Самый подробный гайд по поиску электронной почты в 2021 году
Moody
В сегодняшней статье я расскажу о 10 удивительных методах, которые вы можете использовать, чтобы найти чей-нибудь адрес электронной почты.
Некоторые из них бесплатны, некоторые требуют оплаты. В конечном итоге вы получите лучшее из этих двух миров.
Мы также сравним преимущества и недостатки каждого метода, чтобы вы могли выбрать именно тот, который будет соответствовать вашим предпочтениям. 😇
Email-паттерны
Прежде чем углубиться в то, какие инструменты являются лучшими для поиска электронной почты, давайте попробуем выяснить, как они работают.
Если вы обратите внимание на то, как обычно выглядят действующие адреса электронной почты, вы заметите между ними некоторые сходства.
Как правило, корпоративные адреса электронной почты создаются с использованием различных комбинаций имени и фамилии сотрудника компании, стоящие перед доменом компании.
Такие комбинации называется «паттернами».
Взглянув на почты, принадлежащие какой-либо компании, вы заметите, что все адреса следуют одному и тому же паттерну (потому что так проще).
Например, в lemlist (компания, в которой я работаю) используется паттерн - имя@домен(точка)com.
Да, теперь вы можете отправлять нам холодные письма. 😅
В конечном итоге, если вы понимаете принцип, по которому составляются такие емейлы, вы можете технически сгенерировать почты всех сотрудников, работающих в компании.
Как разгадать паттерн? Каким способом лучше воспользоваться и как обратиться к человеку?
Бесплатные способы поиска
Вот несколько бесплатных способов найти электронные ящики своих потенциальных целей.
Email Permutator
Вы можете попробовать вручную составить всевозможные комбинации нужного адреса электронной почты, написать на каждый и ждать ответа, но есть способ получше. Он называется Email Permutator.
Если в нем указать имя и фамилию искомого человека вместе с доменом компании, в которой он работает, всевозможные адреса его электронной почты будут предоставлены вам в считанные секунды.
Хорошо, что дальше?
Пришло время проверить все эти комбинации и выяснить, какая из них настоящая.
Но как я могу это сделать, Гийом?
Легко, позвольте мне показать вам практический пример. 🤩
Давайте, к примеру, возьмем и попытаемся отыскать адрес электронной почты Франсуа, одного из техническиго гения из lemlist!
Шаг 1. Введите доступную информацию о нем в Permutator.
Шаг 2. Перейдите в Gmail и вставьте все сгенерированный емейлы.
Если ящик существует, вы сможете сразу это увидеть. Gmail покажет вам информацию о человеке, с которым вы хотите связаться.
Довольно мило, не правда ли?
Как видно из приведенного выше примера, активный адрес электронной почты очень легко определить!
Вы можете спросить ...
«Но почему мы ищем адрес электронной почты вручную, если можно отправить одно электронное письмо на все эти адреса одновременно и выяснить, куда оно дойдет, а куда не дойдет?»
Окей... окей... мы все когда-то так думали!
Но делать этого не стоит.
Отправка писем на несуществующие адреса нанесет ущерб репутации вашего домена, и могут произойти две вещи:
- Вы попадете в черный список каждого интернет-провайдера
- Ваша учетная запись может быть заблокирована или, что еще хуже, забанена
Поиск Google
Это может показаться глупо, но в поисковых системах можно найти и даже проверить валидность электронной почты. Вся информация, конечно же, бесплатна.
Просто используя запрос «pattern@domain.com», вы можете проверить, существует ли такой адрес электронной почты или нет.
Используя "" в поисковом запросе, вы сообщаете Google, что нужно искать результаты, содержащие именно то ключевое слово, которое заключено в кавычки.
Вот как я нашел почту генерального директора Dropbox Дрю Хьюстона.
Подписка на рассылку новостей 😇
Многие предприниматели используют свой личный адрес электронной почты для рассылки. Почему? Потому что это создает уникальную и более прочную связь со своей аудиторией.
Спросите себя, вы бы предпочли получить письмо от team@spacex.com или от самого Илона Маска?
