Режим работы удаленного сотрудника

✅ ️Нужны деньги? Хочешь заработать? Ищешь возможность?✅ ️

✅ ️Заходи к нам в VIP телеграм канал БЕСПЛАТНО!✅ ️

✅ ️Это твой шанс! Успей вступить пока БЕСПЛАТНО!✅ ️

======================

>>>🔥🔥🔥(Вступить в VIP Telegram канал БЕСПЛАТНО)🔥🔥🔥<<<

======================

✅ ️ ▲ ✅ ▲ ️✅ ▲ ️✅ ▲ ️✅ ▲ ✅ ️

Главные вопросы о дистанционной работе

Режим работы удаленного сотрудника

Разбираем новый закон об удаленной работе

Акция месяца Космическая скидка на подписку в апреле 8 88 Активировать демодоступ. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте. Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию. А кроме того, ваc ждут подарки : - подборка самых интересных статей за месяц, - видеосеминары и презентации по HR вопросам, - профессиональные тесты и актуальные образцы документов. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Закон о дистанционной работе напрямую скажется на HR-ах: трудовые отношения с персоналом придётся организовывать по-новому. Разберёмся, какие именно новшества появились в Трудовом кодексе, и как под них подстроиться. С 1 января года понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» приравняли ч. В статье мы будем на равных использовать оба термина. Теперь вместо единственной дистанционки в ТК появятся ещё три вида удалённой работы. Они зависят от того, сколько времени сотрудник будет работать не на территории офиса:. Выбранный порядок дистанционной работы нужно прописать в трудовом договоре или допсоглашении с работником. В исключительных случаях будет достаточно ЛНА о временном переводе. Рассмотрим подробнее. Тут ничего не изменилось: принимать на такой формат работы сотрудника надо будет через трудовой договор. В офисе специалист появляться не будет и удалённо продолжит работать до увольнения. Вот здесь есть изменения. Во-первых, временная работа не может превышать полугода. Во-вторых, работать из дома специалист на протяжении всего периода должен постоянно. В-третьих, компании теперь могут переводить сотрудников на удалёнку по своей инициативе. Кроме того, учитывайте, что периодическая дистанционка тоже считается временной. Экстренно перевести персонал на дистанционку по своей инициативе работодатели смогут в случае:. Срок временного перевода в вышеперечисленных ситуациях — на период действия ограничения властей или ЧС. Согласие работника на такой перевод не понадобится. Его придётся согласовать с профсоюзом, если он есть в организации. Допсоглашение к трудовому договору о временном переводе не нужно. В ЛНА о временном переводе на удалёнку надо будет прописать:. С приказом ознакомьте сотрудников. Выбирайте способ, который позволит подтвердить, что они получили документ. Например, отправьте документ по электронной почте. Когда срок перевода закончится, верните всех в офис на прежние места. Обратите внимание! Если специфика работы не позволяет временно перевести сотрудника на дистанционную работу по инициативе работодателя или компания не может обеспечить работника необходимым оборудованием, можно оформить простой. В таком случае он будет по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника. Вы при этом имеете право оплачивать простой и в большем объеме, если установили такое правило в ЛНА. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем теперь надо включать в рабочее. Любое взаимодействие с сотрудником за пределами рабочего времени, придётся оплачивать сверхурочными. Основные условия работы нужно прописать в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, например, в ПВТР. Так, можно формализовать:. Для постоянных дистанционщиков правила остались прежними. В одностороннем порядке ни при каких условиях форма работы не меняется. Постоянный удалёнщик на стационарном рабочем месте появляться не должен. Кроме того, в Трудовом кодексе прописали, что если сотрудник работает дистанционно, работодатель не вправе на этом основании снижать ему заработную плату. Неважно, что специалист экономит на дороге и обедах — пул его обязанностей не меняется, поэтому и оснований урезать зарплату нет. Теперь сможете направить дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность или на другую территорию, которая отличается от местности выполнения трудовой функции. Все гарантии и компенсации предоставляйте удалёнщику так же, как и в случаях с офисными специалистами. Кстати, это касается и вызова постоянного дистанционного работника в офис для решения служебного задания очно. Компания теперь обязана предоставить дистанционному сотруднику оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации, которые нужны для работы. Если сотрудник хочет использовать своё оборудование — не проблема: ТК этого не запрещает. Вам при таком развитии событий надо будет компенсировать специалисту расходы, например, на свет и интернет. Конкретную сумму и сроки выплаты пропишите в Положении об оплате труда , трудовом договоре или допсоглашении с дистанционщиком. Использовать усиленную квалифицированную электронную подпись компании, а сотруднику — аналогичную или усиленную неквалифицированную электронную подпись