колен?» Всему есть объяснение. Попробуем разобраться над этими вопросами.
В Штатах есть ассоциация, которая помогает начинающим бизнесменам открыть собственное дело и встать на ноги. Называется эта контора «Funders & Founders», что в вольном переводе означает вроде «Толстосумы и Начинающие» (Спонсоры и Основатели). Из названия становится понятно общее направление деятельности организации, а именно свести подающего надежды бизнесмена с «денежным мешком», для развития идеи. Ассоциация активно представлена в социальных сетях – кто пожелает, найдет.
Сегодня эта ассоциация опубликовала интересную картинку в Google +. Переведем сей шедевр.
Мы видим сравнение человеческих типов мышления. Слева – бедное мышление. Справа – мышление богатого человека (применительно к стартапам). Итак, сравним поэтапно.
Полагаю нет смысла подробно описывать инфографику, но стоит сделать некоторые выводы, иначе статья будет банальным перепостом. Итак.
1. Людям с «бедным» мышлением никогда не понять людей с мышлением «богатым» . Почему? Все очень просто. Если перед вами человек, которые вспоминает старые добрые времена, сто лет не менял обстановку и не заводил новых знакомств, то не стоит с ним беседовать о бизнес-идеях – это бесполезно. Полагаю, что многие уже представили себе дюжину родных и знакомых такого склада ума и поведения. Даже если вы заведете разговор о, какой-либо, идее, то вас скорее всего начнут отговаривать и называть фантазером.
3. Беспочвенное презрение к успешным людям . У меня, впрочем, как и у вас, наверняка найдется десяток другой знакомых, которые только и ждут вашего разорения. Когда я только начинал собственный бизнес, то заметил, что многие люди из моего окружения с тайным злорадством отмечали все мои промахи и неудачи. Создавалось такое впечатление, что народ только и ждет, пока я споткнусь и не расшибу лоб. Я же, в свою очередь, понимаю, что мне недостает общения с успешными людьми. У меня множество идей, но нет источников их финансирования, нет тех, кто помог бы отделить зерна от плевел – хорошие идеи от плохих.
4. Экономика должна быть экономной. Если человек только и думает о том, что ему надо на чем-то сэкономить, чтобы что-то получить, то ему никогда не стать богатым. Это аксиома! Люди, которые боятся кредитов и займов всегда будут жить на одну зарплату, а если и будут брать кредиты, то потребительские: на машину, на ремонт, ипотеку. Почему? Да потому, что они не знают механизма работы заемных средств. Не знают принципа финансового рычага. Не знают принципа операционного рычага. Люди с мышлением богачей знают, что деньги должны работать, даже если эти деньги заемные.
5. Работай головой, а не руками. Люди с бедным мышлением знают, что когда им надо больше денег, надо найти вторую работу, а может даже третью. Они героически будут рассказывать вам о трудовых подвигах до кровавого пота, даже если они заняты малоэффективным и нерезультативным трудом. Они обычно гордятся цацками. Люди с богатым мышлением тоже могут работать по найму, но этот наем будет творческий – они преподают, консультируют, иными словами работают для души. А главное отличие в том, что работа ищет людей с богатым мышлением, а не они работу.
Еще не зарегистрированы? Создать учетную запись
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<\/div>"}
Составьте реалистичный список дел, которые нужно выполнить за день. Не спешите приступать к работе сломя голову и подумайте, что нужно и можно сделать в конкретный день. Трезво оцените свои возможности. Легко потерять энтузиазм, если планировать слишком много дел на один день и не успевать со всем справиться. Перечислите все необходимые задачи и выделите примерно три самых главных дела. [1]
X
Источник информации
Если определенные задачи приходится выполнять ежедневно или еженедельно, то придумайте распорядок, который поможет вам максимально быстро разбираться с такими обязанностями. Так, если ваш список дел каждый день содержит пункт «ответить на письма», выберите оптимальное время дня для эффективного решения такой задачи.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Придерживайтесь расписания. Составьте и регулярно соблюдайте мысленный или письменный график дел . Чем важнее задача, тем раньше следует обозначить срок ее выполнения. Например, если вам необходимо изучить вопрос для отчета, то приступайте к изучению как можно скорее. Также более ранее время следует указывать для задач, которые требуют меньше времени на выполнение. Так, пятиминутное дело следует выполнить в первую очередь, чтобы потом сосредоточиться на более масштабных задачах. [2]
X
Источник информации
Расписание позволяет избежать повторяющихся действий, выполнения уже выполненных задач и забывчивости.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Учитесь отказывать. Иногда сложно отказаться от нового проекта или рабочих обязанностей, но важно знать предел своих возможностей. Если вы уже перегружены делами и спешите завершить проекты до наступления крайних сроков, то глупо взваливать на себя новые задачи.
Старайтесь не перегружать свое расписание и трезво оценивать свои силы.
Оставляйте работу на работе. Если брать работу домой, то можно успевать больше, но так вы будете работать на износ, не будете успевать отдохнуть и рискуете испортить отношения в семье.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Выполняйте основной объем работ в такое время дня, когда у вас больше всего сил. Если вы «жаворонок», старайтесь выполнять самые неотложные задачи до обеда. Если «жаворонком» вы назвали бы себя в самую последнюю очередь, начинайте день с таких задач, которые не требуют значительных умственных усилий, пока не начнете приходить в себя. [3]
X
Источник информации
Если некоторые пункты расписания находятся вне вашего контроля (постоянные совещания или уроки), планируйте остальные задачи вокруг таких дел. Например, если урок выпадает на первые часы вашей продуктивности, начинайте рабочий день немного раньше, чтобы успеть поработать до снижения эффективности.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Уделяйте несколько минут в конце дня для подготовки к следующему дню. В последние 15 минут рабочего дня просмотрите список дел на сегодня и определите, что вы уже успели сделать. Затем определите, какие самые важные дела нужно сделать завтра. [4]
X
Источник информации
Утром снова взгляните на актуальный список дел и пересмотрите пункты. Так, иногда возникают более срочные дела.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Обращайтесь за помощью, если вы не справляетесь. Даже при самом грамотном подходе иногда дел просто слишком много. Обратитесь за помощью по неотложным делам к своему проверенному коллеге. Всегда будьте готовы оказать ответную любезность! [5]
X
Надежный источник
Harvard Business Review
Перейти к источнику
Ученикам не следует бояться просить продлить срок выполнения масштабного проекта, если вы не успеваете, или обращаться к преподавателю с просьбой объяснить непонятную тему.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Ведите ежедневник на протяжении недели, чтобы оценить, как вы проводите время. Журнал действий в течение недели поможет понять, как вы тратите свое время и силы. Нужно записывать все свои действия и затраченное время. [6]
X
Источник информации
Это отличный способ выявить плохие привычки вроде злоупотребления социальными сетями, а также научиться экономить время. Так, если вы регулярно отвечаете на один и тот же вопрос, напечатайте ответ в текстовом редакторе, сохраните и при необходимости просто копируйте и вставляйте его.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Выполняйте дела по очереди. Часто возникает соблазн выполнять несколько задач сразу, но это верный способ плохо выполнить два разных дела. Например, если открыть на компьютере окно с электронной почтой и параллельно писать отчет, то вы будете отвлекаться на входящие письма и думать об отчете при ответах на сообщения. Уделяйте каждой задаче безраздельное внимание, чтобы выполнить дело качественно и быстро. [7]
X
Источник информации
Если вы работаете над совместным проектом или ждете отзыва по проекту, то проверяйте почту до начала работы над задачей. Запишите все аспекты, которые нужно учесть, после чего закройте почту. Снова проверьте почту через час во время перерыва.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Поддерживайте порядок на рабочем месте для максимальной продуктивности. Если вам нужно постоянно сверяться с бизнес-планом, читать конспект для подготовки к занятиям или регулярно работать с бланками, то важно организовать удобный доступ к документам. Сложите бумаги в легко узнаваемую папку. Это же касается электронных документов. Храните часто используемые файлы на рабочем столе или в конкретной папке. [8]
X
Источник информации
Просматривайте все документы на столе хотя бы раз в неделю и убирайте все ненужные бумаги.
Выберите оптимальную систему названий для электронных файлов. Например, можно называть документы «ПоследнееНазвание_ТипДокумента_версия1», чтобы не путаться в созданных файлах и версиях документов.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a3\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a3\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Используйте специальные приложения, чтобы планировать время и не отвлекаться. Электронный календарь позволит следить за графиком и делиться важными сроками с другими. Ученикам будут очень полезны приложения, которые блокируют доступ к социальным сетям на время подготовки к учебе и помогают не отвлекаться. [9]
X
Источник информации
Приложения с календарями вроде Google Календарь, Outlook и iCal поддерживают интеграцию с электронной почтой, поэтому можно настроить рассылку мероприятий из приложений среди ваших контактов.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Используйте компьютерные программы для автоматизации процессов. Успех проектов нередко зависит от используемых инструментов. Например, существуют программы для бизнеса, которые позволяют управлять продажами, составлять графики и управлять персоналом. Находите такие средства, которые делают жизнь проще. [10]
X
Источник информации
Более высокая стоимость инструмента не всегда гарантирует более высокое качество. Читайте отзывы и прислушивайтесь к мнению коллег, чтобы принять оптимальное решение.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Устраняйте отвлекающие факторы. Постоянные уведомления, электронные письма, переписки и разговоры часто мешают эффективно работать. В рабочее время сосредоточьтесь на работе и не отказывайте себе в удовольствии во время перерывов. [11]
X
Источник информации
Отключайте интернет, когда он вам не нужен. Переверните телефон экраном вниз или оставьте его в другой комнате, чтобы сосредоточиться на задаче.
Позволяйте себе просматривать социальные сети и читать интересные материалы в течение 5 минут во время перерыва.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Работайте периодами продолжительностью в час. Организуйте список дел таким образом, чтобы не работать над каждой задачей дольше 1,5–2 часов. Старайтесь успеть как можно больше за этот промежуток времени, сделайте короткий перерыв и перейдите к следующему пункту. [12]
X
Источник информации
По возможности вместе с задачами меняйте рабочее место. Так вам будет проще настроиться на новое дело.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Делегируйте полномочия подходящим людям в подходящее время. Важно знать свои сильные и слабые стороны, а также достоинства и недостатки окружающих. Например, если вы великолепно работаете с клиентами, но пишете отчеты дольше других коллег, объедините усилия с человеком, который хорошо составляет отчеты. Ученикам или студентам полезно объединяться с теми, кто использует другой подход к учебе, чтобы полагаться друг на друга в аспектах, которые доставляют трудности одному из вас. [13]
X
Источник информации
Нанимайте помощников, если это возможно. Найдите человека, который имеет необходимые навыки и поможет команде эффективно выполнить работу.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"
<\/div>"}
Делайте перерывы, чтобы восстанавливать силы. Среднее время концентрации на одном деле составляет до 90 минут. Студентам, работникам и даже владельцам компаний требуется время, чтобы мозг успел перестроиться. [14]
X
Источник информации
Найдите оптимальный темп. Например, попробуйте работать 1 час, после чего отдыхать 5–10 минут, чтобы не выматывать себя 90 минут подряд. С другой стороны, может оказаться, что вам удобнее работать 2 часа, а затем отдыхать 15–20 минут.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":3
Сногсшибательная леди разделась перед фотографом