Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения

Понятие материально-производственных запасов и организация их учета. Сравнительный анализ существующих информационных систем для автоматизированного учета на предприятии. Разработка программного продукта для контроля движения материалов на предприятии.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена. Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением ПБУ 5/01. Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору. При приобретении запасов за иностранную валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором. Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало
и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов. При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:
· себестоимости каждой единицы; средней себестоимости;
· себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).
Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в отчетном году и должно найти отражение в учетной политике организации.
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления …..
Можно выделить две основные концепции сущности информации.
Первая концепция - это трактовка информации, как неотъемлемого внутреннего свойства каждого материального объекта, т.е. как атрибута всей материи (атрибутивная концепция). По этой концепции информация в самом общем ее понимании представляет собою меру неоднородности распределения материи и энергии в пространстве и во времени, меру изменений, которыми сопровождаются все протекающие в мире процессы. Изменение этой неоднородности представляет собой информационный процесс.
Во второй концепции главным, определяющим свойством информации принимается органическая, неразрывная взаимосвязь понятия информации с управлением, функционированием самоорганизующихся и самоуправляемых систем (функциональная, функционально-кибернетическая концепция). С позиций этой функциональной концепции приводится следующее определение информации: "Информация есть такое воспроизведение одной системой структуры другой, при котором она функционально выделяется и включается отражающей системой в процессы управления.
Еще одно определение: "Информация - есть то, что извлекается из образа в процессе его "осознания" и соотнесения с отображаемым объектом".
В соответствии с функциональной концепцией, в неживой природе как таковой, самой по себе, информации нет: она возникает лишь там, где есть не только источник, но и приемник информационных сигналов, т.е. объект с достаточно высоким уровнем организации,и возникает в результате их взаимодействия" . Система - cовокупность элементов, объединенная связями между ними и обладающая, в связи с постоянным(непрерывным) взаимодейсвием, определенной целостностью.
В широком значении термина - образующая единое целое совокупность материальных и/или нематериальных объектов (элементов), объединенная некоторыми общими признаками, свойствами, назначением или условиями существования, жизнедеятельности функционирования и т. п. и находящихся в отношениях и связях друг с другом. Внутренне организованная, на основе того или иного принципа, гетерогенная целостность, элементы которой находятся в отношениях (связях) между собой таким образом, что возникает, как минимум, одно новое интегративное качество, не свойственное ни одному из элементов этой целостности. Существует по меньшей мере четыре свойства, которыми должен обладать объект, чтобы его можно было считать системой.
1-ое свойство: "Целостность и членимость". Система - это прежде всего целостная совокупность элементов, т.е. с одной стороны это целостное образование, а с другой - в ее составе отчетливо могут быть выделены целостные объекты - элементы.
2-ое свойство: "Связи". Связь как атрибут системы можно определить как физический канал, по которому обеспечивается обмен между элементами системы, а также между системой и окружающей ее средой, веществом, энергией и информацией, т.е. осуществляется то или иное взаимодействие.
3-е свойство: "Организация". Это свойство характеризуется наличием определенной упорядоченности, организации, что проявляется в снижении энтропии (степени неопределенности) системы, по сравнению с энтропией системообразующих факторов, определяющих возможность создания системы.
4-ое свойство: "Интегративные качества". Системе присущи интегративные (системные) качества, т.е. свойства, которые не свойствены ни одному из ее элементов в отдельности, но зависят от их свойств.
Согласно общей теории систем, любой объект есть объект-система!
В связи с тем, что любой объект есть объект-система, в общем случае каждый элемент системы также является системой, а с позиции рассматриваемой системы - некоторой подсистемой, которая в свою очередь, состоит из своих элементов и т.д. Систему нельзя в достаточной степени понять, не исследовав некоторое ее "окружение", которое вместе с рассматриваемой системой образует некую метасистему, выделенную по тому или иному критерию (критериям). Определение с акцентом на применение компьютерных технологий. Информационная система - это система, которая организует процессы сбора, хранения и обработки информации о проблемной области.
Данные поступают в информационную систему и исключаются из нее, и эти взаимодействия могут осуществляться или людьми, или процессами [4].
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационная система - это организованная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах решения задач.
Информационная система - это вся инфраструктура, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками, включающая в себя следующие обязательные элементы:
Информационную модель, представляющую собой совокупность правил и алгоритмов функционирования ИС. Информационная модель включает в себя все формы документов, структуру справочников и данных и т.д.
Регламент развития информационной модели и правила внесения в нее изменений.
Кадровые ресурсы, отвечающие за формирование и развитие информационной модели.
Кадровые ресурсы, отвечающие за конфигурирование программного комплекса и его соответствие утвержденной информационной модели.
Эксплуатационно-технические кадровые ресурсы, включая персонал по обслуживанию аппаратно-технической базы.
Программный комплекс (ПК), конфигурация которого соответствует требованиям информационной модели (программный комплекс является основным движителем и одновременно механизмом управления ИС).
