Sekretarka robi swoją pracę
🔞 KLIKNIJ TUTAJ, ABY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI 👈🏻👈🏻👈🏻
Sekretarka robi swoją pracę
pl.indeed.com needs to review the security of your connection before proceeding.
Did you know there are Verified Bots that are allowed around the internet because they help provide services we use day to day?
Requests from malicious bots can pose as legitimate traffic. Occasionally, you may see this page while the site ensures that the connection is secure.
Performance & security by Cloudflare
www.gowork.pl needs to review the security of your connection before proceeding.
Did you know companies are using machine learning to help identify and protect against bot traffic?
Requests from malicious bots can pose as legitimate traffic. Occasionally, you may see this page while the site ensures that the connection is secure.
Performance & security by Cloudflare
Возможно, сайт временно недоступен или перегружен запросами. Подождите некоторое время и попробуйте снова.
Если вы не можете загрузить ни одну страницу – проверьте настройки соединения с Интернетом.
Если ваш компьютер или сеть защищены межсетевым экраном или прокси-сервером – убедитесь, что Firefox разрешён выход в Интернет.
Firefox не может установить соединение с сервером www.zawody.pl.
Отправка сообщений о подобных ошибках поможет Mozilla обнаружить и заблокировать вредоносные сайты
Сообщить
Попробовать снова
Отправка сообщения
Сообщение отправлено
использует защитную технологию, которая является устаревшей и уязвимой для атаки. Злоумышленник может легко выявить информацию, которая, как вы думали, находится в безопасности.
Dla kandydatów
Dla pracodawców
Rozwój rynku usługowego sprowadza się do rosnącej liczby biur, kancelarii i gabinetów. Ich prowadzenie wiąże się z kolei z koniecznością zatrudnienia sekretarek. To właśnie one dbają o kalendarz, zajmują się obsługą firmowej korespondencji czy odbierają telefony od klientów. Jeżeli chcesz w przyszłości pracować jako sekretarka, to sprawdź, jak zdobyć ten ciekawy zawód i dać sobie szansę na zdobycie wszechstronnego doświadczenia zawodowego.
Umiejętności i kompetencje potrzebne na stanowisku sekretarki
Czasami nazewnictwo jest mylące i sekretarka ma zupełnie inne zadania. Tak samo jak modne określenia zawodów jak konsultant czy referent.
Pracuję jako specjalista biura zarządu, ale de facto jestem mniej niż sekretarką. Zajęcia jest bardzo dużo, z pewnością nie dla jednej osoby, a wymóg jest taki, że samodzielnie muszę je ogarnąć. Wykształcenie mam lepsze niż przeważająca większość kierowników w mojej firmie, ale to moja rola by podawać im kawę. Praca jest fajna dla początkującego, ale z biegiem czasu staje się coraz bardziej frustrująca. Stereotypy rządzą, zwłaszcza ten o nicnieobieniu.
Jestem sekretarką, z pracy jestem zadowolona, może nawet i z płacy. Pracuję 8 godzin- przerwę sobie robię wtedy, kiedy mam na to czas. Kto pragnie pracować w tym zawodzie, to musi biegle umieć obsługiwać się programami komputerowymi....
Zawód jak zawód od zawsze popularny i nie wymaga wielkiego wysiłku, duża konkurencja, wystarczy być konkretną osobą ze znajomością języka i jest w porządku.
Sekretarka to zawód głównie dla kobiet. Prawie w każdym zakładzie pracy pracuje sekretarka. Musi mieć co najmniej wykształcenie średnie. Nieraz ona zarządza całym biurem.
Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione
Dla kandydatów
Oferty pracy
Konto kandydata
Pracodawcy
Porady
Kreator CV
Kalkulator wynagrodzeń
Dla pracodawców
Oferta i cennik
Strefa pracodawcy
Wzory dokumentów
Portal
Kontakt
Aplikacja mobilna
Android - Google Play
iOS - App Store
O pracy sekretarki krąży wiele mitów. Jednym z najczęściej powtarzanych jest to, że podstawowym zajęciem sekretarki jest parzenie kawy. Współcześnie osoby te wykonują konkretną pracę i najczęściej są odpowiedzialne za prowadzenie całej firmy. Właśnie dlatego tak ważne są konkretne umiejętności. By zostać sekretarką wystarczy ukończenie szkoły średniej, choć warto pokusić się o skończenie dodatkowych kursów czy szkoleń, które mogą w prowadzeniu sekretariatu. Mimo, że do zawodu sekretarki oraz asystentki nie jest przypisany żaden konkretny kierunek kształcenia, stanowisko sekretarki wymaga od pracownika licznych kwalifikacji oraz określonych predyspozycji.
