Регламент конкурса косплея

Comic Con Игромир | 12-14 декабря 2025

1. Общие положения

Формат конкурса: одиночное или групповое (до 5 (Пяти) человек) выступление + смотр костюма.

Регистрация на участие в конкурсе осуществляется на основании заявок, оформляемых участником согласно условиям настоящего регламента.

Количество участников в конкурсе: не более 80 (Восьмидесяти) номеров. Количество заявок от участника не ограничено.

Этапы отбора и проведения конкурса:

Прием заявок: с 7 августа 2025 года по 18 октября 2025 года (23:59) через форму-анкету.

Список участников конкурса определяется и публикуется до 09 ноября включительно. Результаты будут опубликованы в официальной группе мероприятия в Вконтакте (https://vk.com/comicconigromir) и в группе координаторов косплей-конкурса (https://vk.com/cosigromir).

После публикации списков участников конкурса в личные сообщения ВК или на почту будет направлена ссылка-приглашение на вступление в закрытую группу для коммуникации участников.

Здесь и далее «участник» — косплеер, прошедший отбор заявок и допущенный к участию в конкурсе на мероприятии.

ССЫЛКА НА ФОРМУ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ:

https://vk.com/app5619682_-229845252#773367

Заявки собираются автоматически через форму. При возникновении сложностей свяжитесь с нами, но не позднее последнего дня подачи заявок.

Заявка заполняется строго по форме. В случае, если по заявке требуются уточнения, то в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента отправления заявки, замечания будут направлены на почту или в личные сообщения профиля VK, указанного в заявке. При наличии замечаний заявка не принимается к рассмотрению до устранения замечаний. Внести изменения в заявку можно до 18 октября 2025 года (23:59).

Организатор вправе отклонить заявку в случае ее несоответствия критериям и правилам оформления, изложенном в настоящем регламенте.

Организатор оставляет за собой право не объяснять причины отклонения заявки.

Даты проведения конкурса:

13 декабря 2025 года — выступление, смотр костюмов и награждение победителей направления Комиккон.

14 декабря 2025 года — выступление, смотр костюмов и награждение победителей направления Игромир.

К рассмотрению на участие в конкурсе принимаются заявки, соответствующие следующим правилам:

Косплей по любым вселенным: комиксы, сериалы, фильмы, игры, анимация и пр.
Готовность косплея не менее 90% (Девяносто).
После окончания приема заявок дополнительное направление материалов не предусмотрено.
Возраст участника от 14 (Четырнадцати) лет для участия в одиночном выступлении, для группового от 7 (Семи) лет (при наличии сопровождающего родителя/опекуна).
Не более 5 (Пяти) участников для группового выступления.

К рассмотрению на участие в конкурсе не принимаются заявки, соответствующие следующим критериям:

Военная (милитари) тематика.
Чрезмерно открытые/откровенные наряды.
Противоречащие морально-этическим нормам и/или законодательству РФ.
Костюмы, имитирующие форму государственных служб российской федерации или иных стран.

2. Требования к заполнению формы заявки

Заявка заполняется строго по форме, при подаче групповой заявки убедитесь, что указаны все ФИО участников группового выступления.

Если вы готовы принять участие вне конкурса в случае не прохождения отбора — отметьте это в соответствующем разделе анкеты.

Если требуется личный помощник — укажите его ФИО в соответствующем пункте и в примечании обязательно укажите для чего вам необходим помощник. Если помощник подаётся в конкурс/внеконкурс обязательно укажите это.

Все файлы заявки необходимо собрать в папку в облачном хранилище, указав в Заявке ссылку на папку. Убедитесь, что все файлы и сама папка доступны для просмотра по ссылке стороннему пользователю, сайт не требует дополнительной регистрации/авторизации.

2.1. Содержание папки:

Текстовый файл содержащий в наименовании ник участника и фендом через «-». (В случае групповой заявки ник участника, который подал заявку и фендом). Сам текстовый файл оставьте пустым. Пример наименования файла: Rojer — Моя прекрасная няня.
Вертикальное изображение персонажа (или всех персонажей групповой заявки) для вывода на экран (для оригинального образа подойдёт качественный фан-арт или фотография). Формат JPG/ PNG разрешение 9:16
Коллаж из фото с костюмом на участнике. В коллаж требуется собрать фото косплеера в костюме в полный рост спереди, 3/4, сзади + фото без маски/шлема, если костюм с закрытым лицом; Если заявка групповая, то составляется отдельный коллаж на каждого участника. Подробные требования к фотографиям описаны ниже в пункте 2.2. Пример коллажа с костюмом:

Подготовленный музыкальный трек. Трек должен быть обрезан по длине выступления. Подробные требования к музыкальному треку описаны ниже в пункте 2.3.
Замена трека возможна, но не позднее чем за 10 (Десять) дней до мероприятия.

