Разъясняем!

Одна из обязанностей сторон, работника и нанимателя, которую должен содержать контракт, - обязанность не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения   (п.п. 6,7 ч.1 ст. 261-2, ч. 2 ст.261-3 Трудового кодекса (далее – ТК).

Если буквально толковать фразу «обязан предупредить», то логично будет назвать документ «предупреждение».

Вместе с тем если определиться со значением слов уведомить (согласно толковому словарю Ожегова, известить) и предупредить (согласно толковому словарю Ожегова заранее известить, уведомить), станет ясно, что данные слова являются синонимами, то есть, одинаковыми (близкими) по значению. 

Таким образом, к документу, в соответствии с которым наниматель предупреждает работника о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения, применимы оба наименования – на усмотрение нанимателя.

Обращаем внимание нанимателей, важно не наименование документа, а сроки его составления (вручения) и содержание.

Так, продление контракта в пределах пятилетнего срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года,        а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, - на срок до истечения максимального срока действия контракта. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника                 (ч. 3 ст.261-3 ТК). Следовательно работнику, у которого на дату продления, заключения контракта не имеется не снятого или не погашенного в установленном порядке дисциплинарного взыскания       (ч. 5 ст.261-3 ТК) наниматель не вправе выдать уведомление о продлении срока действия контракта на 1 год, если до истечения пятилетнего срока действия контракта остается более одного года.

При продлении срока действия и прекращении контракта следует учитывать гарантии, предусмотренные для отдельной категории работников, согласно ст. 261-5 ТК, а также установленные коллективным договором (если таковые имеются и на работника распространяется действие коллективного договора), поскольку наниматель в соответствии с п.9 ч.1 ст.55 ТК обязан обеспечивать соблюдение законодательства о труде, а также условий, установленных коллективными договорами, соглашениями, другими локальными правовыми актами и трудовыми договорами.

Из обязанности «письменно предупредить» вытекает необходимость вручить данное предупреждение (уведомление) работнику под роспись или направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы данное действие должно быть совершено не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта.

Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (ч. 1 ст. 10 ТК).

Таким образом, если наниматель составит предупреждение (уведомление) 12.11.2025 об увольнении 12.12.2025 в связи с истечением срока контракта, а вручит его работнику под роспись 13.11.2025, он нарушит установленный законодательством срок, так как в данном случае срок уведомления начинает исчисляться с 14.11.2025 и последним днем месячного срока уведомления будет являться 13.12.2025.

Также хочется отметить, что продлении контракта по истечении пятилетнего срока действия противоречит нормам законодательства.        В соответствии с ч.ч. 1, 4 ст. 261-3 ТК контракт заключается на срок не менее одного года и не более пяти лет (максимальный срок действия контракта). По истечении пятилетнего срока действия контракта заключается новый контракт на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, - на срок не менее трех лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее одного года.