Сэд на alfresco

Скачать файл - Сэд на alfresco

Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. TM Feed Хабрахабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Хабрахабр Публикации Пользователи Хабы Компании Песочница. Поиск по Хабру не нашел подробных статей по системе Alfresco. В данной статье попробую убить сразу двух зайцев: Как хранятся документы в небольшой организации? Самое простое — на локальном диске. А если необходима совместная работа — пересылаются по почте, либо, самый популярный вариант, на сетевом диске. Еще прекрасный вариант — Google Docs, но не уверен что он широко используется в Российской практике. Не знаю, какого размера должна достигнуть организация, чтобы в ней задумались о внедрении системы электронного документооборота, но думаю примерно это цифра в районе сотрудников, работающих с документами. При мысли о системе электронного документооборота первыми на ум приходят дорогие решения от известных вендоров, таких как Microsoft, EMC, 1С и т. Но есть и альтернатива закрытым решениям — система управления документами с открытым исходным кодом Alfresco. Или, если по-английски, то Open Source Enterprise Content Management System ECM, CMS. Конкуренты Alfresco — это закрытое ПО, такое как EMC Documentum, Open Text, Sharepoint. Сами разработчики Alfresco пишут о своих конкурентах, как о наследии х годов, которое: Что же такое Alfresco Изначально Alfresco задумывался как альтернатива Microsoft Sharepoint с открытым исходным кодом. Но в ходе развития ушел в сторону от этого, и предоставляет ряд уникальных функций, недоступных другим подобным системам. Достаточно сказать, что Alfresco стабильно работает по протоколу Sharepoint через HTTPS. Именно в открытости системы я вижу ее основное преимущество: Еще одним преимуществом Alfresco я вижу то, что она построена на современных Java технологиях, таких как Spring, JSF, Hibernate, Lucene; новые версии будут использовать Spring Surf. А я знаю, что большой серьезный бизнес любит системы на Java. Работа пользователей с системой осуществляется через браузер. Возможно также работать с файлами через проводник Windows, как с обычной сетевой папкой протокол CIFS или через FTP. Мы работаем с английской версией, есть русская локализация. Скриншот стандартной страницы Alfresco Document Management Alfresco предоставляет возможность создавать, хранить, модифицировать документы и многое другое. Есть возможность создать документ прямо в системе, как пустой так и на основе шаблонов своей компании. Система позволяет искать по содержимому документов, поддерживает версионность документов. Хранится вся история изменений, всегда можно посмотреть кто что добавлял или удалял. Есть система управления документооборотом, возможность изменять схему работы прямо на ходу. Хорошая статья по теме: Подходит ли для ваших задач? Расширяемость Alfresco полностью готова к использованию, можно скачать бесплатную Community Edition, установить, и уже сегодня начать пользоваться, все очень просто. Существует и платная Enterprise Edition, основное отличие — наличие технической поддержки. Поставка включает встроенный OpenOffice, для конвертации между различными типами документов, извлечения текстовых данных для индексации и возможности полнотекстового поиска. Также в комплекте идёт Tomcat, который при желании можно заменить на любой подходящий веб-контейнер. Alfresco ведет свою собственную базу пользователей. Однако возможно авто-создание пользователей при первом входе или синхронизация с внешним источником: LDAP, Microsoft Active Directory, домен компании и т. Поддерживаются принятые в индустрии ECM стандарты. Так, система хранения данных Alfresco плавно сдвигается от собственной реализации стандарта JSR к доступу к данным через CMIS , снимая последнее ограничение — на использование поставляемого с Alfresco хранилища. Система работает с документами любых форматов: Microsoft Office, Open Office, pdf и т. Если необходимого формата нет в списке поддерживаемых — можно добавить свой модуль конвертации в один из поддерживаемых, и будут построены цепочки конвертации во все необходимые на выходе форматы. Преимущество Alfresco как открытой системы — полный доступ к исходным кодам, можно