Save your time in 2023

Бути завжди зайнятим та постійно вирішувати нескінченний потік завдань звучить як щось неймовірно виснажливо, правда? Відсутність тайм-менеджменту неодмінно призводить до перепрацювань та вигорання. Вирішувати купу задач і бути продуктивним – завжди чудово. Але як досягти цього, не працюючи/не витрачаючи час зранку й до ночі?

Ми зібрали ТОП-7 порад для підвищення самоорганізації та продуктивності.

1.Заберіть все зайве

Почніть організацію вашого простору саме з “генерального прибирання”. Потурбуйтесь аби вас оточували дійсно необхідні для роботи речі. Прибирання стосується не тільки вашого робочого місця, а й девайсів. Можливо, вже час видалити ті нотатки і списки справ за 2021 рік? Уникайте хаосу в робочих просторах.

2. Використовуйте “години тиші” 

Години тиші є з нами щоранку, коли ще немає хаосу від робочих листів, повідомлень та дзвінків. Починайте свій день з себе, проводьте час з собою. Якщо у вас є додаткові задачі і доволі напружений робочий період – намагайтесь уникати препрацювань до пізньої ночі. Краще виділити час на екстра задачі зранку, коли нічого не буде відволікати, однак ви залишатиметесь більш продуктивним.

3. Запровадьте для себе систему винагород

Даруйте собі щось приємне, виконуйте свої маленькі забаганки щодня. Часто ми вигадуємо для себе доволі коштовні подарунки за щоденну працю, які здаються далекими та неосяжними. Наш мозок починає сприймати їх як надскладне завдання. А от філіжанка запашної кави або перегляд улюбленого фільму наприкінці дня – щось дуже просте і реальне. Система маленьких винагород допомагає побороти лінь та прокрастинацію.

4. Плануйте, плануйте, плануйте

Життя не є чимось стабільним, однак це не значить, що не треба намагатись його “приборкати”.

 Те, що можна запланувати за часом, – додавайте в свій розпорядок, а всі інші задачі ставте в порядку пріоритетності. Це допоможе зберегти концентрацію на дійсно важливих речах та залишатись організованим впродовж дня.

5. Заповнюйте вільний час

Для більш ефективного використання часу – наповнюйте свої буденні справи чимось корисним. Наприклад, слухайте новий випуск улюбленого подкасту під час прибирання чи прогулянки. Та не захоплюйтесь мультизадачністю, адже це працює лише тоді, коли ви займаєтесь рутинними справами. Під час виконання важких, креативних задач варто сфокусуватись лише на них.

6. Заведіть окремий календар для дедлайнів

Для того аби працювати без сторонніх думок та не наповнювати життя постійною тривогою щодо наступаючих дедлайнів – зробіть для них календар. Так ви можете не тримати усі строки в голові і лише, відкриваючи календар будете розуміти, скільки дійсно у вас є часу на ту чи іншу задачу.

7. Працюйте з мінімальною кількістю речей

Виконуючи усі ці поради, важливо – не перестаратись. 

Не варто оточувати себе однаковими за функціоналом речами, девайсами та навіть программами. Витратьте час на те, аби знайти щось, що буде ідеально працювати саме для вас. Але використовувати 3 різні програми для планування свого дня — це хаос, який буде лише вам заважати.

Сподіваємося, добірка наших рекомендацій допоможе вам залишатись продуктивними увесь рік, та наблизить до здійснення поставлених цілей.

Stay safe! ​​💚