Дополнительно вы можете приложить в папку с материалами:

Коллаж деталей, стаффа при необходимости; Максимальное количество дополнительных коллажей: 1 (Один) дополнительный коллаж. В случае групповой заявки 1 (Один) дополнительный коллаж на участника.
Референсы, собранные в коллаж на которые опирались при создании образа. В случае групповой заявки на каждого участника можно сделать отдельный коллаж (если требуется).

2.2 Требования к фотографиям:

Все визуальные материалы кроме вертикального изображения персонажа должны быть собраны в коллажи удобные для просмотра. Размер и вес коллажей должен быть оптимальным, по широкой стороне в пределах 1 000-3 500 пикселей.
Косплей должен быть сфотографирован на косплеере (не на крафтере, не на подруге, не на полу и т.д.)
Для косплея обязательно наличие свежих фотографий (не старше марта 2025 года), показывающих его актуальное состояние.
Фото должны быть с минимумом обработки. Отретушированные фото с фотосессии должны обязательно сопровождаться необработанной фотографией со съемок/фестиваля/из дома. Резкость фото и освещение должны быть такими, чтобы можно было рассмотреть детали и цвета без искажений.
Позаботьтесь о том, чтобы на коллаже можно было посмотреть не только костюм, но и все составляющие образа: парик, макияж/грим, обувь, стафф. Желательно все показать на себе. Чем меньше изображений в заявке, тем лучше, однако они должны быть информативными.
Если в вашем образе присутствует сложный грим, то дополнительно можно предоставить фотографию или ссылку на примеры работ гримера. Ссылку приложить в примечания к заявке.

2.3 Требования к музыкальному сопровождению:

Длительность трека до 1 (Одной) минуты для одиночного дефиле и до 2 (Двух) минут для группового.
Трек должен быть самостоятельно подготовлен под выступление (т.е. вы самостоятельно обрезаете трек под выступление). Формат трека mp3.
Трек может состоять из нескольких разных отрезков/треков.
Добавление звуков/реплик допустимо только в случае, если они озвучены участником дефиле и/или сгенерированы ИИ. Использование оригинальных реплик из произведения запрещено. В случае использования вставок со звуком/репликами в примечании следует сразу же указать кем были озвучены реплики или воспроизведены звуки.

В заявке необходимо указать следующую информацию об используемой музыке:

Жанр Произведения,
Наименование Произведения,
Исполнитель,
Автор музыки,
Автор текста,
Изготовитель Фонограммы.

Информацию требуется указывать о каждом треке, используемом в звуковом сопровождении.

В заявке длина трека указывается в формате 00:ММ:СС (ММ – минуты, СС – секунды)

В звуковом сопровождении не допустимо:

пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, порнография, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ;
упоминание запрещенных в РФ организаций;
использование запрещенных законодательством РФ материалов;
обсценная лексика;
использование треков иноагентов;
звуки выстрелов/взрывов/звуки имитирующие сигналы тревоги/пожарные сигнализации.

3. Посещение мероприятия и ход конкурса

3.1 Проход на мероприятие

Участник конкурса обязан ознакомиться с правилами посещения мероприятия и пользования гримеркой. Подавая заявку, вы принимаете установленные правила и последствия их нарушения.

Участник обязуется соблюдать правила посещения доступа и пребывания на территории Учебно-выставочного комплекса «Тимирязев Центр», размещенные по адресу https://texpo.ru/organizatoram/#docs

Каждый участник может подать в заявке 1 (Одного) помощника (или 1 (Одного) помощника на группу), указав его ФИО в соответствующем поле. Посторонние люди в гримерку не допускаются. Посещение мероприятия для участника(ов) и помощника — бесплатно на все дни. Организационный взнос отсутствует. Информация об одобрении помощника будет известна после 9 ноября 2025 года.
Участник(и) и его помощник (в случае одобрения) получают специальный опознавательный знак для доступа в гримёрку.
Время открытия и закрытия гримерки, порядок и время выступлений, смотра костюмов, выдача пропусков и прочая информация сообщается участнику в личном порядке и/или в закрытой группе ближе к началу мероприятия.
Участник должен быть за сценой за 15 (Пятнадцать) минут до начала своего блока, в противном случае он дисквалифицируется.
Участник должен прибыть на мероприятие не позднее чем за 3 (Три) часа до начала выступления (смотра костюма, если он проводится до выступления).
Участник может присутствовать на мероприятии в другом костюме. Фото такого костюма необходимо приложить в папку с материалами при подаче заявки. Костюм не должен противоречить основным правилам мероприятия (участие в конкурсе допустимо только в аккредитованном костюме). В случае, если доп. костюм подаётся после окончания рассмотрения заявок, то его требуется согласовать в отдельном порядке.

