Секретарь-координатор

Основные функции:

Совет директоров и поддержка встреч - повестка дня, отчеты и организация встреч

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний совета директоров и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

• Осуществление контроля качества отчетов и соответствующих документов;

• Организация почтовой / курьерской рассылки необходимых документов для правления и комитетов;

• Поддержание шаблонов сопутсвующих документов (отчеты, протоколы, журналы действий и т. Д.);

• Составление стандартных отчетов о проведении заседаний для заседаний совета директоров и комитетов;

• Создание повесток дня собраний, шаблонов протоколов и брифингов для председателей;

• Хранение протоколов собраний и резолюции;

• Организация тренингов для совета директоров и комитетов;

• Организация встреч;

• Планирование заседаний совета директоров и комитетов, выполнение работ необходимых для эффективного проведения собраний (бронирование номеров и организация питания, приглашения в календарь, обновление расписания встреч);

Администрация генерального секретаря компании

• Ведение реестра компаний и реестра интереса директоров;

• Ведение уставных книг;

• Управление;

• Помощь команде эффективно внедрять политику и процедуры структуры управления;

• Содействие команде в надзоре за корпоративным управлением соответствующего совета директоров и

комитетов, которые они поддерживают;

• Следование годовым планам совета директоров и соответствующих комитетов и при необходимости составление отчетов о них;

Аудит

• Предоставление административной помощи где это необходимо, в отношении действий аудита или информационных запросов от аудиторов;

• Проекты.

• Работать эффективно и конфиденциально с внутренней и внешней перепиской, электронной почтой и телефонными звонками. Фильтрация, приоритезация и соответствующие действия;

• Поддержание связи с руководителями и их должностными лицами, где это уместно, для обеспечения быстрого отслеживания действий / нерешенных вопросов после заседаний совета директоров и комитетов;

• Подготовка заказов на поставку и оплату счетов поставщиков.

 • Организация ужинов для членов совета директоров / комитетов и бронирование гостиниц;

• Сбор и сопоставление информации об эффективности управления, такую как KPI для всех организованных встреч;

• Сбор и сопоставление информации об эффективности управления, такой как ключевые показатели эффективности для всех организованных совещаний.

Основные требования:

• Высшее образование;

• Опыт выполнения административных функций в финансовых учреждениях;

• Соответствующий опыт работы от 3х лет.

Навыки:

• Хорошие письменные и устные навыки общения/навыки презентации;

• Хорошие навыки тайм-менеджмента;

• Самомотивация и лидерские качества.

Знание языков:

• Английский - профессионально;

• Русский – профессионально;

• Узбекский - свободно.

Пожалуйста, отправляйте свое резюме на job@tbcbank.uz