Реферат: Пример должностной инструкции секретаря-референта

⚡ 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

секретаря-референта генерального директора
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов
1.1.
Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2.
Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.
1.3.
Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4.В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- Положением о функциональных службах предприятия;
—приказами (указаниями) руководства предприятия;
—нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5.На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
1.6.
Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
—организации работы с документами, составления документации;
—организации управленческого труда;
- применения средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- оказания первичной медицинской помощи.
На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
2.1.
Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
2.2.
Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
2.3.
Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.4.
Оперативно-организационное обслуживание
руководства.
2.5.
Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ
2.6.
Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут­ ствия инспектора по персоналу).
2.7.
Ведение учета рабочего времени сотрудников.
2.8.
Ведение учета командировочных удостоверений.
3.1.
Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан­ сово-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.3.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
3.4.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
3.5.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо­ ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
3.6.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком­ мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку­ щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
3.8.
Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель­ ности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; — оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
3.9.
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.10.
Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства.
3.11.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. •
3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово- хозяйственной деятельности предприятия.
3.13.
Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.
4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.2.
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на­ рушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-96), международных правил оформления документов (ISO).
4.4.
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку- ментационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
4.6.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения
служебных обязанностей
и сохранности всех
документов, образующихся в деятель­ ности предприятия.
4.7.
Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально".
4.8.
Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.9.
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками)
предприятия по во­ просам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой информации руководству.
Секретарь-референт несет ответственность за:
5.1.
Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
5.2.
Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
5.3.
Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф
"Кон­ фиденциально" или "КТ".

Название: Пример должностной инструкции секретаря-референта
Раздел: Рефераты по менеджменту
Тип: реферат
Добавлен 17:31:51 25 июля 2006 Похожие работы
Просмотров: 145
Комментариев: 19
Оценило: 2 человек
Средний балл: 5
Оценка: неизвестно   Скачать

Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Если Вам нужна помощь с учебными работами, ну или будет нужна в будущем (курсовая, дипломная, отчет по практике, контрольная, РГР, решение задач, онлайн-помощь на экзамене или "любая другая" учебная работа...) - обращайтесь: https://clck.ru/P8YFs - (просто скопируйте этот адрес и вставьте в браузер) Сделаем все качественно и в самые короткие сроки + бесплатные доработки до самой сдачи/защиты! Предоставим все необходимые гарантии.
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.

Реферат: Пример должностной инструкции секретаря-референта
Конструктивное Мышление У Младших Школьников Диссертация
Гдз По Информатике 6 Практические Работы
Практическая Работа 5 По Русскому
Реферат: Історія Франції
Курсовая работа по теме Промислові швейні машини
Актуальные направления решения проблем инновационного развития животноводства в РФ
Дипломные Спб
Контрольная Работа На Тему Кассовые Операции
Почему Я Хочу Быть Спасателем Мчс Сочинение
Реферат: Четыре пережитка
Отчет по практике по теме Организация, нормирование и оплата труда в СХА 'Кузбасс'
Реферат На Тему Пина Бауш - Гений Жеста
Дипломная работа по теме Охлаждение лопатки турбины высокого давления
Доклад по теме Узбекский язык
Контрольная работа по теме Анатомия и физиология собак
Реферат: Компенсации морального вреда в России
Реферат: Организация работ на фирме. Скачать бесплатно и без регистрации
Контрольная работа по теме Основные виды внепечной обработки стали
Реферат На Тему Сопоставление Автоэволюционизма С Неодарвинизмом
Реферат по теме Лівано-ізраїльський конфлікт
Реферат: Как сохранить грудь, или что полезно для молочной железы
Реферат: Требования, предъявляемые к экономической информации
Дипломная работа: Педагогический контроль за динамикой физической подготовленности школьников старших классов