Думаю, вы бы не отказались от короткого письма от Илона, верно? 😉
Взгляните на сайт Sparktoro:
Давайте заполним форму, чтобы получать советы от Рэнда лично.
Что же это? Кажется, его личный емейл 🎉
Отлично сработано! Теперь вы можете пойти и подписаться на сотни информационных рассылок. 😜
Социальная сеть LinkedIn
Многие люди, трудящиеся в компании ради карьерного роста, партнерства или продаж, размещают свой адрес электронной почты прямо в свой профиль LinkedIn.
Возьмем в качестве примера нашего хорошего друга Джереми, который работает в Spendesk. 😎
В два клика вы получаете доступ к трем важным вещам:
- 💌 его адресу электронной почты
- 📱 его номеру телефона
- 🔑 паттерну, который используется в ящиках компании - в их случае это имя@spendesk.com
Пожалуйста, не спамьте Джереми, потому что он попросит меня удалить его из этой статьи. 😜
С помощью полученного паттерна теперь вы сможете найти почту любого нужного человека из этой компании, с которым вам нужно будет связаться.
Например, если вы захотите написать менеджеру по маркетингу Хлое Лесерф, вы сможете использовать ее корпоративную почту - chloe@spendesk.com.
Но как можно быть уверенным на 100%, что почта рабочая?
Вернемся к нашему маленькому трюку с Gmail / GSuite. 😎
Просто скопируйте и вставьте почту в поле получателя. Наведите курсор на адрес и удостоверьтесь в ее существовании:
Как видите, адрес электронной почты настоящий! 🎉
Теперь вы можете сказать мне:
Большое спасибо, Гийом, это здорово!
И я такой:
Пожалуйста! Я рад, что ты посчитал это полезным. Обязательно поделитесь этой статьей и оставь комментарий в конце, чтобы она могла помочь и другим. 🙌❤️
Если этот способ у вас не сработал, давайте я покажу вам, как найти нужный адрес электронной почты в LinkedIn по другому.
Доступ через посредника
Зачастую, на сайтах можно найти всего-лишь один единственный адрес электронной почты. Вспомните hello@domain.com или contact@domain.com, лежащие где-нибудь глубоко в футере.
За этими адресами тоже находятся настоящие люди, ждущие вашего письма ... а может, и нет! 🤩
В любом случае, они его прочтут!
Чтобы заполучить ценную информацию, пришло время поставить себя на место компании. Что им выгодно?
Увеличение продаж? Больше денег? Возможно, партнерство?
Это именно те предлоги, что вы можете использовать для поиска контактной информации нужного сотрудника.
Вы можете отправить электронное письмо о том, что вы хотели бы познакомиться с одним из ваших клиентов и что вам нужен адрес электронной почты того, кто работает в его отделе продаж.
Говоря проще, это все равно, что спросить у девушки номер ее банковского счета, чтобы вы могли отправить ей деньги. 🤑💸🤑
Они ответят ?! ДА! ДА!
Это этически правильно?
Я позволю тебе подвести черту... ты взрослый. 😘
Вот скриншот одного сообщения, которые я использовал в прошлом, чтобы найти нужный адрес электронной почты.
Чат на сайте
Этот подход очень похож на предыдущий. Если на сайте компании есть чат, почему бы им не воспользоваться?
Я использовал этот метод на сайте компании Drift. Они почти заставили меня отказаться от их изнурительного бота, но после того, как я пару раз настойчиво попросил контакт нужного человека у Линдси, она отправила его без лишних слов. 🙌❤️
Вот итог нашего разговора.
Спасибо, Линдси! ❤️ Теперь я четко вижу паттерн, согласно которому, в вашей компании составлены емейлы. 🎉
Это (первая буква имени) фамилия@drift.com.
Давайте кратко рассмотрим плюсы и минусы такого подхода:
Плюсы:
- Это бесплатно, так что если ты дешевый французский ублюдок, дерзай
- Это может сделать кто угодно, даже моя 82-летняя бабушка, которая прошла один из моих тестов ... Люблю тебя, бабуля! 🎉😘
Минусы:
- Это отнимает уйму времени 😩
Платные способы поиска
Пора бы взглянуть на более быстрые альтернативы.
