Развернутый ответ

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 (пояснительная записка), представляется плательщиком обязательных страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (пункт 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета).

Если пояснительная записка отклонена из-за несоответствия требованиям к заполнению, она возвращается плательщику обязательных страховых взносов для исправления и должна быть представлена не позднее установленного для сдачи срока (пункт 6 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета).

При корректировке сведений за предыдущие отчетные годы пояснительная записка представляется при возникновении необходимости.

В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика обязательных страховых взносов, проходившего государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1, в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица, плательщики, не проходившие государственную регистрацию, представляют пояснительную записку в течение 30 рабочих дней со дня принятия решения об их ликвидации (прекращении деятельности) или снятии с учета в органах Фонда.

Пояснительная записка может быть представлена в виде электронного документа в орган Фонда или путем обращения на корпоративный портал Фонда (http://www.portal2.ssf.gov.by), в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе – в орган Фонда.