Реферат: Практикум по СУБД Access 97

🛑 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

Лабораторный практикум по СУБД Access 97.
Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором
необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой
специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто
работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом
является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим
переработку данных, является СУБД Microsoft Access 97, входящий в пакет
Цель настоящего практикума – изучение технологии работы в среде СУБД Access 97,
позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а
также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты.
При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель
управления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку
подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и
зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки
интерфейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).
Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них,
пользователь получает доступ к ниспадающему подменю, содержащему перечень
входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню
В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме
программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.
Панель инструментов предназначена для быстрого вызова наиболее часто
употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью
по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели
инструментов можно вызвать и через главное меню.
Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД
возможно путем вызова справочной информации.
Упражнение 1. Использование справочной подсистемы.
Цель - научиться пользоваться справочной подсистемой СУБД Access 97.
Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:
Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание по
Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание
информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок
линейной и горизонтальной прокрутки.
Используя опцию -?- главного меню получить справки о назначении разделов
раздел “Файл”: создать базу данных, открыть базу данных, сохранить, сохранить
как/экспорт, параметры страницы, предварительный просмотр,
раздел “Правка”: копировать, вырезать, вставить
раздел “Вставка”: таблица, запрос, форма, отчет.
раздел “Сервис”: орфография, параметры.
Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных.
2.1. Формирование структуры таблицы.
БД в Access 97 – единый большой объект, который объединяет такие основные
составляющие как таблицы, отчеты, запросы, формы и позволяет их хранить в едином
Основным структурным компонентом БД является таблица, содержащая записи
определенного вида и формы. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую
информацию об отдельном элементе БД. Такие отдельные структурные элементы
Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из
которых она должна состоять, их типов и размеров. При этом каждому полю
присваивается уникальное имя. Указываемый тип данных показывает СУБД, каким
В Access 97 используются следующие основные типы полей:
текстовый: предназначен для текстовой информации и чисел при невыполнении
числовой: предназначен для чисел при использовании их в математических
memo: предназначен для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000
денежный: предназначен для операций с деньгами
дата/время: предназначен для хранения информации о дате и времени
счетчик: специальное числовое поле, предназначенное для автоматического
добавления уникального номера текущей записи в таблице данных
логический: предназначен для хранения всего двух значений “Да” и “Нет”
поле объекта OLE: предназначен для хранения объекта, созданного другими
приложениями (рисунок, график, диаграмма).
Упражнение 2. Формирование структуры таблицы.
Цель – приобретение навыков создания структуры таблицы.
Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справочных сведений о
используя средства Windows, создайте на диске С:\ папку для файлов вашей БД
в Access 97 выполните команду основного меню: Файл – Создать – Новая БД
в появившемся диалоговом окне “Файл новой БД” выберите вашу папку и укажите
основные параметры БД: тип – Базы данных Access, имя – Sess. Щелкните по кнопке
Создание таблицы БД: в окне “База данных” выберите Таблица – Создать –
Определение полей таблице согласно приведенной ниже информации.
После ввода всех данных экран должен иметь следующий вид:
в окне “Сохранение” введите название Студент. Нажмите “ОК”
на запрос о введении ключевого поля ответьте отказом
Закройте базу данных, выполнив Файл – Закрыть.
2.2. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.
В созданную таблицу данные могут быть введены путем использования табличной
формы, предоставляемой СУБД Access по умолчанию, так и с применением специально
разработанной пользовательской формы. При редактировании записей также
используются два указанных подхода.
Ввод данных в режиме таблице позволяет видеть сразу несколько записей. При этом
допускается добавление и изменение данных.
Когда данных в таблице много, целесообразно использовать некоторые быстрые
клавиши для перемещения по записям таблицы:
первая запись: щелчок по кнопке “Первая запись”
последняя запись: щелчок по кнопке “Последняя запись”
первый столбец таблицы: клавиша “Home”
последний столбец таблицы: клавиша “End”
в левый верхний угол таблицы: “Ctrl+Home”
в правый нижний угол таблицы: “Ctrl+End”ъ
Для удаления записи ее необходимо выделить и нажать “Del” и выбрать в меню
Правка – Удалить. При этом во избежании удаления нужных данных необходимо
подтвердить удаление в появившемся окне.
Упражнение 3. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.
Цель – приобретение навыков редактирования данных в стандартной табличной форме.
Введите данные по вашей группе в таблицу СТУДЕНТ, созданную в предыдущем
Используя справочную помощь, изучите основные приемы редактирования данных в
выполните команды главного меню Файл – Открыть
найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему
Откройте таблицу Студент: в появившемся окне “Sess: база данных” выберите
Введите данные по вашей группе (а также по другим группам) в таблицу.
При этом на экране должна отобразиться следующая информация:
Отредактируйте данные в таблице: измените значения полей, удалите старые записи,
Измените структуру таблицы, а конкретно – длины полей (Фамилия, Отчество),
воспользовавшись конструктором таблиц (Таблица - Конструктор). Измените формат
отображения даты и посмотрите, как это отразится на таблице.
*Замечание: по пунктам 4 и 5 воспользуйтесь справочной информацией
Закройте БД, дважды выбрав Файл – Закрыть.
Разработка однотабличных пользовательских форм.
Данные в таблицу вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться
экраном в виде бланка или формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране
все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение
В Access 97 используется специальный мастер по созданию форм следующих видов:
в один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк
табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов
диаграмма – представляет числовые данные таблицы в виде диаграммы
составная форма – объединяет в себе данные нескольких таблиц
Сформированная форма позволяет изменять, удалять, а также вводить новые данные в
Упражнение 4. Создание однотабличной пользовательской формы.
Цель – приобретение навыков создания простейших экранных форм.
Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных
Ознакомления с возможностями создания однопользовательских форм.
выполните команды главного меню Файл – Открыть
найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему
В окне НОВАЯ ФОРМА выберите МАСТЕР ФОРМ. В качестве источника данных выберите
Выполняйте указания мастера форм. Дайте название формы ФОРМА 1. Попробуйте
изменить внешний вид формы, используя готовые шаблоны.
Откройте созданную форму и введите новые данные в БД.
Познакомьтесь с возможностями перемещения по таблице, представленной в виде
формы. При необходимости используйте справочную информацию.
Access 97 выводит информацию из БД в виде отчета (распечатки содержимого БД).
Все отчеты подразделяются на 3 категории:
детальные отчеты – хорошо подготовленные отчеты в удобном для пользователя
специальные отчеты – позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем
Отчеты позволяют надлежащим образом сгруппировать данные для более удобной
работы с ними. При этом возможно использования как стандартных средств
оформления, так и задаваемых пользователями.
Упражнение 5. Разработка детального отчета.
Цель – приобретение практических навыков создания детального отчета по БД.
С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ
Ознакомление с основными принципами создания отчетов
выполните команды главного меню Файл – Открыть
найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему
В окне НОВЫЙ ОТЧЕТ выберите МАСТЕР ОТЧЕТОВ. В качестве источника данных укажите
Выполняйте указания мастера отчетов. Дайте имя отчета СТУДЕНТ. Попробуйте
изменить внешний вид и форму отчета. При необходимости воспользуйтесь справкой.
4.1. Команды поиска, фильтрации и сортировки.
Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей по поиску и сортировке
данных БД. К таким средства следует отнести использование команды “Поиск”,
фильтрацию, сортировку, создание и использование запросов.
Упражнение 6. Команды поиска, фильтрации и сортировки.
Цель – приобретение практических навыков осуществления основных операций по
Осуществить поиск данных по всем полям в режиме формы.
Осуществить сортировку данных БД в режиме таблицы.
выполните команды главного меню Файл – Открыть
найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему
Находясь в ФОРМЕ 1, щелкните по содержимому поля ФАМИЛИЯ.
Выберите в главном меню ПРАВКА – НАЙТИ. В появившемся окне “Поиск по полю:”
введите фамилию, которую хотели бы найти. Задайте критерии поиска и щелкните по
Попробуйте осуществить поиск по разным полям и с разными критериями поиска. При
необходимости воспользуйтесь справочной информацией.
Закройте окно формы и откройте БД в режиме таблицы.
Определите поле, по которому будут отсортированы данные. Выберите в главном меню
ЗАПИСИ – СОРТИРОВКА и тип сортировки. Повторите сортировку по каждому полю. При
необходимости воспользуйтесь справочной информацией.
Задайте фильтр вывода данных. Для этого выберите в главном меню ЗАПИСИ – ФИЛЬТР
– ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР. В появившемся окне задайте формат фильтра (укажите условия
вывода данных). Затем выберите ФИЛЬТР – ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.
Попробуйте осуществить фильтрацию данных по всем полям с заданием различных

Название: Практикум по СУБД Access 97
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат
Добавлен 13:24:07 09 апреля 2007 Похожие работы
Просмотров: 498
Комментариев: 18
Оценило: 2 человек
Средний балл: 5
Оценка: неизвестно   Скачать

Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Если Вам нужна помощь с учебными работами, ну или будет нужна в будущем (курсовая, дипломная, отчет по практике, контрольная, РГР, решение задач, онлайн-помощь на экзамене или "любая другая" учебная работа...) - обращайтесь: https://clck.ru/P8YFs - (просто скопируйте этот адрес и вставьте в браузер) Сделаем все качественно и в самые короткие сроки + бесплатные доработки до самой сдачи/защиты! Предоставим все необходимые гарантии.
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.

Реферат: Практикум по СУБД Access 97
Дипломная работа по теме Стратегическое планирование в регионе
Курсовая работа: Хеш-функция UMAC
Реферат по теме Основы расчета материального баланса плавки
План Эссе По Психологии
Контрольная работа по теме Комитеты ООН по правам человека. Европейская система защиты прав человека
Курсовая работа по теме Математические методы и модели
Сочинение На Тему Настоящее Приключение
Структура Курсовой Работы Презентация
Абай Туралы Эссе Тақырыптары
Дипломная работа по теме Особливості самосвідомості чоловіків-автовласників
Курсовая работа: Рынок косметических услуг и его характеристики. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа: Бюджетный дефицит . Скачать бесплатно и без регистрации
Методы Анализа Курсовой Работы
Реферат: Типовое положение о службе охраны труда
Реферат: Лазер. Скачать бесплатно и без регистрации
Дипломная работа по теме Перспективные режимы работы Верхне-Донского предприятия МЭС
Творческая Работа На Тему Ведение Хозяйственных Документов
Доклад: История текста богослужебных певческих книг
Доброе Сочинение
Теоретические Аспекты Конкурентоспособности Продукции Курсовая Работа
Доклад: Скульптурный миф русской демократии
Реферат: История города Каунаса
Курсовая работа: Интернет и право