Расширения для Google Chrome
Расширение для Chrome позволит вам найти адрес электронной почты любого человека, просто посетив его или ее профиль в социальных сетях, таких как LinkedIn.
Количество расширений Chrome для поиска электронной почты на рынке огромно, и найти то, что работает лучше всего, бывает непросто.
Но не беспокойся, мой друг, потому что мы тебя прикрыли! 😎 Мы протестировали большинство, чтобы найти лучшее для тебя и для нашей команды.
Прежде всего, вам нужно понять, что существует два типа расширений:
- Те, которые будут искать личные электронные ящики, такие как johndoe (at) gmail (dot) com или (at) hotmail (dot) com и т.д.
- Те, которые будут искать корпоративные электронные ящики, такие как john (at) companydomain (dot) com.
В The Sales Automation Family это любимая тема для разговора:
Расширения для Chrome, позволяющие узнать личный адрес электронной почты:
- Lusha - 5 бесплатных кредитов в месяц, затем от 75 долларов в месяц.
- ContactOut - 50 бесплатных кредитов в месяц, после чего вам придется связаться с отделом продаж.
- RocketReach - 5 бесплатных кредитов в месяц, затем от 39 долларов в месяц
Как и большинство расширений для Chrome, они очень просты в использовании. Зайдя в профиль человека, вы просто нажимаете на нужную кнопку и вуаля!
Это самый простой способ найти чей-то адрес электронной почты в LinkedIn, если бесплатный способ, о котором я говорил выше, не сработал.
Теперь вы можете связаться по электронной почте с Вианни, нашим сексуальным техническим директором, или отправить ей текстовое сообщение напрямую. Потому что да, Lusha умеет еще и искать номер телефона 😅
Однако некоторые могут воспринять такие сообщения как спам, поэтому вам придется на практике следить за реакцией.
Вот почему вам могут понадобиться расширения, помогающие находить корпоративный адрес электронной почты человека, с которым вы хотите связаться.
Вот список расширений, выдающих адрес электронной почты компании:
- LeadIQ - от 60 долларов в месяц
- Kaspr - 5 бесплатных кредитов в месяц, затем от 29 долларов в месяц
- Skrapp - 100 бесплатных кредитов в месяц, затем от 49 долларов в месяц
- Find that email - 50 бесплатных кредитов в месяц, затем от 29 долларов в месяц.
- ColdCRM - 50 бесплатных кредитов в месяц, затем от 79 долларов в месяц
У всех этих расширений есть бесплатный план. Обычно это лучший способ начать и сравнить результаты на основе вашей целевой аудитории.
Что мне понравилось в Kaspr, так это то, что они выполняют проверку электронной почты в реальном времени. Это означает, что в ваши руки попадут только рабочие адреса электронной почты. Следовательно, погрешность близка к 0%.
Кроме того, если вы нацелены на кого-то, кто работает в нескольких компаниях или над несколькими проектами, Kaspr сможет определить его / ее разные адреса электронной почты одним щелчком мыши.
Другое расширение, которое самостоятельно проверяет адреса электронной почты, - это LeadIQ. Оно позволит вам создать досье прямо из приложения и включить некоторые дополнительные данные, такие как местоположение, размер компании и т. д.
ColdCRM также довольно хорошо находит адреса электронной почты в LinkedIn, и в последнее время я активно им пользуюсь ... оно действительно хорошее.
Опять же, все эти инструменты имеют бесплатную версию, и они также по-разному работают с разными сотрудниками.
Обязательео опробуйте их, не забывая следить за реакцией, когда напишите нужной цели.
Давайте сделаем краткий обзор использования расширений Google Chrome для поиска электронной почты:
Плюсы:
- Поиск писем прямо из социальных сетей в один клик
- Социальные сети, такие как LinkedIn, - лучшее место, где можно найти информацию.
Минусы:
- Проверка каждого профиля вручную может занять много времени, но позволяет персонализировать поиск.
Инструменты обогащения данных
Инструменты обогащения данных позволят вам найти множество дополнительной информации о людях по их именам, фамилиям и названию компании.
На рынке очень много таких сервисов (об этом я подробно расскажу ниже). Обычно мы обсуждаем их в нашей группе автоматизации продаж:
Но как вообще собрать всю первичную информацию, необходимую для поиска?
