Реферат Жизненный Цикл Национального Проекта
Реферат Жизненный Цикл Национального Проекта
Раскрытие понятия жизненного цикла. Рассмотрение проектов с точки зрения системного подхода, их типов и участников. Описание фаз проекта: начальной, разработки, реализации и завершения. Приведение примеров жизненных циклов проекта в разных видах бизнеса.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
по дисциплине "Бизнес-планирование"
В бизнес-планировании понятие « бизнес-проект» является одним из основных терминов.
Бизнес-проект - это ограниченное по времени (краткосрочный - до 3 лет; среднесрочный - от 3 до 5 лет; долгосрочный - свыше 5 лет), целенаправленное изменение способов организации с определенными требованиями к качеству результатов, допустимыми рамками расхода средств и ресурсов и характерной организацией по его разработке и реализации.
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным управлять проектами.
Каждый проект, независимо от его сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые состояния: от состояния, когда проекта ещё нет, до состояния, когда проекта уже нет. Это состояние называют жизненным циклом проекта.
Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта.
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.
Качественное управление жизненным циклом является очень актуальным вопросом как в бизнес-планировании так и в остальных сферах, так как реализация жизненного цикла проекта позволяет получать новый продукт (услугу).
Предметом работы является жизненный цикл проекта.
Целью моего реферата является определение понятия жизненный цикл проекта, выявление фаз, стадий жизненного цикла проекта и их характеристика.
В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:
Раскрыть понятие «жизненный цикл проекта»;
Исследовать двухфазную модель жизненного цикла.
Единого общепринятого определения слова «проект» в литературе не существует. Поэтому постараемся рассмотреть существующие определения:
- что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера);
- некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (Свод знаний по управлению проектами);
- отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская Ассоциация проект-менеджеров);
- комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями («Оперативное руководство» Мирового Банка).
Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:
- изменения как основное содержание проекта;
- правовое и организационное обеспечение.
На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое удовлетворяет всем признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.
Проект - это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий для достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов.
Типы проектов по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, можно разделить на:
Множество бизнес-проектов носит инвестиционный характер. К инвестиционным проектам относят проекты, в которых основной задачей является вклад средств в разнообразные виды бизнесов с целью получения прибыли. В данной группе бизнес-проектов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих постоянное развитие организации.
С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рисунок 1).
Рисунок 1 - Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное
Проекты могут не опираться на функциональную структуру организации, а создавать свою собственную, независимую структуру. Каждый проект уникален: ни один не является точной копией предыдущих.
Проекты применяются на любых уровнях организации, в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности: некоторые продолжаются менее ста часов, другие - более миллиона. Проект может вовлекать один отдел организации, а может и выходить за ее пределы, как в случаях совместных предприятий и партнерства.
Итак, в современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона - это все проекты.
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также "жизненным циклом проекта").
Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет до состояния, когда "проекта уже нет". Принципиальная структура проектного цикла показана на рисунке 2.
Жизненный цикл проекта (ЖЦП) - это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.
Жизненный цикл может документироваться с помощью методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.
Важнейшим элементом жизненного цикла проекта являются участники проекта. Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.
1. Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь самого проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Он же заключает контракты с основными исполнителями проекта и управляет процессами взаимодействия между всеми участниками проекта.
2. Инвестор - банки, инвестиционные фонды, другие организации или физические лица, которые вкладывают средства в проект с целью получения на вложенные инвестиции максимально возможной прибыли. Инвесторы заключают соответствующие контракты с заказчиком, а затем контролируют их выполнение и осуществляют необходимые расчеты с другими участниками проекта по мере его реализации.
3. Проектировщик - разрабатывает технико-экономическое обоснование (ТЭО), проектно-сметную документацию, выполняет проектно-изыскательские работы, необходимые для реализации проекта, и т. д.
Решение подобных задач представляет, по сути, взаимоувязанный комплекс работ коллектива специалистов, результатом которых является комплект соответствующей документации, необходимый для успешной реализации и завершения проекта. Зачастую сформулированная ранее концепция проекта не может быть реализована без такого рода документации. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ является, как правило, одна организация -- генеральный проектировщик.
4. Поставщик - осуществляет поставки материалов, конструкций, полуфабрикатов, оборудования. Значительная часть проектов является чрезвычайно ресурсо - и материалоемким предприятием, процентное соотношение этих позиций с общей стоимостью проекта нередко превышает 50%. В этой связи процедура отбора поставщиков представляется весьма важной задачей, которая решается, в частности, с помощью ранжирования поставщиков. По сути, эта процедура является классификацией, упорядочиванием поставщиков в соответствии с качественными и количественными критериями. Иногда подобная задача решается с помощью конкурсного отбора.
5. Подрядчик - выполняет отдельные работы или комплекс работ по реализации проекта в соответствии с контрактом. Ответственность за выполнение основного комплекса работ возлагается обычно на генерального подрядчика, который, в свою очередь, заключает договоры, с субподрядчиками на выполнение отдельных работ или услуг. В сложных проектах выбор генерального подрядчика представляется принципиально важной задачей. Для такого рода случаев разработан и широко применяется инструмент торгов (тендер).
7. Руководство проектом - это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);
8. Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект - менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;
9. Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель ноу-хау и лицензий на право выполнения определенных видов работ и услуг, ведение торгов, на право владения земельным участком и т.д., которые используются в проекте.
Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта.
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Окончанием существования проекта может быть:
- ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
- перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
- достижение проектом заданных результатов;
- прекращение финансирования проекта;
- начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
- вывод объектов проекта из эксплуатации.
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта (рисунок 3).
В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Рисунок 3 - Обобщенная последовательность фаз ЖЦП
Стадии жизненного цикла проекта предваряет процедура его запуска, а окончательной точкой является событие закрытия. Такое содержание ЖЦП применимо к большинству проектов. В отдельных областях жизненные циклы обладают отраслевой спецификой.
При определении фаз жизненного цикла проекта крайне важно учитывать следующее:
Каждая фаза жизненного цикла должна завершаться достижением одного из базовых результатов проекта? определенных в системе целей и результатов проекта.
Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы, необходимые для достижения ее целей.
Разбиение на фазы должно обеспечить потребности в планировании и контроле работ по проекту для всех подразделений и организаций, вовлеченных в проект.
Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:
начальная фаза (концепция) или еще ее называют предынвестиционная;
Начальная фаза посвящена разработке концепции проекта и включает в себя несколько стадий:
а) определение инвестиционных возможностей;
б) анализ с помощью специальных методов альтернативных вариантов проектов и выбор проекта;
г) принятие решения об инвестировании.
На предынвестиционной фазе необходимо сформулировать инвестиционный замысел (идентифицировать проект).
На фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации.
1. Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.
2. Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.
3. Развитие концепции и разработка основное содержания проекта:
конечный результат (ы) и продукт (ы); стандарты качества; структура проекта; основные работы; требуемые ресурсы;
5. Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.
6. Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.
7. Представление проектной разработки.
8. Получение одобрения на продолжение работ по проекту.
В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя:
1. Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
2. Полный ввод в действие разработанной системы УП.
4. Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
5. Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
6. Детальное проектирование и технические спецификации.
8. Установление системы информационного контроля хода работ.
9. Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками.
10. Выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
11. Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.
12. Решение возникающих проблем и задач.
На завершающей фазе или окончание проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта.
1. Планирование процесса завершения.
2. Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.
3. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
4. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
5. Оценка результатов проекта и подведение итогов.
8. Разрешение конфликтных ситуаций.
10. Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
11. Расформирование команды проекта.
Работы последних трех фаз проекта могут выполняться как последовательно, так и параллельно.
Большинство жизненных циклов проектов имеют набор общих характеристик:
· уровень затрат и загрузка персонала возрастают от одной фазы к другой до тех пор, пока не начинают быстро уменьшаться на завершающей фазе;
· неопределенность в отношении времени и стоимости осуществления проекта уменьшается по мере его развития;
· вероятности успешного выполнения проекта имеет минимальное значение вначале проекта, при этом высока неопределенность. По мере исполнения проекта вероятность успешного его завершения возрастает;
· возможность участников проекта влиять на его результаты и конечные затраты наиболее высока на начальной фазе и значительно падает в дальнейшем. Основная причина состоит по сути в том, что с каждой последующей фазой растет стоимость изменений в проекте;
· большинство проектов не двигаются дальше фазы формирования концепции. Практически всегда количество идей, которые являются исходным материалом для концепции, значительно превышает количество принятых к воплощению проектов. Примеры жизненных циклов проекта представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Примеры жизненных циклов проекта в разных видах бизнеса
Основные этапы ЖЦП формируются в логико-временной структуре деятельности. Ранее отмечено, что состав фаз различается по отраслям и по позициям соответствующих авторов-методистов, разрабатывающих модели управления. Интерес представляет пример двухфазного состава структуры ЖЦ. Его содержание включает:
Характеристики фазы разработки отражают деятельность по:
выработке структуры и моделей проекта;
принятию соответствующих моделям решений;
согласованию и утверждению проектной документации.
Вопрос перехода от фазы разработки в фазу реализации в модели не является принципиальным. Действительно, часто на практике, особенно российской, реализационные мероприятия начинаются задолго до того, как проектно-сметная документация прошла все этапы согласований, или весь комплекс решений (например, по закупу оборудования) принят полностью. Содержание второй фазы определяется следующим:
реализацией намеченных ранее планов;
достижением результатов по заданным предметным областям;
коррекцией действий под внешним динамическим воздействием.