поменять любые части системы, при наличии хороших специалистов разумеется. Система позволяет расширять свою функциональность с помощью модулей расширений. Модули могут содержать всё что угодно: Модули расширений могут работать с Alfresco через ряд протоколов, лучше всего поддерживается протокол REST. Пользовательский интерфейс предлагается реализовывать с помощью Spring Surf, на остальное уже нет ограничений, чаще всего используется Java, реже серверный JavaScript, Groovy, JRuby. Главное — чтобы была поддержка CMIS. Можно полностью отказаться от стандартного веб-интерфейса и реализовать свой. Тогда Alfresco будет использоваться только в качестве хранилища. Для интеграции с другим ПО, поддерживаются различные типы аутентификации, есть возможность соединять их в цепочки. Например пользователь может попасть в систему с помощью Single sign-on. Если пользователь пришел не авторизованный, то Alfresco попытается его авторизовать спросит имя пользователя и пароль, или сертификат, в зависимости от того, как настроена система. В Alfresco очень гибкая модель данных, много возможностей для её расширения, но это тема для отдельной статьи. Если вкратце, то стоит упомянуть что модель поддерживает множественное наследование с помощью аспектов , причём динамическое, то есть в любой момент можно любому объекту добавить какой-либо аспект, и объект приобретает все свойства данного аспекта. Доступ к данным и функциональности можно гибко настраивать. Система авторизации оперирует такими понятиями, как: Роли назначаются пользователям и группам во время работы приложения, в том числе можно присваивать роли каскадно, на целое поддерево данных. Существует большое количество готовых расширений к Alfresco. Масштабируемость Ввиду открытости и бесплатности Alfresco вы не ограничены количеством клиентских лицензий. Скорее вы ограничены производительностью своих серверов и базы данных, возможностью масштабирования системы. Исходя из нашего опыта, сервера Intel Core 2 2,4 GHz с 8Gb памяти хватит для обслуживания до тысячи зарегистрированных активных пользователей. При увеличении количества пользователей нужно анализировать какие части системы наиболее нагружены. Система надёжно работает в кластере, обеспечивая целостность и актуальность данных, но нужна грамотная настройка, подробнее будет написано ниже. Существуют примеры внедрения Alfresco в крупной некоммерческой организации в России с базой в 40 пользователей и более. Примеры зарубежных внедрений включают также варианты использования Alfresco с сотнями тысяч активных пользователей. Или с гораздо меньшим количеством пользователей, но при этом много-терабайтным хранилищем. Наш опыт внедрения Alfresco Система используется в компании — крупнейшем в Европе производителе ПО. Прикидочное количество внутренних пользователей: Ожидаемое количество внешних пользователей: У Microsoft Sharepoint не было, насколько мне известно, хотя, возможно, она не подошла по другим критериям. Добавлены шапки, логотипы компании там, где было необходимо. Alfresco модифицирована для работы с сервером приложений, базой данных и системой аутентификации, принятых в качестве стандарта внутри компании. Сделана привязка Alfresco к существующим на портале компании метаданным, таким как реестры стран, категории клиентов и т. По словам представителей Alfresco, это единственное внедрение с таким глубоким использованием системы разграничения доступа Alfresco. Публикация документов, проходящих по этапам документооборота, на другие ресурсы компании. Обратный импорт документов в систему. Существенно изменен стандартный workflow в соответствии со стандартами компании. Внедрена возможность настройки документооборота на ходу, с помощью интерфейса пользователя, включая рассылку уведомлений ответственным за выполнение работы на каждом этапе. Сопряжение со сторонней библиотекой конвертации и извлечения данных из документов. Есть ряд проблем с которыми пришлось столкнуться, некоторые пока что не решены. Например, при запуске на локальной машине разработчика система работает достаточно шустро. Однако при запуске у клиента в кластере из 5 серверов приложений, система иногда начинает необоснованно тормозить. Проблему пока не смогли решить, хотя