Разработка требований и оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании с использованием SAP ERP - Маркетинг, реклама и торговля дипломная работа

Главная

Маркетинг, реклама и торговля
Разработка требований и оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании с использованием SAP ERP

Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании с использованием SAP ERP. Функциональные требования к подсистеме заключения договоров с поставщиками. Анализ требований к удобству использования, надёжности и производительности системы.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru//
Размещено на http://www.allbest.ru//
Примечательной тенденцией, характеризующей современное общество, является курс в сторону усложнения бизнес-систем в целях повышения конкурентоспособности предприятий: элементы, вовлечённые в бизнес-структуры, становятся всё разнообразнее, увеличивается их количество, и, вместе с этим, растёт число и многообразие связей между составляющими организации [1].
Одной из наиболее важных составных частей бизнеса, управление которой детально рассматривается в процессном подходе, является система взаимосвязанных бизнес-процессов предприятия. Как и организации в целом, бизнес-процессы также подвержены развитию.Множится количество информации, сопровождающей процессы, из-за усиливающейся конкуренции к стоимостным, временным и качественным характеристикам бизнес-процессов предъявляются всё более строгие требования, стремительно изменяются технологии выполнения операций. В связи со всем вышесказанным, возрастает значимость проблемы эффективного управления совокупностью бизнес-процессов организации. Для её решения необходимо каким-то образом обеспечить точное и грамотное планирование и распределение ресурсов, непрерывный контроль хода выполнения операций, полный учёт их результатов, своевременное предоставление отчётности и др.
При этом одновременно с описанной тенденцией происходит стремительный прогресс информационных технологий, наиболее интенсивная фаза которого приходится на конец двадцатого начало двадцать первого века. Совершенствуются аппаратное и программное обеспечение, технологии сбора, хранения и передачи данных, анализа и обработки информации и многое другое. В итоге, именно свершившийся прогресс информационных технологий и обеспечил предприятия эффективным средством решения выдвинутой выше проблемы, которым стала полная или частичная автоматизация бизнес-процессов посредством внедрения различных информационных систем.
Широко используемой разновидностью информационных систем, используемых в большинстве современных предприятий и обеспечивающих им конкурентные преимущества, являются ERP системы (Enterprise Resource Planning).ERP системы охватывают наиболее важные бизнес-процессы организации (производство, логистика, финансовый менеджмент, управление персоналом и активами и др.) и обеспечивают их интеграцию, оптимизацию, а также сбалансированное управление задействованными ресурсами. Как результат, компания получает возможность повысить эффективность своего управления, рентабельность фирмы и улучшить контроль оперативной и административной среды.
В рамках данной работы, в целях информационного обеспечения деятельности по внедрению ERP системы, исследуются бизнес-процессы, обеспечивающие закупки в компании X. Ввиду большой объёмности рассмотрения всех бизнес-процессов, автоматизируемых посредством ERP систем, было решено сфокусироваться на закупочной деятельности данной организации. На предприятии X отсутствует единая информационная система, поддерживающая основные бизнес-процессы компании. Все операции по планированию ресурсов, учёту, контролю и отчётности выполняются либо вручную, либо с использованием различных узкоспециализированных информационных систем и офисных приложений. В итоге, отсутствие интеграции процессов, подпроцессов и большинства отдельных операций между собой приводит к возникновению изложенной выше проблемы, связанной с низкой эффективностью управления предприятием, и к тому, что компания упускает те выгоды, которые обеспечивают современные интегрированные корпоративные информационные системы. В результате, руководство компании пришло к выводу о том, что в долгосрочной перспективе ведение деятельности без использования единой информационной системы представляется крайне нерациональным и необходимо в кратчайшие сроки осуществить внедрение системы SAPERP, которая была выбрана исходя из предпочтений руководства. Всё вышеперечисленное послужило предпосылками для выполнения данной дипломной работы, в результате которой, на основании обследования закупочной деятельности компании X и разработки требований к информационной системе, предполагается осуществить оценку возможности автоматизации рассматриваемых бизнес-процессов в системе SAPERP. Кроме того, данный результат может найти свой применение в процессе внедрения рассматриваемой информационной системы.
Объект исследования-закупочная деятельность компании X.
Предмет исследования-возможность автоматизации закупочной деятельности компании X с использованием ERP системы.
Цель исследования-оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании X с использованием ERP системы.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
Анализ закупочной деятельности компании X.
Формализация закупочной деятельности компании X.
Разработка требований к информационной системе.
Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании X в системе SAPERP.
Основная часть данной работы состоит двух глав. В первой главе осуществляется исследование закупочной деятельности компании X посредством спецификации данной деятельности в рамках всей компании и моделирования и анализа входящих в неё бизнес-процессов, а во второй главе, основываясь на выполненном исследовании, производится разработка требований для проектируемой системы и выполняется оценка соответствия ERP системы вендора SAP предъявляемым требованиям.
1. Исследование закупочной деятельности компании X
Выполнение данной дипломной работы основывается на анализе компании X. Главным направлением деятельности рассматриваемого предприятия является производство металлоконструкций.
В связи с тем, что автор данной работы не имеет права разглашать информацию о названии организации и детально раскрывать информацию о компании, в работе данная организация будет упоминаться как компания (организация, предприятие) X, и часть сведений будет представлена в обобщённой форме.
В данной главе настоящей работы приводится общая характеристика исследуемой компании с описанием её организационной структурыи моделированием бизнес-процессов верхнего уровня в целях лучшего понимания специфики рассматриваемого предприятия и получения представления о границах и окружении закупочной деятельности компании X. Далее осуществляется декомпозиция полученных моделей, в рамках которой детализируются оргструктура департамента снабжения и процессы, поддерживаемые данным департаментом. Все модели отражают существующее состояние организации, то есть являются моделями «как есть», их дальнейший анализ поможет выявить проблемные места и станет основой для разработки требований к автоматизации закупочной деятельности компании X.
Для описания организационной структуры и моделирования бизнес-процессов, за исключением контекстной диаграммы процесса закупок и диаграммы декомпозиции первого уровня, выполненных в нотации функционального моделирования IDEF0, используются нотации методологии ARIS, а именно диаграммы Organization Chart, Value-addedchaindiagram(VAD), Event-drivenprocesschain (EPC). Методология ARIS позволяет производить структурированное описание деятельности организации и представлять её в виде взаимосвязанных и взаимодополняющих графических моделей,отражающих основные паттерны бизнес-логики и, к тому же, удобных для понимания и анализа. Нотация IDEF0 используется для представления верхнего уровня бизнес-процесса закупок ввиду того, что нотации VAD и EPCплохо подходят для данной задачи, так как первая не позволяет отражать результаты и задействованные ресурсы, возникающие и подвергающиеся обработки в течение выполнения рассматриваемого бизнес-процесса, также она не подразумевает моделирование механизмов, персонала и информации, задействованной в процессе. Вторая не подходит в силу того, что она используется в основном для описания элементарных действий и функций бизнес-процессов нижнего уровня.
1.1 Общая характеристика компании X
Компания X является крупным производителем металлоконструкций. Осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации, местом нахождения является Московская Область. Среднесписочная численность персонала в 2015 году составляла около1200 человек. Как уже было сказано, основное направление деятельности - металлообработка и производство изделий из металлов, которое включает в себя такие виды производства как литейное, механическое, штамповочное, инструментальное, электросварочное, гальваническое, термическую обработку, малярную, литографию, лакирование. Продукция данного предприятия пользуется спросом как на территории РФ, так и на территории СНГ.
Далее, согласно учебному пособию по проектированию информационных систем [2], в рамках анализа деятельности предприятия необходимо изучить организационную структуру исследуемой компании. Организационная структура предприятия X, построенная в программе ARISExpress 2.4,представлена на рисунке 3 в приложении 1.
Предприятие имеет функциональную организационную структуру. За каждым отдельным подразделением строго закреплены определённые функции управления, его задачи и обязанности. Генеральный директор осуществляет общее управление компанией, а также контролирует и координирует работу подчинённых ему директоров и начальников. Ему подчинены директора по персоналу, маркетингу, стратегическому развитию и планированию, экономике, исполнительный директор, также ему подчинены начальники юридического отдела, отдела информационных технологий, кроме того, генеральный директор имеет своего заместителя. В подчинении у функциональных директоров находятся департаменты и отделы, возглавляемые руководителями и начальниками.
Что касается закупочной деятельности, то на данном предприятии она состоит в ведении департамента снабжения, находящегося в подчинении исполнительного директора, занимающегося вопросами управления подразделениями, выполняющими основные бизнес-процессы и часть обеспечивающих процессов предприятия.
Согласно процессному подходу, одной из методологий которого является методология ARIS, процессы верхнего уровня можно классифицировать следующим образом: основные процессы, процессы управления, развития и вспомогательные процессы [3].
Для описания представленных групп используется модель процесса добавленной стоимости (диаграмма VAD), которая позволяет «системно» взглянуть на деятельность компании и описать данные бизнес-процессы путем определения логической взаимосвязи между основными направлениями деятельности предприятия и отображения этих взаимосвязей в виде структурированных групп бизнес-процессов. Кроме того, модель поможет определить роль и место процесса закупки сырья и материалов в компании.
Схема бизнес-процессов верхнего уровня представлена на рисунке 1.
Рис.1. Схема бизнес-процессов верхнего уровня
Основные процессы главным образом нацелены на получение прибыли посредством создания продукции, за которую внешние клиенты готовы платить деньги и представляющей для них определённую ценность. К основным процессам данной компании, в рамках которых непосредственно формируется добавленная стоимость, относятся такие процессы, как «Снабжение», «Производство продукции» и «Сбыт». На основе статистических данных сбыта и прогнозов осуществляется планирование производства, показатели которого используются для планирования и выполнения закупок необходимых ресурсов, хранящихся на складе до момента их передачи в производство. В процессе производства формируется конечный продукт, который в результате сбытовых операций находит своего клиента.
Кроме основных бизнес-процессов в компании также присутствуют и процессы, необходимые для совершенствования деятельности предприятия и получения им прибыли в долгосрочной перспективе, которые получили название процессов развития. В данной организации они включают процессы «Управления маркетингом и рекламой», «Исследования и разработок» и «Стратегического планирования». Таким образом, в данной фирме ведётся деятельность по разработке долгосрочных стратегических планов, нацеленных на достижение поставленных целей. Кроме того,специалисты предприятия занимаются разработкой рекламных кампаний и маркетинговыми исследованиями, необходимыми для определения своей целевой аудитории, нахождения точек взаимодействия с ней, а также для наиболее точного определения их потребностей. К тому же, чтобы отвечать требованиям потребителей и отвечать тенденциям рынка, персонал компании занимается исследованием и разработкой новых технологий.
Следующей группой являются процессы, направленные на управление деятельностью компании и включающие в себя планирующие, координирующие, контролирующие и корректирующие подпроцессы. В исследуемой компании к процессам управления относятся «Стратегическое управление», «Оперативное управление», «Управление персоналом», «Управление качеством» и «Управление финансами».
Помимо этого, на предприятии осуществляется деятельность, создающая инфраструктуру для нормального функционирования компании и поддерживающая исполнение основных бизнес-процессов. Данная деятельность является вспомогательной, напрямую не касающейся продуктов основных процессов, но косвенно влияющей на результат; к ней следует отнести следующие процессы: «Юридическое обеспечение», «Административно-хозяйственное обеспечение», «Обеспечение информационными технологиями», «Ремонт и модернизация оборудования», «Капитальный ремонт и строительство».
Деятельность по закупкам сырья и материалов в данной компании осуществляется в рамках подпроцесса «Закупки», который наряду с подпроцессом «Хранение и отпуск материалов» входит в процесс «Снабжение» (см. рисунок 2). Реализация данных направлений деятельности находится в зоне ответственности департамента снабжения, подробная оргструктура которого рассматривается в разделе 1.2.
Рис.2. Декомпозиция бизнес-процесса снабжения
1.2 Моделирование закупочной деятельности компании X
В данном разделе производится дальнейшая декомпозиция выделенного подпроцесса закупок. Также как и деятельность организации он рассматривается в двух аспектах: моделирование «протекания» входящих в него подпроцессов и операций во времени и формализация поддерживающей данный процесс оргструктуры.
Как было отмечено ранее, непосредственно всю деятельность по закупкам материалов для нужд производства и вспомогательных процессов реализует департамент снабжения, в ведении которого также находится хранение поступивших материалов и их отпуск. Организационная структура данного департамента отображена на рисунке 4 в приложении 1.
Владельцем бизнес-процесса снабжения и главой соответствующего департамента является руководитель департамента снабжения, который несёт ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на данное подразделение задач. Штатная численность подразделения насчитывает 62 человека. Непосредственную деятельность по организации и управлению процессом закупок от момента получения заявок на закупки до приёмки материала и его оплаты осуществляют сотрудники отдела закупок под руководством начальника отдела. Также в данный процесс вовлечён персонал, подчинённый заместителям руководителя по основным и вспомогательным материалам и занимающийся хранением и отпуском материалов, который при закупках задействуется при приёме товарно-материальных ценностей от поставщиков. Что касается участка погрузочно-разгрузочных работ, то его специалисты также участвуют в приёме и отпуске материалов.
Ранее в работе уже было сказано, что верхний уровень бизнес-процесса закупок будет моделироваться средствами IDEF0 (методология функционального моделирования и графическая нотация), так как средства ARISE xpress не позволяют на диаграммах VADотобразить окружение процессов (механизмы, информацию, ресурсы, управляющие воздействия), которое прекрасно отображается такой составляющей стандарта IDEF0, как интерфейсная дуга [4].Первым этапом формализации процесса закупок является построение его контекстной диаграммы, далее она подвергается декомпозиции для выделения основных подпроцессов и их логической соподчинённости, после чего выделенные подпроцессы моделируются средствами нотации EPC.
1.2.1 Контекстная диаграмма процесса закупок
Главной целью построения контекстной диаграммы является представление моделируемого объекта как единого целого во взаимодействии с внешней средой [5]. В настоящей дипломной работе контекстная диаграмма позволит зафиксировать границы и окружение процесса закупок, для которого непосредственно и будет произведён анализ возможностей по его автоматизации.
Под окружением понимаются как объекты инфраструктуры, задействованные в процессе, так и внешние системы, с которыми необходимо осуществить его интеграцию; идентифицировать окружение помогут построенные модели процессов верхнего уровня и организационной структуры. Что касается объектов, находящихся «внутри» функционального блока контекстной диаграммы то они, главным образом, и являются основными источниками для выявления функциональных требований к проектируемой информационной системе. Контекстная диаграмма процесса закупок, построенная с помощью case-средства моделирования CA ERwin Process Modeler 7.3 (бывший BPwin Process Modeler), представлена на рисунке 5 в приложении 2. Из достоинств ERwin Process Modeler хотелось бы отметить то, что данный продукт представляет собой мощный инструмент моделирования процессов, позволяющий создавать сложные модели и проводить их анализ, улучшение и документирование.
Основными входящими видами информации, которые используются и преобразуются процессом закупок для получения результата (выхода), являются:
информация о рынке товаров(неструктурированная информация из различных источников, необходимая для подбора новых поставщиков с целью закрытия открытых позиций потребностей в ресурсах, а именно сведения о поставляемой продукции, название компании-поставщика, адрес, условия поставок, и др.);
потребности в ресурсах, которые представляют собой направляемые в основном из вспомогательных подразделений заявки на закупку товарно-материальных ценностей (материалы, запчасти, оборудование, производственная оснастка, сырьё, инструменты, приборы);
приходная документация (включает в себя товарные накладные, счета-фактуры, сертификаты качества на сырьё и материалы);
производственная программа, которая содержит в себе информацию о планируемых объёмах производства;
результаты урегулирования претензий.
Из управляющих данных процесса, в соответствии с которыми сотрудники выполняют свои должностные обязанности, следует выделить следующие:
регламенты закупок, регулирующие процесс закупок в компании X (к основным регламентам относятся следующие документы: «Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции.», «Закупки. Оценка и выбор поставщиков.», «Закупки. Порядок утверждения образцов от внешних поставщиков к запуску в производство.», «Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих.», «Закупки. Планирование закупочной деятельности.»);
бюджет на закупки, предоставляющий информацию о денежных ресурсах предприятия, доступных для покупки товарно-материальных ценностей;
информация о движении и остатках ресурсов, в котором содержатся сведения о хранящихся на складах товарно-материальных ценностях и о планируемом времени их передачи в заказавшее подразделение.
Выходами исследуемого процесса, которые представляют собой результаты его выполнения, являются:
заказы поставщикам, содержащие запрос заказчика поставщику на поставку определённых ресурсов к требуемой дате;
документация о приёме ресурсов (товарные накладные, счёта-фактуры, акты о приёмке товаров, документация о нарушении поставок), необходимые для формирования отчётности и осуществления платежей, а также для информирования поставщиков о допущенных нарушениях;
претензии поставщикам, направляемые им для выполнения установленных законами, нормативно-правовыми актами и договорами обязательств;
сводный план закупок, предназначенный для планирования платежей финансово-экономическим департаментом.
Что касается ресурсов, необходимых для выполнения рассматриваемого процесса и обозначаемых в стандарте IDEF0 как «механизм», то основные работы по закупке товарно-материальных ценностей выполняет департамент снабжения при содействии юридического отдела.
1.2.2 Диаграмма декомпозиции первого уровня
Диаграмма декомпозиции первого уровня предназначена для детализации контекстной диаграммы посредством выделения её составных частей. На диаграмме декомпозиции, представленной на рисунке 6 в приложении 2, отображены основные подпроцессы, входящие в состав процесса закупок.
Как видно из диаграммы, процесс закупок разбивается на следующие 6 подпроцессов:
Заключение договоров с поставщиками;
Каждый из приведённых выше подпроцессов детально описывается и формализуется в следующих подразделах данной главы; подпроцесс «Оценка результатов поставок», к тому же, включает в себя подпроцесс «Составление претензий к поставщикам», который рассмотрен отдельно. Ниже приводится краткое описание приведённых функциональных блоков диаграммы декомпозиции и их взаимодействия.
В рамках данного процецесса происходит закупка различных ресурсов как для нужд производственных подразделений, так и для нужд подразделений, занимающихся капитальным ремонтом и строительством объектов инженерно-технической инфраструктуры, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией оборудования, которые выражают свои потребности в виде заявок различного вида. Обработкой поступивших заявок занимается департамент снабжения, который на их основе, а также на основе подготовленного ранее и скорректированного при приёме поставок сводного плана закупок и производственной программы, созданной департаментом продаж, планирует осуществление поставок,формируя сводный план закупок, используемый в дальнейшем при оперативном управлении поставками и при создании плана оплаты сырья и материалов финансово-экономическим департаментом. Управляющее воздействие на планирование закупок оказывают бюджет на закупки, формированием которого занимается отдел финансового анализа и планирования, регламенты закупок, подготавливаемые отделом развития в рамках корректировки бизнес-процессов и подсистем управления, заключенные договор ва на поставку ресурсов, сведения о движении и остатках ресурсов на складах и предложения поставщиков. Также в результате планирования закупок происходит направление заказов исполнителям, при формировании которых сотрудники принимают во внимание утверждённый список поставщиков, подготовленный в рамках деятельности по их поиску и выбору.Данная деятельность основывается на информации о рынке товаров и их поставщиках, списках ресурсов, потенциальные поставщики для которых не подобраны, и на требуемых условиях поставки.
Кроме того, с отобранными поставщиками происходит заключение договоров на поставку с привлечением юридического отдела для их правильного оформления. Далее заключенными договорами руководствуются при оперативном управлении поставками, в ходе которого поставщик организует доставку ресурсов, а департамент снабжения производит контроль исполнения поставок, основываясь на заказах и сводном плане закупок, осуществляет приёмку материалов вместе с приходной документации и, к тому же, выполняет контроль качества и соблюдения условий поставок. Документация сформированная при приёме ресурсов направляется в финансово-экономический департамент для расчёта сумм и осуществления платежей по возникшим обязательствам, формирования бухгалтерией и планово-экономическим отделом внешней и внутренней отчётности, а также передаётся поставщику с целью их уведомления о результатах поставки.Принятые ресурсы разгружаются и отправляются либо на хранение, либо в заказавшие их подразделения. К тому же, базируясь на информации об уровне осуществления поставщиками своих обязательств, содержащейся в документации о приёме ресурсов, прошлых оценках контрагентов и результатах урегулирования претензий, происходит оценка поставщиков, которая используется в дальнейшем при их поиске и выборе. В случае поставки некачественной продукции, расхождения сроков или полноты поставки, основываясь на документах о нарушении поставки, акте о приёмке товаров и на договоре, в процессе оценки результатов поставок инициируется составление претензий к поставщикам с целью обеспечения исполнения поставщиками установленных договорами обязательств.
Следует отметить, что вся создаваемая документация формируется посредством введения информации в типовые образцы документов, хранящихся на рабочих местах сотрудников компании в бумажном или электронном формате.
1.2.3 Общее описание подпроцесса «Планирование закупок»
В рамках данного подпроцесса происходит формирование плана закупок товарно-материальных ценностей у утверждённых поставщиков, с которыми заключены договора на поставку ресурсов. План закупок формируется на основании агрегированной потребности в ресурсах, в которой представлены все необходимые для функционирования производственных и вспомогательных подразделений ресурсы и отображено время, к которым данные потребности следует удовлетворить. Также на данном этапе формируются и отправляются заказы поставщикам. Схема данного подпроцесса представлена на рисунке 7 в приложении 3. Далее будут рассмотрены его основные шаги.
По истечении периода, на который был сформирован и утверждён план закупок, возникает необходимость осуществить планирование закупок на следующий период. Это событие инициирует рассматриваемый подпроцесс.
При выполнении шага «Формирование сводной потребности в ресурсах на планируемый период» группа планирования и учёта материальных ресурсов формирует сводную потребность в ресурсах на основании подготовленной менеджерами департамента продаж производственной программы, которая с помощью специализированного программного обеспечения дезагрегируется до необходимых составляющих. Эта сводная потребность объединяет в себе всю необходимую информацию о требуемых для производства материалах и составляющих, их количествах, сроках поставки, а также включает даты отпуска требуемых ресурсов в производство.
На следующем шаге, полученная сводная потребность подвергается корректировке на основании анализа остатков ресурсов на складах и их движения в течение рассматриваемого периода планирования. В результате этой операции отпадает необходимость закупки части ресурсов и создаётся скорректированная сводная потребность.
Параллельно с данными действиями ведётся приём заявок на закупку ресурсов от вспомогательных подразделений, которые рассматриваются и анализируются с учётом предложений утверждённых поставщиков о расценках и условиях группой планирования на предмет соответствия бюджету на закупки, содержащему информацию о возможностях финансирования потребностей в ресурсах.
В случае несоответствия заявки бюджету, в запросившее подразделение направляется сообщение о превышении допустимого бюджета и необходимости пересмотра заявки. Если же имеется возможность финансирования конкретной потребности в ресурсах, то заявка передаётся к исполнению.
Далее происходит агрегация переданных заявок и скорректированной потребности в ресурсах, после чего агрегированная сводная потребность вновь проходит корректировку на основе информации о движении и остатках ресурсов на складах, которые могут быть использованы для удовлетворения потребностей вспомогательных подразделений.