Jaka jest idealna sekretarka ? Z całą pewnością to osoba świetnie zorganizowana, która doskonale wie, jak ważne jest to, by biuro działało sprawnie. Dobra sekretarka lub dobry sekretarz to osoby posiadające konkretne umiejętności. To właśnie one są odpowiedzialne m.in. za konstruowanie przemówień dla swoich przełożonych czy umawianie spotkań i dbanie o kalendarz. Równie często sekretarki przejmują obowiązki innych pracowników i np. negocjują warunki umów. Skoro praca sekretarek faktycznie jest wyzwaniem, to skąd pogląd, że przez większość dnia parzą one kawę? Taki stereotyp jest krzywdzący, choć rzeczywiście część sekretarek może mieć w swoich obowiązkach wykonywanie takiej czynności. Ma to miejsce zwłaszcza w tych firmach, które często przyjmują gości – klientów, kontrahentów czy przedstawicieli banków.
Bez wątpienia zakres obowiązków sekretarki jest zróżnicowany i zależy ściśle od miejsca pracy. Pewne zadania dotyczą jednak większości przedsiębiorstw.
Im wyższa ranga firmy oraz pozycja przełożonych, tym większe wymagania w stosunku do osoby sekretarki. Przede wszystkim sekretarka to osoba pełniąca funkcję reprezentacyjną . Z tego względu jej wygląd, postawa i sposób wysławiania stanowią wizytówkę firmy, dlatego wszystkie komponenty powinny świadczyć o pełnym profesjonalizmie. Warto też pamiętać o placówkach pożytku publicznego takich jak przychodnie, szkoły i urzędy. Wtedy sekretarka powinna posiadać ogólne rozeznanie w konkretnej branży, gdyż praca w specjalistycznym środowisku pracy będzie wymagała od niej dopasowania i przejęcia części obowiązków. Omawiając kwestię obecności posady sekretarki na rynku pracy, można stwierdzić, że funkcjonuje ona dzisiaj głównie w rozumieniu potocznym. Aktualne ogłoszenia o pracę częściej podają nazwę stanowiska jako pracownika administracyjnego lub asystentki.
Zawód asystentki wiąże się z większym prestiżem niż posada sekretarki. Nie zawsze ma to swoje odzwierciedlenie w zakresie codziennych obowiązków, jednak zasadniczo ich funkcje w firmie znacznie się różnią. O ile sekretarka ma swoje miejsce pracy i w miarę stały zakres zadań, oparty w dużej mierze na zadaniach administracyjnych, o tyle asystentka musi być bardziej elastyczna i wszechstronna.
Osoby zatrudnione w tym charakterze pełnią funkcję asystentek danej osoby lub miejsca. Przykładem są stanowiska takie jak asystentka biura, asystentka prezesa czy asystentka zarządu. Jak widać, stanowisko sekretarki definiuje więc zadania asystentki. Może to być na przykład organizacja spotkań i konferencji, tworzenie prezentacji tematycznych, uczestnictwo w negocjacjach, planowanie podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem, sporządzanie raportów i sprawozdań dla przełożonego oraz przygotowywanie dla niego ważnych materiałów lub dokumentów. Nieco inaczej będzie natomiast wyglądała praca asystenki wirtualnej . W dobie Internetu ta posada nie jest żadnym wymysłem – podobnie jak istnienie wirtualnych biur . Na czym polega taka praca? Dowiedz się z poniższego filmiku:
Przede wszystkim jednak zadaniem asystentki jest praca pod presją i umiejętność radzenia sobie z nawet najbardziej zaskakującą sytuacją. Każdy dzień niesie za sobą nowe wyzwania, dzięki czemu zawód określa się jako niezwykle rozwojowy. Nierzadko asystentki, które ściśle współpracują z przełożonymi, mogą przejmować na ich prośbę zlecenia dotyczące życia prywatnego, jednak wtedy stanowisko sekretarki przyjmuje postać osobistej asystentki. Dlaczego zawód asystentki cieszy się tak dużym zainteresowaniem? Nie można zaprzeczyć, że praca asystentki wiąże się z wszechstronnością i stałą nauką nowych rzeczy . Praca na takim stanowisku nie tylko daje znaczne możliwości, ale przede wszystkim pozwala na zdobycie cennego doświadczenia na wielu polach.
Zarobki są zróżnicowane, podobnie jak sam profil zawodu sekretarki. Wynagrodzenie sekretarki i asystentki wynosi zazwyczaj od 2,500 zł do nawet kilkunastu tysięcy miesięcznie , zwłaszcza w zasobnych firmach wyższej rangi. Warto jednak zaznaczyć, że o ile sekretarka posiada stałe miejsce i wymiar czasu pracy , o tyle asystentka musi wykazać się większą dyspozycyjnością.
Nierzadko pewne kwestie zawodowe wymagają gotowości 24 godziny na dobę, dlatego przy wyborze profilu kariery, warto wcześniej zastanowić się, jakie posiadamy predyspozycje i które wymogi spełniamy. Przeważnie to właśnie od tego uzależniona jest wysokość wynagrodzenia , stąd tak duże rozbieżności. Mimo wszystko, zawód sekretarki i asystentki określa się jako nie tylko interesujący, ale także dobrze opłacany.
