Registro de Ponto no Telegram

No Telegram, além de contatos temos grupos, canais e bots. Esses 4 elementos de comunicação ou chats(bate-papos) podem combinar-se fornecendo inúmeras soluções de negócios.

Neste artigo vou mostrar uma dessas possibilidades: a junção de um grupo privado com dois bots.

Registro de Ponto no Telegram é a combinação de um grupo privado e dois bots desenvolvidos para Telegram para que as empresas possam coletar registro dos pontos de seus colaboradores. O registro pode ser local ou remoto(home office ou em trânsito).

O grupo privado você cria e adiciona os bots que são:

• @RegistraPontoBot é o bot onde o colaborador registra os pontos de entrada e saída juntamente com a localização, de acordo com a jornada de trabalho definido pela empresa. Assim que o ponto for batido é possível enviar um áudio, ou uma imagem, ou um vídeo(telescópio) para autenticar o lançamento.
• @RegistroAdmBot é o bot onde o administrador acessa a listagem de pontos dos colaboradores. As informações registradas pelos colaboradores podem ser listadas de acordo com a data informada.

Para implantar este conceito de Registro de Ponto no Telegram no seu negócio siga o roteiro abaixo.

Administrador

1. Crie um Grupo Privado no Telegram

Para criar um grupo no Telegram leia o tutorial no Canal Telegram Negócios e para convertê-lo em grupo privado veja o artigo no mesmo canal.

Para uso em empresas considere grupo privado para permitir somente o acesso ao dono, administradores e membros adicionados.

Nas permissões do grupo privado deixe conforme a figura abaixo(ou próximo disso).

2. Adicionando o bot RegistroAdmBot no Grupo Privado

Abra o grupo privado, toque no barra de título, pressione Adicionar Membro, digite RegistroAdmBot, toque no bot e Salvar (✔️).

Você receberá uma mensagem no seu grupo. Pressione o botão Cadastre seu Grupo Aqui. Você será direcionado para o bot @RegistroAdmBot. Pressione COMEÇAR.

Apenas o dono ou administrador que adicionou o bot no grupo pode se cadastrar no bot.

Pressione Compartilhar seu Contato.

Confirme o compartilhamento do seu contato e pronto.

3. Adicionando os colaboradores (membros) no grupo

Nesta etapa os colaboradores já devem estar na sua rede de contatos.

O administrador deve adicionar os colaboradores no grupo. Toque na barra de título, pressione Adicionar Membro, marque os membros e toque em salvar (✔️).

O próximo passo é para listar os pontos assim que os colaboradores fizerem os primeiros lançamentos de entrada e saída.

4. Listando os Pontos Diários

Entre no bot @RegistroAdmBot. Para gerar a lista de pontos por data pressione o botão Listar por Data, insira a data desejada no formato dd/MM/aaaa, e pressione enviar. A listagem de todos os pontos da data informada serão apresentados.

Na listagem temos o grupo(ou empresa), o nome do colaborador, a data com a hora de entrada, hora de saída e as coordenadas (longitude e latitude) do local do registro.

Para emissão da listagem mensal por colaborador basta informa o mês no formato: "MM/aaaa", em seguida escolher qual o colaborador deseja baixar os pontos do mês. A listagem será acompanhada de um arquivo em .pdf para impressão e um arquivo em .csv para ser importado por uma planilha Excel.

Colaborador

1. Cadastro do Colaborador

Quando você adiciona os colaboradores no grupo é feito um cadastro inicial no bot @RegitraPontoBot. Para finalizar basta o colaborador iniciar o bot @RegitraPontoBot e finalizar o cadastro.

Na busca (🔍) do Telegram digite RegitraPontoBot, pressione COMEÇAR, pressione Compartilhar seu Contato.

Confirme o compartilhamento do contato. Colaborador cadastrado.

Obs.: Todo colaborador que você incluiu no grupo deve executar este processo.

2. Registro de Entrada e Saída

Quando a atividade for iniciada pressione o botão Registro de Entrada, Confirme a sua localização. Seu ponto foi registrado. Observe a sua localização e as informações do registro de entrada.

O registro de saída deve ser feita no encerramento da atividade ou no intervalo. Para registrar a saída pressione o botão Registro de Saída, confirme o compartilhamento da localização.

Após cada lançamento é possível enviar anexar uma foto(selfie), ou enviar um áudio, ou vídeo telescópio para autenticar a batida do ponto. Para gravar o vídeo telescópio dê um toque no microfone para alternar entre gravação de áudio e vídeo telescópio.

Certifique-se de ter incluído o bot @RegisraPontoBot no grupo.

Resumindo

• Crie um grupo privado no Telegram;
• Adicione os bots @RegistroAdmBot e @RegistraPontoBot;
• O administrador que incluiu os bots deve acessar o @RegistroAdmBot para finalizar o cadastro do grupo no bot;
• Adicionar os colaboradores (membros) no grupo;
• Cada colaborador deve entrar no bot @RegistraPontoBot para confirmar que pertence ao grupo;
• Os colaboradores registram os pontos de entrada e saída;
• Os administradores podem listar os pontos por data.

Dúvidas e sugestões entre em contato com ZanonDev.

O Telegram é um aplicativo rico em recursos e a combinação destes permitem a criação de soluções de automações de processos incríveis.

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