Реферат Структура Документа
Реферат Структура Документа
Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ , дипломов , контрольных работ и рефератов . Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp» , которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Все
Астрономия
Базы данных
Банкетное дело
Банковское дело
Биология
Бухгалтерский учёт
География
Дизайн
Другой
Журналистика
Ин. языки
Информатика
История
Криминалистика
Кулинария
Культурология
Литература
Логистика
Маркетинг
Мат. методы в экономике
Математика
Машиностроение
Медицина
Междун. отношения
Менеджмент
Метрология
Организ.предпр.общепита
ОТУ
Охрана труда
Педагогика
Политология
Право
Правоведение
Программирование
Проектиров.пред.общепита
Психология
Сервис
Социология
Статистика
Строительство
Схемотехника
Технология прод.общепита
Товароведение
Торговое дело
Физика
Физиология питания
Физкультура
Философия
Финансовый анализ
Финансовый менеджмент
Финансы и кредит
Химия
Экология
Эконом. предприятия
Эконом. теория
Экономика, Аудит
Электроника
Юриспруденция
Реферат/Курсовая Структура документа, его составление и оформление
Тип работы: Реферат/Курсовая.
Добавлен: 27.02.13.
Год: 2012.
Страниц: 27.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Министерство образования Российской
Федерации
Байкальский
Государственный Университет Экономики
и Права
Колледж
Бизнеса и Права
Курсовая
работа
«Структура
документа, его составление и
оформление»
Выполнил: ст.гр. ДОУ-09-01
Павленко Марина Николаевна
Проверил:
Преподаватель Павленко. Е.А
Иркутск,
2010
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………… …………3
1.Типы
и виды документов, их классификация………………………….... .4
1.1.
Типы документов……………………………………… …………..4
1.2.
Виды документов……………………………………… …………..14
2. Общие
требования к составлению и
оформлению документов…………22
2.1.
Формуляр документа и его составные
части………………….....22
2.2.
Требования к размещению реквизитов
документа………………23
2.3.
Требования к оформлению документов,
с применением компьютерной техники………………………………………………………… 25
2.4.
Требования, предъявляемые к бланкам………………… ………..28
2.5.
Составления и оформления положения…………………………..30
2.6.
Составления и оформление протокола, постановления,
приказа, распоряжения и указания……………………………………………………… 31
2.7.
Составления и оформления акта,
доверенности, заявления, докладной
(объяснительной) записки, служебного
письма…………………32
2.8.
Составления и оформления конфиденциальных
документов…..34
Заключение…………………………………………………… ………………..35
Литература:………………………………………………… ……………………36
Введение
Тема
данной курсовой работы – «Структура
документа, его составление и
оформление». Документы используются
в различных областях деятельности, отраслях
знаний, сферах жизни и являются объектом
исследования многих научных дисциплин.
Поэтому содержание понятия «документ»
многозначно и зависит от того, в какой
отрасли и для каких целей он используется.
По мнению специалистов – документоведов,
документ представляет собой результат
отображения фактов, событий, предметов,
явлений объективной действительности
и мыслительной деятельности человека.
Среди
разнообразных систем управленческой
документации, используемых для документирования
различных управленческих действий, особое
значение имеет система организационно-
распорядительной документации. Составление
и оформление управленческих документов
закрепляются в государственных стандартах.
В соответствии с действующим законодательством
стандартизации осуществляется на основе
принципа добровольного применения стандартов.
Кроме того, соблюдение установленных
правил позволяет создавать документы,
бесспорно обладающие юридической силой.
ГОСТ определяет состав реквизитов организационно-
распорядительных документов, правила
их оформления, место расположения на
документах, требования к изготовлению
бланков, требования к учету бланков с
воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации, гербов субъектов
Российской Федерации. Эти же правила
оформления изложены в Типовой инструкции
по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти. Общим для всех
видов и типов служебных бумаг является
требование четкого соблюдения оформления
документов в соответствии с действующими
ГОСТами и стандартами. И поэтому в данной
курсовой работе будут по возможности
рассмотрены все варианты структуры документа,
его составления и оформления.
1.Типы
и виды документов, их
классификация
1.1.
Типы документов
Происхождение
документов . По происхождению различают
документы:
личные;
официальные;
Такие
сообщения, как личная переписка, воспоминания
личного характера, дневники, создаются
все сферы служебной деятельности человека
или выполнение общественных обязанностей
и официальными документами не являются.
Официальный документ создается юридическим
или физическим лицом с обязательным оформлением
и удостоверением в установленном порядке.
Среди официальных документов выделяют
группу личных: удостоверяющих личность
(паспорт), специальность, образование
(диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая
книжка) и т.д. Делопроизводственные службы,
как правило, работают только с официальными
документами.
