Реферат: Контрольная работа

🛑 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

Владимирский заочный сельскохозяйственный техникум
1. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
2. Организация отправки документов.
1) Составить служебное письмо конкретной организации с угловым и продольным расположением реквизитов.
2) Оформить личное заявление о приеме на работу и приказ по нему.
4) Оформить решение (распоряжение, указание) по конкретным вопросам.
5) Оформить протокол проведения собрания, сделать выписку из него.
6) Составить акт о выделении дел к уничтожению.
1. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение многих лет. Например, информация о гражданах, их работе, учебе и т.п. имеет социальное значение и должна храниться на всем протяжении жизни человека. И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно.
С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов – определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов «с целью отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев» (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве.
Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы определяются сроки хранения создаваемых документов.
Второй раз экспертиза ценности уже самих документов проводится через два года, когда документы вышли из оперативной работы, при подготовке документов к длительному хранению или сдаче в архив учреждения.
И третий раз снова уточняется ценность документов при передаче их на постоянное хранение из архива учреждения в Государственный архив.
Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством экспертной комиссии (ЭК), действующей постоянно. В крупных учреждениях со сложной структурой действуют центральные экспертные комиссии (ЦЭК), которые объединяют и координируют работу экспертных комиссий структурных подразделений подчиненных или подведомственных учреждений. Общий порядок организации работы ЦЭК (ЭК) и их функции можно найти в «Основных правилах работы ведомственных архивов». 19 января 1995 г. и 17 марта 1998 г. приказами Федеральной архивной службы России были утверждены «Примерные положения о постоянно действующей экспертной комиссии организации» и «Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) Российской Федерации». На основе Примерных приложений должно быть разработано положение об экспертной комиссии (ЦЭК) конкретной организации, фирмы, предприятия. Экспертная комиссия создается приказом руководителя из числа наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы и хорошо знающих отрасль, а также заведующего канцелярией, ведомственным архивом и руководителя бухгалтерии. В небольших учреждениях, фирмах в состав экспертной комиссии входят секретарь и бухгалтер.
В состав ЦЭК входит также представитель государственной архивной службы, курирующий данную организацию. Возглавлять комиссию должен один из руководящих работников организации. Обычно комиссия состоит из 3-5 человек.
Из основных задач экспертной комиссии выделим:
- рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений;
- организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение;
- рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов и дел, сок хранения которых истек.
Экспертные комиссии являются коллегиальными органами, их решения принимаются большинством голосов, заседания протоколируются. Протоколы подписывает председатель и секретарь комиссии ми утверждает руководитель организации.
Значительно облегчает экспертизу ценности документов деление их на три группы:
- основная документация, наиболее полно отражающая деятельность учреждения, предприятия, фирмы по выполнению основных функций и задач (положения, приказы, планы, отчеты, доклады, обзоры, протоколы собраний и совещаний, переписка с органами власти, с вышестоящими организациями по вопросам деятельности). Эти документы в основном подлежат постоянному хранению;
- оперативная документация содержит сведения, необходимые для текущей практической деятельности (документы по бухгалтерскому учету и отчетности, снабжению и быту, административно-хозяйственным вопросам и т.д.). Для этой категории документов устанавливаются временные сроки хранения;
- документация по личному составу (приказы, личные карточки рабочих и служащих, книги учета личного состава, лицевые счета начисления заработной платы рабочим и служащим и т.д.). Эта документация имеет длительный срок хранения, к ней часто обращаются для наведения справок по заявлениям граждан о трудовом стаже, заработной плате и др. вопросам, она хранится в учреждении, на предприятии, в фирме или в организации долговременно.
Проведение экспертизы следует начинать с просмотра документов канцелярии или секретариата руководства, затем таких функциональных структурных подразделений, как производственные отделы и бухгалтерия. В пределах каждого подразделения просматривают сначала наиболее важные и обобщающие материалы и отбирают на постоянное хранение подлинники документов, наиболее полно характеризующих основную деятельность учреждения: положения, приказы, перспективные планы, отчеты, доклады и т.д.
Если по какой-либо причине подлинники документов постоянного срока хранения отсутствуют, на хранение оставляют заверенные копии этих документов.
Дублетная документация подлежит уничтожению. На постоянное хранение отправляется только подлинник в том структурном подразделении, где он был составлен. Однако если на дублетном документе имеются какие-либо ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или подлинник находится в плохом физическом состоянии, его так же следует оставить на хранение.
Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных и утвержденных архивными учреждения документов с указанием сроков хранения различных категорий документов.
Архивными учреждениями разработаны типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий, и отражают общие функции и вопросы их деятельности.
В процессе проведения экспертизы могут быть использованы несколько видов типовых перечней:
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения;
- Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы;
- Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы.
Конечно, типовые перечни не могут охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней разрабатываются министерствами и ведомствами перечни, охватывающие документацию учреждений их системы. Ведомственные перечни дают наиболее полное и систематическое перечисление документации, образующиеся в деятельности ведомственной системы. Поэтому, если ведомственный перечень есть, то им следует воспользоваться при проведении экспертизы в первую очередь, и только при его отсутствии обратиться к типовым перечням.
В зависимости от значимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные или временные.
Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.
Наряду с перечислениями при проведении экспертизы можно использовать номенклатуры дел, так как в них указаны сроки хранения каждого дела и даны ссылки на соответствующие статьи перечней.
В процессе экспертизы ценности документов выделяют четыре группы дел:
- постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;
- длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);
- подлежащие уничтожению в связи с истекшими сроками хранения.
На дела с истекшими сроками хранения, отработанные к уничтожению, составляют акт. Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована.
Акт рассматривается и одобряется на заседании ЭК (ЦЭК) организации, утверждается ЭПК соответствующего учреждения архивной службы, затем руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.
По утвержденным актам дела с истекшими сроками хранения сдаются в конторы вторсырья.
2. Организация отправки документов.
Обработка и отправка исходящих документов так же, как прием и обработка входящих, проводятся обычно централизовано или секретарем, или в экспедиции (экспедитором).
Получив документ к отправке, прежде всего проверяют правильность его оформления:
- наличие даты (если ее нет на отправляемом документе, ее проставляют);
- если документ предназначен разовому корреспонденту, наличие адреса;
- наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений.
Эти элементы оформления обязательны при отправке документа как по почте, так и по факсу. Если документ оформлен не правильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается исполнителю для доработки.
При отправке документа по почте он конвертируется. Документы отправляемые в один адрес, вкладываются вместе в один конверт. Конверты адресуются и маркируются. Для постоянных корреспондентов конверты заготавливаются заранее. Все оформление документов, предназначенных к почтовому оформлению, проводится в строгом соответствии с требованиями правил оказания услуг почтовой связи.
Однако в последние годы с развитием передачи документов по телефонным каналам связи (факс, электронная почта) количество корреспонденции, пересылаемой традиционными почтовыми отправлениями, постоянно уменьшается.
Передача документов с использованием электронной почты значительно сокращает время на передачу информации и повышает надежность доставки.
Вместе с тем не следует забывать, что передача документов по электронной почте ставит проблему удостоверения достоверности подписи (авторизации документа), то есть применение специальной программы «электронной подписи» и заключения специального соглашения об авторизации с каждым корреспондентом.
1. Составить служебное письмо конкретной организации с угловым и продольным расположением реквизитов.
а) Пример бланка письма с угловым расположением реквизитов:
б) Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов:
2. Оформить личное заявление о приеме на работу и приказ по нему.
Прошу принять меня на работу на должность инженера с 21.01.2001г.
1.1. Сидорова Александра Ивановича на должность инженера с 21.01.2001г. с окладом 10.000 руб. в месяц, согласно личного заявления.
Основание: личное заявление от 20.01.2001г.
С приказом ознакомлен: Сидоров А.И.
Директор ООО «Климат-Сервис» Проньков М.А.
Орлов Игорь Николаевич работает инженером по эксплуатации технического отдела ООО «Климат – Сервис» с окладом 3500 рублей.
Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия
Присутствовали: А.В. Громов, И.С. Караев, М.И. Шувалов, М.А. Яров.
1. Об организации филиала предприятия в г. Дубне. Докладчик А.В. Громов.
Ярова М.А. – краткое изложение содержания выступления.

Караев И.С. – изложение содержания выступления или вопроса.

Громов А.В. - изложение содержания выступления или вопроса.

1.1 Подготовить необходимую документацию для организации филиала предприятия до 30.01.2001г. (отв. М.И. Шувалов)
1.2 Доработать бизнес-план филиала предприятия с учетом дополнений А.В. Громова 30.01.2001г. (отв. И.С. Караев)
(пункт 2 оформляется так же, как и пункт 1)
4. Оформить решение (распоряжение, указание) по конкретным вопросам.
В связи с производственной необходимостью:
1. Отделу маркетинга переместить сотрудников из комнаты № 17 в комнату № 21.
Ответственный – нач. отдела Смирнов А.И.
2. Отделу рекламы освободить комнату № 21, разместив сотрудников на имеющихся площадях.
Ответственный – нач. отдела Антонов В.И.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.
5. Оформить протокол проведения собрания, сделать выписку из него.
Присутствовали: А.В. Громов, И.С. Караев, М.И. Шувалов, М.А. Яров.
3. Об организации филиала предприятия в г. Дубне. Докладчик А.В. Громов.
Ярова М.А. – краткое изложение содержания выступления.

Караев И.С. – изложение содержания выступления или вопроса.

Громов А.В. - изложение содержания выступления или вопроса.

3.1 Подготовить необходимую документацию для организации филиала предприятия до 30.01.2001г. (отв. М.И. Шувалов)
3.2 Доработать бизнес-план филиала предприятия с учетом дополнений А.В. Громова 30.01.2001г. (отв. И.С. Караев)
(пункт 2 оформляется так же, как и пункт 1)
6. Составить акт о выделении дел к уничтожению.
О выделении к уничтожению документов,
На основании _______________________________________________________
Название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № ______________
Итого ____________________ дел за ___________________ годы
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________
(протокол от __________ № __________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
1.”Деньги и кредит”, №6/1996, А.Ю.Симановский, статья “Государственный долг: бремя цивилизации”
2.“Рынок ценных бумаг”, №12/1995, Алексей Грабаров, статья “Новые инструменты на рынке государственного долга”
3.”Финансы”, №7/1995, Г.П.Рыбалко, статья “О внешних заимствованиях России”
4. Страховое дело. Учебник под редакцией профессора Рейтмана Л. И. М., 1992 г.
5. Страховой портфель. Рубина Ю. Б., Солдаткин В. И. - М. : “СОМИНТЕК”, 1994 г.
6. Федеральный закон РФ от 27.11.1992 г. № 4015-1 “О страховании”

Название: Контрольная работа
Раздел: Рефераты по делопроизводству
Тип: реферат
Добавлен 16:54:17 27 сентября 2005 Похожие работы
Просмотров: 16746
Комментариев: 22
Оценило: 8 человек
Средний балл: 4.4
Оценка: 4   Скачать

Заголовок дела или групповой заголовок дел
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номеру дела по описи
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.

Реферат: Контрольная работа
Дипломная работа по теме Разработка инструментария по алгоритмической поддержке исследований асимметрии регионального развития
Реферат по теме Древние греки
Реферат по теме Применение меры пресечения в виде заключения под стражу
Богатырь Земли Русской Сочинение
Учебное пособие: Учебно-методическое пособие для сдачи экзамена кандидатского минимума по иностранному языку
Реферат по теме Незаконное пересечение государственной границы
Идейно Художественное Своеобразие Драмы Гроза Сочинение
Критерии Оформления Рефератов
Экономика Организации Рефераты
Реферат Кандидатский Минимум По Философии
Реферат Пожарной Части
Кодирование Графической Информации Реферат
Реферат по теме Полные общества
Учебное пособие: Общие требования к оформлению и содержанию пояснительных записок
Доклад: Две древние дороги
Реферат: Перикардиты. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение: Образ кавказского пленника в русской литературе.
Реферат: Методические рекомендации для воспитателей дошкольных учреждений «Роль музейной педагогики в развитии личности детей дошкольного возраста»
Практические Работы По Информатике 10
Курсовая На Тему Урок
Реферат: Инновационный менеджмент
Реферат: Лирический герой поэзии Н. А. Некрасова
Реферат: Способы отмывания денег и легализации доходов