Редактирование введенного текста

Предисловие

=== Скачать файл ===

Ввод и редактирование текста Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять слова местами, удалять некоторые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге. Если вы работаете над текстом на бумаге, вам придется зачеркивать, переносить одни участки текста на место других, показывая это стрелками, и т. В конечном итоге подобный документ будет практически невозможно прочитать, и придется его переписать. На компьютере все гораздо проще. Вам не нужно набирать текст снова, если вы допустили в нем ошибку, ввели ненужное слово или поменяли местами подлежащее и сказуемое. Чем большим количеством операций редактирования вы владеете, тем меньше действий вы будете выполнять, чтобы привести текст в надлежащий вид. Пользуясь поиском и заменой, вы сможете заменить одно слово другим сразу во всем документе. Включив проверку орфографии, вы будете уверены, что не пропустили грамматическую ошибку. Чтобы выполнить многие операции редактирования копирование, перемещение, удаление и т. Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора. Помимо мыши для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или при помощи клавиш управления курсором. Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Обычно если, работая в режиме Разметка страницы, вы выделяете текст мышью, при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если при выделении нажать и удерживать кнопку Shift, такой проблемы не будет, вы легко сможете выделить любой участок. Кроме указанного выше в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:. В Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее. Чтобы его активизировать, нужно нажать клавишу F8. Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т. Несмотря на то что главным предназначением команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы. Представьте себе, например, сколько времени сэкономил автор этой книги благодаря тому, что при ее написании он не набирал каждый раз словосочетание Microsoft Word, а использовал для его набора команды Копировать и Вставить. Как уже было замечено в предыдущем разделе, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести операцию. Еще одним способом перемещения или копирования текста, которым часто пользуются для ускорения работы, является выполнение этих операций при помощи мыши. Для перемещения текста при помощи мыши необходимо выделить фрагмент, а затем нажать и удерживать кнопку мыши, перетаскивая при этом выделенный фрагмент. Для копирования фрагмента текста нужно дополнительно нажать и удерживать клавишу Ctrl при выполнении этой операции. Конечно же, в процессе редактирования как и выполнения любой другой работы в Word никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие. Word запоминает около действий пользователя. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменяя последнее, то есть отменять действия можно только последовательно. Для пользователей, которые делают ошибки даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого воспользуйтесь кнопкой Вернуть, которая находится на панели быстрого доступа рис. При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится. Буфер обмена в Microsoft Word позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная рис. В левой части окна появится область задач Буфер обмена рис. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта документ Word, таблица Excel и др. По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач. Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office рис. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры см. При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. Однако, если он содержит три и более страницы, найти нужный участок бывает очень трудно. В этом случае очень удобно использовать возможность поиска. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти рис. Нажмите кнопку Больше, чтобы дополнительно настроить поиск рис. Задайте направление поиска в раскрывающемся списке Направление. Искать можно Вперед, Назад, Везде. Обычно удобнее искать во всем документе. Направление поиска задается относительно установленного в тексте курсора. Установите флажок Учитывать регистр, чтобы искать данные с учетом регистра это касается текстовых данных. Если данный флажок не установлен и в строке поиска указано, например, слово Word, будут найдены слова в любом регистре, например WORD, Word и word. Если же флажок Учитывать регистр установлен, будет найдено только значение Word. Установите флажок Только слово целиком, если значение, введенное в поле поиска, должно полностью совпадать с искомым текстом. Если этот флажок не установлен и в поле поиска указано, например, слово Word, то программа может найти такие слова, как MicrosoftWord или Word Если же флажок установлен, будет найдено только значение Word. Нажмите кнопку Найти далее. В этом случае программа произведет поиск и выделит первый участок текста, который соответствует заданным параметрам поиска. Если искомое значение найдено, нажмите кнопку Закрыть. Если значение не найдено, нажмите кнопку Найти далее еще раз. Очень часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись в дате, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку вручную, нужно внимательно прочитать весь текст и исправить неправильно набранную дату. Во-первых, вы можете случайно пропустить ошибочные данные, а во-вторых, их поиск и исправление займет много времени. Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти. Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска, которые совпадают с настройками вкладки Найти, рассмотренной в разд. Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные рис. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, нажмите кнопку Заменить еще раз. Нажмите кнопку Закрыть, когда операция будет завершена. Если вы уверены в том, что заменить нужно будет все данные, соответствующие запросу, воспользуйтесь кнопкой Заменить все. Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти тот или иной объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, не нужно вызывать его снова для выполнения перехода — достаточно открыть вкладку Перейти. Например, для перехода к нужной странице следует выбрать строку Страницы в списке Объект перехода, ввести ее номер в строке Введите номер страницы и нажать кнопку Перейти, после чего закрыть окно. Быстро выбрать объект перехода можно при помощи кнопки Выбор объекта под вертикальной полосой прокрутки. При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект рис. С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа. Редактирование любого текста невозможно представить без исправления грамматических и орфографических ошибок. Конечно же, вместо того чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или же убирать вручную на этапе проверки текста. Microsoft Word имеет свои встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки, например опечатки. Однако помните, что никакая программная проверка правописания, даже самая хорошая, не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно! При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет в тексте ошибки непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки рис. С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропуск всех таких же слов. Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее. Установите флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию в области При исправлении правописания в Word рис. В данном окне можно задать также многие другие параметры проверки правописания: Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, подчеркивание будет отвлекать. В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа например, при выводе одного раздела на печать. Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:. Используя диалоговое окно Орфография рис. Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе опечаток. В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток. Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную. Для этого используется диалоговое окно Автозамена следующим образом. Нажмите кнопку Параметры автозамены в одноименной области. Откроется окно с настройками автозамены. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте например, слоово. В поле на области Заменять при вводе наберите правильный вариант написания этого слова например, слово рис. Нажмите кнопку Добавить, а затем OK, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле Заменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится целая фраза. В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:. Редактирование текстового документа — это не только исправление орфографических ошибок в словах и правильное построение предложений. Очень важным является также читаемость текста. Если в одном предложении вы три раза употребили одно и то же слово, ваши деловые партнеры, которые будут читать этот документ, могут счесть вас человеком, имеющим ограниченный словарный запас. Чтобы этого не произошло, нужно всегда стараться находить для слов синонимы и делать язык текста как можно более разнообразным. Word может помочь даже в таком сложном деле, как подбор синонимов. Чтобы воспользоваться словарем синонимов, сделайте следующее. Нажмите кнопку Тезаурус, которая находится в группе Правописание вкладки Рецензирование на ленте рис. Выберите подходящий синоним в появившейся области задач Справочные материалы рис. Слово будет заменено синонимом. Кроме того, в Word синоним можно выбрать, просто используя команду Синонимы контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на слове рис. Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. Главная В избранное Наш E-MAIL Добавить материал Нашёл ошибку Другие сайты Вниз. Альтернативная медицина Астрономия и Космос Биология Биохимия Ветеринария Военная история Геология и география Государство и право Деловая литература Домашние животные Домоводство Здоровье Зоология История Компьютеры и Интернет Кулинария Культурология Литературоведение Математика Медицина Научная литература - прочее Обществознание Педагогика Политика Психология Религиоведение Сад и огород Самосовершенствование Сделай сам Спорт Технические науки Транспорт и авиация Учебники Физика Философия Химия Хиромантия Хобби и ремесла Шпаргалки Эзотерика Юриспруденция Языкознание. Основные команды редактирования 3. Команды отмены и возврата действия 3. Поиск в документе 3. Проверка правописания в документе Автоматическая проверка Проверка документа вручную Автозамена 3. Словарь синонимов Глава 3 Ввод и редактирование текста Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Выделение текста Чтобы выполнить многие операции редактирования копирование, перемещение, удаление и т. Совет Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Кроме указанного выше в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста: При включенном расширенном режиме используют клавишу F8: Для выключения режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc. Основные команды редактирования Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Копировать или перемещать текст можно несколькими способами: Команды отмены и возврата действия Конечно же, в процессе редактирования как и выполнения любой другой работы в Word никто не застрахован от ошибок. Кнопка Отменить на панели быстрого доступа Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие. Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов: Выполнение отмены нескольких действий одновременно Для пользователей, которые делают ошибки даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Кнопка Вернуть на панели быстрого доступа 3. Буфер обмена При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена В левой части окна появится область задач Буфер обмена рис. Область задач Буфер обмена По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий: Отключение расширенного режима работы буфера обмена Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Поиск в документе При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. Для выполнения поиска сделайте следующее. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Найти Рис. Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Найти 2. Замена данных Очень часто совместно с поиском используется замена. Именно в таких случаях используют замену. Она помогает исправить подобные ошибки автоматически. Чтобы заменить текст в документе, необходимо сделать следующее. Окно Найти и заменить, вкладка Заменить 3. Переход Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти тот или иной объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Окно Найти и заменить, вкладка Перейти Примечание Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, не нужно вызывать его снова для выполнения перехода — достаточно открыть вкладку Перейти. Меню, позволяющее выбрать объект перехода 3. Проверка правописания в документе Редактирование любого текста невозможно представить без исправления грамматических и орфографических ошибок. Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок: Эти способы можно использовать как по отдельности, так и комплексно. Автоматическая проверка При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет в тексте ошибки непосредственно при наборе. Варианты замены слова, написанного с ошибкой Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word см. Перейдите в раздел Правописание. Настройки автоматической проверки орфографии В данном окне можно задать также многие другие параметры проверки правописания: Проверка документа вручную Автоматическая проверка не всегда удобна. Для его вызова выполните одно из следующих действий: Диалоговое окно Орфография Автозамена Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе опечаток. Перейдите в раздел Правописание см. Диалоговое окно Автозамена 6. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки: Словарь синонимов Редактирование текстового документа — это не только исправление орфографических ошибок в словах и правильное построение предложений. Выделите слово, для которого нужно подобрать синоним, или просто установите в нем курсор. Кнопка Тезаурус на ленте 3. Окно Word с областью задач Справочные материалы Рис. Замена исходного слова синонимом Кроме того, в Word синоним можно выбрать, просто используя команду Синонимы контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на слове рис. Выбор синонимов с помощью контекстного меню Совет Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. Главная В избранное Наш E-MAIL Добавить материал Нашёл ошибку Другие сайты Наверх.

Православная церковь видео

Описание торговых точек

Педофилия статья ук рф

Редактирование введенного текста

Предисловие

=== Скачать файл ===

Ввод текста с клавиатуры. Редактирование текста. Проверка правописания

Ввод и редактирование текста

3.1. Выделение текста

Report Page