Регистрация и контроль исполнения документов - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Регистрация и контроль исполнения документов
Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме. Справочно-информационная работа и сроковый контроль исполнения документов как основная цель регистрации. Журнальная форма и карточная система регистрации. Виды и реквизиты приказа.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Дата поступления и регистрационный номер
Корреспондент, дата и номер документа
Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизиту 28 поступившего документа. Сведения в графу 2 переносятся из бланка (06, 09,10 реквизиты корреспондента). В графу 3 переносится заголовок (17) поступившего документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графу 4 последовательно вносится результат распределения (например: 30.09.99 директору) и перераспределения, т.е. резолюция руководителя (16). Записи графы 4 датируются. В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа. Сведения в графу 2 переносятся из реквизита 14. Достаточно указать только наименование организации. В графу 3 переносится заголовок (17) отправленного документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графе 4 указывается номер дела, куда помещается копия отправленного документа и, если необходимо, делается отметка об ответе корреспондента. Записи графы 4 датируются.
Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа. В графу 2 переносится заголовок (17) документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графе 3 указывают фамилии тех должностных лиц, кому даны поручения. (Информация из текста документа). В графу 4 вносится срок (сроки) исполнения. (Информация из текста документа). В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.
Заголовки граф иначе называются реквизитами регистрационной формы или поисковыми признаками. При журнальной форме регистрации активными поисковыми признаками являются только порядковый регистрационный номер и дата (сведения графы 1), что серьезно затрудняет справочно-информационную работу. Журналы целесообразно использовать, если в течение года в каждом из них делается не более двухсот записей.
Более удобной является карточная система регистрации, поскольку она позволяет преодолеть два принципиальных недостатка журнальной формы. Регистрационно-контрольная карточка позволяет более подробно фиксировать этапы перераспределения и хода исполнения документа и оптимизировать оперативный поиск документа или информации о нем.
1. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ, 2003.
2. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение: Учебное пособие. - М., 2003.
3. Ларин М.В. Развитие понятия “документ". // Делопроизводство. - №1. - 2000.
4. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М., 2004.
5. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: Дело ЛТД. 2001.
6. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения. Виды, функции документов. Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов - М: ИКЦ МарТ, 2004.
Понятие и развитие документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Единая государственная система делопроизводства. курсовая работа [151,6 K], добавлен 26.10.2011
Регистрация, учет документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Организация контроля за исполнением документов. контрольная работа [33,0 K], добавлен 29.09.2008
Документооборот - это движение документов в ОВД с момента их подготовки или получения до завершения его исполнения. Организация документооборота, учета и исполнения документов. Формирование дел. Номенклатура дел. Контроль исполнения документов. реферат [27,7 K], добавлен 03.07.2008
Организация службы документационного обеспечения управления. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания. Контроль за сроками исполнения документов. Формирование и хранение дел в делопроизводстве, передача дел в архив. реферат [38,7 K], добавлен 22.01.2010
Структурные элементы делового документа. Требования ГОСТов к оформлению документов. Правила регистрации документов путем проставления индекса с последующей записью сведений о документе в регистрационных формах. Схема документооборота на предприятии. контрольная работа [21,8 K], добавлен 16.11.2009
Нормативно-правовая база делопроизводства, регламентация работы делопроизводственной службы. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документов. Обработка входящих документов, характеристики формы регистрации. Оформление докладной записки. контрольная работа [36,3 K], добавлен 03.04.2010
Понятие, назначение, принцип и формы регистрации документов. Индексирование документов и организация информационно-справочной системы. Необходимые сведения о входящих и исходящих документах. Изучение особенностей документооборота в ООО "Ижэлектроснаб". курсовая работа [1,1 M], добавлен 16.11.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Регистрация и контроль исполнения документов контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа по теме Проектирование синхронной транспортной сети
Курсовая работа по теме Химическая завивка
Сочинение Про Калий В Виде Сказки
Музыкальное воспитание в детском саду
Дипломная работа по теме Анализ рынка специализированных предприятий общественного питания г. Владивостока
Сочинение Сказку Про Автомобиль
Курсовая работа по теме Главнейшие виды саранчовых на территории РФ и мероприятия по борьбе с ними
Значение Общения В Жизни Человека Эссе
Реферат: Развитие римской полисной морали. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Психофізіологічні особливості розвитку школяра середнього шкільного віку
Лекция по теме Образовательная деятельности в старшей логопедической группе по развитию связной речи
Профессиональная Этика Бухгалтера Реферат
Жизнь И Творчество Расула Гамзатова Диссертация
Курсовая работа: Экономический расчет производства слабой азотной кислоты с использованием данных по технологии неорганических веществ
Сочинение: Анализ повести Ф. Сологуба Маленький человек
Шестнадцатилетнего Георгия Андреевича Известного Физика Ядерщика Сочинение
Курсовая работа по теме Фантазии глубокого проникновения
Электронное Правительство В России Реферат
Этическая Ошибка В Сочинении Егэ Примеры
Реферат На Тему С.Ю. Витте – Ключевая Фигура Российской Политики Конца Xix–Начала Xx Века
Фауна нашего села (с. Вознесеновское Апанасенковского района Ставропольского края) - Биология и естествознание реферат
Методика проведення аудиторської перевірки - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Методика ревизии формирования и использования прибыли на предприятии ОАО "Белремсвязь" - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа