Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка

Методика и основные этапы разработки системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для предприятия, порядок внедрения системы в практику и оценка ее эффективности. Анализ основного модуля программного комплекса osnfond.prg.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Потребность выразить и передать информацию привела к появлению речи, письменности, книгопечатания, почтовой связи, телеграфа, телефона, радио, телевидения и многого другого.
С самого раннего детства все мы вовлечены в процессы обмена информацией. Вопросы, ответы, просьбы - все это передача информации. Мы получаем информацию, когда читаем книги, газеты и журналы, слушаем радио или смотрим телевизор.
Общение людей друг с другом - это передача информации: сведений и суждений, данных и сообщений. Любая совместная деятельность людей - работа, учеба - невозможна без обмена информацией. Передаваемая информация обычно касается каких-то предметов или нас самих и связана с событиями, которые происходят в окружающем нас мире.
Выражение мыслей в письменной форме открыло возможность не только передавать сведения и сообщения, но и накапливать человеческие знания в форме рукописей и рукописных книг и тем самым передавать сокровища человеческой мысли от одного поколения к другому.
Совершенно новые возможности для поиска и обработки информации открыло перед людьми изобретение в середине XX века электронных вычислительных машин - ЭВМ. Первоначально ЭВМ создавались для автоматизации вычислений. Затем их научили записывать и хранить информацию на магнитных лентах, печатать ее на бумаге и выводить на экран ЭВМ. По мере развития они стали использоваться для создания архивов, подготовки и редактирования текстов, выполнения чертежных и графических работ, для автоматизации производства и многих других видов человеческой деятельности.
Вычислительная техника все более широко используется не только для автоматизации производства, но и в самых различных его сферах. Подобное вовлечение вычислительной и микроэлектронной техники в деятельность различных производственных систем называется компьютеризацией производства.
Компьютеризация - это основа технического перевооружения производства, необходимое условие повышения его эффективности. На базе ЭВМ и микропроцессоров создаются технологические комплексы, машины и оборудование, измерительные, регулирующие и информационные системы, ведутся проектно-конструкторские работы и научные исследования, осуществляется информационное обслуживание, обучение и многое другое, что обеспечивает повышение общественной и индивидуальной производительности труда, создание условий для всестороннего и гармоничного развития личности.
Для нормального развития и функционирования сложного народнохозяйственного механизма необходимы постоянный обмен информацией между его звеньями, своевременная обработка большого объема данных на различных уровнях управления, что также невозможно без использования ЭВМ. Поэтому от уровня компьютеризации в значительной степени зависит развитие экономики.
В процессе своего развития ЭВМ прошли путь от громоздких машин на электронных лампах, общение с которыми было возможно только на машинном языке, до современных ЭВМ.
Развитие ЭВМ происходит в двух основных направлениях. Первое - создание мощных многопроцессорных вычислительных систем с производительностью сотни и тысячи миллионов операций в секунду. Второе - создание дешевых и компактных микроЭВМ на базе микропроцессоров. В рамках второго направления развивается производство персональных компьютеров, которые становятся мощным универсальным инструментом, существенно повышающим производительность интеллектуального труда специалистов различного профиля. Персональные компьютеры отличает работа в диалоговом режиме с индивидуальным пользователем; небольшие размеры и автономность функционирования; аппаратные средства на базе микропроцессорной техники; универсальность, обеспечивающая ориентацию на широкий круг задач, решаемых одним пользователем с помощью технических и программных средств.
Следует отметить и такой важный факт компьютеризации производства, как широкое распространение собственно микропроцессоров, каждый из которых ориентирован на выполнение одной или нескольких специальных задач. Встраивание таких микропроцессоров в узлы промышленного оборудования позволяет обеспечить решение поставленных задач с минимальными затратами и в оптимальном виде. Использование микропроцессорной техники для сбора информации, регистрации данных или локального управления значительно расширяет функциональные возможности оборудования.
Развитие компьютеризации вызывает потребность в разработке и создании новых средств вычислительной техники. Их характерными особенностями являются: формирование элементной базы на сверхбольших интегральных схемах; обеспечение производительности до 10 миллиардов операций в секунду; наличие искусственного интеллекта, что значительно расширяет возможности ЭВМ в обработке поступающей информации; возможность общения человека с ЭВМ на естественном языке путем речевого и графического обмена информацией.
Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для предприятия.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета основных фондов.
В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации бухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося компьютерного оборудования.
Учет основных фондов - это одна из наиболее важных задач. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение имеют своевременно полученные качественные показатели. Этого можно достичь с использованием вычислительной техники для учета основных фондов. Для реализации задач учета материалов используется комплекс программ «Е-Бухгалтерия».
В данном дипломном проекте рассматривается основной модуль программного комплекса osnfond.prg
1 . Организационно - экономическая сущность задачи
В начале XXI века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения, ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.
Для современных условий характерно применение высокоэффективного учета основных средств, основанного на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров, объединенных в локальную, единую внутрифирменную вычислительную сеть.
Управленческая и финансовая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений, как бухгалтерских, так и управленческих.
Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи.
Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Информация и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи, систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме, производство новой числовой и иной информации.
В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия бухгалтерских и управленческих решений, и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации.
Основные фонды (средства) - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).
Эксплуатация основных фондов сопряжена с их износом, как физическим, так и моральным. Основные фонды требуют постоянного технического обслуживания. Кроме того, для их использования необходимо проводить текущий и капитальный ремонты, осуществлять реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и другие улучшения основных фондов. Все эти мероприятия требуют определенных затрат, которые нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете.
Данная задача в централизованной бухгалтерии решается ежеквартально.
Входными данными для этой задачи являются базы данных: kodgrupp.dbf, kodobj.dbf, ofsys.dbf, ofdv.dbf, kodpodt.dbf, сформированные работниками расчетного отдела на основе нормативных бухгалтерских документов и приказов по организации.
В результате решения данной задачи информация баз данных актуализируется, а также могут быть получены следующие документы на бумажном носителе:
1. Оборотная ведомость по подотчетным лицам;
3. Сальдовая ведомость на конец квартала;
4. Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам);
5. Сводная ведомость начисления амортизации;
Все карточки и ведомости также могут быть выгружены в файл.
2 . Информационное обеспечение решения задачи
Входными данными для этой задачи является информация баз данных kodgrupp, kodobj, ofsys, ofdv, kodpodt, хранимых в формате DBF - файла, структура которых приведена в таблице 1. Данные базы формируются работниками расчетного отдела при помощи программы ввода ofinput.
База данных - это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе.
В базе данных kodobj хранится информация о соответствии кодов объектов их наименованию и наличию подотчетных лиц, в базе ofsys находятся системные настройки, ofdv - база движения, база основных фондов - of.dbf, kodgrupp и kodpodt - справочники кодов групп основных средств и подотчетных лиц соответственно.
Образцы входной информации даны в приложении А.
Базы данных формируются на ЖМД и изменяются по необходимости.
2 . 1 Описание выходной информации
В результате решения данной задачи модифицируются используемые базы данных, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также формируются и выводятся на печать документы: «Оборотная ведомость по подотчетным лицам», «Оборотная ведомость по счетам», «Сальдовая ведомость на конец квартала», «Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам)», «Сводная ведомость начисления амортизации», «Инвентарная карточка».
Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных, описанных в пункте 3.3 в таблице 1.
Структура и информация баз данных даны в приложении Б.
Описание выходных документов показано в таблице 2.
Информация выходных документов представлена в приложении Б.
Таблица 2 - Описание выходной информации
Оборотная ведомость по подотчетным лицам
Учет объектов осн. фондов, находящихся у подотчетных лиц
Сальдовая ведомость на конец квартала
Учет сальдовых остатков на счетах учета основных фондов
Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам)
Контроль исходящего сальдо в разрезе подотчетных лиц
Сводная ведомость начисления амортизации
Контроль за степенью амортизации основных фондов
Главному бухгалтеру, в расчетный отдел
3 .1 Характеристика технических средств
Комитет по образованию Администрации г. Богородицка оснащён персональными компьютерами ПЭВМ IBM PC/AT.
Данный проект реализован с помощью ПЭВМ IBM PC/AT-совместимого компьютера. Данная ПЭВМ создана на основе процессора AMD AthlonXP-1100 и состоит из следующих компонентов:
- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ);
- постоянное запоминающее устройство (ПЗУ);
- накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД, «винчестер»);
- накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД);
- устройства ввода информации (клавиатура, координатное устройство типа «мышь»);
- устройства вывода информации (дисплей, принтер).
Процессор является основным устройством ЭВМ и предназначен для непосредственной обработки информации, которая поступает от различных внешних и внутренних устройств ПЭВМ.
Процессор AthlonXP разработки компании AMD имеет следующие технические характеристики:
- разрядность по ширине данных 64 бит
ОЗУ предназначено для временного хранения информации и имеет объём 256 Mb.
ПЗУ предназначено для хранения неизменяемой информации, то есть программ типа BIOS (basic input-output system - базовая система ввода-вывода), которые позволяют связать компоненты компьютера в единое целое. На данной ПЭВМ установлена BIOS AWARD 6.00
Процессор, модули ОЗУ и ПЗУ находятся на материнской плате компьютера. Данная материнская плата создана компанией EPoX на основе чипсета VIA KT66, имеет форм-фактор АТХ, встроенный звуковой кодек АС'97, поддержку интерфейса обмена информацией UDMA66 и интерфейса USB1.0 (2 порта USB, установленных по умолчанию)
Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Наличие винчестера значительно повышает удобство работы с компьютером.
Для пользователя накопители на жестком диске отличаются друг от друга, прежде всего своей емкостью. На данной модели жесткий диск имеет емкость 40,1 Гбайт. Вторая существенная для пользователя характеристика диска - время доступа к информации. Для областей применения, требующих эффективного обмена с дисками, этот показатель является исключительно важным. Данная ПЭВМ оснащена жестким диском производства Maxtor со скоростью вращения шпинделя 7200 об/мин., что обеспечивает скорость доступа порядка 10 наносекунд для внутреннего интерфейса винчестера (от головок чтения / записи до вывода на шину данных) и 18 наносекунд для внешнего (при передаче до процессора и в обратном направлении).
Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД) является одним из старейших устройств, входящих в базовую конфигурацию и предназначен для хранения информации небольших объёмов, её переноса между компьютерами, архивации и других целей. На данной машине имеется один НГМД 3,5» ёмкостью 1,44 Mb.
Клавиатура предназначена для ввода пользователем различной информации и управления ПЭВМ. Данный ПК оборудован 104-клавишной клавиатурой.
Специальный манипулятор типа «мышь» позволяет указывать или выбирать объекты, отображаемые на экране. Компьютер, на котором разрабатывался данный дипломный проект, оснащен двухкнопочной мышью с оптико-механическим принципом работы производства фирмы Genius.
Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.
Мониторы VGA и Super VGA давно и заслуженно получили очень широкое распространение, они фактически стали стандартом для тех применений, в которых требуются графические средства приемлемого качества. Данная ПЭВМ оснащена монитором SyncMaster 763 MagicBright, который имеет следующие характеристики:
в графическом режиме 1024х724 (рекомендуемая)
- частота обновления экрана 85 Гц (в режиме 1024х724)
Принтер предназначен для вывода информации на бумагу.
Все принтеры могут выводить текстовую информацию, многие из них могут выводить рисунки и графики, а некоторые принтеры могут выводить и цветные изображения. Лазерный принтер, который используется при работе программы osnfond.prg, является наиболее распространенным типом принтеров для IBM PC, он имеет следующие характеристики:
Лазерные принтеры обеспечивают в настоящее время наилучшее качество печати за минимальный промежуток времени, причем себестоимость этого процесса сравнительно низка. В этих принтерах для печати используется принцип ксерографии.
ПЭВМ AMD Athlon XP-1100 является современным вычислительным средством, обладает высоким быстродействием, значительным объемом памяти и удобным интерфейсом.
Программа, описанная в данном дипломном проекте, была разработана на ПЭВМ Athlon XP-1100 под управлением операционной системы MS-DOS 7.0 и Windows 98 Second Edition фирмы Microsoft.
Программное обеспечение представляет собой неотъемлемую часть любой ЭВМ. С конца семидесятых годов для персональных компьютеров был разработан огромный фонд программного обеспечения, который открыл путь к их массовому применению практически во всех сферах - от игр и до решения сложных научно-технических задач.
Математическое обеспечение - это программное обеспечение машин, предназначенное для повышения эффективности их использования, для снижения ёмкости работ, связанных с эксплуатацией и облегчением труда при подготовке данных и обработки их на ЭВМ. Математическое обеспечение делится на прикладное и системное.
Системное - это интегрированные системы отладки программ и операционные системы. Операционные системы (ОС) - программы, которые делают возможным диалог человек - компьютер. На данном компьютере установлена ОС Windows 98SE, которая сочетает в себе надёжность и поддержку большого количества разнообразных устройств.
Многозадачный (многопрограммный) режим позволяет разнообразным приложениям работать взаимосвязано, наличие единого буфера обмена даёт возможность переносить данные между приложениями как MS-DOS, так и Windows.
Интегрированные системы отладки программ - программы, помогающие программисту создавать, отлаживать и компилировать новые программы. На компьютере установлена интегрированная система программирования FoxPro 2.6 (X).
Расширение (X) позволяет FoxPro работать на машине, используя максимум её ресурсов.
Широкие возможности FoxPro по отладке и тестированию программ делает её незаменимой в работе над созданием приложений.
Драйверы устройств - это специальные программы, которые дополняют систему ввода / вывода DOS и обеспечивают обслуживание новых устройств или нестандартное использование имеющихся устройств. Драйверы загружаются в память компьютера при загрузке ОС, их имена указываются в специальном файле CONFIG.SYS. Такая схема облегчает добавление новых устройств и позволяет делать это, не затрагивая системные файлы.
Данный дипломный проект набран и сверстан с помощью программы Word 9.0, входящей в пакет Microsoft Office 2000.
Microsoft Office - это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office - это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений, поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.
Microsoft Word делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью Microsoft Word можно подготовить на профессиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.
В дополнение к обработке собственно текста, Microsoft Word включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраивания в документ элементов графики. Для получения документа на профессиональном уровне можно проверить правописание, добавить графические образы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.
3 .3 Обоснование выбора языка програ м мирования
Опыт применения ЭВМ для построения прикладных систем обработки данных показывает, что самым эффективным инструментом являются специализированные языки для создания систем управления данными. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных. СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства их обработки.
В настоящее время реляционные системы лучше соответствуют их техническим возможностям и вполне удовлетворяют большинство пользователей. Скоростные характеристики этих СУБД поддерживаются специальными средствами ускоренного доступа к информации - индексированием баз данных.
На текущий момент достаточно широко распространено поколение популярного пакета FoxPro.
СУБД FoxPro обладает исключительно высокими скоростными характеристиками и в этом отношении заметно выделяется среди интерпретирующих систем. Сравнительно ее скорость не только не уступает, но и в несколько раз выше, чем скорость систем-компиляторов. Практически по всем показателям Fox-программы работают значительно быстрее Clipper-программ. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде FoxPro, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Здесь может быть реализован максимально удобный, гибкий и эффективный пользовательский интерфейс. В FoxPro поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера, данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы и тому подобное. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык SQL, хорошо работает в сети. В пакете имеется компилятор, позволяющий при желании сформировать EXE-файлы готовых программ.
Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретные задачи и даже под конкретного пользователя.
Язык FoxPro имеет следующие возможности:
- Динамическое распределение памяти компьютера. Системе доступна область памяти за пределами 640 Кбайт. Стандартный вариант FoxPro дает возможность использовать Expanded LIM-4.0 память. Причем 64 Кбайта может быть задействовано для хранения окон и других данных, а остальная часть - под весьма эффективный буфер ввода-вывода. Расширенная версия работает в защищенном режиме и использует всю Extended-память, установленную на машине (Extended-память не используется).
СУБД FoxPro обладает следующими свойствами:
- Поддержка и активное использование мыши.
- Язык FoxPro позволяет создавать хорошо структурированные программы. Практически из всех опций команд могут быть вызваны пользовательские процедуры / функции, что придает ему исключительную гибкость. Допускаются как внешние, так и внутренние процедуры.
- Новые типы индексных файлов, а также возможность применения индексов не только для поиска отдельной записи, но и быстрой локализации групп записей с общим признаком (технология Rushmore).
- Установка реляционных связей между базами данных вида одна запись ко многим.
- Возможность построения многоуровневых световых меню, в качестве элементов которых могут фигурировать как произвольные строки, так и элементы массивов и компоненты файлов. Допускается множественный отбор данных. Меню получили статус объектов в памяти компьютера.
- СУБД предоставляет программисту средства конфигурации и системного меню самого FoxPro, что дает возможность легко настраивать его для работы в оболочке.
- FoxPro стал располагать средствами языка SQL, дающими программисту исключительные возможности по формированию сложных запросов к базе, обрабатываемых с использованием одного из самых интеллектуальных оптимизаторов запросов.
- Язык FoxPro включает теперь средства создания Windows-подобного интерфейса, то есть так называемого интерфейса, управляемого событиями.
- FoxPro предлагает интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем нужным данным и вместе с тем возможность поддержания их четкой взаимосвязи и порядка.
- FoxPro дает возможность разработчику самому написать удобный драйвер принтера.
Обработка данных в FoxPro может выполняться с помощью следующих подходов:
- Непосредственная обработка данных пользователем через систем-ные меню FoxPro. Работа на этом уровне требует от пользователя хорошего владения интерфейсом системы и умения читать англоязычные сообщения. Здесь могут быть поставлены лишь очень простые задачи.
- Обработка данных с помощью прикладных программ. Создание программных продуктов в среде FoxPro может быть выполнено только квалифицированным программистом. Использование готовых прикладных пакетов совершенно освобождает пользователя от необходимости что-нибудь изучать, кроме самой прикладной системы, а также от выполнения каких-либо технических действий по обработке данных и позволяет сосредоточиться только на принятии содержательных решений.
- Обработка данных с помощью программ, созданных средствами генератора приложений.
FoxPro обладает эффективным языком программирования прикладных информационных систем. Ввиду того, что языки создания информационных систем ориентированы на непосредственный диалог с пользователем по обработке данных, находящихся в дисковых файлах, для них обычно характерны следующие особенности:
наличие мощных команд обработки файлов;
развитые средства ведения диалога (меню, «горячие» клавиши);
удобные средства ввода / редактирования данных;
возможность ускоренного доступа к данным (индексирование);
возможность обеспечить контекстно-чувствительную помощь - такую как инструкции по вводу данных - при нажатии клавиши F1;
использование утилит, вызываемых прямо из операционной системы для создания файлов базы данных и индексов, наклеек и отчетов;
Учитывая возможности описанного языка программирования СУБД FoxPro и информационный характер задачи дипломного проекта, необходимость обработки нескольких связанных таблиц, в качестве языка программирования для решения задачи «Ведение основных фондов» был выбран язык программирования FoxPro.
Обеспечить бухгалтерский учёт основных фондов организации
Компьютер IBM PC/AT AMD Athlon XP-1100 ОЗУ 256Мбайт, жесткий диск 40 Гб (Maxtor), монитор 17'' SyncMaster 763 MagicBright, клавиатура, мышь, принтер Oki 778 L
Базы данных: kodgrupp.dbf, kodobj.dbf, ofsys.dbf, ofdv.dbf, kodpodt.dbf, номенклатурная информация бухгалтерии, отражающая изменения в составе основных фондов
Печатные ведомости или файлы на магнитном носителе, содержащие электронные формы
Программа обеспечивает ввод движения осн. фондов, архивацию текущих периодов, изменение сальдовой базы, переброску данных из путёвок, получение различных ведомостей
3 . 4 Инструкция пользователю по р а боте с программой
Для запуска программы необходимо войти в папку of на диске С: и запустить файл o.bat. Помимо него в этой папке также находятся файлы используемых в работе баз данных и программные *.prg файлы.
Интерфейс программы является многооконным и интуитивно понятным. На любом этапе работы в случае необходимости можно получить справку. Алгоритм работы с программой следующий:
1. Проверить, был ли переход на следующий квартал. Если нет, то выполнить пункт 7 (переход на след. квартал).
2. Если необходимо, произвести корректировку данных сальдовой базы, справочников учреждений и подотчетников. Произвести контроль сальдовой базы, если необходимо.
3. За текущий квартал вводится движение: приход (код-1)\расход (код-2)\ликвидация (код-3). По приходу вводятся все параметры. По расходу \ ликвидации достаточно ввести код учреждения, дату движения, инв. номер. Дата движения любая, относящаяся к данному кварталу.
4. Производится контроль базы движения, устраняются ошибки ввода.
5. Формируются все необходимые ведомости. Если обнаружены в ведомостях ошибки, то необходимо исправить их в сальдовой базе и\или базе движения. Опять провести контроль и вновь сформировать ведомости и т.д.
6. Распечатать полученные результаты
7. В конце текущего квартала, перед тем как производить расчеты для следующего квартала выполнить переход:
7.1. Переформировать базу на следующий период (Пункт.F гл. меню)
7.2. Провести инициализацию системы (Пункт. 1 гл. меню), на запрос «ЗА КАКОЙ КВАРТАЛ \ ГОД АРХИВИРОВАТЬ» ввести xxyy xx-номер текущего квартала (01\02\03\04), yy-последние две цифры года. на запрос 'ПОДТВЕРДИТЕ…' ответи
Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат Витамины И Их Роль В Обмене Веществ
Реферат: Електрообладнання автомобиля (Электрооборудование автомобиля)
Курсовая работа: Нетрадиционные методы развития и коррекции речи детей 5–6 лет
Реферат На Тему Характеристика Госта Р 6.30-2003
Реферат: Непрерывное литье заготовок. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа: Составление сметы затрат на обслуживание и ремонт оборудования
Реферат по теме Вывод и анализ формул Френеля на основе электромагнитной теории Максвелла
Реферат: Экономическая реформа и роль государственного регулирования территориально-экономического развит
Курсовая работа по теме Государственное управление образованием и наукой
Сочинение Лирика И Творчество Маяковского
Организационное Обеспечение Экономической Информационной Системы Реферат
Курсовая Работа Образец Читать
Контрольная работа: Глобализация и национальные налоговые системы
Платежеспособность Предприятия Реферат
Реферат: Трилогия И.А. Гончарова: "Обыкновенная история", "Обломов", "Обрыв". Скачать бесплатно и без регистрации
Конкурсы Стихов Собственного Сочинения 2022
Написать Сочинение На Литературную Тему
Курсовая работа по теме Формирование имиджа предприятия
Наркомания Болезнь Общества Эссе
Гражданские Правовые Отношения И Их Элементы Реферат
Ультразвуковое исследование: свойства ультразвука - Медицина контрольная работа
Потомки Александра Сергеевича Пушкина - История и исторические личности презентация
Организация бюджетного цикла организации - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа