Реферат: Рабочее место секретаря 2
💣 👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Федеральное государственное образовательное учреждение
Среднего профессионального образования
Семеновский техникум механической обработки древесины
«Информационные и коммуникационные технологии в ДОУ и архивном деле
»
Посетите любое доступное вами помещение (на месте работы или учебы), связанное с работой секретаря.
Для выполнения данного задания я посетила приемную секретаря МОУ СОШ№4 и по данному учебному заведению сделала анализ:
Психологический фактор
– 10 баллов;
Психофизический фактор
– 10 баллов;
Технический фактор
: рабочее место секретаря оснащено современными средствами оргтехники и используется в процессе труда новейшие информационные технологии. Приемная оснащена специальной мебелью и канцелярскими принадлежностями.
Гигиенический фактор
: в процессе работы секретарь минимально утомляется и хорошее самочувствие, освещенность рабочего места сверху и слева, температурно-влажностный режим в норме, продуманная цветовая гамма в оформлении помещения, удобная светлая мебель, общая площадь приемной примерно составляет 12-16 м 2
, обязательно помещение проветривается.
Социальный фактор
: в приемной секретарь чувствует себя комфортно, полней социальный пакет, в перерыв ходит обедать в столовую по доступным ценам, наличие медицинского страхования.
Психологический фактор
: в данном учебном заведении давно создался нормальный психологический климат в коллективе, директор школы мягкий человек, всех у себя в кабинете встречает с улыбкой, никогда не отражает на сотрудниках свои личные проблемы. Организовываются совместные праздники, «дни здоровья», спартакиады, поощрение проявивших себя в работе сотрудников, поздравления к праздникам.
Психофизический фактор
: учитываются колебания физического состояния работника в течение рабочего дня. Нагрузка распределена в соответствии с этим состоянием. Например, в первый час работы и сразу после обеденного перерыва не планируется пик производственной активности, так как организм в это время несколько расслаблен и не готов к интенсивному труду. К концу рабочего дня происходит общее утомление, поэтому на этот период оставляются менее ответственную работу, не требующую концентрации внимания и умственного напряжения.
Эргономический фактор
: размещение мебели, оборудования и приспособлений соответствовать здравому смыслу:
1. Часто используемые объекты находиться в рабочей зоне, «под рукой»;
2. Расположение предметов на столе соответствовать правилу «правой и левой руки» (справа – то, что берется или делается правой рукой, слева – то, что берется или делается левой рукой);
3. Каждый объект в помещении имеет свое место и постоянную зону перемещения.
В исследованном помещении оцените организацию рабочего места секретаря с точки зрения эргономики и удобства.
Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место обязано быть прототипом правильной организации, показателем высокой культуры труда.
Планировка рабочего места секретаря обязана обеспечить наибольшие удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения.
В помещении находятся лишь те предметы, требующиеся секретарю и иным сотрудникам, конкретно в процессе работы.
Комплект технических средств приемной секретаря:
4. Автоответчик, сопряженный с диктофоном;
6. Машинка для уничтожения документов;
7. Электрифицированный сшиватель документов;
8. Электромагнитный двухпуансонный дырокол;
15. Фломастеры, маркеры, механические карандаши;
16. Пластмассовая линейка с увеличительным стеклом;
18. Прозрачная и цветная липкая лента;
Насыщенность рабочего места секретаря средствами оргтехники просит её размещения с учетом требований эргономики и наибольшей эффективности работы.
Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной организационной техники, к её оборудованию и оснащению является нужным условием заслуги высокой эффективности, оперативности и свойства труда, сохранения работоспособности в течении всего рабочего дня.
Следует держать в голове, что часто секретарь имеет огромное количество различных технических средств, включая оргтехнику, которой пользуются остальные работники: конвертовскрыватель, машина для уничтожения документов, ламинатор. Их размещают таковым образом, чтоб они были доступны для подхода и кратковременного использования, но находились под неизменным наблюдением секретаря. Воспользоваться собственной пишущей машинкой, диктофоном, и термокопировальным аппаратом иным сотрудникам разрешать не следует, так как это может привести к серьезной поломке, а также к размножению посторенней информации. Секретарь несет полную ответственность за ту аппаратуру, которая находится в его кабинете и поэтому спрашивать за нее будут, в первую очередь, с ответственного работника и взыскивать за поломки тоже с него.
Рабочий день секретаря можно разделить примерно на Iполовину рабочего дня, II половину рабочего дня и конец дня (см. ПРИЛОЖЕНИЕ№1)
Санитарно – гигиенические требования для работников офиса
Естественная и искусственная освещенность
Подъемно-поворотные с регулируемой высотой и наклоном спинки
Нормальный (проветривания, вентилирование, кондиционирование)
Микроклимат (оптимальные параметры)
Расстояние до экрана монитора (при работе)
Не более 2-х часов, обязательные перерывы
Комплексные упражнения для мышц тела и глаз, психологическая разгрузка
Столик для работы на пишущей машинке или клавиатуре ПК
1. Придти на работу за 15 минут до начала рабочего дня;
2. Подобрать в соответствии с планом нужные документы;
3. Получить корреспонденцию, ознакомится с содержанием и зарегистрировать ее, отложить документы требующие просмотра руководителя;
4. по остальным документам подготовить варианты возможных ответов и распределить по исполнителя;
5. Просмотреть поступившие отчеты, приглашения, сообщения о встречах, конференциях, юбилеев, даты проведения записать все календаре органайзере;
6. Разложить поступившую корреспонденцию в зависимости от срочности исполнения. Телеграммы, срочные факсы, срочно передать руководителю;
7. Оставить у себя документы, необходимые для текущей работы;
8. Доложить руководителю о полученной корреспонденции;
9. Уточнить вместе с руководителем график дня (его содержание);
10. Передать указания руководителя исполнителям об истекающих сроках исполнения документов;
11. Работа с посетителями, телефонные переговоры;
12. Подшивка исполненных документов в дела;
13. Выполнение работ на компьютере;
14. Организация копирования документов.
1. Продолжение работы с посетителями и на телефоне;
2. Сбор и подготовка для подписи исполненных документов;
3. Доложить руководителю об исполненных документах, взять у него обработанные документы;
4. Обработать и отправить исходящие документы адресатам;
5. Наметить мероприятия на следующий день.
1. Посмотреть свой ежедневник и проинформировать необходимые отделы о необходимости подготовки к проведению мероприятий;
2. Если руководитель остается, необходимо его обеспечить всем необходимым материалом и информацией;
3. Прибрать рабочее место, убрать документы, закрыть сейф, выключить компьютер.
Название: Рабочее место секретаря 2
Раздел: Рефераты по информатике
Тип: реферат
Добавлен 19:18:22 23 июля 2011 Похожие работы
Просмотров: 380
Комментариев: 15
Оценило: 4 человек
Средний балл: 5
Оценка: неизвестно Скачать
Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.
Реферат: Рабочее место секретаря 2
Контрольная Работа На Тему Методы И Методики Диагностики Мотивации Достижения, Отношения И Аффилиации
Дипломная работа по теме Программное средство для расчета расхода легковых автомобилей
Контрольная Работа На Тему Ведение Бухгалтерского Учета
Курсовая работа по теме Реализация образа автора в романе Теодора Драйзера 'Американская трагедия'
Реферат по теме Социология 86 вопросов
Это Ядовитое Слово Обломовщина Сочинение 250 Слов
Органы Предварительного Следствия В Рф Реферат
Курсовая работа по теме Влияние мотивации успехов и боязни неудач на межличностное отношение подростков в возрасте 12-13 лет
Реферат: The Problematic Aspects Of The Knightly Code
Дипломная работа по теме Жанр репортажа в творчестве Л.М. Рейснер
Курсовая работа: Теория сравнительных преимуществ и модель Рикардо
Контрольная работа по теме Государственный деятель России Аракчеев
Курсовая работа: Образы неба и земли в поэзии Зинаиды Гиппиус
Курсовая работа по теме Изучение влияния доз азотных удобрений на урожайность и качество пекинской капусты
Курсовая работа: Рационализация методов и приемов труда. Принципы экономии движений. Скачать бесплатно и без регистрации
Шпаргалка: Деньги. Кредит. Банки
Курсовая Работа На Тему Кабардино-Балкария: История И Народ
Сочинение по теме Художественный дискурс как актуализация художественного текста в сознании читателя
Сочинение На Тему Архитектурный Памятник 8 Класс
Курсовая работа по теме Заробітна плата у Херсонській області
Курсовая работа: Особенности восприятия у детей старшего дошкольного возраста с общим недоразвитием речи
Контрольная работа: Особенности обслуживания отдельных категорий пассажиров
Статья: Против течения