Регламент k-pop cover dance

Хом-Хом

1. Общие положения

Организатор: организатор мероприятия/конкурса общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.Студия» (ИНН 9705117389).

Формат конкурса: групповое выступление (до 15 человек, длительность до 4 минут 30 секунд)

Общее количество участников в конкурсе: не более 20 команд

Регистрация на участие в конкурсе осуществляется на основании заявок, оформляемых участником согласно условиям настоящего регламента

Этапы отбора и проведения конкурса:

Приём заявок: с 19 ноября по 08 декабря 2024 года включительно через форму: https://forms.yandex.ru/u/6728b62284227c6d4ff9cc8d/
Список участников будет опубликован в сообществе и телеграм-канале Хомякона

Список участников определяется до 11 декабря 2024 года.

Заявка должна быть заполнена по форме согласно п.1 настоящего регламента. Заявки в произвольной форме не будут приниматься к рассмотрению. По любым вопросам при заполнении заявки, свяжитесь с нами любым удобным способом, но не позднее последнего дня подачи заявок.

От одной команды можно отправить только одну заявку на участие.

После окончания приема заявок и их рассмотрения, в срок до 11 декабря 2024 года всем командам, прошедшим отбор, будет направлено приглашение к участию по контактам, указанным в заявке. После получения приглашения, необходимо подтвердить свое участие в течение 1 (Одного) дня. Если подтверждение участия не было отправлено, по решению организаторов место может быть передано другой команде.

Даты проведения конкурса:

20 декабря 2024 года – выступления, определение победителей, награждение.

К рассмотрению на участие в конкурсе принимаются заявки, соответствующие следующим правилам:

Танцевальный кавер на корейскую группу (к-поп)
Авторская хореография под корейские композиции не допускается;
Соответствие оригинальной хореографии должно быть не менее 90%;
Возраст участников от 16 лет;
Важно! Хореография на выступлении должна полностью соответствовать одобренному видео в заявке;
Длительность видео и выступления не более пяти минут;
Количество участников в команде не более 15 человек;

1.1 Требования к видео в заявке:

Видео должно быть снято статично, без склеек и монтажа;

На видео должны присутствовать все участники, заявленные в номере.

На видео должен быть показан весь перформанс со всеми интро, аутро и вставками.

Видео-выступления со сцены или перформансы, отснятые как k-pop in public не принимаются к рассмотрению.

Видеоматериал должен соответствовать качеству 720, 1080, 2к или 4к. Разрешение видео 16х9. Формат видеофайла mpeg4. Вес видео не более 1 Гб.

1.2 Требования к музыкальному сопровождению:

Допускается использование только к-поп композиции и их ремиксы, допускается произвольное изменение треков.

Для интро и аутро можно использовать не корейские композиции. Использование русской музыки или реплик недопустимо.

Длительность трека до 4 минут 30 секунд.

Трек может состоять из нескольких разных отрезков/треков.

1.3 Требования к фотографиям образов:

Изображение референса образов либо фото уже готовых костюмов. Не более 2-3 фотографий.

Откровенные костюмы и образы недопустимы.

1.4 Форма заявки и требования к заполнению:

Заявка заполняется строго по форме.

Название команды;
Город;
Количество человек;
Название оригинального исполнителя и наименование песни на которую делается кавер;
Используемый реквизит при его наличии;
Ссылка на папку с медиафайлами;
Контактные данные для оперативной связи: номер телефона, электронная почта

Все файлы заявки необходимо собрать в папку, указав ссылку именно на неё. Название папки должно соответствовать названию вашей Команды.

Содержание папки:

Видео исполнения вашего номера
Фото референса образов или ваших готовых костюмов

Убедитесь, что все файлы и сама папка доступны для просмотра по ссылке стороннему пользователю, не требуют дополнительного скачивания и регистрации и соответствовать все требованиям, указанным выше.

2. Посещение мероприятия и ход конкурса

Участник обязуется соблюдать правила посещения выставок и вневыставочных мероприятий, проводимых на территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» размещенные по адресу: https://www.expocentr.ru/ru/visitors/visitor-rules/

2.1 Подготовка к мероприятию

Тайминг и очередность технических прогонов (1 минута на каждого участника) будут опубликованы в специальном чате для участников или направлены личным сообщением участнику не позднее 17 декабря 2024 года.

Очередность выступлений будет опубликована после жеребьевки не позднее 17 декабря 2024 года.

Трек для выступления необходимо направить куратору конкурса не позднее 15 декабря 2024 года. Музыка должна быть подготовлена под выступление (т.е. вы самостоятельно обрезаете трек под выступление и присылаете готовый финальный вариант). Формат трека mp3. Также необходимо указать как вы начинаете свое выступление (с точки или из кулис). Название трека — это название вашей команды.

2.2 Проход на мероприятие

Участник конкурса обязан ознакомиться с правилами посещения мероприятия и пользования гримеркой. Подавая заявку, вы принимаете установленные правила и последствия их нарушения.

Участник(-и) получают специальный опознавательный знак (браслет/бейдж) для доступа в гримёрку.

Время открытия и закрытия гримерки, выдача пропусков и прочая информация сообщается участнику в личном порядке и/или в закрытой группе ближе к началу мероприятия.

Участники должны быть за сценой за 10 минут до начала своего выступления, в противном случае команда дисквалифицируется.

Участник должен присутствовать на мероприятии не позднее чем за 3 часа до начала выступления.