3.2 Выступление

Участник сам заблаговременно готовит и предоставляет фонограмму в формате MP3 организаторам в заявке.
Для одиночного дефиле: на сцене во время выступления участник может находиться только один, за исключением помощи волонтеров/помощников для выноса крупногабаритного реквизита до начала выступления или по окончанию выступления для забора реквизита.
Для группового дефиле: на сцене во время выступления могут находиться только участники, за исключением помощи волонтеров/помощников для выноса крупногабаритного реквизита или по окончанию выступления для забора реквизита.
Во время выступления разрешено: Использование реквизита, парогенераторов в костюмах (небольшие самодельные). Для подготовки сцены обратитесь к нашим волонтёрам во время смотра или незадолго до выступления.

Во время выступления запрещено:

● Пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, порнография, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ.

● Разбрасывание на сцене или со сцены конфетти/муки/блёсток, других сыпучих веществ на сцене, разливание жидкости, использование мыльных пузырей, использования пиротехнических эффектов и горючих материалов.

● Присутствие на сцене животных.

НЕ предусмотрено в рамках конкурса: видеоряд, световой сценарий.

3.3 Смотр костюма

Смотр костюма проходит в заранее определенное время, в определенном месте. Если смотр проходит после блока конкурсных выступлений — участники не расходятся, а группой идут к месту проведения смотра костюма. Туда же приходит судейская комиссия. Смотр проходит в порядке, соответствующем конкурсной программе.
Во время смотра участник(и) рассказывают о создании костюма, жюри вблизи рассматривает костюм, сравнивает его с оригиналом, задает свои вопросы при необходимости. Для одиночного выступления до 1 (Одной) минуты, для группового 2 (Две) минуты.
В случае отсутствия участника или части команды на смотре — номер исключается из конкурсной программы.
Порядок и время смотра костюмов определяется организаторами до мероприятия и сообщается участникам через закрытую группу

3.4 Жюри конкурса и критерии оценки

Костюмы оцениваются членами жюри. Голосование проводится тайно.
В жюри конкурса косплея может быть минимум 3 (Три) человека.
Состав жюри будет объявлен до начала мероприятия в соцсетях и/или на сайте фестиваля.
Во время конкурсных выступлений и смотра костюма жюри выставляет каждому участнику оценки по 5-балльной шкале по нескольким критериям:

· качество исполнения костюма;

· соответствие оригиналу (при наличии);

· артистичность выступления.

Определение победителей происходит при тайном коллегиальном обсуждении членами жюри после всех выступлений и смотра костюмов, опираясь на их оценки, опыт и личное мнение.
Результаты конкурса обжалованию не подлежат.

4. Номинации конкурса косплея

В конкурсе косплея предусмотрены следующие номинации:

Направление Комиккон:

1) Три дополнительные номинации (выбор жюри),

2) Лучший одиночный косплей,

3) Лучший групповой косплей,

4) Гранпри Комиккон 2025

Направление Игромир:

1) Три дополнительные номинации (выбор жюри),

2) Лучший одиночный косплей,

3) Лучший групповой косплей,

4) Гранпри Комиккон 2025

Организаторы оставляют за собой право дополнить перечень номинаций доп. номинациями и спецпризами от спонсоров.

Призы и победителей в спонсорских номинациях определяет спонсор (при наличии номинации).
Дополнительные номинации не анонсируются, определяются и распределяются по итогам конкурса.
Победители в основных номинациях, а также дополнительные номинации определяются по результатам тайного голосования жюри.
Организаторы оставляют за собой право отменить номинацию в виду недостаточного количества участников.

4.1 Награждение

13-14 декабря 2025 года, после проведения смотра костюма и оценки выступлений, жюри принимает окончательное решение и определяет победителей.
Ведущий объявляет победителей и приглашает их на сцену.
На церемонии награждения просим участников присутствовать в заявленных конкурсных костюмах.
Для крупногабаритных костюмов допустимо частично переодеться и оставить при себе узнаваемые части костюма.