Тут есть несколько способов.
Вы можете использовать такие социальные сети, как LinkedIn, AngelList, Crunchbase, Facebook ...
Вот пример того, как найти точечно чей-нибудь адрес электронной почты на Facebook. Передайте привет Дес Трейнору, генеральному директору Intercom.
Вы также можете зайти на сайт компании в разделы «О нас» или «Команда».
Или получить список участников какого-нибудь мероприятия.
Есть множество способов сделать эту, и я дам ссылку на отличную статью об этом ниже...
Я предпочитаю использовать для этого расширенный поиск в Google, например:
site:mgma.com inurl:members
Mgma.com - это веб-сайт, для которого я хочу видеть результаты, и я бы хотел, чтобы URL-адрес содержал слово «members».
И вуаля... 23-страничный список участников!
Очевидно, вы также можете использовать другой домен для поиска нужного события.
И если этот способ не сработает, обязательно ознакомьтесь с этой замечательной статьей о том, как получить список участников события. Огромное спасибо Аарону за то, что указал мне на нее. 🙌
Вы также можете использовать Google X-Ray
По сути, Google X-Ray - это просто маркетинговый способ вызвать расширенный поиск. 😅
Я уже говорил, что вы можете использовать социальные сети, такие как LinkedIn, для поиска своей цели, однако LinkedIn удалил множество фильтров для бесплатных учетных записей, поэтому поиск становится все менее и менее эффективным...
Не беспокойтесь, вы можете использовать этот сервис.
Итак, теперь у вас есть вся необходимая информация для использования наших инструментов!
Теперь вы сможете автоматизировать всю ручную работу по поиску адресов электронной почты и много другого.
Самые известные из таких сервисов:
- Hunter - бесплатно на 50 запросов - 49 долларов в месяц за 1000 контактов
- Clearbit - 12 тысяч долларов в год за 36 тысяч контактов
- FullContact - бесплатно на 100 запросов - 500 долларов в месяц за 50000 контактов
- Dropcontact - 15 долларов в месяц за 1000 контактов
У каждого инструмента есть свои преимущества и недостатки, но DropContact - это именно тот сервис, который мне нравится больше всего по следующим причинам:
Во-первых, мне очень нравится его интерфейс перетаскивания, который очень прост в использовании. Для сравнения FullContact и Clearbit просят вас использовать их API для этого:
Просто поместите туда свой .csv, и они отправят вам расширенный отчет по электронной почте.
Еще одна причина, по которой я предпочитаю DropContact, заключается в том, что они также проверяют предоставленный вами адреса электронной почты. Другими словами, они защищают вас от ущерба репутации вашего домена за счет высокого показателя отказов, поэтому не беспокойтесь о доставляемости электронной почты .
Например, Hunter по умолчанию не проверяет адреса электронной почты. Когда я протестировал его на 300 контактах, показатель отказов составил 25%. Это высокий шанс попасть в ловушку спама . 😱😡
Как я уже упоминал выше, высокий показатель отказов - одна из основных причин того, что ваш домен попал в черный список или, что еще хуже, заблокировал вашу учетную запись.
Сделаем краткий обзор инструментов для обогащения данных.
Плюсы:
- Автоматическое наполнение данных по имени, фамилии и названию компании
- Это очень доступно
- Это экономит ваше время по сравнению с ручной методикой
Минусы:
- Требуется время для ввода данных вручную
- Скорость поиска электронной почты никогда не бывает 100% ... ожидайте результатов от 40% до 70% в зависимости от вашей цели
Чтобы вы могли получить максимальную отдачу от этих инструментов, их можно связать с автоматическими инструментами для парсинга. 🤩
Сочетание парсинга с инструментами обогащения
«Что, черт возьми, такое инструменты для парсинга и как мне связать их с инструментами для обогащения данных?»
Я знаю, это звучит довольно технически, не так ли?
Не волнуйтесь, это не так! Настроить это все будет очень легко. 😇
Утилиты для парсинга - это такие программы, которые позволяют автоматически извлекать нужные данные с веб-сайтов.
Как их комбинировать?
Шаг 1. Используйте лидогенерацию LinkedIn от Phantombuster
Этот API позволит вам экспортировать все результаты определенного поиска из LinkedIn.
В этом примере я был довольно ленив и ввел в поиск только название должности «CEO».
Я бы посоветовал вам использовать дорки LinkedIn для более точного поиска.
В конце концов, ваш таргетинг является ключевым, поэтому не забудьте потратить некоторое время, чтобы найти идеальную цель. 😊
Пришло время автоматически найти адреса электронной почты каждого профиля!
Шаг 2. Используйте API парсера профиля LinkedIn
Этот рабочий процесс генерации лидов позволяет извлекать данные из всех профилей, которые вам нужны. Но как именно найти их электронные ящики?
Что ж, самое удивительное в этом рабочем процессе, так это Phantombuster. Они напрямую интегрированы с несколькими инструментами обогащения данных, такими как DropContact. 😍
Это означает, что их API позволит вам получать все электронные письма, имена, фамилии и названия компании ваших целей!
Если вы не знаете, как определить правильные критерии для поиска, обязательно ознакомьтесь с моим руководством о том, как создать образ покупателя, который также называется «Идеальный профиль клиента».
Использование онлайн-баз данных
Эти базы данных включают имена людей, их должности, адреса электронной почты и многое другое.
По сути, онлайн-базы данных очень похожи на LinkedIn, за исключением того, что вам сразу доступны все выгрузки, вместе с емейлами и прочей информацией.
Некоторые онлайн-базы данных могут фактически предоставить вам даже больше, чем LinkedIn, поскольку они включают внешние источники для поиска. Поступая таким образом, они предоставят вам технологический стек, используемый компанией, ее финансирование и годовой доход, что в конечном итоге поможет вам в будущем.
Наиболее известные из них:
- LeadFuze - от 97 долларов в месяц
- ZoomInfo - от 10 тысяч долларов в год
- UpLead - от 49 долларов в месяц
- Datajar - 39 долларов в месяц
Причина, по которой мне действительно нравится LeadFuze, заключается в том, что они позволяют вам применять множество фильтров, среди которых отрасль, доход, заработанная сумма, бюджет AdWords ...
Чем больше у вас фильтров, тем точнее будет ваш таргетинг. В конце концов, это приведет к более высокому уровню ответов, если вы соответствующим образом адаптируете свои сообщения.
Они также предоставляют вам доступ к профилям в социальных сетях одним щелчком мыши. Это замечательно, если вы хотите получить больше информации о людях, с которыми вам предстоит связаться.
Приступая к работе с базами данных, вы должны убедиться, что они проверяют предоставленные вами адреса электронной почты.
Сотрудники постоянно меняется, а базы данных обновляются всего несколько раз в год. Это часто приводит к появлению множества недействительных адресов электронной почты.
Uplead - тоже отличный выбор. Вы также можете добавить найденные адреса электронной почты прямо в кампанию:
Нажимая на кнопку «lemlist», вы сразу же можете добавить человека в компанию.
UpLead автоматически проверяет адреса электронной почты перед их отправкой в lemlist. Например, мой показатель отказов составил 2%, что приемлемо. 😂
Давайте сделаем краткий обзор использования онлайн-баз данных.
Плюсы:
- Вы можете создать свои списки потенциальных клиентов за несколько кликов
- Вы можете получить доступ к расширенным фильтрам в одном месте
- Это самый быстрый способ получить список потенциальных клиентов
Минусы:
- Ни одна база на рынке никогда не получит столько данных, как LinkedIn в B2B
- Цена, как правило, выше по сравнению с другими решениями
Заключение
В целом, найти чей-то адрес электронной почты по имени несложно. Но это может занять много времени в зависимости от подхода.
На мой взгляд, использование нескольких инструментов и методик - лучший способ получить нужные данные.
Надеюсь, вам понравилась эта статья, и вы сможете найти нужные адреса электронной почты.
Прочитать оригинал этого материала на английском можно здесь.
Cybred - канал об информационной безопасности и конкурентной разведке, вдохновленный идеями олдскульных андеграундных интернет-сообществ о свободе распространения информации в сети и всеобщей взаимопомощи.