Секретарь-координатор 

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;

Официальную своевременную заработную плату 2 раза в месяц (оклад + KPI);

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

Офис в центре Ташкента с зонами отдыха, террасами и массажными креслами;

Возможность работать как в офисе, так и удаленно;

Медицинскую страховку после испытательного срока;

Курсы английского языка после испытательного срока;

Возможность построить карьеру в международной команде с гибкими процессами и подходом;

Обучения за счет компании;

Свободную и открытую корпоративную культуру.

Вам предстоит:

Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний совета директоров и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

Осуществлять контроль качества отчетов и соответствующих документов;

Работать с сопутствующими документами (отчеты, протоколы, журналы действий и т. д.);

Составлять стандартные отчеты для заседаний совета директоров и комитетов;

Вести повестки дня собраний, шаблонов протоколов и брифингов для председателей;

Вести протоколы собраний и резолюций;

Заниматься организацией тренингов для совета директоров и комитетов;

Планировать заседания советов директоров и комитетов, выполнять работу, необходимую для эффективного проведения собраний (бронирование номеров, организация питания, приглашение в календарь, обновление расписания встреч).
Что для нас важно:

Высшее образование;

Опыт выполнения административных функций в финансовых учреждениях;

Соответствующий опыт работы не менее 2х лет;

Хорошие письменные и устные навыки общения/навыки презентации;

Хорошие навыки тайм-менеджмента;

Свободное владение русским и узбекским языками; уверенное владение английским языком.

Будет преимуществом:

Опыт работы в банках/финансовых компаниях;

Опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером/ делопроизводителем.