Реферат: Современные табличные процессоры
💣 👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Министерство образования Российской Федерации
Оренбургский государственный университет
Кафедра новых информационных технологий
на тему : «Современные табличные процессоры»
Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса
Введение………………………………………………………………………...3
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5
3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17
Заключение……………………………………………………………………20
Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.
При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения
Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.
Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.
2. Табличный процессор
Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».
Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.
56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню
имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
1) Файл -
Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2) Правка -
Подменю для работы с клетками таблицы.
3) Вид -
Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
4) Вставка -
Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
5) Формат -
Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
6) Сервис -
Подменю проверок и изменения настроек системы.
7) Данные -
Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8) Окно -
Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
Рассмотрим подробнее каждое подменю
Определение области листа для распечатки
Создание нового программного модуля.
Вставка в книгу нового листа диалога.
Вставка в книгу нового листа макросов
Присвоение или удаление имени выделенному интервалу
Вставить имя из листа существующих имен в формулу.
Создать автоматически имя выделенному интервалу.
Показать зависимости при помощи стрелок
Показать стрелками ячейки которые влияют на результат
Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки
Указать источник ошибки для данной ячейки
Вывод панели трассировки зависимостей
Отбор записей с помощью раскрывающихся списков
Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)
Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.
Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.
Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.
1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
Название: Современные табличные процессоры
Раздел: Рефераты по информатике
Тип: реферат
Добавлен 06:47:23 21 мая 2011 Похожие работы
Просмотров: 153
Комментариев: 15
Оценило: 2 человек
Средний балл: 5
Оценка: неизвестно Скачать
Число пользовательских панелей инструментов
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)
Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов
Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских числовых форматов
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только системными ресурсами
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок
Число диаграмм, использующих данные листа
Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы
Число узоров для заливки плоских фигур
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)
Открыть существующую рабочую книгу.
Сохранить изменения в файле на диске.
Сохранить рабочую книгу под новым именем.
Сохранить измененные документы и состояние рабочей области.
Совместное использование одного документа несколькими пользователями
Изменение параметров страницы для документа
Вывод документа или его части на печать
Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.
Отменить последнее произведенное действие
Скопировать выделенный обьект в буфер
Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы
Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.
Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу
Поиск текста и замена его новым текстом
Быстрый переход на ячейку или область
Показать или скрыть строку состояния
Выбрать стандартные панели инструментов
Вывести на экран только таблицу и Основное меню
Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %
Вставить вновь создаваемую диаграмму.
Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати.
Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции.
Создание, редактирование и удаление примечания
Одного из обьектов стандртизованых Microsoft
Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки
Автоматическое форматирование рабочего листа
Выбор стиля для форматирования листа
Добавление или удаление списка элементов автозамены
Создание и проверка условных сценариев
Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера
Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов.
Изменение и установка параметров системы
Поиск, изменение и удаление записей базы данных
Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу
Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам
Средство создания шаблонов документов
Обьединение диапазонов в указанный диапазон
Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа
Создание и изменение сводной таблицы
Установка свойств поля сводной таблицы
Вставка данных из внешнего источника
Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются.
Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей.
Данные о версии, номере продукта и параметрах системы.
Вывести справку или открыть окно помошника
Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул
Повторить последний переход или поиск)
Выполнить команду Перейти (меню Правка)
Восстановить исходный размер окна книги
Выполнить команду Орфография (меню Сервис)
Включить режим расширения выделенной области
Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области
Пересчитать все листы во всех открытых книгах
Развернуть или восстановить окно книги
Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0
Открыть окно редактора Visual Basic
Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)
Выполнить команду Сохранить (меню Файл)
Выполнить команду Открыть (меню Файл)
Выполнить команду Печать (меню Файл)
Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.
Реферат: Современные табличные процессоры
Доклад по теме Анализ лесопользования в Приморском крае
Реферат по теме Экономика и окружающая среда
Эссе Кого Я Считаю Личностью
Курсовая работа по теме Расчет и выбор электрооборудования и сети электроснабжения вагона
11 Класс Контрольные Работы По Геометрии Атанасян
Реферат: Индивидуум (человек), общество и бизнес. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение по теме Тема чайки в комедии А.П. Чехова
Реферат: Cold War In Asia Essay Research Paper
Дневник Производственной Практики Палатной Медсестры
Темы Магистерских Диссертаций По Банкротству
Сочинение Повествование Мои Каникулы
Реферат: Экономические агенты в модели кругооборота деловой ак-тивности
Виды Местного Управления Контрольная Работа
Реферат: «Современные технологии обучения иностранным языкам»
Отзыв На Диссертацию Бухаевой Рв
Реферат: Как справляться с негативной информацией. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат На Тему Email
Курсовая работа: Исследование систем управления по функции финансового обеспечения
Курсовая работа: Структурная политика
Реферат по теме Особенности труда женщин и подростков
Реферат: Лыжный туризм
Реферат: Психология малой группы
Отчет по практике: Организационная и финансово-хозяйственная деятельность предприятия Воронежский Центр "Охрана труда"