После этого, на основании входящей информации об утверждённых поставщиках (наименование поставщика, предоставляемые материалы, условия поставок), происходит проверка возможности удовлетворения всех потребностей в ресурсах отобранными поставщиками. Если для некоторых позиций отсутствуют потенциальные поставщики, то группе по работе с поставщиками направляется список необходимых ресурсов с информацией о требуемых условиях поставки, чтобы они осуществили поиск и выбор поставщиков. Если же поставщик для ресурса имеется, то посредством анализа существующих договоров на поставку, происходит идентификация поставщиков, отношения с которыми не регулируются договорами. Их список, а также список утверждённых поставщиков обрабатываются группой по работе с поставщиками с целью заключения договоров(данный подпроцесс, как и подпроцесс поиска и выбора поставщиков, рассматриваются отдельно).
Следующий шаг заключается в формировании заказов на поставку товарно-материальных ценностей у поставщиков, с которыми компания Xимеет договорные отношения,основываясь на скорректированной агрегированной сводной потребности в ресурсах. Заказ формируется посредством заполнения типовой формы заказа, хранящейся в виде документа на компьютерах ответственных лиц.
Затем происходит согласование сформированных заказов с поставщиками, в ходе которого обговариваются возможные условия осуществления конкретных поставок (цены, сроки, скидки и др.). После этого согласованный заказ проходит процедуру его утверждения, и уже утвержденный заказ направляется поставщику посредством электронной почты или факса. Также утвержденные заказы вместе со сформированным на предыдущих этапах сводным планом закупок и со скорректированной агрегированной сводной потребностью необходимы для формирования нового сводного плана закупок, который утверждается руководителем департамента снабжения.В дальнейшем он используется при оперативном управлении поставками и для формирования бюджетов. В сводном плане закупок объединяется информация из отправленных заказов, также в нём указываются поступления ресурсов по дням в течение периода планирования вместе с информацией о суммах и условиях платежей поставщикам.
Отправленные заказы на поставку и сводный план закупок являются основными результатами выполнения данного подпроцесса.
Информация об основных исполнителях подпроцесса, входящих и исходящих документах представлена в приложении 4в таблице 2.
1.2.4 Общее описание подпроцесса «Поиск и выбор поставщиков»
При выполнении рассматриваемого подпроцесса происходит отбор и утверждение поставщиков с целью закрытия с их помощью тех позиций из сводной потребности в ресурсах, для которых отсутствуют подходящие поставщики. Отбор происходит на основе информации о поставляемых товарах, ценах, надежности, условиях поставок
Разработка требований и оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании с использованием SAP ERP дипломная работа. Маркетинг, реклама и торговля.
Реферат: Герои нашего времени
Контрольная работа по теме Работа трубоукладчиков
Реферат: История болезни - Педиатрия (план истории болезни)
Темы Эссе 8 Класс
Уникальность Курсовой
Реферат по теме Идеальное бытие: сознание, мышление, язык
Строение Клетки Человека Реферат
Сочинение Моя Школа Одинцовский Сош 16
Реферат по теме Три государства на Корейском полуострове
Реферат: Интернет и сексуальная культура
Сочинение На Тему Умение Трудиться 9.3
Реферат: Кадровий менеджмент
Реферат Стерилизация И Дезинфекция Изделий Медицинского Назначения
Доклад по теме Обобщение и повторение в процессе подготовки выпускников школ к вступительным экзаменам в ВУЗ
Контрольная Работа На Тему Философия Средневековья Vi-Xiv В.
Изображение души в «Петербургских повестях» Н.В.Гоголя
Контрольная Работа Огэ 2022 Химия
Коррозия Металла Реферат По Химии 9 Класс
Дипломная работа по теме Исследование системы управления производительностью труда на примере 'Weatherford'
Фипи Вступление К Декабрьскому Сочинению
Права женщин и их статус - Литература сочинение
Система правоведения - Государство и право контрольная работа
Анализ маркетинговой деятельности гостиницы "Волгоград" - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа