Реферат По Мониторингу Проекта
Реферат По Мониторингу Проекта
СДАТЬ СЕССИЮ!
ЦЕНЫОСТАВИТЬ ЗАЯВКУМЫКОНТАКТЫ
Управление конфигурацией представляет собой подмножество управления изменениями, которое акцентирует внимание на том, как реализовать утвержденные изменения. Это набор формализованных документированных процедур, которые определяют, как результаты и документация проекта контролируются, изменяются и утверждаются. Именно эта подсистема обеспечивает единообразие документов, используемых всеми… Читать ещё >
Важным элементом системы контроля является мониторинг проекта. Это механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами реализации проекта с целью своевременного обнаружения отклонений от календарного плана и бюджета.
Мониторинг позволяет осуществить сравнение заданных и фактических данных, касающихся планирования проекта и его реализации. Путем оценки проводится сравнение между заданными плановыми показателями и фактическими показателями проекта. Осуществлять мониторинг может как команда проекта, так и организации, работающие вне его рамок. Мониторинг служит решению следующих задач:
Для осуществления мониторинга необходимо сформировать команду в соответствии со следующими правилами.
Процедура мониторинга представлена на рис. 11.2.
Рис. 11.2. Процедура мониторинга проекта.
Под управлением изменениями понимается процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрация всех потенциальных изменений для оценки их последствий, одобрения или отклонений, а также организация мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте. Предпосылкой для эффективного управления изменениями является наличие описания базисного состояния, которое отражает исходное состояние системы для последующих изменений и называется описанием конфигурации текущего состояния проекта. Это комплекс технической документации, которая характеризует общее состояние соответствующей системы в определенный момент времени.
Управление изменениями может рассматриваться как неотъемлемая часть проектного менеджмента. При этом сильное влияние как на возникновение изменений, так и на пути реагирования на них оказывают особенности управления изменениями в организациях.
Характеристики контекста организационных изменений показаны в табл. 11.1.
Основные характеристики контекста организационных изменений
Кому принадлежит власть в организации?
Чьей поддержкой внутри и вовне организации необходимо заручиться?
Какими возможностями по проведению изменений обладают руководители отдельных подразделений?
Сколько времени есть у организации, чтобы достичь желаемого состояния? Она находится в кризисе и нужно быстро принимать решения, или есть время для спокойных эволюционных преобразований?
Каковы ожидания ее владельцев? Они хотят получить быстрые результаты или готовы ждать фундаментальных преобразований?
Требуется слегка изменить систему выпуска продукции или нужна полная трансформация?
Изменения должны в основном затронуть какое-то конкретное подразделение или всю организацию в целом?
Идентификация осязаемых и неосязаемых активов. Что целесообразно сохранить и что можно ликвидировать?
Насколько разнообразны работники по своим ценностям, предпочтениям, нормам и правилам поведения? Много ли субкультур и национальных культур существует в группах?
Способность к изменениям, потенциал.
Есть ли у организации способность, опыт и потенциал для преобразований?
Как широко этот потенциал распространен внутри организации?
Насколько глубоко организация и ее персонал изменялись в прошлом?
Есть ли в организации люди, которые представляют, что такое изменения, и практикуют их в индивидуальном порядке?
Какие финансовые и кадровые ресурсы может выделить организация на проведение изменений?
Персонал сознательно идет на перемены или людей надо убеждать?
Какова степень сопротивления изменениям?
Какова степень поддержки изменений?
Эволюция — природа изменений основана на постепенном, приростном принципе, а в конечном результате они направлены на полную трансформацию организации. Адаптация — принцип остается тем же, но в результате изменений должна быть преобразована только какая-то часть организации.
Реконструкция — быстрые преобразования в части организации.
Трансформация — полное изменение организации быстро, в сжатые сроки.
Зависит от стиля управления, предпочитаемого или выбираемого менеджером, отвечающим за изменения. Существует множество подходов к классификации стилей (директивный, основанный на участии, эксплуататорский, стиль сотрудничества и т. д.).
На чем будут сосредоточены изменения главным образом? Это могут быть изменения ценностей персонала, поведенческие изменения, изменения качества продукции и т. п.
Изменения тогда будут происходить так, как мы хотим, когда есть, кому играть роль лидера. Тогда есть смысл говорить об управлении стратегическими изменениями. Агенту изменений необходима поддержка других людей. Необходимо создавать социальную базу для изменений. Можно приглашать внешних фасилитаторов для продвижения в процессе изменений. Создание команды единомышленников — весьма важный вопрос.
Механизмы и рычаги для проведения изменений.
При поиске механизмов и рычагов необходимо учитывать тесную взаимосвязь между подсистемами организации, а также между организационной структурой, системой контроля, организационной культурой, системой распределения власти. Различные сочетания этих сложных элементов дают представление о том, как создавать и задействовать специфические механизмы, позволяющие реализовывать организационные изменения.
Процесс управления изменениями состоит из двух стадий. Это показано на рис. 11.3.
Рис. 11.3. Сущность процесса управления изменениями.
В самом общем виде логика внедрения изменений может быть представлена на рис. 11.4.
В контексте главной стратегии первыми решаются проблемы, угрожающие реализации проекта. Затем вводятся изменения, востребованные персоналом. Путем убеждения, прямого давления и бартерных соглашений внедряется непопулярный, но необходимый основной блок. Каждая стадия процесса и общий результат тщательно контролируются с выходом на оперативную коррекцию планов (20, https://referat.bookap.info).
Рис. 11.4. Логика внедрения изменений.
Все многообразие подходов к внедрению изменений, наработанное в мировой практике, можно, в некотором приближении, свести к четырем составляющим. Э го стратегия принуждения, предусматривающая силовое решение вопроса, стратегия рационального убеждения, стратегия формирования новых ценностей и стратегия компромиссов. В применении каждой существуют свои нюансы. Силовое давление требует тщательного непрерывного контроля, приказ выполняется по минимуму, но выполняется, если контроль надежен. Решение по убеждению реализуется максимально, но одновременно проверяется на разумность — появление у исполнителя сомнений немедленно тормозит процесс. Формирование новых ценностей требует больших затрат времени, хотя теоретически результативно (практически, рынок меняется слишком быстро, чтобы получить результат до устаревания идей, кроме случаев «вечных» ценностей). Бартер есть сочетание убеждения и принуждения, усиливающее действенность обоих, но — за дополнительную плату (деньгами, статусом, полномочиями).
В выборе стратегий руководителя проекта ограничивает ситуация и стиль управления. Тем не менее, некоторая свобода выбора у руководителя есть, и лучший способ ею распорядиться — приложить все усилия к убеждению членов проектной команды и исполнителей и достижению соглашений по ключевым вопросам, а затем внедрить нужные изменения, в том числе силой в части, где соглашения не достигнуты.
Перемены имеют цикличный характер. Для того чтобы процесс внесения изменений прошел максимально эффективно, необходимо делать несколько вещей одновременно, для того чтобы сохранить равновесие между порядком и хаосом. Управление изменениями все время проходит одни и те же стадии:
В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость осуществить следующие изменения:
Источники изменений могут происходить из внешнего или внутреннего окружения проекта. К внешним источникам изменений относятся политические, экономические, социальные, законодательные, технологические, экологические, международные, географические и другие аспекты. Внутренние источники изменений формируются в процессе отношений между участниками проекта. Изменения оказывают существенное влияние:
Внесение изменений в проект предполагает:
По мере продвижения проекта стоимость вносимых изменений возрастает, а практическая ценность часто убывает.
В зарубежной практике используются следующие документы, регламентирующие и протоколирующие прохождение изменений.
Управление конфигурацией представляет собой подмножество управления изменениями, которое акцентирует внимание на том, как реализовать утвержденные изменения. Это набор формализованных документированных процедур, которые определяют, как результаты и документация проекта контролируются, изменяются и утверждаются. Именно эта подсистема обеспечивает единообразие документов, используемых всеми исполнителями в работе над проектом.
Управление конфигурацией охватывает процессы:
Управление конфигурацией особенно важно в проектах, связанных с созданием сложных инновационных продуктов. Каждая очередная версия обновления компонента такого продукта требует документирования и является объектом управления конфигурацией такого продукта.
Этапы организации управления конфигурацией проекта представлены на рис. 11.6.
Образцы документов, регистрирующих изменения, приведены в приложении 7.
Рис. 11.6. Этапы управления конфигурацией проекта.
Узнать стоимость написания Моей работы
Выберите тип работы
Реферат
Контрольная
Курсовая
Дипломная
Часть диплома
Отчет по практике
Ответы на билеты
Тест/экзамен online
Эссе
Доклад
Перевод
Магистерская работа
Научно-исследовательская работа
Чертеж
Рецензия
Научная статья
Диаграммы, таблицы
Презентация к защите
Речь к диплому
Доработка заказа клиента
Повышение оригинальности
Другое
Мы уменьшили сроки! Поможем за несколько дней
Укажите задание на выполнение работы.
Менеджер свяжется с Вами, уточнит детали и сообщит стоимость работы.
В любой момент Вы можете узнать статус своего заказа в личном кабинете.
После того, как менеджер уведомит Вас о готовности работы, Вы получаете заказ на адрес электронной почты или скачиваете в кабинете.