подключали к ней даже самих разработчиков Alfresco. К сожалению, архитектура нашей системы построена так, что индексы поисковой системы Lucene хранятся на сетевом диске. А это серьезно противоречит рекомендациям разработчиков, часто сталкиваемся с тем что индексы рушатся. Еще одна проблема с OpenOffice при конвертации и извлечении данных из документов. Даже последняя версия OpenOffice в серверном режиме одновременно может конвертировать только один файл. Попытка одновременной конвертации нескольких файлов приводит к непредсказуемому результату. Также OpenOffice имеет неприятное свойство отъедать много памяти с течением времени и переставать отвечать на запросы. Могу порекомендовать несколько способов: Есть также ряд рекомендаций, которые позволяют увеличить производительность и повысить надёжность. В настоящий момент наш проект еще в стадии активной разработки. Несмотря на некоторые управленческие и технические ошибки при реализации именно нашего проекта, мне нравится сама система Alfresco, с ней приятно работать, верю в перспективность открытых систем для бизнеса. Заключение Alfresco — хорошая база для построения документооборота компании. Думаю в ближайшее время Alfresco может стать заменой многих отживающих своё систем. Конечно остается несколько нерешенных проблем, и весь мир Alfresco вряд ли захватит, но, думаю, существенную часть рынка корпоративного хранения документов и документооборота — вполне сможет. Есть возможность использовать Alfresco в облаке. Например в Amazon AWS уже есть готовые instances с предустановленной Alfresco. Гуляет слух, что Oracle положил взгляд на покупку Alfresco. Чем это грозит или светит для Alfresco пока неизвестно, время покажет. Было бы очень интересно увидеть в комментариях ваши истории внедрения Alfresco. Разработка веб-сайтов 4,1k авторов , 9,7k публикаций. Разработка игр 1,3k авторов , 2,9k публикаций. HTML авторов , публикаций. JavaScript 1,9k авторов , 4,1k публикаций. CSS автора , 1,2k публикаций. Разработка под iOS автора , 1,9k публикаций. Java 1,1k авторов , 2,2k публикаций. Разработка под Android 1k авторов , 2,3k публикаций. PHP 1,4k авторов , 2,6k публикаций. Разработка под e-commerce автора , публикаций. Добавить в закладки Простите, а Google Docs к чему? В качестве системы документооборота? В качестве элемента общего доступа к документам как основного составляющего принципа любой системы документаоборота. Российские пользователи любят хранить все данные у себя. К сожалению, Вы правы. Хотя бы на другой жесткий диск. Во-вторых, RIAMedia прав а. Попробуйте, например, хранить сервер с БД бухгалтерии в каком-нибудь датацентре: Когда туда явятся маски-шоу, никакие бумаги и площадеры не помешают им забрать Ваш сервер. Или жесткие диски оттуда вынуть… Во-третьих, увы, есть категория документов, показывать которые не хотелось бы не кому. Что-то является официальной коммерческой тайной, что-то — тем, что показывать никому не стоит. Причин для появления подобного контента очень много, не об этом разговор. Разумеется, все это — имхо. У меня маленькая строительная компания. На альфреске уже около года. Это лучше чем просто шара с файлами. Заносим туда договоры, платежки, проектную документацию. Искать стало легче, но содержать сервак гемор. Одна проблема сконвертировалась в дрегую. У микро бизнеса коммерческих тайн нет и взять с него можно только пару ноутбуков и 20к уставного капитала. Можно все хоть на яндекс, хоть на гугл диске хранить. Что касается хранить у себя, то у нас позавчера терабайтник стал просто raw разделом во время бекапирования. Головка через раз читает. Сейчас танцуем с бубном, чтобы выдрать наши эксели. Нет бесплатного сыра, нет! Но зато бесплатного гемороя полно и, порой, просто хочется заплатить, чтобы хоть на время он перестал напоминать о себе. Вы бизнес-процессы как на google docs вешать будете? Просто ECM — это не только хранение документов по попачкам тогда бы все шарой на сервере так и пользовались — а намного больше. Все таки Google Docs тоже нравится и активно использую именно для персональных нужд и ECM как например Alfresco несколько разные средства для разных задач Автору спасибо за статью — да, действительно тема Alfresco на хабре как-то