2.3 Выступление

Размер сцены: глубина 8 метров, ширина 14 м

Время выступления до 4 минут 30 секунд. Длина трека должна соответствовать времени выступления. Участник сам заблаговременно готовит и предоставляет музыкальное сопровождение в формате MP3 организаторам в заявке.

На сцене во время выступления могут находиться только участники.

В случае существенного несоответствия костюма заявленному референсу, Команда может быть дисквалифицирована

Во время выступления запрещено:

Пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, порнография, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ.
Разбрасывание серпантина/конфетти/муки/блёсток и других сыпучих веществ на сцене, разливание жидкости, использования пиротехнических эффектов и горючих материалов.
Присутствие на сцене животных.
Демонстрация символики ЛГБТ и пропаганда нетрадиционных сексуальные отношений и (или) предпочтений либо смены пола.

Во время выступлений НЕ предусмотрен видеоряд, световой сценарий.

2.4 Жюри конкурса и критерии оценки

Выступления оцениваются членами жюри. Голосование проводится тайно.

В жюри конкурса k-pop cover dance будет 3 члена жюри.

Во время конкурсных выступлений жюри выставляет каждому участнику оценки по 10-балльной шкале по нескольким критериям.

Критерии оценки конкурсных выступлений:

техника;
подача;
образ.

Определение победителей происходит при финальном подсчете выставленных оценок и, при необходимости, тайном коллегиальном обсуждении членами жюри после всех выступлений, опираясь на их оценки, опыт и личное мнение.

Результаты конкурса обжалованию не подлежат.

3. Призы конкурса k-pop cover dance

Организатором/спонсорами/партнерами мероприятия может быть принято решение о выдаче призов и поощрений победителям конкурса. Выдача указанных призов и поощрений спонсорами и партнерами не входит в обязательства организатора мероприятия и выдаются спонсорами/партнерами мероприятия самостоятельно.

3.1 Награждение

По итогам выступлений жюри принимает окончательное решение.

Ведущий объявляет победителей и приглашает на сцену.

На церемонии награждения участники должны присутствовать в заявленных конкурсных костюмах.

4. Заключительные положения

Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила до 22 декабря 2024 года.

В день мероприятия желательно при себе иметь копию необходимых для выступления цифровых материалов (музыка) на flash-носителе.

Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте мероприятия.

Направляя заявку на участие в соответствии с условиями настоящего регламента и принимая участие в мероприятии участник (все члены команды):

безвозмездно в полном объеме отчуждает организатору исключительное право на исполнение (результаты интеллектуальной деятельности (объекты смежных прав, в понимании статьи 1304 ГК РФ)), созданные творческим трудом участника (всех членов команды) в процессе участия в мероприятии/конкурсе, дает согласие на внесение любых изменений в запись указанные исполнения, использование отдельно звука от изображения и изображения от звука, а также использования записи указанных исполнений без указания имени участника.

Исключительное право на указанные исполнение в полном объеме переходит к организатору с момента создания указанного исполнения в объективной форме.

с даты направления заявки, безвозмездно предоставляет организатору право использования (простую (неисключительную) лицензию) произведений (результатов интеллектуальной деятельности созданных для участия в мероприятии/конкурсе или использованных в процессе участия в мероприятии/конкурсе, а именно: образов, костюмов, грима, фотографий (предоставленных участником как для оформления заявки так и для непосредственного участия в мероприятии/конкурсе), музыкальных произведений созданных участником или по заказу участника), способами предусмотренными п. 2 ст. 1270 ГК РФ, на территории всего мира, в течение срока действия исключительного права на указанные произведения. Участник (все члены команды) дает согласие на внесение любых изменений в произведения, а также использования указанных произведений без указания имени авторов.

организатор не предоставляет участнику (всем членам команды) отчеты об использовании указанных произведений.

в соответствии с положениями ст. 152.1 ГК РФ, участник (все члены команды) выражает свое согласие на обнародование и использование своих изображений, зафиксированных в фото- и видеоматериалах, созданных организатором либо третьими лицами с согласия/по поручению организатора, при осуществлении фото- и видеосъемки как в процессе участия участника в мероприятии\конкурсе, так и при подготовке к участию в мероприятии/конкурсе, без ограничения территории и срока любыми предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации способами, с правом перевода изображения в электронную и цифровую форму, а также изменения, сокращения, дополнения, комментирования, редактирования, перемонтажа и иной переработки, без ограничения срока и территории использования без выплаты участнику (всем членам команды) какого-либо дополнительного вознаграждения.
выражает свое согласие на использование своего имени, сбор, хранение, распространение и использование биографических данных, иной информации, предоставленной участником (всеми членами команды) организатору (ст. 150, ст.152.2 ГК РФ) и/или полученной организатором от иных лиц, как полностью, так и фрагментарно, в любой форме и любым способом, в любых целях, связанных с мероприятием.

При выявлении несоблюдения правил организаторы имеют право внести участника в «бан лист», что исключает возможность участия нарушителя в последующих мероприятиях в качестве аккредитованных танцоров на срок, выбранный организаторами.

Если вы подаёте заявку на участие в конкурсе, вы автоматически принимаете все указанные выше правила и обязуетесь им следовать.

Если случилось что-то, что влияет на ваше участие в мероприятии — испорчены костюмы, изменились планы, не могут приехать помощники и т.д. — необходимо связаться с организаторами любым доступным способом.