Актуализация проблемы объясняется еще и тем, что экономическое пространство давно стало единым полем, на котором выигрывает тот, кто активнее внедряет системные инновации, знаниеемкие и наукоемкие объекты, субъекты и процессы. В развитых странах знания, реализуемые в инновационных процессах, обеспечивают не менее 80% прироста ВВП. Общий объем рынка новых технологий и наукоемкой продукции…
Калькулирование производственной себестоимости Калькуляционный метод разработки сметы затрат на производстве продукции основан на использовании выполненных расчетов калькуляции себестоимости всех без исключения видов продукций работ или услуг, запланированных в годовой производственной программе предприятия, а также остатков незавершенного производств и расходов будущих периодов. На основе…
Контроллинг — это система управления достижением конечных целей фирмы. Тот, кто впервые слышит слово «контроллинг», обычно связывает его с понятием контроля. Однако, это нечто отличное и даже несколько противоположное ему. Контроль направлен в прошлое, на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем. В большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных. Контроллинг — это…
Организация арендует офисное помещение, четыре помещения для магазинов и бара, а так же склады для растоможки товаров, наклеивания акцизных марок, складирования и оптовой продажи При желании клиентов, фирма обеспечивает транспортировку товаров своим оптовым покупателям (четыре грузовые машины) В фирме действует современное програмное обеспечение, а так же рабочая форма, бесплатный обед…
Вертикальное мышление видит пользу только в тех классификациях (категориях, показателях), которые отличаются неизменностью. При латеральном же мышлении система факторов меняется: мы можем смотреть на решаемую задачу то с одной позиции, то с другой; можем формировать мысли на разных языках описаний (математическом, лингвистическом, графическом и т. п.). В теории систем такой поход называется…
Раздел «Описание вида деятельности, определение цели и задач предпринимательской сделки». В этом разделе должен быть дан четкий и однозначный ответ на вопрос о том, каким (и почему именно) видом, коммерческой деятельности желает организатор дела заняться, будет ли этот род занятий связан с промышленностью, торговлей или сферой услуг, какие товары будут производиться и кто выступает потенциальным…
Баланс — (от франц. balance) количественное соотношение, состоящее из двух частей, которые должны быть равны друг другу, так как представляют поступление и расходование одного и того же количества денег, товаров. Балансы отражают давно известный законе сохранения «где сколько у будет — столько и прибудет». Балансы составляются в натуральной форме (в физическом измерении) и денежной форме…
В современных условиях конкурентоспособен тот, кто умеет быстро реагировать на изменение обстоятельств, не боится риска и воспринимает новые достижения науки и техники. В конкурентной борьбе организации вынуждены повышать технический уровень производства и продукции или системы услуг, развивать организацию производства и управления, повышать качество продукции и услуг, снижать издержки…
В связи с этим большое практическое значение имеет разработка моделей принятия решений в условиях неопределенности. Эти модели обеспечивают структурирование и обработку информации о решаемой проблеме и тем самым хотя бы отчасти восполняют неполноту исходных данных, имеющихся у руководителя. Однако рекомендации по принятию решений, получаемые с помощью формальных моделей, можно учитывать лишь…
Результат, то есть финансовая эффективность применения определенной системы маркетинга-микс не исследуется и не рассматривается без рассмотрения рыночной ситуации, событий, которые происходят на рынке. Результаты, какие основываются в большей степени на данных, имеющихся внутри компании, нужно проверять, применяя внешнюю информацию о ценах, об конфигурациях цен на товарызаменители и сведения…
Пока потери предприятия не превысят все мыслимые пределы, решение логистических проблем с использованием современных систем автоматизации, как правило, может откладываться «на потом» в силу объективного приоритета маркетинга и продаж, находящихся на передних рубежах бизнеса. Следует отметить, что своевременное наведение порядка в соответствующих тыловых подразделениях является столь же важной…
Известные немецкие авторы Й. Хентце, А. Каммел и К. Линдерт, трактуя эффективность как «достижение цели или решение задачи с наименьшими издержками», дают достаточно дифференцированную характеристику экономической и социальной эффективности. Согласно их трактовке, экономическая эффективность означает реализацию персоналом организационных целей и прежде всего производительности труда…
Одним из подходов к планированию персонала на предприятии может быть следующий. Анализируя миссию предприятия и состояние окружающей его среды (в это понятие включаются: социальная, экологическая, экономическая, конкурентная, технологическая и другие составляющие) предприятие формулирует основную стратегическую цель — состояние, которое необходимо достигнуть к определенному моменту времени…
Генеральный директор является посредником между управленческим персоналом, с одной стороны, и туристами, с другой. Принципиально эта функция может быть охарактеризована как функция перевода общих постановочных задач, определяемых владельцами, в конкретные управленческие решения. Кроме того, на генеральном директоре лежит решение огромного числа задач, например, принятие ориентированных…
Для того чтобы оценить степень готовности современных руководителей к сложностям и задачам будущего, целью второго этапа стало понимание сильных сторон и ограничений современных руководителей. Для этого участников исследования попросили оценить развитие компетенций у руководителей своего уровня, которое они демонстрируют в настоящее время, и степень развития, которую они должны демонстрировать…
Реферат : "Мониторинг проекта . Управление проектами..."
Реферат : Виды и организация мониторинга - BestReferat.ru
Мониторинг проекта — Студопедия
реферат - Мониторинг . Виды мониторинга.
Реферат : Виды и организация мониторинга
Достопримечательности Моего Края Эссе
Мен Патриотпын Эссе
Требования К Научному Реферату
Контрольная Работа По Истории Первая Мировая
Что Я Думаю О Философии Эссе