Способ
документирования . По способу документирования
различают документы:
рукописные
– текстовые;
графические
- документы, фиксирующие информацию посредствам
изображения объекта;
фотодокументы;
фонодокументы
– звуковые документы;
кинодокументы;
видиодокументы;
документы,
созданные с помощью компьютерной техники.
Место
составление . По месту составления различают
документы:
входящие
– поступившие;
исходящие
– отправляемые из организации;
внутренние
– создаваемые и использованные для обеспечения
внутренних связей данной организации.
Совокупность
этих документов образует документооборот
организации.
Количество
отражаемых вопросов.
По количеству затронутых вопросов документы
бывают:
простыми;
сложными;
Простые
документы содержат изложение одного
вопроса. Примером простых документов
является письмо. Сложные документы
включают в себя несколько вопросов.
Они могут касаться нескольких должностных
лиц, структурных подразделений, учреждений.
К таким документам относятся, как правило,
приказы, протоколы, постановления, решения.
Ограничение
доступа. В соответствии со ст.9 к части
информации в Российской Федерации устанавливается
ограничение доступа.
По
ограничению доступа документы
подразделяются:
на общедоступные
- содержат общеизвестные сведения и иную
общедоступную информацию;
конфиденциальные
– содержат сведения, ограниченного
распространения;
секретные
– содержат сведения, относящиеся к государственной
тайне.
Закон
РФ от 21.07.1993 № 5485-1 « О государственной
тайне» дает следующее определение:
«Государственная тайна – защищаемый
государством сведения в области
его военной, внешнеполитической, экономической,
раздевательной, контрразведывательной
и оперативно – розыскной деятельности,
распространение которых может нанести
ущерб безопасности Российской Федерации».
Указом Президента РФ определен Перечень
сведений конфиденциального характера,
законодательство определено и понятие
«коммерческая тайна».
Документы,
содержащие сведения, относящиеся к
государственной, служебной, коммерческой
тайне, подразделяются по степени секретности,
или конфиндециальности. Такие документы
снабжаются особыми грифами (пометами),
например: «Секретно», «Для служебного
пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая
тайна». Процедуры подготовки, оформления,
использования и хранения таких документов
осуществляются по особым технологиям
и выделяются в отдельное конфиденциальное
делопроизводство. И специалистам аппарата
управления, и работникам службы ДОУ для
работы с такими документами требуется
особое решение.
Способ
изложения . По способу изложения текста
документы бывают:
- индивидуальными;
- трафаретными;
-типовыми;
В
индивидуальных документах содержание
излагается в виде связанного текста.
Составитель (исполнитель) индивидуального
документа готовит оригинальный текст,
посвященный одному (или нескольким) вопросам
для выполнения конкретной управленческой
задачи. Эти документы пишутся традиционным
литературным тестом.
В
трафаретных документах
структура изложения текста формализована,
в них используются заранее подготовленные
стандартные фразы или отдельные части
постоянно повторяющего текста и пропуски
для заполнения переменной информации.
Наиболее известными видами таких документов
является анкета и справка. Трафаретные
документы, как правило, бывают напечатаны
на бланке, содержащем постоянную информацию,
а переменная информация вписывается
от руки. Вариант использования трафаретного
текста – это введение его в память компьютера
(шаблон текстовых редакторов).
Типовые
документы используются для документирования
однотипных документов (повторяющихся)
ситуаций, составляются на основе образца
(например, типовые письма, типовые
инструкции, типовые договоры). В документоведении
метод типизации используется при разработке
типовых форм документов и типовых текстов,
т.е. образцов, или эталонов, на основе
которых создаются конкретные документы.
Типовой текст – это текст – образец,
на основе которого создаются в последующем
тексты аналогичного содержания.
Форма
представления. По форме представления
документы подразделяются:
на подлинники
(оригиналы);
копии;
дубликаты.
Подлинник
официального документа – это первый
(или единичный) экземпляр документа, обладающий
юридической силой. Синонимом подлинника
является оригинал. Подлинники документов
могут быть в виде черновиков и беловиков.
Согласно беловой документ – рукописный
или машинописный документ, текст которого
переписан с чернового документа или написан
без помарок и исправлений. Черновой документ
отражает работу автора над содержанием
документа, может содержать только текст
документа и не обладает юридической силой.
Составленные
в нескольких экземплярах оригиналы
называются умноженными. Например, договор
составляется, как минимум, в двух экземплярах,
каждый из которых обладает одинаковой
юридической силой. Оформление умноженных
оригиналов является распространенной
практикой.
Копия
документа может быть факсимильной или
свободной. Копии могут воспроизводить
часть документа (выписки) или весь документ.
Факсимильная копия полностью воспроизводит
содержание документа и все его внешние
признаки – содержащиеся в подлиннике
реквизиты (включая подпись и печать) или
часть их, особенности их расположения.
Факсимильная копия изготавливается на
копировальной техники, с использованием
фотографии, аппаратов факсимильной связи.
Для документов, изготовленных на пишущих
машинах, факсимильной копией является
второй и последующие экземпляры документов.
Они, как правило, остаются в делах учреждения
Устаревшее название таких копий – отпуск.
Свободная копия создается на пишущих
машинах, содержит все реквизиты документа,
но не обязательно повторяет его форму.
Копии,
заверенные в установленном законом
порядке, имеют такую же юридическую
силу, как и подлинники.
Копии,
заверенные нотариусом, называются нотариальными,
поскольку их соответствие оригиналу
подтверждено официальным должностным
лицом – нотариусом.
Отметка
о заверении копии проставляется
ниже реквизита «подпись» и содержит
следующие элементы: «Верно»; должность
лица, заверившего копию; личную подпись;
инициалы, фамилию; дату заверения. Допускается
заверении копии документа печатью, определяемой
по усмотрению организации.
Архивная
копия – официальный документ
архива, воспроизводящий текст или
изображение архивного документа, но с
указанием его поисковых данных: названия
архива, номера фонда, описи, дела и листа.
ГОСТ
6.10.4-84 определяет, что подлинником
документа на машинном носителе, содержащие
указания, что этот документ является
подлинником, а копией – документ, переписанный
с подлинника или дубликата документа
на машинном носители на другой носитель
информации, аутентичный по содержанию
и содержащий указание, что этот документ
является копией. Все официально не заверенные
виды копий не имеют юридической силы.
Дубликат – это копия официального
документа, имеющая юридическую силу подлинника
и сопровождаемая отметкой «Дубликат».
Дубликат выдают взамен утраченного подлинного
документа (диплома, аттестата, паспорта).
В управленческой практике дубликат создается
также в том случае, когда при совершении
сделки подлинный документ может получить
только одна из сторон, например дубликат
сертификата, грузовой квитанции или накладной.
Дубликат выдается тем же учреждением,
где был создан подлинник.
Дубликатом
документа на машинном носителе считаются
все более поздние по времени,
аутентичные по содержанию записи документа
на машинном носителе, содержащие указание,
что эти документы являются дубликатами.
Степень
подлинности. По степени подлинности
документы могут быть:
- подлинными;
- подложными
(фальсифицированными);
Документ,
в котором содержатся признаки, свидетельствующие
о его подлинности (например, сведения
об авторе, времени и месте создания,
наличие подписи автора и заверение
ее оттиском печати), считается подлинным.
Однако эти признаки, свидетельствующие
о подлинности документа, являются и основными
объектами фальсификации. Поэтому все
документы в момент их предъявления проходят
процедуру аутентификации – подтверждения
подлинности, по результатам которой принимается
решение о признании документа подлинным
с той или иной степенью вероятности, так
как принятие правильного решения зависит
как от технических возможностей средств
аутентификации и опыта лица принимающего
решение, так и от технических возможностей
и мастерства фальсификатора, а также
качества совершенной подделки. Как правило,
заключение о гарантированной подлинности
того или иного ценного документа можно
получить после проведения соответствующих
экспертиз в специализированной экспертной
организации.
Фальсифицированные
документы появились, как только документ
стал использоваться для доказательства
тех или иных фактов, например фальшивые
расписки, подложные завещания. Наиболее
часто встречаются следующие способы
подделки документов: подлог – замена
одного документа другим; интерполяция
– подложная вставка в текст подлинного
документа; подделка отдельных слов
реквизитов (подписи, дат, оттисков печати
и т.д.).
Подлинность
документа, полученного с помощью
автоматизированной информационной системы,
устанавливается после его подписания
должностным лицом в порядке, установленным
законодательством Российской Федерации.
Юридическая сила документа, хранимого,
обрабатываемого и передаваемого с помощью
автоматизированных информационных и
телекоммукационных систем, может подтверждаться
электронной цифровой подписью. Юридическая
сила электронной цифровой подписи признается
при наличии в автоматизированной информационной
системе программно – технических средств,
обеспечивающих идентификацию подписи,
и соблюдение установленного режима их
использования. Право удостоверять идентичность
электронной цифровой подписи осуществляется
в Российской Федерации на основе лицензии. и т.д.................
© 2009
WEBKURSOVIK.RU – ЭФФЕКТИВНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТУ
info@webkursovik.ru
Реферат /Курсовая - Структура документа , его составление...
Введение, Общая характеристика структуры документа ...
Структура документа , его основные реквизиты
Реферат : Правила составления и оформления документов
Структура документа - реферат . Оценка - хорошо. Авторские...
Почему Мне Нравится Дубровский Сочинение 6 Класс
План Написания Сочинения Огэ 2021
Эссе На Тему Древнегреческая Философия
Эссе На Тему Моя Любимая Музыка
Реферат Технологии Виртуальной Реальности