не раскрыта. Тем что она не является полноценной системой документооборота. Возможность редактирования и сохранения документов прямо на сервере без сохранения на локальном компьютере, подробнее на английском. Интересно, пишут что можно связать с Zimbra, я думаю должно получиться интересно. Но зимлет для связи с Alfresco старенький, кто-то вроде вручную ставит. Вы сталкивались с такой задачей имею ввиду связка Zimbra и Alfresco? Задача была, решения не было: А то зачем повторение функционала…. Это делается за полчаса написания xml. Стандартное решение, никакой разработки. Но только стабильную логику прописать проще на уровне сырцов. Логика завязывается на бизнес процессы и типы объектов системы. Интегрировать планировщик без логики нет смысла и вряд ли есть универсальный рецепт. Пять человек игрались три месяца и кинули идею в топку. Основной причиной такого решения была трудоемкость сопровождения. В итоге, за месяц написали на шарпе шедуллер для MS Exchange. Вот и сами судите по чем бесплатный сыр. Работали с этим Alfresco. На его базе пытались сделать документооборот в прототипе приложения. Но на тот момент 3 года назад система была достаточно глючная, саппорта никакого, лицензия дорогая. Откатились на jackrabbit, который тоже реализовывает JCR спецификаю и на основе которого построена по-моему Alfresco. Конечно же он более низкоуровневый, но нам все плюшки от веб интерфейса Альфрески не нужны были. Нестабильная система, очень много различных вещей, которые могут привести к ее краху и неработоспособности. На тему ФС и кластеров, мы использет ocfs2, чего и автору желаю. S Не рекомендую к использованию. Ну есть же Alfresco Community. Хотя следует признать, что она глючит несколько чаще Enterprise. В этом и разница…. А раньше вот была GPL, собственно это и стало причиной отказа вообще. Иногда просто не верится, что это Apache. Разница лишь в частоте обновлений, и Community здесь впереди. А не хватает ей только что JMX. На сайте Alfresco написано: Как OnDemand система и как коробочный продукт. Постараюсь описать эту штуку в отдельной статье. Вы описали минусы конкретного внедрения, но не указали общие недостатки системы. А она должны быть. Чем аргументируют без маркетингового шита ECM и прочие минусы Alfresco? Это java, она тормозит. От версии к версии успевают менять API, актуальную документацию найти очень сложно. Совсем недавно появилась группа в google, где их собирают. Хотя на самом деле хочется верить, что скоро это все уйдет в прошлое, потому что вроде бы начали задумываться об экосистеме вокруг технологии. Потому что сейчас главный минус — нестабильность и экосистема вокруг…. А по поводу недостатков все остальное верно: Ну а какие альтернативы имея в виду опен-соурс продукты? Примерно те же проблемы и в Liferay — нет нормальной документации, комьюнити большое — но по большей части бесполезное на форуме тяжело получить дельный совет , саппорта для community edition по сути дела нет, баги висят открытые по нескольку месяцев. Спасает одно — это open-source — засучиваешь рукава, лезешь в код и все решаешь, во всем разбираешься. При всех этих недостатках альтернативы Liferay а это продукт примерно одного уровня с Alfresco в мире java я не вижу. Насколько я понимаю с Alfresco такая же ситуация. Из серии опенсоросвых есть OpenKM. Но для нужд компании в несколько десятков человек — самое то. Из систем попроще мне понравилась KnowledgeTree. У них тоже есть Community версия. Кстати, сами непробовали — но интересно. Рекомендовать имплементацию JCR вместо готовой системы документооборота это где-то вроде как рекомендовать RDBMS вместо какой-нибудь системы складского учёта. Поправте если я не прав. Да нет все верно, только я не видел документооборот — который был бы заточен под вас. Все равно чаще всего приходится все переделывать. Работаем с этой штукой. Да, это не готовое решение. Это база, на основе которой вы строите свою систему. Из того, что есть — лучшая, но тоже со своими недостатками. Многие известные системы в том числе по-моему и Alfresco используют в качестве базы обваорачивают своим функционалом их API. Как уже говорилось выше — сейчас в таком случае лучше ориентироваться не на голый JCR — а на CMIS. Народ, очень