Jakie umiejętności i cechy charakteru powinna posiadać idealna sekretarka? By móc pracować na stanowisku sekretarki nie trzeba kończyć specjalnej szkoły. Osoby zainteresowane zdobyciem dyplomu powinny pomyśleć o skończeniu kierunków takich jak: prawo, administracja, ekonomia, filologia, marketing czy zarządzanie. Po takich studiach łatwiej jest poruszać się w gąszczu przepisów, łatwiej również o skonstruowanie oficjalnych pism. Oprócz tego przydatnych jest kilka innych umiejętności, które niekoniecznie muszą być nabyte w toku kształcenia.
Sekretarka to osoba, na której można polegać w każdej sytuacji, dlatego powinna także posiadać silną motywację do pracy, być odporna na stres w sytuacjach z presją i starać się realizować wszystkie powierzone zadania na najwyższym poziomie.
Specjalistyczny profil stanowiska nie ma znaczenia – zazwyczaj środowiskiem pracy sekretarek i asystentek jest biuro. Może one obejmować zarówno niewielki zespół pracowników, jak i przewodzić siedzibie całej firmy. Bez względu na zasięg do podstawowych obowiązków sekretarki należy właśnie planowanie zadań i szeroko pojęte zarządzanie biurem, wraz z troską o jego estetykę i zaspokajanie bieżącego zapotrzebowania. Wbrew pozorom zawód sekretarki oraz asystentki wiąże się z dużą autonomią w podejmowaniu decyzji operacyjnych. Zasadniczo celem działań sekretarek jest efektywne funkcjonowanie firmy jako całości, dlatego stanowisko sekretarki wymaga opanowania oraz kreatywności. A to tylko niektóre w potrzebnych umiejętności.
Znalezienie pracy w tym zawodzie wcale nie jest łatwe. Przyszłe sekretarki muszą pamiętać o dużej konkurencji na rynku pracy. Większość osób wykonujących ten zawód zdobywa pierwsze doświadczenie, biorąc udział w stażach organizowanych przez np. urząd pracy. Takie rozwiązanie pozwala zapoznać się z wymaganiami, osoba zainteresowana może również stwierdzić, czy praca ta jej odpowiada.
Osoby posiadające doświadczenie i doskonale władające jednym czy dwoma językami obcymi nie powinny mieć większego problemu ze znalezieniem posady. Dobrze też na bieżąco zapoznawać się z ofertami pracy, które są publikowane na największych portalach ogłoszeniowych. Ponieważ firmy coraz częściej kładą nacisk na optymalizację kosztów, dobrym rozwiązaniem może być też nawiązanie współpracy z zewnętrzną firmą – agencją pracy. Wówczas najłatwiej znaleźć dobrą posadę.
Specyfika zawodu sekretarki oraz asystentki to ciekawa alternatywa dla osób, które oczekują od pracy wyzwań i rozwoju. Wbrew powszechnym opiniom, zawód ten nie należy do najprostszych, a wykształcenie zastępuje tu w dużej mierze inteligencja oraz intuicja w pełnieniu codziennych, zróżnicowanych obowiązków.
Dokładny zakres obowiązków sekretarki zależy od jej miejsca zatrudnienia. Najczęściej jednak do zadań na tym stanowisku należą: prowadzenie terminarza i dokumentacji firmowej, ewidencja korespondencji (również elektronicznej), kontakt telefoniczny z interesantami, tworzenie pism i dokumentów, organizacja i administracja.
Do zdobycia posady sekretarki niezbędne jest ukończenie szkoły średniej, a w zależności od wymagań poszczególnych pracodawców również wykształcenie wyższe. Zwykle konieczne jest nie tyle odbycie stosownych kursów, co posiadanie twardych umiejętności, przede wszystkim obsługi komputera i skrzynki mailowej, podstawowych programów biurowych, arkuszy kalkulacyjnych, a także korzystania z urządzeń biurowych. W firmach prowadzących współpracę międzynarodową potrzebna jest dodatkowo znajomość określonego języka obcego.
Zarobki sekretarek są różne w zależności od pracodawcy i zakresu obowiązków oraz wiążącej się z tym odpowiedzialności. W Polsce wynagrodzenie sekretarki w przeciętnej wielkości firmie mieści się w przedziale 1700-2200 zł. Przy czym w większych miastach, na stanowiskach w dużych, międzynarodowych korporacjach zarobki są zwykle wyższe.
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub
zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.
Twoja kariera zaczyna się tutaj.
Znajdź wymarzoną ofertę pracy i APLIKUJ!
© 2012-2022 Aplikuj.pl®. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych
użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.
Posuwanie pięknej Latynoski
Przestępczyni i detektyw
Piękna japońska żona