теперь обязательно только для того, чтобы оформить или расторгнуть:. В остальных случаях можно обмениваться электронными документами без использования ЭЦП. Если нужно ознакомить сотрудника с приказом на отпуск или получить от него заявление, достаточно будет внести в ЛНА условие о том, как вы обмениваетесь документами с работниками. Например, ответное письмо сотрудника с обратной связью можно считать за ознакомление с документом. От сотрудника не придётся требовать, чтобы он распечатывал скан, ставил на нем подпись, а потом отправлял фото того, что получилось. Читайте в Системе Кадры: Как оформить удаленно четыре привычные кадровые процедуры. Если выбираете второй вариант, понадобятся электронные подписи — усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись новичка. Они понадобятся, чтобы работать с договорами или допсоглашениями. Записи в бумажную трудовую, если сотрудник от неё не отказался, вносите только по желанию работника. По такой же логике действуйте, если сотрудника не уведомили о переходе на ЭТК. Не забывайте, что сведения из трудовой книжки вам понадобятся, чтобы посчитать работнику стаж и заполнить личную карточку Т Поэтому даже если вносить новые записи в трудовую он не хочет, попросите прислать фото или скан трудовой книжки. Расстаться с удалёнщиком можно по любому основанию, которое предусматривает ТК. А оснований для увольнения дистанционных работников по инициативе работодателя в законе теперь больше. Так, сотрудника можно уволить, если он без уважительной причины не выходит на связь больше двух рабочих дней подряд. Можете установить и более продолжительный срок, только обязательно пропишите его в ЛНА или трудовом договоре. Можно расторгнуть договор и с работником, которые переехал в другую местность и теперь не может в полном объеме выполнять свои обязанности. Теперь нельзя увольнять дистанционного работника по дополнительным основаниям, которые работодатель установил сам и прописал в трудовом договоре. Заверенную копию приказа об увольнении направьте удалёнщику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок — три рабочих дня с даты издания приказа. Например, если приказ издали в день расторжения трудового договора, у компании будет три рабочих дня, чтобы направить работнику бумажную копию. Из-за поправок в ТК по удалёнке с 1 января года придётся изменить некоторые документы. В частности, ПВТР или положение о дистанционной удалённой работе. Придётся проверить, что написали насчёт сроков дистанционки в допсоглашениях и приказах. Фраза «до особого распоряжения генерального директора» больше не подходит. С 1 января года в бумагах должны быть четкие формулировки, например, «на постоянной основе», «с 11 января года до 30 июня года включительно», «с чередованием работы удалённо и в офисе». Кроме того, если в допосоглашениях и трудовых договорах прописывали сумму компенсации за свет, интернет и компьютер, по соглашению сторон — то есть без конкретной суммы — скорректируйте формулировки, чтобы избежать обвинений в дискриминации. Если не доплачивали вовсе, то можете внести изменения в Положение об оплате труда и сослаться на него в допсоглашениях. Прописать виды дистанционки, которые будут применять в компании, правила приёма и увольнения, режим работы. Указать размер и сроки компенсации за использование своего компьютера или другого оборудования для работы. Положение об аттестации. Прописать, как работники будут передавать документы с персданными и где кадровик будет их хранить. В Системе Кадры читайте, как организовать обработку персональных данных сотрудников. Отметить, как сотрудники будут получать задания и отчитываться об их выполнении. В Системе Кадры скачайте отчёт о проделанной работе за день сотрудника на дистанционной работе. Удалённую работу приравняли к дистанционной. Определили три формата удалёнки, каждый из которых можно предусмотреть в трудовом договоре или допсоглашении:. Читайте в Системе Кадры:. Как принимать и переводить сотрудников на дистанционную работу с 1 января года. Удалённая и дистанционная работа — разные понятия. Дистанционка может быть только постоянной: сотрудник всё время работает вне территории работодателя. Читайте в Системе Кадры: Как перевести сотрудника на дистанционную работу. В законе не было нормы, которая прямо разрешала бы заключать с обычным сотрудником допсоглашение о переводе на удалёнку. Практика сложилась вынуждено, суды считали её законной. Время взаимодействия с сотрудником нужно включать в рабочее. Если руководитель общается с сотрудником за пределами этого времени, придётся платить сверхурочные. Читайте в Системе Кадры: Как установить режим работы дистанционному сотруднику. Перевести сотрудника на удалёнку можно будет без согласия работодателя в экстренных случаях, во время ЧС и по предписанию властей. Читайте в журнале «Трудовые споры»:. Долгожданные поправки в ТК по удаленке. В любом случае для перевода нужно было соглашение работника. Перевод по инициативе работодателя был под запретом. Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Удаленка стала законной. Как теперь работать кадровикам. По факту такое требование было и раньше, но многие недобросовестные работодатели его нарушали. Например, упирая на то, что у сотрудника снизились расходы или стало меньше задач. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить заверенные копии документов любым способом: лично, курьером, по почте и т. Читайте в Системе Кадры: Как организовать документооборот с дистанционными сотрудниками. Трудовую на дистанционного сотрудника ведут по его желанию. Если он за, придётся принести её в офис или отправить почтой заказным письмом. Нельзя прописывать в договоре условие, что трудовую не ведут. Читайте в Системе Кадры: Нужно ли в трудовой книжке отражать перевод сотрудника на дистанционную работу. Если в трудовом договоре было соответствующие условие, трудовую книжку не вели. Если работник хотел, чтобы компания вела книжку, он направлял ее заказным письмом с уведомлением. Направлять бумажный вариант трудового договора сотруднику надо только по его заявлению. Срок — 3 рабочих дня со дня получения бумаги. Способ любой. Отправлять бумажный трудовой договор дистанционщику надо было в любом случае в течение 3 календарных дней, и только почтой заказным письмом с уведомлением. Обмениваться с сотрудником документами можно без использования ЭЦП. Усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись нужна будет, только чтобы подписать:. Подсказка в Системе Кадры: Как обмениваться документами с дистанционными работниками. Без квалифицированной электронной подписи было не обойтись: она нужна была, чтобы подписывать все документы. Копию приказа об увольнении нужно направить удалёнщику в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Знакомить сотрудника с документами под подпись можно в любой форме: по электронке, через корпортал, мессенджеры. Способы надо закрепить в ЛНА. Читайте в Системе Кадры: Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников. Знакомить сотрудника с документами можно было или лично под подпись, либо с помощью электронного обмена. Работнику нужна была ЭЦП. Журнал «Директор по персоналу» — практический журнал по управлению человеческими ресурсами. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это только для зарегистрированных HR-ов. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Читайте в апреле в журнале «Директор по персоналу». О журнале Контакты редакции Подписка 8 А еще Статьи Удалёнка. Новый закон об удалённой работе: какие поправки внесли в ТК с года. Темы: Законодательство Удалёнка. В статье узнаете об изменения в ТК по удалёнке:. Новый закон об удалёнке Изучите все поправки в ТК с 1 января года. Как будет с 1 января года Как было до закона об удалёнке Дистанционная удаленная работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места Дистанционная работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места Дистанционный работник — сотрудник, который заключил трудовой договор или допсоглашение к трудовому договору, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. Дистанционные работники заключают трудовой договор о дистанционной работе. Приказ о приёме на работу удалённого сотрудника Скачайте образец. Образец трудового договора с удалёнщиком Скачайте образец. Трудовой договор с условием о временной удалёнке Скачайте образец. Трудовой договор с условием о периодической удалёнке Скачайте образец. Читайте по теме в Системе Кадры. Подборка материалов по теме в Системе Кадры:. Заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку удаленного сотрудника Скачайте образец. Заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку удаленщика о том, что он перешел на электронную Скачайте образец. HR на удалёнке: как принимать, мотивировать и контролировать сотрудников. Формулировки для дополнительных соглашений тех, кто на удалёнке с года. Локальный акт Что скорректировать Правила внутреннего трудового распорядка Прописать виды дистанционки, которые будут применять в компании, правила приёма и увольнения, режим работы Положение об оплате труда Указать размер и сроки компенсации за использование своего компьютера или другого оборудования для работы Положение об аттестации Определить, как проводить аттестацию и оценку дистанционных сотрудников Положение о работе с персданными Прописать, как работники будут передавать документы с персданными и где кадровик будет их хранить. В Системе Кадры читайте, как организовать обработку персональных данных сотрудников Регламенты работы отделов Отметить, как сотрудники будут получать задания и отчитываться об их выполнении. Что будет с 1 января Как было до этого Удалённую работу приравняли к дистанционной. Определили три формата удалёнки, каждый из которых можно предусмотреть в трудовом договоре или допсоглашении: постоянную временную периодическая Читайте в Системе Кадры: Как принимать и переводить сотрудников на дистанционную работу с 1 января года Удалённая и дистанционная работа — разные понятия. Отправить на удалёнку можно будет: трудовым договором допсоглашением ЛНА о временном переводе в экстренных случаях Читайте в Системе Кадры: Как перевести сотрудника на дистанционную