интересует ваше мнение. Какие плюсы и минусы есть у базы документов по проекту на wiki-движке? Все зависит от задач. Там где справится вики — ecm не нужен. Там где требуется ecm — не надо вешать wiki. То есть — берете wiki движок, ставите — смотрите — делает то что вам надо? И отлично — значит ecm вам не нужен — просто ECM решения чаще всего тяжелее, сложнее и дороже. В этом что-то определённо есть! Иногда возникает такая мысль. Ничего не сказано о бесплатном опен сорс конкуренте Nuxeo. Напишите — было бы интересно — особенно в сравнении с Alfresco. Автор, спасибо за статью. Все думал приняться за этот вопрос, ибо он стоит: Но никак руки не доходили, а тут хоть номинальное знакомство состоялось. Хорошо, что на хабре появилась информация об Alfresco, неоправданно мало конкретики по этой ECM в рунете, как правило только общая информация вы этом можете видеть на примере поста, который выше … Все-таки из открытых решений это самое функциональное хоть с Nuxeo сравнить. Я уже на протяжении некоторого времени работаю с этим продуктом и готова написать несколько постов, но хочется описывать решение конкретных проблем и решение конкретных задач. Если у кого-то есть какие-то нерешенные вопросы с Alfresco, я с удовольствием напишу: Напишите как сделать простой цикл согласования документа, секретарь — специалист — его начальник — директор. Когда занимался поиском системы с наскоку не осилил, остановились на naudoc. Которым я лично не доволен в силу смены политики поддержки, самой поддержки и скоростью работы системы спустя год. Можно еще написать его установку: Работает щас на ubuntu Описывать нереально, так как с каждой новой версией и на каждой системе свои особенности. Станет неактуально через месяц после написания… Есть на английском документация по установке на 1,5 страницы — не работает, есть на страниц — работает. Здесь такой объем текста бесполезен: Когда знаешь где зарыта лопата и грабли установка происходит не так долго и без проблем. По поводу разности систем, не надо брать все да и не реально Можно взять те, которые нормально смотрят в энтерпрайз. Самая безболезненая установка — это в Fedora и Ubuntu Почти собирать все пакеты — Centos. По поводу Documentum Вы правы в 3-х пунктах из 4-х, имхо: Наша компания также для своих внутренних нужд использует Alfresco. Настроили его на наш Active Directory, все ходят без проблем. В основном используется как некая система ведения проектов, где под каждый проект создается отдельный сайт с документами, вики, пользователями и всякими еще штуками. Довольно удобно, никто особо не жалуется. Продукт хорош с той стороны, что всегда можно самому допилить. Если их купит Oracle, то скорее всего мы лишимся такой возможности. Для конкретики — смотрел на версии 3. Тут в другом посте обсуждалось что в 3. Но сам не пробовал. На самом деле не всё так просто. Hibernate гораздо более перетягивает одеяло кода на свою сторону, не позволяя делать тех низкоуровневых вещей, которые можно делать в iBatis. Из текущей инсталляции пока вижу, что бич Alfresco — не ORM, а Lucene. При эксплуатации столкнулись с проблемой: Русскоязычные текстовые документы некорректно отображаются в превьювере. Вы сталкивались с подобным? Если да, то как решили проблему? Связано это с PdfBox. Данный модуль неправильно конвертирует кириллические файлы в PDF, а именно PDF используется превьювером для показа TXT. Метки лучше разделять запятой. Сейчас Вчера Неделя День сисадмина: Быстрые сетки для верстальщиков 7,5k Увольнение — это маленькая смерть. Как сохранить ценного специалиста решившего уволиться? Интересные публикации Хабрахабр Geektimes. Президент России подписал закон о запрете анонимайзеров и VPN GT. Гонконг вскоре может задохнуться под завалами собственных отходов GT. Элементы национальной инновационной системы США, ч. Биомеханика и искусственный интеллект в медицине. Лекция на YaC Быстрые сетки для верстальщиков. Разделы Публикации Хабы Компании Пользователи Песочница. Информация О сайте Правила Помощь Соглашение Конфиденциальность. Услуги Реклама Тарифы Контент Семинары.

Сэд на alfresco

Скачать файл - Сэд на alfresco

Alfresco - обзор ECM системы на русском

Alfresco СЭД

Новости

Alfresco

Report Page