Роль носителя в эволюции документирования информации - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Роль носителя в эволюции документирования информации

Генезис и развитие понятия "документ", его функции и основные классы. Носители информации и их роль. Письмо и журнал как библиографические документы. Нотное и картографическое издания. Документы заменители книг: кинофильм, фонограмма и магнитный документ.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Российский государственный гуманитарный университет
По « Технотронное документирование »
Тема: «Роль носителя в эволюции документирования информации»
1.Генезис и развитие понятия «документ»
1. Генезис и развитие понятия «документ»
История возникновения и эволюция толкования термина «документ» изучена недостаточно. Среди специалистов, которые исследовали этот вопрос, следует назвать Х.Аритца, Г.Г. Воробьева, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова, А. Суски, Г.Н. Швецову-Водку и др.
Слово «документ» (лат. Documentum - образец, доказательство свидетельство) происходит от глагола «docere» - учить, обучать.
Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего- либо.
По другой версии слово « dek »происходит от числа «десять» и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев.
Постепенно корень « dek » был заменен на «doc» в слове « doceo » -учу, обучаю, от которого были образованы слова «doctor»- ученый, « doctrina »- учение, « documentum » - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовался Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать «письменное доказательство», « доказательство, почерпнутое из книги, подтверждающих записей, официальных актов». В значении письменного свидетельства слово «документ» употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки.
В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I, как заимствовано из немецкого и польского языков, - в значении посменного свидетельства. В начале XX в.оно имело два значения:
1. любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательствам прав на что-нибудь (имущественных. Состояния, на свободное проживание)или на выполнение каких либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
2.вообще любое письмо свидетельство («Энциклопедический словарь» Ф. Павленкова. - СПб., 1913 ).
Рост числа юридических документов привел к возникновению во второй половине XVII в. Во Франции особой науки под названием «дипломатика». Название науки произошло от греческого слова «diploma»- лист, документ (сложение вдвое). Дипломатика стала изучать все публичные (общественные) документы, в отличие от документов личностного происхождения. Её основоположником считается Жан Мабильон, издавший в 1681 г. в Париже «Книгу об искусстве дипломатики».
Базовое понятие «документ» толковалось в дипломатике как любое письменное свидельство, служащее «возникновению, доказательству выполнению прав или владению определёнными правами». Документ выполнял одну из трех функций:
1. утверждение нового правового положения ( акт дарения, продажи и т.д.)
2. средство доказательства перед судом (письменные показания сторон)
3. перенос полномочий с одного лица на другое (вексель, купон акций и т.д.).
Ко второй половине XIX в. В справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова «документ» термины: документация - в значении подготовки использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу. В «Толковом словаре» В.И. Даля дано толкование документа как любой важной бумаги, а также диплома, свидетельства. Производный термин «документный» составитель толковал как «к документному относящийся» (Т.1, с.459)
Таким образом, в конце XIX в. Наблюдается тенденция к сужению границ понятия «документ»: сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении.
С начала XX в. В терминосистему вводится новое, более широкое понимание понятия»документ»: его ввел известный бельгийский ученый, осноположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле.
Поль Отле (1868-1944) и его сподвижник, и единомышленник Анри Лафонтен (1854-1943) разрабатывали теорию документации в стенах Международного библиографического института, созданного в Брюсселе в 1895 г. и в 1931 г. переименованного в Международный институт документации. По решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937) на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД). В настоящее время МФД является международной неправительственной организацией, объединяющей ведущие информационные центры и библиотеки, работающие в области теории и практики документоведения и научно-технической информации. Организация издает с 1975 г. журнал «Международный форум по информации и документации».
П. Отле впервые ввел в научный оборот понятие «документ» в значении, близком к широкому значению понятия «книга». Его основной труд - изданный в 1934 г. фундаментальный «Трактат о документации».
Объясняя понятия «книга» «документ», П.Отле подчеркивал, что книга (biblion, document, или gramme ) - это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии и т.д. ученый рассматривал понятия «книга» и «документ» как синонимичные.
П. Отле впервые использовал комплексный подход к типологической классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в «Трактате о документации».
Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:
1. Документы библиографические , т.е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и печати. Среди них - брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.). Кроме перечисленных, к библиографическим документам относились и тексты личного происхождения (письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (или журналы), а также знаки - вывески, лозунги, билеты и другие проездные документы.
2. Другие графические документы , т.е. нетекстовые документы: картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы: иконографические, содержащие печатное изображение(эстампы, гравюры, почтовые открытки и др);фотографии; документы, воспринимаемые через проекционные устройства (в т.ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены «памятники изобразительные»: надписи, монеты, медали, печати (штемпели). К графическим документам П.Отле относил: «манускрипты» - рукописные книги и инкунабулы, а также»архивные документы» (управленческие), древние и современные.
3. Документы-заменители книги : диски, фонограммы, кинофильмы, и наряду с этим - радио вещание (запись передача звука), телевидение, в т.ч. телефотография, радиотелефотография. Особенно место в этом классификационном ряду заняли «документы трех измерений»: природные (минералы, растения , животные) и искусственные, созданные человеком(материалы, продукты, технические объекты, а также медали, макеты, рельефы) К ним отнесены также научные инструменты, дидактические материалы, наглядные пособия. Особо выделены среди них трехмерные произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.
Именно в таком широком значении понятие «документ»использовалось в последствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и о социальных, в частности, массовых коммуникациях в целом.
Концепция П.Отле рассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие «исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой либо эпохе, лице т.д.) и «счетный документ» (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдача ценностей). Обобщающее определение не дано.
Письмо -знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных (графических) элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени.
Система письма характеризуется постоянным составом знаков, причем каждый знак передает целое слово, либо последовательно звуков, либо отдельный звук речи. Система письма тесно связана с письменностью.
Первоначально для передачи информации использовали простые знаки письма: рисуночное, пиктографическое письмо, биржи, зарубки, вампуны, кипу ит.д.
Журнал (фр.journal - дневник, газета) - периодическое журнальное издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературно-художественные произведения, имеющие постоянную рубрикацию, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Каждый журнал имеет свой читательский адрес, который понимается довольно широко и зависит от сферы деятельности читателя, его профессии, общего культурного уровня и интересов. Читательский адрес журнала обусловливает язык издания, характер его материалов, предназначенных читателям определенного возраста, пола, занятий, а также читателям специфических групп населения (например с физическими недостатками). По функциональному назначению различают семь видов журналов: общественно-политический, научный, научно-популярный, производственно-практический, популярный, литературно-художественный и рефератный.
2. 2. Другие графические документы
Нотное издание - это разновидность издания, большую часть объема которого занимает нотная запись музыкального произведения. Оно предназначено для исполнения или изучения музыкальных произведений. В отличие от текстовых изданий. Нотные - передают информацию при помощи специальных знаков - нот. Основную часть нотных изданий составляет запись музыкальных произведений с текстом или без него.
Нотные издания предназначены для исполнения изучения музыкальных произведений.
По функциональному назначению все нотные издания делятся на три вида: научные, учебные, концертные.
Картографическое издание (КИ) выделяют из массива изданий по признаку знаковой природы информации или по форме информационных знаков, с помощью которых фиксируется информация.
Большую часть картографического издания занимает картографическое произведение (одно или несколько). Под картографическим пониманием произведение, главной частью которого является изображение, построенное в картографической проекции, - уменьшенное, обобщенное изображение поверхности Земли, поверхности другого небесного тела или внезапного пространства в определенной системе условных знаков.
Специфику КИ следующие отличительные черты: математически определенное построение; использование особых знаковых систем - картографических знаков-символов; отбор и обобщение изображаемых явлений; незначительные дополнения текста или цифровой информации; системное отображение действительности; целенаправленное моделирование.
По структуре и материальной конструкции картографическое издание делятся на три вида: карты, атласы, глобусы. Глобусы к изданиям относятся условно: это не печатный, объемный документ.
Эстамп (фр. Estampe - отпечаток, оттиск) - листовое изоиздание, представляющее собой оттиск произведение изобразительного искусства с печатной формы, изготовленной самим художником. Равноценные оттиски изображений читают с гравюры (фр. Gravure -вырезать) - печатного воспроизведения рисунка, вырезанного или вытравленного на металлической или деревянной доске.
По читательскому назначению эстамп - это массовое издание, рассчитано на все ка тегории потребителей, хотя и выпускается малым тиражом.
По технике исполнения различают следующие разновидности эстампов: ксилография, линогравюра, офорт, литография.
Кинофильм (греч. Kineo - двигаю, двигаюсь + англ. Film - пленка) - совокупность фотографических изображений (кадров), последовательно расположенных на кинопленке (или другом носителе), связанных единым сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране с помощью кинопроекционной аппаратуры.
Кинофильм (КФ) обеспечивает наглядность и высокую оперативность информации. Наглядность обусловливается динамическим показом изобразительной информации. Оперативность заключается в возможности подачи значительного количества наглядной информации за короткий промежуток времени.
Информационные возможности КФ намного шире и богаче любого другого изобразительного документа, поскольку воспринимаемое на экране воздействует на зрителя не только как информация о явлениях, процессах и предметах, но и как их непосредственное адекватное отражение. Это не позволяет опускать многие пояснения и подробности и направлять внимание пользователя на главное и существенное, воздействие на эмоциональную и познавательную стороны восприятия. КФ может демонстрироваться в большой (несколько сотен и более людей) аудитории.
По функциональному (целевому) назначению КФ подразделяются на такие виды: художественные (игровые), документальные, научно-популярные, учебные. Мультипликационные.
Фонограмма - (греч.phone - звук и gramma- черта, буква, написание) - документ, представляющий собой материальный носитель с записанными на нем звуковыми колебаниями (речь, музыка или условный сигнал).
В зависимости от системы звукозаписи различают фотографические, магнитные и оптические фонограммы (ФН).в зависимости от формы носителя различают магнитные ФН на ленте, магнитные видеофонограммы в кассете, оптические ФН на диске.
Магнитный документ - в зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.
К магнитным носителям информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный диск (МД) (жесткий и гибкий).
На магнитный документ можно записать музыку с грампластинки, музыкальную или любую звуковую передачу, услышанную по радиоприемнику, телевизору. Выпускаются также магнитные ленты, кассеты и диски с уже готовой записью текстовой, графической и другой информации.
Оптический документ - относится к новейшим носителям информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. Из всей массы документов он выделяется по способу документирования.
Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, т.е. возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида - звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.
Оптический документ - это интегральный вид документа, способный вобрать в себя достоинства и возможности книги, микро-, диа-и видеофильмов, аудиозаписи и т.д. причем все это одновременно. Он необходим для длительного хранения больших массивов информации.
К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и др.
Форма документа охарактеризована через вещественность (материальность, субстанциональность) и материальную конструкцию, а содержание документа - через характер информации, знаковость (применение определенной знаковой системы). Именно содержание документа определяет его сущность, назначение, функциональные особенности, в то время как форма может изменяться в зависимости от различных внешних, меняющихся условий.
Будущее развитие документа связано с компьютеризацией документно -коммуникационной системы, при этом традиционные виды документов сохраняться в информационном обществе наряду с развитием нетрадиционных носителей информации, обогащая и дополняя друг друга. Будущие библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты в области информатики должны быть готовы к этому психологически, теоретически и технологически.
1. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и система документации. -М.: МГИАН, 1977.-.132с.
2. Коренной А.А. Информация и коммуникация. - К.: Наука. Думка, 1986. - 143 с.
3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - 6-е изд., стер. - К.: Знания, 2005.-459 с. -(Высшее образование XXI века).
Потребители информации, специфические требования к информационной системе. Научные документы и издания: текстовые, аудиовизуальные, машиночитаемые. Вторичные документы и издания: справочные, обзорные и библиографические. Базы данных на магнитных лентах. презентация [3,1 M], добавлен 09.11.2011
Понятие и характеристика документированной информации. Носитель информции - материальная составляющая документа. Форма материального носителя электронной документированной информации. Оптические (лазерные), магнитные, перфорированные носители информации. курсовая работа [49,5 K], добавлен 05.09.2008
Акт как справочно-информационный документ. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Справка как документ, подтверждающий факты. реферат [23,5 K], добавлен 26.02.2009
Исследование проблемы управления документацией в условиях новых информационных технологий. Понятие документированной информации: анализ, свойства; материальная составляющая. Документы на различных современных носителях информации: типы, характеристика. курсовая работа [2,3 M], добавлен 22.08.2011
Исследование эволюции устройств для фиксации, хранения и передачи информации во времени и пространстве в процессе развития человечества. Раскрытие материальной составляющей документа. Характеристика механических и электронных типов носителей данных. курсовая работа [54,1 K], добавлен 08.07.2010
Границы дисциплины "документоведение". Развитие понятия "документ" с внедрением новых информационных технологий. Оперативная и статическая информация. Реквизиты, используемые при подготовке и оформлении документов. Письмо: понятие, формы изложения. реферат [38,4 K], добавлен 21.05.2016
Терминология, используемая при работе с документами. Материальные носители информации. Классификация документации по различным признакам. Текстовое и электронное документирование, фотокино–видеодокументирование, документы на машинных носителях. реферат [31,3 K], добавлен 17.12.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Роль носителя в эволюции документирования информации контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Контрольная работа по теме Земельные отношения в Киевской Руси и Московском государстве
Реферат На Тему Топография Области Шеи
Сочинение Снежная Сказка
Лабораторная работа: Использование элементов управления: Label, TextBox, Image, OptionButton, ListBox, SpinButton, ComboBox, CommandButton
Реферат по теме Кооперация в Европе
Курсовая работа: Phoneme as a unit of language and its possitional variants. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение: Странная любовь к Родине в лирике М.Ю.Лермонтова
Дипломная работа: Муниципальная молодежная политика - проблемы и решения (на примере г. Нижнекамска)
Контрольная Работа Номер 9 6 Класс
Общество И Его Регуляторы Реферат
Реферат: Понятие семьи и брака 2
Психологический Возраст Эссе
Текстовой Отчет По Производственной Практике В Больнице
Реферат по теме Присяга на верность: об изменении политической коммуникации в XIX веке
Виды Наказаний Дипломная Работа
Тема Реферата Влияние
Реферат Аборт Как Этико Правовая Проблема
Эссе По Обществознанию Социальная Психология
Реферат: Республика Беларусь и ООН. Скачать бесплатно и без регистрации
Доклад по теме Александер Грейам Белл
Автоматизація заробітної плати на підприємстві - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Общие понятия об обмене веществ - Биология и естествознание презентация
Бухгалтерская отчетность ООО "Ромашка" за 2009-2011 годы - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа