Реферат: Табличный процессор Excel 97
👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Электронные
таблицы, кому
и зачем они
необходимы?
Как
показывает
практика, для
того, чтобы
преуспевать
в любом бизнесе
необходимо
четкое планирование.
А для правильного
планирования
нужно иметь
точную, самую
оперативную
и удобочитаемую
информацию.
Приведем
один простой
пример, связанный,
скажем, с работой
обыкновенного
магазина. В
магазине торгуют
спичками, лампочками
и карандашами.
Со склада ежедневно
завозят одинаковое
их количество.
Лампочки и
карандаши
раскупаются,
а спички остаются.
В этой ситуации
выгоднее было
бы сократить
закупку спичек
и перераспределить
средства на
ходовой товар.
Но если бухгалтерия
в магазине
ведется обычным
способом, значит,
известно об
этом станет
лишь в конце
месяца, после
составления
баланса. В следующем
месяце картина
продаж может
измениться.
В этой ситуации
приходится
либо закрыть
глаза на происходящее
и, соответственно,
терять прибыль,
либо назначить
человека, который
будет ежедневно
составлять
отчет.
Теперь
усложняем
пример: магазин
торгует товарами
тысячи наименований,
их завозят не
ежедневно и
не одновременно,
товары имеют
сезонный спрос,
спрос на них
неравномерен
в течение недели
и т.п. Какой человек
справится с
подобным объемом
информации?
В
наше время
очень актуальным
становиться
фактор «старения
информации».
Если лет пять
назад мы спокойно
могли пользоваться
информацией
месячной, а то
и квартальной
давности, то
сегодня выписанный
счет действует
3-10 дней, Price
- list
действителен
в течение недели
и т.д.
Нельзя
не сказать и
о наглядности
представления
информации.
Для всестороннего
анализа ситуации
зачастую недостаточно
одних лишь
числовых показателей:
особенно эффективны
в этом отношении
различные
таблицы, графики,
диаграммы, на
которых все
с первого взгляда
ясно и понятно.
Возникает
вопрос, где
взять этот
график или
диаграмму и,
самое главное,
где найти рабочее
время, которого
всегда не хватает,
чтобы обсчитать
все эти километровые
столбцы и строки
данных, да еще
и чтобы информация
всегда была
«сегодняшней»?
Решение
такой и ряда
других подобных
проблем, очевидно,
лежит в области
компьютерных
технологий
сбора и обработки
информации.
Скорее всего
Вам необходим
персональный
компьютер и
программное
обеспечение
корпорации
Microsoft,
которое позволит
в самые короткие
сроки решить
поставленную
задачу.
История
развития программ
обработки
электронных
таблиц насчитывает
немногим более
пятнадцати
лет, но налицо
значительный
прогресс в
области разработки
такого программного
обеспечения.
Программный
продукт, претендующий
на звание самой
мощной и производительной
программы
обработки
электронных
таблиц из имеющихся
сегодня на
рынке, это табличный
процессор
Microsoft Excel .
Табличный
процессор Excel
фирмы Microsoft
предназначен
для ввода, хранения,
обработки и
выдачи больших
объемов данных
в виде, удобном
для анализа
и восприятия
информации.
Все данные
хранятся и
обрабатываются
в виде отдельных
или связанных
таблиц .
Одна или несколько
таблиц составляют
рабочую
книгу ,
в этом случае
таблицы называются
рабочими
листами
этой книги.
Листы можно
удалять добавлять
или перемещать
из одной рабочей
книги в другую.
Физически на
диске сохраняется
вся книга в
виде отдельного
файла с расширением
«xls».
Вплоть
до версии 4.0
программа Excel
представляла
собой фактический
стандарт с
точки зрения
функциональных
возможностей
и удобства
работы. На
современном
рынке завоевала
популярность
версия 7.0, которая
содержит много
улучшений и
приятных
неожиданностей.
Каков
же состав основных
компонентов
Excel
97? Основной
программой
является
вычислительный
модуль ,
с помощью которого
выполняется
обработка
текстовых и
числовых данных.
В данной версии
программы у
этого модуля
появилось
множество
интересных
функций: контроль
допустимости
вводимых значений,
обнаружение
и исправление
наиболее
распространенных
ошибок, вычисление
полей в свободных
таблицах и
другие. Удобная
панель формул
и возможность
уменьшить
диалоговое
окно до раздела
поля ввода
существенно
упрощают ввод
и редактирование
формул.
Имеются
возможности
для создания
презентационной
графики, для
чего используется
модуль
диаграмм ,
который позволяет
на основе числовых
значений,
обработанных
с помощью
вычислительного
модуля, строить
диаграммы
различных
типов. Появились
новые типы
диаграмм. Теперь
рядом с диаграммой
можно расположить
и таблицу с
исходными
данными. Немаловажным
является то,
что стал возможным
предварительный
просмотр диаграммы
на любом этапе
ее создания.
В
Excel
97 можно создавать
макросы
и приложения
с помощью Visual
Basic for Applications (VBA). Язык
Visual
Basic
for
Applications
теперь доступен
во всех программах
пакета, что
позволяет на
его основе
более гибкие
приложения.
Одно из главных
достоинств
этого языка
заключается
в том, что созданные
средствами
Excel
97 VBA
– макросы можно
без особых
проблем использовать
в других программах
фирмы Microsoft.
Excel
97 располагает
и мощными
средствами
коллективной
работы ,
которые ориентированы,
в первую очередь,
на совместную
работу нескольких
приложений
пакета в сетевой
среде. Высокая
степень совместимости
приложений,
включенных
в пакет Microsoft
Office
97, обусловлена
поддержкой
технологии
связывания
и внедрения
OLE.
Примером применения
этой технологии
может служить
внедрение Excel
– таблиц в документ,
созданный
средствами
редактора Word
97. При использовании
этой технологии
между объектами
устанавливается
динамическая
связь.
Для
работы Excel
97 требуется
следующее
аппаратное
и программное
обеспечение:
операционная
система Microsoft
Windows
95/98 или операционная
система Microsoft
Windows
NT
Workstation
версии не ниже
3.51;
персональный
компьютер с
процессором
80486 DX
(рекомендуется
компьютер с
процессором
Pentium);
оперативная
память объемом
8 Мб минимум
при работе с
Windows
95 и 16 Мб при работе
с Windows
NT
Workstation;
устройство
для чтения
компакт-дисков;
не
менее 31 Мб свободной
памяти на жестком
диске;
видеоадаптер
VGA
или с более
высокой разрешающей
способностью,
например 256-цветный
SVGA-видеоадаптер.
Для
запуска Excel
97 из операционной
системы Windows
95 необходимо:
выполнить
щелчок на кнопке
Пуск
линейки инструментов;
установить
указатель мыши
на меню Программы
в стартовом
меню;
в
открывшемся
меню активизировать
команду Microsoft
Excel.
Вид
рабочего окна
программы
изображен ниже,
на рис. 1
С помощью
программы Excel
97 можно создавать
самые различные
документы.
Рабочие листы
(Sheets) можно использовать
для составления
таблиц, вычисления
статистических
оценок, управления
базой данных
и составления
диаграмм. Для
каждого из этих
приложений
программа Excel
97 может создать
отдельный
документ, который
сохраняется
на диске в виде
файла.
Файл
может содержать
несколько
взаимосвязанных
рабочих листов,
образующих
единый многомерный
документ (блокнот,
рабочую папку).
С помощью многомерных
документов
пользователь
получает прямой
доступ одновременно
к нескольким
таблицам и
диаграммам
что повышает
эффективность
их обработки.
Для
создания нового
документа из
меню Файл
нужно вызвать
команду Создать .
Чтобы
загрузить с
диска расположенный
там файл с рабочим
документом,
нужно вызвать
команду Открыть
из меню Файл .
При
первом сохранении
документа нужно
вызвать из меню
Файл
директиву
Сохранить
как.. .
После этого
откроется
диалоговое
окно, в котором
нужно указать
имя сохраняемого
файла, а также
диск и директорию,
в которой его
надо расположить.
Предлагаемое
по умолчанию
программой
Excel расширение
файла .XLS, изменять
не следует.
Рис.2.
Вид диалога
сохранения
нового документа
Имеются
возможности
настройки
режима автосохранения
файлов через
определенные
промежутки
времени, режима
резервного
копирования
и режима защиты
данных (сохранение
документа с
паролем).
Многомерные
документы
(блокноты, папки)
- одно из важнейших
новшеств программы
Excel 97, позволяющее
значительно
упростить и
ускорить работу
с таблицами
и управление
рабочими листами.
В новой версии
рабочие документы
могут содержать
до 255 таблиц,
диаграмм или
VBA-программ в
одном файле,
а принцип работы
с ними напоминает
обычную работу
с деловыми
блокнотами
в любом офисе.
В каждом рабочем
блокноте можно
поместить всю
деловую информацию,
относящуюся
к одной теме,
и хранить ее
в одном файле,
что позволяет
значительно
повысить наглядность
рабочих документов.
Отдельные
рабочие листы
одного документа
расположены
друг под другом.
С помощью именного
указателя
(регистра имен),
расположенного
в нижней части
экрана, можно
переходить
с одного листа
на другой. На
именном указателе
находятся
корешки рабочих
листов, расположенные
в порядке возрастания
номеров: Лист1,
Лист2 и т.д.
Пользователь
может добавить
в документ
элементы следующих
типов:
- диаграммы
(в качестве
элемента таблицы
или на отдельном
листе);
- рабочий
лист для записи
макрокоманды
в виде программного
модуля;
- рабочий
лист для создания
диалогового
окна.
Новый
лист всегда
вставляется
перед активным
рабочим листом.
Пользователь
может щелкнуть
по названию
рабочего листа
правой кнопкой
мыши, после
чего откроется
контекстное
(зависящее от
ситуации) меню,
в котором также
имеется директива
добавления.
Если нужно
удалить рабочий
лист, нужно
открыть щелчком
правой кнопки
мыши контекстное
меню и выполнить
директиву
удаления.
Рис.3.
Контекстное
меню содержит
весь список
допустимых
для объекта
действий
Коррекция
высоты строк
и ширины столбцов .
Прежде всего,
корректируемая
строка или
столбец таблицы
должны быть
промаркированы.
Для этого необходимо
щелкнуть левой
кнопкой мыши
по номеру
(координате)
строки или
столбца. В меню
Формат
находятся
подменю Строка
и Столбец .
При выборе
одного из этих
подменю открывается
меню следующего
уровня. В подменю
Столбец
вызовите директиву
Ширина ,
тогда откроется
диалоговое
окно, в котором
пользователь
может указать
ширину столбца.
В качестве
единицы измерения
можно использовать
один символ.
Команда Автоподбор
ширины
из меню Столбец
автоматически
корректирует
ширину столбца
в соответствии
с его содержимым.
Коррекцию
можно выполнить
и с помощью
манипулятора
мыши. Для этого
указатель мыши
нужно установить
на границу
между номерами
строк или адресами
столбцов.
Рис.4.
Изменение
ширины колонки
различными
способами
Все
данные таблицы
записываются
в так называемые
ячейки ,
которые находятся
на пересечении
строк и столбцов
таблицы. По
умолчанию
содержимое
ячейки представляется
программой
Excel 97 в стандартном
формате, который
устанавливается
при запуске
программы.
Например, для
чисел и текстов
задается определенный
вид и размер
шрифта.
В
программе Excel
97 имеются контекстные
меню ,
которые вызываются
правой кнопкой
мыши, когда
промаркирована
некоторая
область таблицы.
Эти меню содержат
много директив
обработки и
форматирования
таблиц. Директивы
форматирования
можно также
вызвать на
панели форматирования
(вторая строка
пиктографического
меню), щелкнув
мышью по соответствующей
пиктограмме.
Маркирование
ячеек. Отдельные
ячейки таблицы
маркируются
(выделяются)
автоматически
с помощью указателя
ячеек. Чтобы
перевести
указатель в
заданную ячейку,
нужно щелкнуть
по ней левой
кнопкой мыши
или использовать
клавиши управления
курсором. Для
маркировки
нескольких
ячеек нужно
щелкнуть в
начале маркируемой
области (левый
верхний угол)
и, удерживая
кнопку мыши
нажатой, перемещать
манипулятор
в конец области
(правый нижний
угол).
Одна
строка или
столбец таблицы
маркируются
щелчком по
номеру (адресу),
который расположен
в заголовке
строки или
столбца. Для
маркирования
нескольких
строк или столбцов
нужно щелкнуть
по номеру первой
строки (столбца),
а затем, удерживая
кнопку мыши
нажатой, переместить
манипулятор
в нужную позицию.
Копирование
данных. Прежде
всего, нужно
промаркировать
группу ячеек,
содержимое
которых должно
быть скопировано,
а затем вызвать
команду Копировать
из меню Правка .
После этого
маркированная
область будет
заключена в
рамку. Теперь
следует установить
указатель мыши
в позицию, куда
должны быть
скопированы
данные, и нажать
клавишу ввода
Enter .
Содержимое
маркированной
области появится
в новом месте.
Если
нужно удалить
содержимое
группы ячеек
и поместить
его на новое
место в таблице,
то следует
использовать
директиву
Вырезать
из меню Правка .
Удаление
данных. Прежде
всего, нужно
промаркировать
группу ячеек,
содержимое
которых должно
быть удалено.
Затем можно
воспользоваться
одним из способов
удаления данных.
Форматирование
чисел. Прежде
всего, нужно
промаркировать
ячейки, в которых
надо изменить
формат представления
чисел. После
этого можно
либо открыть
правой кнопкой
мыши контекстное
меню и вызвать
в нем директиву
Формат
Ячеек ,
либо вызвать
директиву
Ячейка
из меню Формат .
В любом случае
на экране появится
диалоговое
окно Формат
Ячеек .
По умолчанию
в верхнем поле
этого окна
будет выбрана
опция Число ,
которая предназначена
для форматирования
чисел.
Рис.5.
Задание формата
ячеек при
использовании
контекстного
меню
Выравнивание
данных. Для
выравнивания
содержимого
ячеек прежде
всего надо
промаркировать
выравниваемые
ячейки. Далее
следует вызвать
диалог, изображенный
на рис.5 и в верхнем
поле этого окна
выбрать закладку
Выравнивание.
Рис.6.
Закладки Выравнивание
и Шрифт диалога
Формат Ячеек
Установка
шрифтов. Необходимо
промаркировать
ячейки, в которых
нужно изменить
шрифт. После
этого можно
либо открыть
контекстное
меню правой
кнопкой мыши
и вызвать директиву
Формат
Ячеек .
В верхнем поле
открывшегося
окна Формат
Ячеек
нужно выбрать
опцию Шрифт .
В окне появится
поле Шрифт ,
в котором можно
выбрать вид
шрифта из
предлагаемого
списка. Содержание
этого списка
зависит от
установок,
сделанных в
среде Windows (см. рис
6).
В
правом поле
Размер
устанавливается
размер (кегль)
шрифта. В списке
шрифтовых
стилей Начертание
можно
выбрать обычный
стиль (Regular), курсив
(Italic), жирный шрифт
(Bold) и жирный курсив
(Bold Italic). В поле Подчеркивание
можно выбрать
тип подчеркивания
текста (одной
или двумя линиями)
и т.д.
Возможность
использования
формул и функций
является одним
из важнейших
свойств программы
обработки
электронных
таблиц. Это, в
частности,
позволяет
проводить
статистический
анализ числовых
значений в
таблице.
Текст
формулы, которая
вводится в
ячейку таблицы,
должен начинаться
со знака равенства
(=), чтобы
программа Excel
могла отличить
формулу от
текста. После
знака равенства
в ячейку записывается
математическое
выражение,
содержащее
аргументы,
арифметические
операции и
функции.
В
качества аргументов
в формуле обычно
используются
числа
и адреса
ячеек .
Для обозначения
арифметических
операций могут
использоваться
следующие
символы: +
(сложение), -
(вычитание), *
(умножение), /
(деление).
Формула
может содержать
ссылки на ячейки,
которые расположены
на другом рабочем
листе или даже
в таблице другого
файла. Однажды
введенная
формула может
быть в любое
время модифицирована.
Ввод
формул. Программа
Excel 97 интерпретирует
вводимые данные
либо как текст
(выравнивается
по левому краю),
либо как числовое
значение
(выравнивается
по правому
краю). Для ввода
формулы необходимо
ввести алгебраическое
выражение,
которому должен
предшествовать
знак равенства
(=).
Предположим,
что в ячейке
А1 таблицы находится
число 100, а в ячейке
В1 - число 20. Чтобы
разделить
первое число
на второе и
результат
поместить в
ячейку С1, в ячейку
С1 следует ввести
соответствующую
формулу ( =А1/В1 )
и нажать Enter .
Ввод
формул можно
существенно
упростить,
используя
небольшой трюк.
После ввода
знака равенства
следует просто
щелкнуть мышью
по первой ячейке,
затем ввести
операцию деления
и щелкнуть по
второй ячейке.
Применение
формул продемонстрируем
на примере с
магазином (см.
введение к
реферату).
Так
будет выглядеть
экран по окончанию
работы (см. рис.
7). Весь «фокус»
заключается
в том, что Вы
не заполняете
те поля, которые
можно рассчитать,
а вводите только
первичную
информацию,
в данном случае
столбцы «Товар»,
«Получено»,
и «Продано»,
а все подсчеты
выполняет
программа. На
самом деле,
чтобы Ваша
таблица выглядела
так как показано
выше Вы должны
ввести следующее:
Рис.8.
Структура
таблицы – отчета
о реализации.
Из
рассмотрения
примера истекает
два простых
правил.
Правило
первое:
Любую ячейку
можно адресовать,
как букву столбца
и цифру строки.
Например, в
нашей таблице
в ячейке A4
находится текст
«Спички».
Правило
второе:
Все вычисляемые
поля в Excel
начинаются
со знака равенства,
этот знак сообщает
программе, что
в данной ячейке
необходимо
вывести не то
что в нее введено
а результат
действия.
Основной
смысл таблиц
Excel
заключен в том,
что один раз
составив формы
и введя их в
необходимые
ячейки, мы в
последствии
только меняем
данные, а все
расчеты лежат
на программе.
Это, во - первых,
экономит время,
а, во – вторых,
«машина не
делает ошибок».
При этом в любое
время мы можем
отредактировать
формулы и тем
самым изменить
порядок расчетов,
что дает очень
большую гибкость
наших расчетов.
Хочется
добавить, что
Excel
позволяет всего
за 5 шагов построить
диаграмму или
график который
будет наглядно
отражать результаты
расчетов (об
этом немного
ниже).
Редактирование
формул.
Чтобы начать
редактировать
содержимое
ячейки, нужно
сначала промаркировать
эту ячейку. На
следующем шаге
необходимо
включить режим
редактирования,
нажав клавишу
F2
или выполнив
двойной щелчок
мышью. В режиме
редактирования
в верхней части
экрана (под
строкой пиктографического
меню) активизируется
наборная строка,
в которой видна
сама формула,
а не результат
ее вычисления.
Информационные
связи. В
программе Excel
довольно легко
ввести ссылку
на ячейку,
расположенную
в другой таблице.
После установления
ссылки значения,
находящиеся
в ячейках, будут
автоматически
обновляться.
Для
обращения к
значению ячейки,
расположенной
на другом рабочем
листе, нужно
указать имя
этого листа
вместе с адресом
соответствующей
ячейки. Например,
для обращения
к ячейке В3 на
рабочем листе
Лист2 необходимо
ввести формулу:
=Лист2!B3. Адреса
ячеек должны
быть указаны
латинскими
буквами.
Рис.10.
Информационная
связь ячеек,
принадлежащих
разным листам
Графические
диаграммы
оживляют сухие
колонки цифр
в таблице, поэтому
уже в ранних
версиях программы
Excel была предусмотрена
возможность
построения
диаграмм. В
Excel 97 включен новый
Конструктор
диаграмм ,
который позволяет
создавать
диаграммы
"презентационного
качества".
Красивая
трехмерная
диаграмма не
только радует
глаз, но и улучшает
качество документа.
В программе
MS Excel 97 появился
новый тип трехмерных
диаграмм - так
называемые
кольцевые
диаграммы,
которые дополняют
поверхностные
и сетчатые
трехмерные
диаграммы
четвертой
версии.
Диаграмму
можно расположить
рядом с таблицей
или разместить
ее на отдельном
рабочем листе.
Конструктор
диаграмм является
одним из наиболее
мощных средств
в программе
Excel . Построение
диаграммы с
его помощью
выполняется
за несколько
шагов. Конструктору
указывается
исходная область
таблицы, тип
диаграммы,
используемые
надписи и цвета.
На основной
панели имеется
пиктограмма
для вызова
Конструктора
диаграмм.
Рис.11.
Пиктограмма
Конструктора
диаграмм на
панели инструментов
Excel 97
Построение
диаграмм. Прежде
чем строить
диаграмму,
необходимо
закончить все
работы в таблице,
включая ее
форматирование.
Вызовите Конструктор
диаграмм (см.
рис.11). Вы должны
сделать с помощью
указателя мыши
прямоугольник
на свободном
месте рабочего
листа, где будет
размещена
диаграмма.
После
этого Конструктор
открывает
диалоговое
окно, в котором
за четыре шага
нужно построить
диаграмму.
Работа с Конструктором
настолько
интуитивно
понятна, что
не требует
каких – либо
пояснений.
Рис.12.
Пошаговое
построение
диаграммы при
помощи Конструктора
диаграмм
Рис.13.
Диаграмма к
отчету о реализации:
после построения
любой параметр
диаграммы легко
изменить, используя
контекстное
меню
Дополнительные
объекты.
В меню Вставка
расположены
директивы,
которые позволяют
придать диаграмме
более привлекательный
вид. В частности,
здесь есть
директива
Рисунок ,
которая импортирует
рисунки в стандартных
графических
форматах (BMP, PCX и
т.д.). После вызова
этой директивы
открывается
окно загрузки
графического
файла. На диаграмме
появляется
выбранный
рисунок, заключенный
в рамку. Эту
рамку можно
перемещать
по диаграмме
с помощью мыши
и изменять ее
размер.
Кроме
этого, Конструктор
диаграмм
предоставляет
возможность
вставить в
диаграмму
дополнительный
текст, который
будет привлекать
внимание к
отдельным
частям диаграммы.
Для вставки
текста нужно
ввести его с
клавиатуры
в наборную
строку и нажать
клавишу ввода
Enter .
Тогда в центре
диаграммы
появится текстовая
рамка, которой
можно придать
с помощью мыши
соответствующий
размер, а затем
перенести ее
в нужное место
на диаграмме.
Актуализация
диаграмм. Если
Вы внесете
изменения в
ту часть таблицы,
по которой
строилась
диаграмма, то
программа Excel
97 автоматически
модифицирует
диаграмму. Если
же Вы добавили
в таблицу новую
строку или
столбец, то
действуйте
следующим
образом. Промаркируйте
новые данные
в таблице и
перенесите
их с помощью
мыши на диаграмму.
Для этого поставьте
указатель мыши
на границу
маркированной
области и, не
отпуская левой
кнопки мыши,
переместите
ее на диаграмму.
Как только Вы
отпустите
кнопку мыши,
диаграмма будет
изменена
(актуализирована).
Эта техника
получила в
корпорации
Microsoft название
Drag & Drop .
Для
выполнения
табличных
вычислений
нужны формулы.
Поскольку
некоторые
формулы и их
комбинации
встречаются
очень часто,
то программа
Excel 97 предлагает
более 200 заранее
запрограммированных
формул, которые
называются
функциями .
Все
функции разделены
по категориям,
чтобы в них
было проще
ориентироваться.
Встроенный
Конструктор
функций
помогает на
всех этапах
работы правильно
применять
функции. Он
позволяет
построить и
вычислить
большинство
функций за два
шага.
В
программе
имеется упорядоченный
по алфавиту
полный список
всех функций,
в котором можно
легко найти
функцию, если
известно ее
имя; в противном
случае следует
производить
поиск по категориям.
Многие функции
различаются
очень незначительно,
поэтому при
поиске по категориям
полезно воспользоваться
краткими описаниями
функций, которые
предлагает
Конструктор
функций. Функция
оперирует
некоторыми
данными, которые
называются
ее аргументами.
Аргумент функции
может занимать
одну ячейку
или размещаться
в целой группе
ячеек. Конструктор
функций оказывает
помощь в задании
любых типов
аргументов.
Рис.14.
Пиктограмма
Конструктора
функций на
панели инструментов
Excel 97
Конструктор
функций .
Промаркируйте
ту ячейку, в
которой должен
появиться
результат
вычислений.
Затем щелчком
по пиктограмме
Конструктора
функций (рис.14)
откройте диалоговое
окно Конструктора.
Рис.15.
Диалоговое
окно Конструктора
функций (шаг
1)
В
левом поле
этого окна
перечислены
категории
функций, а в
правом - функции,
соответствующие
выбранной
категории. Для
того чтобы
увидеть все
функции, следует
щелкнуть мышью
по опции Все
в поле категорий.
Щелкните
мышью по названию
нужной Вам
функции, тогда
название функции
появится в
отдельной
строке вместе
с кратким описанием
этой функции.
Здесь же указываются
типы аргументов
функции и их
количество.
Аргументы
задаются на
следующем шаге
работы с Конструктором.
Чтобы перейти
к нему, щелкните
по командной
кнопке О K .
На
втором шаге
в диалоговом
окне Конструктора
указываются
аргументы
функции. Конструктор
различает
аргументы,
которые должны
учитываться
обязательно,
и необязательные
(опциональные)
аргументы.
Чтобы задать
аргумент функции,
нужно либо
ввести его
адрес с клавиатуры,
либо в таблице
промаркировать
область, где
он расположен.
Тогда адрес
аргумента
функции появится
в соответствующем
поле диалогового
окна Конструктора.
Щелкните
по командной
кнопке ОК ,
чтобы закрыть
окно Конструктора
функций.
После
этого в указанной
ячейке таблицы
появится результат
вычислений,
но ячейка останется
маркированной.
В наборной
строке можно
увидеть выбранную
функцию вместе
с соответствующими
аргументами.
Автосумма.
Промаркируйте
ячейку, где
должна располагаться
сумма, и щелкните
мышью по пиктограмме
сложения
.
В наборной
строке появится
знак равенства
и слово "СУММ",
за которым в
скобках обычно
следует адрес
некоторой
области, которую
программа
предлагает
после анализа
близлежащих
ячеек в качестве
области суммирования.
Если Excel "угадала"
правильно,
щелкните по
пиктограмме
с "галочкой".
В
противном
случае промаркируйте
группу ячеек,
которые нужно
сложить. Можно
промаркировать
несколько
несмежных групп
ячеек, используя
клавишу Ctrl .
Эту клавишу
нужно удерживать
в нажатом состоянии
до тех пор, пока
все группы не
будут промаркированы.
Адреса
групп можно
ввести с клавиатуры.
Обмен
данными позволяет
пользователю
Excel 97 импортировать
в свои таблицы
объекты из
других прикладных
программ и
передавать
(экспортировать)
свои таблицы
для встраивания
в другие объекты.
Концепция
обмена данными
является одной
из основных
концепций среды
Windows. Между объектами,
которые обрабатываются
различными
прикладными
программами,
создаются
информационные
связи, например,
между таблицами
и текстами. Эти
информационные
связи реализованы
динамически,
например, копия
таблицы, встроенная
в текст, будет
обновляться
(актуализироваться)
всякий раз,
когда в ее оригинал
вносятся изменения.
Списки
позволяют
эффективно
работать с
большими однородными
наборами данных.
Списком
будем называть
упорядоченный
набор данных,
имеющих одинаковую
структуру.
Например, списком
является телефонный
справочник,
в котором приведены
фамилии абонентов
и номера их
телефонов. В
программе Excel
97 разработчики
из фирмы Microsoft
значительно
упростили
работу со списками.
С технической
точки зрения
списки представляют
собой обычные
таблицы, для
которых в программе
Excel имеются
дополнительные
операции обработки:
ввод списка
данных, поиск
элемента в
списке, редактирование
списков, фильтрация
данных,
сортировка
данных, анализ
данных (поиск
тенденций и
закономерностей)
В комплект
поставки Excel 97
входит программа
обработки
внешних баз
данных MS Query. Программа
Query (Запрос) может
работать с
текстовыми
файлами и с
данными, которые
были подготовлены
следующими
программами
управления
базами данных:
Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.
Если
в процессе
работы с таблицей
в программе
Excel возникает
необходимость
обратиться
к внешней базе
данных, нужно
запустить
программу
Query. Это позволит
импортировать
данные из базы
и обрабатывать
их как обычные
табличные
данные в программе
Excel. В некоторых
случаях внешние
данные можно
обработать
непосредственно
программой
Query.
После
загрузки набора
данных из него
можно выбрать
часть записей
путем включения
критериев
отбора данных.
Программу
Excel 97 можно настраивать
в соответствии
с индивидуальными
запросами очень
широкого круга
пользователей.
Каждый пользователь
программы
Excel, определив
круг наиболее
часто используемых
функций, может
организовать
работу с ними
наиболее удобным
для себя образом.
С другой стороны,
те функции
программы,
которые никогда
не используются,
можно вообще
убрать из
конфигурации,
чтобы сэкономить
ресурсы компьютера
и повысить
эффективность
обработки.
Например, каждый
пользователь
программы может
создать
пиктографическое
меню, изменить
вид основного
окна, изменить
вид рабочего
листа, установить
желаемые шрифты,
создать
шаблоны
таблиц и т.д.
Начиная
с версии 5.0 в
программу Excel
включен специальный
язык программирования,
который получил
название Visual Basic
for Applications (VBA).
Введение
достаточно
мощного языка
программирования
в Excel делает эту
программную
платформу
весьма привлекательной
для профессионалов,
которые занимаются
разработкой
специализированных
прикладных
систем.
В
принципе, можно
полностью
перепрограммировать
все функции
программы
Excel, если в этом
появилась
необходимость.
Естественно,
что в рамках
данного реферата
нет никакой
надежды полностью
осветить возможности
столь многогранной
программы,
как табличный
процессор Excel
97. Для того, чтобы
знать Excel
нужно в нем
работать. Используя
эту программу,
Вы, наверняка,
будете открывать
все новые и
новые возможности
и свойства.
Исследуйте
и экспериментируйте.
Если результаты
Вам не нравятся,
пробуйте снова.
Последствия
почти всех
действий в
Excel
можно отменить,
поэтому, экспериментируя,
вы не потеряете
ничего, кроме
нескольких
минут вашего
времени.
Джошуа
С., Носситер
А.
Использование
Microsoft
Excel
97 // «Диалектика»,
Киев-Москва,
1997 г.
Вонг
В., Роджер С. Паркер
Microsoft
Office
97 для Windows
для «чайников»
// «Диалектика»,
Киев-Москва,
1997 г.
«Как
работать с
Microsoft
Office
97» // Microsoft
Press,
официальное
издание, 1998 г.
Справка
по программе
Microsoft
Excel
97.
Санкт
– Петербургский
институт управления
и экономики,
Рязанский
филиал
Выполнила:
Максаева Е.В.
студентка гр.
11п1
Проверила:
преподаватель
Мосунова Т.П.
Название: Табличный процессор Excel 97
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат
Добавлен 13:18:09 16 августа 2005 Похожие работы
Просмотров: 5829
Комментариев: 18
Оценило: 6 человек
Средний балл: 4.5
Оценка: 5 Скачать
Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Если Вам нужна помощь с учебными работами, ну или будет нужна в будущем (курсовая, дипломная, отчет по практике, контрольная, РГР, решение задач, онлайн-помощь на экзамене или "любая другая" учебная работа...) - обращайтесь: https://clck.ru/P8YFs - (просто скопируйте этот адрес и вставьте в браузер) Сделаем все качественно и в самые короткие сроки + бесплатные доработки до самой сдачи/защиты! Предоставим все необходимые гарантии.
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.
Реферат: Табличный процессор Excel 97
Курсовая работа по теме Основные закономерности функционирования валютной системы РФ
Доклад: Роль рынка в эволюции рекламы
Курсовая работа по теме Организация и перспективы развития производства зерна овса в Пермском НИИСХ с. Лобаново
Физика Самостоятельные И Контрольные Работы 10 Класс
Дипломная работа по теме Гендерные аспекты выбора школьниками будущей профессии
Правосудие Есть Основание Всех Общественных Добродетелей Эссе
Курсовая работа: Конвертируемость национальных валют и валютные курсы
Требования К Реферату По Истории
Контрольная Работа На Тему Соціологія Культури
Курсовая работа по теме Планирование финансовых показателей
Дипломная работа по теме Правовая природа договора участия в долевом строительстве
Строение И Эволюция Вселенной Готовый Реферат
Эссе по теме Воссоединение России и Украины: возможно ли оно?
Дипломная работа по теме Методика факторного анализа
Реферат по теме Русское искусство конца XIX - начала XX века
Менталитет Русской Культуры Реферат
На Дне Направление Итоговое Сочинение
Пособие по теме Система моделювання Electronics Workbench
Реферат по теме Полуостров Юкатан
Реферат: Правовой режим мирового океана
Доклад: Колонизация Суздальско-Владимирской Руси
Реферат: Возникновение и эволюция Вселенной
Дипломная работа: Настоящая теория чисел