Регламент внесения изменений в конфигурацию ПК и состав его функциональных модулей.
Аппаратно-техническая база, соответствующая требованиям по эксплуатации ПК
Правила использования ПК и пользовательские инструкции, регламент обучения и сертификации пользователей .
Для решения поставленной задачи можно использовать различные программные средства, например: FoxPro, Access, 1C. Access - система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данная программа легка и удобна в использовании. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.
Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программы продуктов в среде Visual FoxPro 6.0, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживается язык SQL, хорошо работает в сети, в пакете имеется компилятор, позволяющий сформировать exe файлы готовых программ.
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики. Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1С.
Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, так как 1С является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Одной из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.
Специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами. Но если мы используем эти удобные решения то смысл мох разработок будет равен нулю т.к таких решений на рынке уже тысячи, и зачем производителю выбирать мало известный продукт, когда он может напрямую обратится к 1С и ему создадут ИС учёта на месте. Я пойду другим путем и постараюсь использовать в своей ИС ранее не известные продукты, а в дальнейшем приведем их сравнительный анализ и себестоимость для предприятий, оценим надежность и простоту использования. Самым наглядным способом основные компоненты ИС материально-технического отдела можно представить в виде блок-схемы. Она состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже. Справочник - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники: склады, сотрудники, материалы, контрагенты, валюты, банки, номенклатура(система (совокупность) названий, терминов, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники и т.п);
Документы - средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:
· Списание материалов, товаров, продукции;
Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:
Качество информации в системах управления - совокупность свойств, обуславливающих пригодность данных для удовлетворения потребностей системы управления. Важнейшими свойствами информации, используемой в
· Кумулятивность - полнота информации;
· Достоверность - отсутствие скрытых ошибок;
· Защищенность - невозможность несанкционированного доступа;
· Гомоморфность - данные должны быть представлены в одном виде;
· Идентичность - соответствие объектов на данный момент;
· Конфиденциальность - секретность.
· Основным программным методом контроля качества информации, используемой в системе управления, является:
· Логический - смысловая проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей
· Программный - проверяются таблицы: продукция, проекты и учет товара.
Несанкционированный доступ - получение информации без разрешения ее владельца. Его виды:
· Косвенный - подслушивающие устройства, дистанционные фотографии, радиоперехват и др.
· Прямой - непосредственное хищение носителей данных, считывающие данные с диска, вход в систему под чужим паролем, маскировка запросов под системные запросы, заражение программными вирусами и т.д.
· Защита наиболее уязвимой части информации производится следующими методами:
· Процедурные - организационно - технические мероприятия - идентификация всех компьютеров и пользователей, установление регламента работы, конкретные базы данных и программы.
База данных создавалась в системе СУБД ACCESS т.к она больше ориентирована на обычного пользователя, по сравнению, например, с СУБД FOXPRO, которая ориентирована на прикладного программиста. Выбор СУБД определяется уровнем сложности решаемых в составе АИС задач управления. Поэтому для данной курсовой работы оптимальна СУБД ACCESS
Себестоимость продукции это выраженные в денежной форме затраты, прямо или косвенно связанные с изготовлением и реализацией продукции, либо это удельные эксплуатационные расходы, отнесённые на единицу продукции, произведённой работой.
В себестоимость продукции следует различать затраты, обусловленные производством заданного объёма продукции и транспортно-сбытовые затраты на реализацию произведённой продукции. В связи с этим различают фабрично-заводскую себестоимость и полную себестоимость. В полную себестоимость входят затраты на передачу и реализацию продукции. Затраты, включённые в себестоимость классифицируются:
Расчёт себестоимости на создание программного продукта «Информационная система для отдела материально0технического снабжения».
Полная себестоимость программного продукта (ПП) рассчитывается по формуле :
где, Сп - полная себестоимость продукта, руб.;
Зз - полная заработная плата основных работников.
где, ПКИ - затраты на покупные комплектующие изделия, руб.;
М - затраты на основные материалы, руб.;
Тр.з - транспортно- заготовительные расходы, руб. Тр.з=0.
Исходные данные для расчета затрат на покупные комплектующие изделия и основные материалы приводятся в таблицах.
Затраты на покупное программное обеспечение для разработки ИС (руб.)
Приобретение лицензионных продуктов позволяет использовать техническую поддержку, а так же пользоваться платными сервисами Office и 1С, на протяжении 3 месяцев, бесплатно.
Ведомость затрат на основные материалы (руб.)
Расчет затрат на заработную плату основных производственных работников осуществляется по формуле :
где, Зосн - основная заработная плата, руб.;
Здоп. - дополнительная заработная плата, руб.;
Программный продукт разрабатывается одним техником-программистом
Основная заработная плата основных работников определяется по формуле :
Премия принимается в процентах от размера оклада:
Дополнительная заработная плата основных работников определяется по величине НДФЛ:
13% - процент налоговой ставки по НДФЛ;
Зосн - основная заработная плата без учета размера денежных средств на ребенка.
Отчисления на социальное страхование учитываются в том случае, если известен размер фонда заработной платы на предприятии и все работники задействованы в работе.
Расчет накладных расходов. Расчет производится по формуле :
где, Рсэо- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, руб.;
Рз- расходы предприятия ( организации ), руб.;
Рвн- внепроизводственные расходы, руб.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяются по формуле :
Производственные расходы (отдела) рассчитываются по формуле :
Рц=40%Ч(44800+67200)/100%=44800руб.
Расходы предприятия ор(организации) определяются по формуле:
Рз=50%Ч(44800+67200)/100%=56000руб.
Внепроизводственные расходы рассчитываются по формуле :
Сз- производственная себестоимость.
Со=10400+50626+67200+44800=173026руб.
Расчет полной себестоимости продукта выполняется по формуле:
Расчет оптовой цены продукта выполняется по формуле :
% Пр - процент прибыли , принимается от 20% и выше. Обычно для расчетов принимается 30%.
Полученные результаты расчетов сводят в таблицу.
1. Материальные затраты, в том числе
-затраты на покупные комплектующие изделия;
2.Затраты на заработную плату ,в том числе
- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
Наглядно продемонстрирует нам все наши расчеты следующий график:
Постоянные затраты : Зз+Рсэо =1768140руб.
Переменные расходы: Рз=411468,75руб.
Расчеты экономической эффективности продукта имеют своей целью выбор наиболее экономичного, выгодного варианта продукта и показывают , насколько рационально используются финансовые, материально- технические и трудовые ресурсы.
Продукция рентабельна при цене 3100856,76руб.
1. Баранов В.В. и.др. / Автоматизация управления предприятием / ИФРА - М, 2000. - Петров В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.
2. Гаймин В., Щеголев А. « Основы информатики и вычислительной техники ». Москва, Просвещение, 1999г. - 236 с.: ил.
3. Е.В.Филимонова. 1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация: администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. - 338с.
Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции. курсовая работа [73,5 K], добавлен 23.04.2011
Нормативно-правовое регулирование учета материально производственных запасов. Организация и методика синтетического и аналитического учета материалов, налогового учета хозяйственных операций по материальным ценностям на предприятии ООО "Элитстройцентр". дипломная работа [126,0 K], добавлен 18.04.2008
Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов, их значение и роль в хозяйственной деятельности организации. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии. Анализ учета материально-производственных запасов на предприятии. дипломная работа [389,5 K], добавлен 17.07.2016
Понятие материально-производственных запасов, их классификация, особенности учета и поступления. Исследование документального оформления отпуска материально-производственных запасов со склада, сравнительный анализ их складского и бухгалтерского учета. дипломная работа [86,8 K], добавлен 25.09.2009
Значение, характер и методы оценки материально-производственных запасов на предприятии. Организация учета и документального оформления движения материалов, учет недостач и порчи. Анализ обеспеченности, состава, структуры и наличия запасов на предприятии. дипломная работа [85,0 K], добавлен 09.04.2010
Материально-производственные запасы, их понятие, классификация и документальное оформление движения. Учетная политика организации. Организация учета материально-производственных запасов в бухгалтерии. Анализ материально-производственных запасов на складе. курсовая работа [70,3 K], добавлен 29.11.2009
Материально-производственные запасы, их классификация и оценка. Значение и задачи бухгалтерского учета запасов. Анализ учета и использования материальных ресурсов, разработка методических рекомендаций по совершенствованию учета на предприятии ОАО "ЛЗПМ". курсовая работа [4,1 M], добавлен 23.08.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Диссертации Российская Федерация
Реферат Фашизм В Италии
Композиция Сочинения Егэ По Русскому Языку
Контрольные Работы По Геометрии 10 11
Реферат: Управление оборотными стредствами предприятия
Реферат На Тему Предприятие Как Основное Звено Экономики
Источники опасности для человека, объектов экономики и экологической среды, характерных для Республики Беларусь
Реферат по теме Особенности налогообложения в нефтегазодобывающем секторе
Реферат по теме Психогенетические исследования психического дизонтогенеза
Курсовая работа: Отношения между Россией и клубами кредиторов: Парижским и Лондонским
Курсовая работа: Основы технического творчества
Контрольная работа: Оптовая и розничная торговля
Курсовая работа: Теоретические подходы в юридической психологии
Реферат: Есенин - Сергей Александрович 2
Курсовая Работа По Экономике Организации На Примере Предприятия
Проект Производства Работ Курсовые
Реферат: How To Be A Singer
Рылеев К Ф Реферат
Демографическая Проблема Человечества Реферат
Реферат: Computer Viruses Infection Vectors And Feasibility Of
Исправление ошибок в учетных регистрах. Предмет и метод бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Значение и состав бухгалтерской (финансовой)отчетности. Требования, предъявляемые к ее показателям - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Лицензирование и производство горюче-смазочных материалов - Бухгалтерский учет и аудит реферат