Двухфазная модель ЖЦП не столько применима на практике, сколько обладает мощным методологическим потенциалом, раскрывающим сущностные моменты проектной этапности. Благодаря ей реально оценить динамику вложенных усилий по фазам, динамику возникновения потенциальных рисков и динамику стоимости изменений в проекте. Таким образом, три базовых критерия (содержание, ограничения и риски) находят свое выражение на временной ленте проекта. Динамический анализ указанных параметров в диаграммной форме представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 - Зависимость основных параметров проекта от фаз ЖЦП
Пик трудоемкости и финансовых затрат достигает максимума на стадии реализации (красная линия). Кривая смещена вправо и отражает содержание динамики усилий команды и бюджетных расходов на решение задач проекта. Основные неудачи подстерегают в самом начале, и затем постепенно вероятность рисковых событий сходит на "нет" по мере реализации (зеленая линия). Цена вопроса в случае внесения изменений в проект резко возрастает с момента начала стадии реализации, поэтому основную массу уточнений желательно вносить на этапах разработки (оранжевая линия).
В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы.
Понятие "проект" объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:
- направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
- координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
- ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.
Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации.
Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Значение управления жизненным циклом нельзя переоценить. От того, насколько эффективно налажен процесс управления жизненным циклом, зависит судьба проекта в целом. Для менеджера понятие жизненного цикла проекта является важнейшим понятием, поскольку управленец в процессе осуществления деятельности руководствуется задачами и видами методик и инструментальных средств, определяемых текущей стадии жизненного цикла.
Проектный цикл способствует оптимизации прилагаемых усилий, позволяет определить продолжительность проекта (его начало и конец), с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта, проектный цикл помогает уточнить основные этапы цикла, способствует установлению контроля над процессом реализации проекта. Также на основе жизненного цикла определяется структура и перечень работ по проекту.
Также необходимо отметить, что важнейшим элементом проектного цикла являются участники проекта, по сути - это решающий, определяющий элемент проекта, поскольку именно участники проекта занимается осуществлением замысла проекта, его реализацией.
Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.
В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.
В реферате я рассмотрела и охарактеризовала четырехфазную и двухфазную модели жизненного цикла.
В четырехфазной модели выделяется 4 стадии жизненного цикла: предынвестиционная фаза, фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.
В двухфазной модели выделяется 2 этапа жизненного цикла: фаза разработки и фаза реализации.
Таким образом, я решила задачи, поставленные в написании реферата, и достигла его цели.
Войку И. П. Управление проектами: Конспект лекций. -- Псков: Псковский государственный университет, 2012. -- 204 с.;
Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. -- М.: Издательство Юрайт, 2014. -- 422 с.;
Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами.- М.: Омега-Л, 2010. - 960 с.;
Нефедова И. В. Бизнес-планирование. Шпаргалка: электронная книга, 2009.-120 с.;
Попов В. М., Ляпунов С. И., Млодик С. Г. Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В. М Попова, С. И. Ляпунова, С. Г. Млодика. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 816 с.;
Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". - СПб.: Питер, 2011. - 394 с.
Анализ факторов внутренней и внешней среды проекта. Процесс, структура и модели жизненного цикла проекта. Принципы и система контроля в жизненном цикле проекта. Особенности жизненного цикла и окружающей среды проекта в разных видах деятельности. курсовая работа [117,6 K], добавлен 20.08.2019
Общее понятие о жизненном цикле проекта. Основные процессы управления проектом. Анализ жизненного цикла и процессов нефтегазового проекта на примере проекта деятельности ОАО "ЛУКОЙЛ". Оценка фазы жизненного цикла проекта и рекомендации по управлению ним. курсовая работа [566,3 K], добавлен 13.01.2014
Определение понятия организации, выделение ее составляющих признаков. Рассмотрение организации как носителя жизненного цикла. Раскрытие основных моделей жизненных циклов и стадий развития. Исследование стадий развития торговой компании "Детский мир". курсовая работа [1,1 M], добавлен 23.07.2015
Изучение объектов и субъектов в управлении проектов, а также их взаимодействия в процессе реализации проекта. Методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта. Жизненный цикл проекта и его фазы. Основные участники проекта. контрольная работа [24,5 K], добавлен 18.02.2017
Базовые понятия управления проектами и принципиальная модель, раскрывающая их взаимосвязь. Цель, стратегия, результат и управляемые параметры проекта, его окружение. Организационные структуры управления проектами. Основные фазы жизненного цикла проекта. лекция [1,1 M], добавлен 31.10.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2020, ООО «Олбест»
Все права защищены
Жизненный цикл проекта | РЕФЕРАТ
реферат - Жизненный цикл проекта и его основные фазы.
Жизненный цикл проекта : фазы, стадии, этапы. Дипломная...
Жизненный цикл и фазы проекта : Жизненный цикл и фазы...
Жизненный цикл проекта
Русский Язык Сочинение Ф Решетников Мальчишки
Сочинение О Друге На Английском
Сочинение Про Белого Носорога
Сочинение На Тему Душевное Богатство Катерины
Реферат По Волейболу Для Студентов