5. Оснащение гримерки и правила поведения

Оснащение гримерок: розетки, зеркала в полный рост, кулер с водой, столы, стулья, урны. В гримерках предусмотрены кабинки для переодевания, общая зона, склад с полками и крючками/вешалками.
После переодевания вещи следует компактно сложить для экономии пространства и безопасности хождения.
Не используйте стулья и столы для хранения вещей.
В гримерке запрещена фото и видеосъемка.
Убирайте за собой мусор и жидкости в открытых ёмкостях.
При выходе/входе в гримерку закрывайте дверь.
Организаторы не несут ответственность за утерю или порчу личных вещей и косплея.
При необходимости внутри гримерки будет выделена зона для покраски аэрографом (обсуждается отдельно до мероприятия, при необходимости).
Пропуск в гримерку требуется носить с собой и предъявлять при входе в гримерку.
Передача пропуска третьему лицу запрещена. В случае выявления данного события участник или вся команда будет дисквалифицирована и лишена доступа в гримерку.

6. Заключительные положения

Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила до 10 декабря 2025 года.
Информация об изменениях в правилах будет публиковаться в официальном сообществе мероприятия в социальной сети Вконтакте.
В день мероприятия рекомендуется при себе иметь копию необходимых для выступления цифровых материалов (музыка, изображения из заявки) на flash-носителе.
Направляя заявку на участие в соответствии с условиями настоящего регламента, участник:

- безвозмездно в полном объеме отчуждает организатору исключительное право на исполнение (результаты интеллектуальной деятельности (объекты смежных прав, в понимании статьи 1304 ГК РФ)), созданные творческим трудом участника в процессе участия в мероприятии/конкурсе, дает согласие на внесение любых изменений в запись указанные исполнения, использование отдельно звука от изображения и изображения от звука, а также использования записи указанных исполнений без указания имени участника.

Исключительное право на указанные исполнение в полном объеме переходит к организатору с момента создания указанного исполнения в объективной форме.

- с даты направления заявки, безвозмездно предоставляет организатору право использования (простую (неисключительную) лицензию) произведений (результатов интеллектуальной деятельности, созданных для участия в мероприятии/конкурсе или использованных в процессе участия в мероприятии/конкурсе, а именно: образов, костюмов, грима, фотографий (предоставленных участником как для оформления заявки так и для непосредственного участия в мероприятии/конкурсе), музыкальных произведений созданных участником или по заказу участника), способами предусмотренными п. 2 ст. 1270 ГК РФ, на территории всего мира, в течение срока действия исключительного права на указанные произведения. Участник дает согласие на внесение любых изменений в произведения, а также использования указанных произведений без указания имени авторов.

Организатор не предоставляет участнику отчеты об использовании указанных произведений.

- в соответствии с положениями ст. 152.1 ГК РФ, участник выражает свое согласие на обнародование и использование своих изображений, зафиксированных в фото- и видеоматериалах, созданных организатором либо третьими лицами с согласия/по поручению организатора, при осуществлении фото- и видеосъемки как в процессе участия участника в мероприятии\конкурсе, так и при подготовке к участию в мероприятии/конкурсе, без ограничения территории и срока любыми предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации способами, с правом перевода изображения в электронную и цифровую форму, а также изменения, сокращения, дополнения, комментирования, редактирования, перемонтажа и иной переработки, без ограничения срока и территории использования без выплаты участнику какого-либо дополнительного вознаграждения.

- выражает свое согласие на использование своего имени, сбор, хранение, распространение и использование биографических данных, иной информации, предоставленной участником организатору (ст. 150, ст.152.2 ГК РФ) и/или полученной организатором от иных лиц, как полностью, так и фрагментарно, в любой форме и любым способом, в любых целях, связанных с мероприятием.

При выявлении несоблюдения правил организаторы имеют право внести участника в «бан лист», что исключает возможность участия нарушителя в последующих мероприятиях в качестве аккредитованного косплеера на срок, выбранный организаторами.
Если вы подаёте заявку на участие в конкурсе, вы автоматически принимаете все указанные выше правила и обязуетесь им следовать.
Если случилось что-то, что влияет на ваше участие в мероприятии — сломался косплей, изменились планы, не может приехать помощник и т.д. — сразу ставьте в известность организаторов любым доступным способом.