работу В законе не было нормы, которая прямо разрешала бы заключать с обычным сотрудником допсоглашение о переводе на удалёнку. Практика сложилась вынуждено, суды считали её законной Время взаимодействия с сотрудником нужно включать в рабочее. Читайте в Системе Кадры: Как установить режим работы дистанционному сотруднику Раньше такое правило тоже было, но негласным. Читайте в журнале «Трудовые споры»: Долгожданные поправки в ТК по удаленке. Запрет снижать зарплаты работникам, которых перевели на удалённую работу. Как теперь работать кадровикам По факту такое требование было и раньше, но многие недобросовестные работодатели его нарушали. Читайте в Системе Кадры: Как организовать документооборот с дистанционными сотрудниками Раньше отправить документ можно было только заказным письмом с уведомлением. Читайте в Системе Кадры: Нужно ли в трудовой книжке отражать перевод сотрудника на дистанционную работу Если в трудовом договоре было соответствующие условие, трудовую книжку не вели. Усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись нужна будет, только чтобы подписать: трудовой договор или допсоглашение к нему; ученический договор; договор о материальной ответственности; документы об изменении и расторжении вышеперечисленных договоров. Подсказка в Системе Кадры: Как обмениваться документами с дистанционными работниками Без квалифицированной электронной подписи было не обойтись: она нужна была, чтобы подписывать все документы. Копию приказа об увольнении нужно направить удалёнщику в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа Копию приказа направляли в день издания Знакомить сотрудника с документами под подпись можно в любой форме: по электронке, через корпортал, мессенджеры. Читайте в Системе Кадры: Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников Знакомить сотрудника с документами можно было или лично под подпись, либо с помощью электронного обмена. В каких случаях и как обойти риски Как HR-у убеждать топов, партнеров и сотрудников. Ментальные ключи для каждого Искать таланты на рынке невыгодно. Инструкция, как выявить сильные стороны сотрудников и задействовать их в работе Готовые анкеты для оценки удовлетворенности персонала. Опрос недели. С какими требованиями гендира к HR-директору вы согласны? Делить ответственность за совместно принятые решения. Уметь считать деньги и показывать результаты в цифрах. Разбираться в психологии, чтобы влиять на людей. Демонстрировать поведение, которое ожидают от сотрудников. Выдавать решения в интересах и компании, и сотрудников. Глубоко разбираться в специфике и бизнес-процессах компании. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Оплата, отпуск, табель, увольнения: ответы на главные вопросы о нерабочих днях с 4 по 7 мая. Дни между майскими праздниками будут нерабочими: президент подписал указ. С года больничные будут только электронными. ФСС утвердил новую форму заявления для выплаты пособий. Статьи по теме. Выходные и праздничные дни в мае: как отдыхаем в году. Правовые нормы трудового законодательства: что нельзя нарушать работодателю. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец. Новые правила медосмотров: что меняется с 1 апреля года. Правила и нормы охраны труда: общая информация и требования ТК РФ. Вопросы по теме. Изменилась ли норма рабочего времени за май, если дни с 4 по 7 нерабочие? На какой срок заключают срочный трудовой договор? Роспотребнадзор просит документы с персданными. Можно ли их не представлять? Какая ответственность грозит организации за нарушения в работе с персональными данными? Обязательно ли проводить вводный инструктаж для дистанционных работников? Статьи по теме в журнале «Директор по персоналу». Получить демодоступ или сразу подписаться. О журнале Рекламодателям Поддержка Обратная связь Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дистанционная удаленная работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места. Дистанционная работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места. Дистанционный работник — сотрудник, который заключил трудовой договор или допсоглашение к трудовому договору, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. Локальный акт. Что скорректировать. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение об оплате труда. Определить, как проводить аттестацию и оценку дистанционных сотрудников. Положение о работе с персданными. Регламенты работы отделов. Что будет с 1 января Как было до этого. Определили три формата удалёнки, каждый из которых можно предусмотреть в трудовом договоре или допсоглашении: постоянную временную периодическая Читайте в Системе Кадры: Как принимать и переводить сотрудников на дистанционную работу с 1 января года. Отправить на удалёнку можно будет: трудовым договором допсоглашением ЛНА о временном переводе в экстренных случаях Читайте в Системе Кадры: Как перевести сотрудника на дистанционную работу. Раньше такое правило тоже было, но негласным. Раньше отправить документ можно было только заказным письмом с уведомлением. Копию приказа направляли в день издания.

Курс кардано биткоин